保持當前的決定步驟和下一個負責人可見，而不依賴電子郵件鏈。
HR工作流自動化
員工在Jodoo上班員工運營的HR工作流動自動化
管理和自動化員工請求，登入，變更，裝置，訪問協調，培訓，政策確認以及責任的離職工作HR工作流。
- 透過合適的經理，HR審查員，履行業主，截止日期和異常路徑來呼叫員工請求。
- 連線上機，變更，裝置，訪問協調，培訓，政策和外機記錄，而不隱藏跨團隊的依賴。
- 保持敏感的判斷是人類所有權，同時自動化可重複路由，提醒，狀態更新，證據和報告。
免費開始使用，無需信用卡。
取代收件箱請求和斷開員工檢查列表的HR運營團隊。那些需要可見的稽核隊伍的經理， 時間表 裝置， 登機， 員工的變化。擁有員工準備或完成任務的IT，設施，金融，培訓和運營合作伙伴。
檢視準備和被阻止的工作不是另一個靜態HR檢查列表開啟記錄，狀態歷史和儀表板連線傳遞。直接答案
員工工作流管理是什麼?HR如何實現自動化？
員工工作流管理定義了請求，生命週期的工作，決策和依賴性如何轉移HR管理人員，IT，設施，金融和培訓，同時保持負責人，截止日期和異常的可見性.HR工作流自動化應用可重複路由，批准，提醒，狀態更新和升級到該模型。
運營模式
連線請求進行審查，執行，驗證和完成
同樣的五階段模式在登入，員工要求，記錄變更，培訓，裝置，訪問協調和離線上服務方面都適用於。
- 01
捕獲
員工或經理記錄請求，員工背景，業務原因，日期，檔案和所需結果。
- 02
審查
管理者和HR驗證政策，權威，敏感背景，完整性以及需要執行的團隊。
- 03
協調
運營的HR分配IT，設施，財務，工資表，培訓或裝置任務，期限和依賴性。
- 04
檢查
HR或是工藝主確認證據，準備性，返回工作，未解決的異常以及面對員工的結果。
- 05
接近
系統負責人更新權威的HR，工資表，身份，資產或金融系統並保留工作流歷史。
動作中的Jodoo工作流
檢查審批路徑，員工記錄和準備儀表板
檢視Jodoo如何連線登入入，管理員審查，HR確認，現場級步驟許可權，操作記錄和準備報告。登入或建立帳戶以根據您的角色，規則，提醒，異常和儀表板來調整模板。
逐步限制領域，以便審查者獲得所需的文字，而不需要向每個參與者暴露每一個領域。
儲存狀態變化，異常，截止日期，支援筆記和圍繞相同操作過程的儀表板檢視。
員工工作流管理的例子
管理員工流程，然後自動化可重複交付
根據"關於員工的政策解釋"，安全異常和重要決定，請在一個受授權的人類審查人員那裡檢視。
無需追蹤郵箱的員工日常需求
假期，遠端工作，時間表的變化，檔案，資訊的變更，住宿和工作場所支援。
可見的請求，審查者，決定，執行負責人，到期日期和關閉狀態。員工開始之前協調準備
新聘用環境，管理人員任務，裝置，賬戶，工作空間，檔案，培訓和政策確認。
阻的依賴性和開始日期風險仍然可見，而不是隱藏在單獨的檢查列表中。管理跨越HR和操作團隊的變化
角色，部門，經理，位置，訪問，裝置，培訓，身份和支援批准證據。
每次下游更新都有一個主，而權威的員工記錄仍然存在於HRIS中。密切訪問，資產，檔案和責任
退出任務，賬戶禁用，資產回報，知識轉讓，最終檔案和未解決的異常。
HR能檢視哪些結局義務已完成，過期，被封鎖或正在等待證據。系統所有權
保持工作流可見，而不假裝它取代了HR堆
01觸發器和背景
從員工事件或請求開始
新招聘，員工要求，批准的變化，培訓需求或退出事件提供了背景和所需的結果。
->02Jodoo 工作流
路線審查，履行，證據和異常
Jodoo將請求記錄與管理者審查， HR確認，負責團隊，提醒，狀態歷史和結尾證據聯絡起來。
->03系統關閉
更新最終變更的系統
HRIS工資，福利，身份，IT服務，資產或學習系統仍然具有權威性。
透過批准的整合，控制出口或分配的人類更新連線系統。除非該轉移被驗證，否則不要將工作流完成視為證明外部系統發生了變化。
| 系統層 | 應該擁有什麼 | 適用場景 |
|---|---|---|
| Jodoo 工作流層 | 要求，路由，批准，分配，提醒，證據，異常，狀態檢視和跨團隊儀表板。 | 操作交付可配置，目前在電子郵件，聊天，表格或電子表格中分斷。 |
| HRIS | 權威的員工資料，就業狀態，組織結構，工作資料以及管理的HR記錄。 | 員工核心資料，生命週期管理，報告或法定HR控制必須保持權威性。 |
| 工資和福利 | 工資計算，稅收，扣除，福利資格，報名，支付和受監管的薪酬記錄。 | 工作改變薪酬，工資表格執行，稅收處理或福利管理。 |
| 國際化資產管理系統，ITSM和資產體系 | 身份執法，賬戶配置，服務運營，裝置庫存，安全控制和技術審計。 | 系統記錄的要求是執行訪問，裝置生命週期，安全政策或技術性。 |
從提交請求到完成並明確責任閉環所需的時間。
工作在經理、HR、IT、行政設施或財務環節停留的時間。
因資訊不完整、政策衝突或路由錯誤而被退回的請求比例。
仍有裝置、許可權、檔案或培訓事項未完成的新員工數量。
退出或更換員工的任務，超過其要求完成日期。
開關敏感，封閉或跨系統的案例，沒有下一步行動。
範本
HR員工請求和生命週期交付工作流模板
