每筆申請都應包含
- 適用的員工請假額度帳戶
- 申請日期與原定出勤時數
- 需要交接的緊急工作
休假申請表範本
申請幾小時或一整天的休假
用簡短申請說明休假時間及需要代理的工作。主管可在同一筆記錄中核准，或要求補充缺少的資訊。
最多 5 位使用者可免費使用，無需信用卡。
無需撰寫程式碼，即可調整欄位、工作流程和儀表板。 探索 1,000 多個應用程式範本與使用情境
登入即可預覽。安裝含範例資料的應用程式，試著建立自己的 申請與審核決定.
簡短申請也能交代重要資訊
Noah 的三小時請假申請
“我想申請九月 11 日星期五，10:00 至 13:00 休假。這段時間占我當天原定出勤的三小時。Leah 可以在這段期間監看派送作業；我會在離開前完成晨間檢查。”
以上為申請文字示例。休假與代理安排仍須主管同意。
- 何時請假
- 星期五，10:00–13:00
- 請假時數
- 原定出勤 3 小時
- 需要代理的工作
- 派送作業監看
- 建議交接安排
- 由 Leah 代理；先完成晨間檢查
申請可以簡短，但資訊要清楚
有助於審核時再加入
- 未滿整日或混合排班的詳細時數說明
- 工作無法等待時，提出建議代理聯絡人
- 僅在必要時補充規定要求的資訊
簡短申請仍會交由員工請假額度帳戶的負責審查人員處理。說明可以精簡，但須包含時數及員工休假期間到期的工作。
清楚說明不同類型的短時數休假
下午請幾小時
在時數說明中填寫開始與結束時間，並輸入無法出勤的原定工作時數。說明該時段內到期的工作即可，無須列出全部任務。
兼職排班請一整天
一整天可能是六小時。請依員工實際排班計算，不要自動換算成八小時。
申請期間跨越週末
日期區間可能涵蓋數個日曆日，但申請時數只計入原定工作時間。請列出計入的工作日，方便主管審查。
有用的主管回應會交代下一步
“請確認 10:00 至 13:00 由誰監看派送作業，再重新提交。” 員工知道該補充什麼，也能沿用同一筆申請。
“依議定的交接安排核准。” 申請會轉為已核准休假，帳戶也會反映核准時數。
若員工不再需要休假，請使用關聯的取消申請，不要直接修改已核准申請的日期或時數而未留下說明。
了解核准時數何時影響餘額 →短時數請假申請常見問題
只請兩、三小時，該怎麼申請？
選擇按小時請假，輸入原定出勤時數並說明時間。附上該時段需要的交接安排。同一套主管工作流程可處理短時數與整日請假。
表單應要求提前多久申請？
請依組織規定辦理。此範例未內建統一的提前告知期限。若不同假別有不同要求，請在表單加入清楚指引。
需要說明私人約會的內容嗎？
提供適用規定與工作交接所需資訊即可。不要只為填滿文字欄位，就提供敏感個資或醫療詳情。確實必須收集的文件，應限制存取。
如果還沒有人同意代理工作呢？
請在交接內容中如實說明，不要把建議人選寫成已確認代理。主管可退回申請，或在核准前確認代理安排。提交表單不代表建議代理人已承諾接手。
送出申請後，如何更改時間？
若仍在審查中，請審查人員退回，以便補正同一筆記錄並重新提交。若已核准，請申請取消原休假，再提交替代日期或時數。避免同一段休假同時保留兩筆已核准申請。