週期關帳範例
審核中、薪資計算就緒和已關帳的週期，展示未解決出勤問題如何影響交接。
工時與出勤軟體
將排班與打卡紀錄整理成已審核工時
比較排定班次與實際出勤、處理漏打卡、核准加班、核對休假，並交付清楚的薪資就緒資料。
這個範例優先展示計畫與實際對比和週期關帳，因為只有未決異常持續可見，最終彙整才有意義。
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交付薪資系統前，先說清楚可計薪工時
工時與出勤軟體會串聯排班、實際出勤與已審核例外，讓薪資交接清楚可追溯；但它不應宣稱能取代薪資系統計算薪資、稅額或扣款。
- 01
計畫
設定員工、班次、預定開始和結束時間、地點和工作模式。
- 02
蒐集
透過合適的裝置或表單紀錄上下班打卡。
- 03
比較
對遲到、早退、缺勤、漏打卡和核準的休假時間進行分類。
- 04
決策
補登打卡與加班應分別透過原生核准任務審核。
- 05
結束
統計已完成審核的員工與待處理例外，再將週期標記為可交付薪資系統、已匯出或已關帳。
將已審核工時納入週期關帳
這個範例展示了出勤事實、補登打卡核準結果、加班和結束狀態如何保持可區分性。
範例中的員工
不同的團隊和工作模式使計畫與實際的比較更加具體。
關帳前審核待辦清單
在主管做出所需的決定之前，更正和加班是分開的。
不要將未解決的時間隱藏在最終合計中
可靠的關帳流程會顯示尚待處理的工作，不會把空白打卡虛構成工時，也不會把員工申請當成已核准加班。
待處理異常
計算仍需要解釋、更正或決定的紀錄。
已審核員工
顯示審核中包含了多少條員工紀錄。
核準的加班時間
交接摘要應採用已核准工時，而不是申請工時。
請假參考紀錄
確認核準的休假時間，以免缺勤被錯誤分類。
關帳負責人
指定負責審核並完成該週期結算的人員。
匯出狀態
區分薪資計算準備就緒、匯出和關閉，以便接收團隊知道發生了什麼。
明確界定工時審核與薪資計算的交接點
順利交接的前提，是明確區分出勤審核與正式薪資計算的責任。
Jodoo 準備紀錄
解決出勤異常、核準加班並紀錄期間狀態。
薪資系統負責計薪
接收資料的系統仍負責費率、薪資、扣款、稅額與法定申報。
按流程重新開啟變更
關帳後若需更正，應建立可追溯的調整紀錄，不可直接改寫已交付的結算週期。
將整理完成的出勤資料發送到需要它們的系統
Jodoo 可作為可設定的審核與例外處理層；薪資、會計、排班或人力系統仍可保留為專業計算的主系統。
薪資計算
交付已審核的一般工時與已核准加班工時，並附上員工和結算週期資訊。
薪資仍由薪資系統計算。排班
將排定班次納入比較，才能判斷遲到或早退。
休假管理
使用核準的休假日期來解釋預期缺勤，而無需合並核準工作流程。
項目時間
如果需要了解工時具體花在了哪些任務上，應按任務或項目及時紀錄工時。
保持原始事件和核準的調整可區分
團隊需要清楚了解員工提交了什麼、審核人作出了什麼決定，以及最終採用了哪些資料。
原始打卡紀錄
保留首次上班或下班打卡及其來源資訊。
更正請求
紀錄提議的時間、原因和員工解釋。
審核結果
保留核準、退回或駁回以及審核人評論。
套用結果
紀錄何時應用已核準的補登打卡申請以及哪個時期收到它。
無需重建週期即可調整關帳流程
營運人員可以調整規則和檢視畫面，確保已審核出勤順利交付後續。
- 為待處理異常增加關帳檢查點。
- 按團隊更換加班審核員。
- 新增匯出狀態欄位或後續接收負責人。
- 為另一個薪資結算週期建立專屬檢視畫面。
工時與出勤常見問題
解答薪資就緒紀錄、加班、關帳控管和系統職責界線等問題。
什麼是出勤軟體？
系統會串聯排定工時、實際打卡、例外、已核准的補登與加班，以及週期關帳，讓審核完成的工時可交付薪資或其他系統。
「薪資計算就緒」是什麼意思？
表示該週期的出勤例外與加班皆已完成審核，但尚未計算薪資、稅額、扣款或薪資單。
系統可以追蹤加班情況嗎？
可以。範例會分開保存申請工時與核准工時，並讓加班申請走獨立的主管審核流程。
哪些問題會阻止結算週期關帳？
未結漏打卡、補登打卡申請、未解決缺勤、待核準加班或不完整員工紀錄都會持續可見，直至關帳負責人處理或明確接受。