員工排班軟體

打造真正可執行每週班表的員工排班軟體

依人力需求、可排班時段、職務、技能與已核准休假建立每週班表,再發布班表、收集回覆、補足人力缺口並管控臨時異動。

最多 5 位使用者可免費使用,無需信用卡。

無需撰寫程式碼,即可調整欄位、工作流程和儀表板。 探索 1,000 多個應用程式範本與使用情境

探索可實際操作的員工班表先查看本週人力配置,再深入檢視班次指派、可排班時段、衝突、換班決定與員工手機畫面。
軟體應解決的問題

員工排班軟體應該讓哪些工作更簡單

實用的員工排班軟體能將人力需求轉成正式班表,並清楚呈現可排班時段、職務適配度、人力覆蓋、員工確認、排班衝突與異動。排班人員應能從每個缺口開啟相關記錄,而不是只看行事曆。

1 roster

共用每週計畫

地點、職務、時段、人員、人力配置與回覆狀態保持連動。

3 checks

可排班時段、適配度、衝突

排班人員可查看指派有效或遭阻擋的原因。

2 directions

退回並重新提交

遭退回或資料不完整的異動可修正後續送,無須從頭開始。

0 code

由業務管理者調整

完成流程審查後,即可調整所需欄位、分派規則、檢視與儀表板。

01 · 排班生命週期

從人力需求一路推進,讓班表發布後仍然可執行

把姓名放上行事曆並不代表排班完成;每個階段都需要明確的記錄、負責人與下一個決策。

01

定義人力需求

選人前先記錄日期、時間、地點、職務、需求人數、相關技能或資格及優先順序。

02

依目前資訊擬定班表

確認固定可排班時段、已核准休假、職務與地點適配度、既有指派及尚未解除的限制。

03

發布前解決問題

將待補班次、班次重疊、員工無法出勤、資格不符與特殊覆核,集中到有明確負責人的佇列。

04

發布並收集回覆

讓員工只看到一份最新班表,清楚顯示確認或婉拒,並保留已發布班次的異動時間與原因。

05

管控換班與臨時請假

審查建議代班人、對人力配置的影響、資格適配度、審查決定及最終班表更新。

06

從實際結果持續改善

比較預定與實際人力、臨時異動、未到班、成功補位與已完成班次,改善下一輪排班。

02 · 行事曆背後的記錄

分開管理需求、指派、人員與例外狀況

把所有內容塞進一張龐大班表,會讓人看不出班次為何存在,也無法判斷指派是否妥當。

01

班次需求

必須有人完成的工作,不受最後由誰接班影響。

02

班次指派

針對一項需求提出或確認的員工人選,並附上回覆與異動狀態。

03

可排班資訊

固定偏好、已核准休假參照、地點適配度、職務、技能與目前限制。

04

排班例外

待補缺口、班次重疊、無法出勤的指派、資格不符、臨時請假、婉拒班次,或需要專人處理的覆核。

03 · 務實的試行方式

先測試一個最難排的星期,再逐步擴大

好的試行不只涵蓋一般班次,也要納入最常引發訊息往返與試算表修改的例外狀況。

01

正常人力配置

發布人力完整的班次,並收到員工確認。

02

待補班次

徵求或直接指派補位人員,同時保留原始需求。

03

排班衝突

阻擋或升級處理班次重疊、員工無法出勤或資格不符。

04

遭退回的換班申請

退回資料不完整的申請,修正後重新提交、核准,並確認正確的班表記錄已更新。

因應持續變動的營運

調整排班流程,無須重建應用程式

當地點、職務、簽核門檻、人力配置規則與報表需求改變時,業務團隊可調整聚焦的工作流程。

  • 新增職務、據點、班別或例外原因
  • 變更換班或覆核審查的分派路徑
  • 建立特定地點的檢視,無須複製資料
  • 新增提醒、升級通知或管理指標
何時應選擇專業排班系統

若最佳化或法定規則是採購核心,請選擇專業排班系統

若核心需求是自動預測人力需求、最佳化排班、複雜工會規則、內建薪資、原生打卡,或特定司法管轄區的套裝法規遵循功能,專業人力管理平台可能更合適。需要將排班連接到可設定營運流程時,Jodoo 最能發揮價值。

實務問答

員工排班軟體常見問題

Jodoo 能自動建立最佳化員工班表嗎?+

Jodoo 可協調人力需求、可排班時段、班次指派、簽核、提醒、檢視與儀表板。本範例並未宣稱具備自動產出最佳班表的最佳化引擎。

管理者可以不寫程式就變更欄位與工作流程嗎?+

可以。受過訓練的業務管理者可調整欄位、選項、條件區段、檢視、提醒、儀表板與簽核路徑,不必撰寫程式碼,並能在上線前測試變更。

這會取代薪資系統或保證符合勞動法規嗎?+

不會。薪資計算、法規解釋、工會規則判定與特定地區的法規遵循,仍應交由合格的系統與流程處理。Jodoo 可保留排班輸入、決策、記錄及後續作業資訊。

員工可以用手機查看班表嗎?+

可以。團隊可提供聚焦的行動檢視,讓員工查看已排班次、確認狀態、待補班次與異動申請。請與試行團隊實測權限、通知、裝置行為與連線狀況。

以真實一週試行排班

在 Jodoo 執行一個真實排班週期

先建立人力需求、發布班表、收集回覆、補足一個缺口、退回並核准一筆換班,再檢視結果,確認後才擴大導入。

使用員工排班應用程式