提交一次申請，持續追蹤回應
選擇適用帳戶、輸入原定出勤時數並說明交接。若資料不齊，補正退回的申請即可，不必另開一串電子郵件往返。
探索申請表 →申請、簽核與休假安排
讓審查決定更清楚的請假管理軟體
提供清楚的員工請假管道。檢視職務代理安排、記錄審查決定，並將核准時數連結至正確的請假額度。
登入即可預覽。安裝含範例資料的應用程式，試著建立自己的 申請與審核決定.
從初次詢問一路追蹤申請，直到確認最終額度
主管需要的不只是日期區間。還須了解員工原定應工作的時數、重要任務是否有人代理，以及適用額度是否足夠。
Leah Morgan三個各六小時的工作日。期初有薪休假 PTO 額度為 24 小時。
- 01待審：不扣抵額度
依原定工作時間申請
Leah 最初申請 30 小時。表單分別記錄日期與時數，讓主管能詢問申請時數為何與她的排班不同。
- 02新的審查任務
退回申請補正
主管退回同一筆申請。Leah 改為三個工作日、每天六小時，重新提交 18 小時申請。補正內容會保留在歷程中。
- 03已核准 18 小時
同時掌握代理安排與額度，再做決定
主管確認已入帳額度，並記錄職務代理的審查決定。若額度不足或仍有工作無人代理，系統會阻擋一般核准流程。
- 04可休 6 小時
說明剩餘額度
帳戶顯示 24 小時入帳額度，減去已核准休假的 18 小時：剩餘可休 6 小時。其他帳戶的待審申請不影響此結果。
這是可操作應用程式中的示例，不代表建議請假額度，也不是宣稱客戶已達成的成果。
讓每個人處理自己需要負責的流程
確認職務代理安排
檢視日期、目前已核准休假、時數及需要代理的工作。核准、駁回，或附上說明退回申請。只提交表單不代表休假已核准。
查看簽核與補正步驟 →維護額度帳戶並說明異動
一起管理員工、假別、規定期間及入帳時數。額度變動透過已核准調整處理，已核准休假變更則另外提出取消申請。
了解額度明細帳 →完成設定，讓團隊開始使用
先安裝含範例資料的應用程式，了解操作流程。接著替換虛構的 People 記錄、連結員工成員帳號，並完成以下設定，再收集正式申請。
- 時間單位
- 應用程式以小時為單位。員工輸入原定出勤時數，不是兩個日期之間經過的時間。因此同樣請三天，一人可能是 18 小時，另一人則是 24 小時。
- 額度與期間
- 依員工、假別及規定期間建立帳戶。期初核給與正負額度調整，都是由管理員審查的記錄。此範例未設定自動累計。
- 職務代理與簽核人員
- 在帳戶中維護負責審查的人員。審查人員依可出勤清單及交接備註，判斷代理安排是否已確認，或是否不需要代理。
- 員工與主管存取權
- 將 My allowance accounts 與 Submit and track my leave 指派給員工。僅授予管理員所需的維護權限。分別使用員工與主管帳號登入，檢查可存取的申請，以及該人員不應看到的記錄。不要將無限制的管理清單開放給全體團隊。
團隊改變時，流程也能跟著調整
只靠一則交接備註，已不足以讓主管判斷對客服務班次是否有人代理。
範例應用程式提供「重要工作必須有人代理」選項。勾選後須填寫交接聯絡人，且期限不得晚於休假開始日。審查人員可在原有代理備註旁看到這些資訊；其他申請不必填寫額外欄位。
管理員可在 Jodoo 修改選項、聯絡人欄位、期限規則及審查指引。範例會擋下交接不完整或期限過晚的申請，並接受補正後的申請。薪資串接或額度計算的調整須另外審查。
將計畫變更與原核准決定分開記錄
申請核准後，就成為已排定的休假。若要撤銷，請提交關聯的取消申請。取消獲准後，該筆休假的扣抵效果會歸零；若被駁回，已扣抵時數則維持不變。如此可區分“員工提出取消”與“主管同意取消”。
靈活的簽核流程，清楚的功能範圍
Jodoo 適用的情況
若團隊需要調整申請欄位、審查步驟、代理資訊及工作檢視畫面，且不想每次變動都另行委託開發應用程式，Jodoo 就很適合。
適合選擇專用工具的情況
若自動累計額度、假日行事曆、薪資入帳、法定假別管理或複雜排班規則是必要條件，專用請假或 HR 系統可能更適合。此範例應用程式未內建這些功能。
登入即可預覽範本，安裝時加入範例資料，就能試著提出自己的申請。邀請員工前，請先設定成員、帳戶及權限。範例使用進階計算與自動化；請確認評估期結束後，您的方案仍支援這些功能。 查看 Jodoo 方案.
請假管理常見問題
提交請假申請就會扣減額度嗎？
不會。此應用程式的待審與退回申請不扣抵時數。完成核准後，才將休假時數入帳扣抵。如此可區分申請需求與已同意的休假。
應用程式會自動計算工作日與國定假日嗎？
不會。請輸入員工在申請期間原定應工作的時數。日期、排班及說明可協助審查人員核對。自動假日行事曆與額度累計規則，須另外設定或使用專用請假系統。
可以更換審查申請的人員嗎？
可以。管理員在請假額度帳戶中維護審查人員，新申請會使用所選帳戶的審查人員。已建立的任務請明確重新指派，不要假設修改帳戶就會改派現有工作。
全體團隊都能看到員工請假的原因嗎？
安排職務代理不需要知道這些資訊。請使用只顯示姓名與日期的可出勤檢視畫面，並限制申請詳情的存取。範例使用虛構人員。儲存個資前，請先設定並測試實際員工與主管的存取權。
這和工時追蹤一樣嗎？
不一樣。請假管理處理申請中及已同意的休假。工時追蹤則記錄實際工作時數，通常用於工時表、成本或薪資。即使日後串聯記錄，也應保留兩者的定義差異。