首先要從員工記錄中開始， 只有在需要特定的負責人，截止日期，許可模型或系統交付時新增單獨的請求，登入，更改，培訓，裝置，訪問或退出應用程式。
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9 個範本
工作流管理軟體
按請求、審批、責任歸屬、截止時間、異常、審計記錄、儀表板、許可權和整合能力，對比工作流管理軟體。
費用簽核工作流程 / 採購簽核工作流程 / 發票審批工作流9 個範本工作流自動化軟體
評估表格，記錄，路由規則，批准，提醒，異常，整合，儀表板和準備審計歷史的工作流自動化軟體。
費用簽核工作流程 / 採購簽核工作流程 / 發票審批工作流6 個範本服務請求的IT工作流動自動化
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使用者帳號申請表 / IT 設備申請 / 硬體申請37 個範本HR 員工申請範本
瀏覽適用於請假申請、到職任務、工時表簽核、員工訓練、費用報銷及員工後續追蹤的 HR 範本。
員工申請表單 / 請假申請表 / 請假申請表13 個範本員工申請管理軟體
透過結構化進件、負責人指派、審查狀態、檔案、提醒與後續追蹤儀表板，管理員工申請。
員工申請表單 / 員工設備申請表 / 員工文件申請表9 個範本訓練與職能管理
追蹤以角色為基礎的訓練要求、員工認證、到期日、續證負責人、完成證明與準備度缺口。
職能角色訓練矩陣 / 員工證照追蹤器 / 證照到期追蹤器10 個範本審批工作流軟體：規則，路由和審計軌道
設計審批工作流以數量，風險，部門或政策方式調整請求，然後將決定，返回的工作，證據和狀態保持可見。
受控文件登錄表 / 採購訂單核准 / 預算簽核應用程式範本17 個範本存取與安全工作流程範本
這個專區可用於管理存取申請、權限審查、訪客管制、例外處理，以及與安全相關的營運工作流程。
存取權限申請表單 / 使用者帳號申請表 / VPN 存取申請27 個範本資產與設備控管範本
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資產交接表單 / 資產歸還表單 / 資產移轉表單29 個範本財務核准範本
從這里開始，適用於需要更強控管的預算、費用、發票、付款、授信和會計分錄核准工作流程。
財務申請追蹤器 / 預算簽核應用程式範本 / 費用簽核工作流程常見問題
關於HR工作流自動化
什麼是HR工作流自動化？
採用結構化員工記錄，路由規則，批准，分配，提醒和狀態更新來從請求到完成重複的HR工作。它使當前的負責人，截止日期，證據，異常和結果在HR 和支援團隊中可見。
員工工作流管理是什麼？
員工工作流管理規定員工申請和生命週期工作如何在員工、經理、HR、IT、設施、財務和培訓團隊之間流轉。它讓當前負責人、截止日期、依賴項、決策、異常、憑證和結果清晰可見；自動化負責重複路由、提醒、更新和升級。
哪些HR過程可以自動化？
常見的候選人包括員工請求，假期和時間表變更，登入，員工資訊變化，裝置和訪問協調，檔案要求，培訓，政策確認和離職。自動重複交付，同時保留對敏感或重要決策的人類審查。
工作流動自動化HR是否取代了HRIS？
沒有。一個HRIS應該對核心員工，就業，組織和管理的HR資料保持權威。可配置的工作流層可以協調請求，批准，跨團隊任務，異常，證據，提醒和該系統周圍儀表板。
如何處理員工敏感資料？
收集僅需要處理過程的資訊，應用基於角色和記錄的許可證，限制出口，必要時分開敏感工作流，保留決策歷史記錄，並遵循組織的法律，隱私，安全和保留政策。
什麼應該做?HR工作流儀表板的展示？
顯示負責人等待工作，遲到的任務，返回和拒絕原因，登入準備，退役關閉，異常老化，週期時間以及每個指標背後的記錄。單獨完成表格計數不解釋運營風險。
什麼時候開始一個HR團隊？
開始一次重複交付，從而產生明顯的延遲，例如登入準備或員工請求。 在擴充套件到額外的HR過程之前，測試一例例案，返回案件，逾期案件，被阻止的依賴性和重新分配。
工作流程組合包
包含此應用情境的完整工作流程
12 個範本
員工到職工作流程套件
串接到職申請、新進員工檢查清單、準備任務、設備、權限、政策確認、培訓與就緒狀態。
01 收集到職申請02 指派就緒任務03 協調設備與權限04 完成培訓並確認就緒新進員工到職申請表 / 新進員工到職檢查清單 / 新進員工到職準備檢查清單8 個範本員工離職工作流程套件
串連離職檢查清單、權限移除、資產歸還、文件交接、知識移轉、簽核與結案佐證。
01 開啟離職記錄02 處理資產歸還與權限移除03 完成文件與交接04 關閉離職記錄員工離職交接清單 / 員工離職清單 / 員工資產歸還表單8 個範本請假申請工作流程套組
串接請假申請、休假表單、缺勤回報、請假追蹤、代理安排規劃、主管簽核與 HR 後續追蹤。
01 收集請假或休假申請02 審查代理安排與排班影響03 追蹤缺勤與餘額情況04 完成 HR 與薪資團隊交接請假申請表 / 請假申請表 / 員工請假追蹤器8 個範本員工設備申請工作流程套件
串連員工設備申請、協議、筆電申請、資產歸還、歸屬、簽核、狀態與結案。
01 蒐集設備需求02 簽核並指派資產03 追蹤保管與異動04 歸還並結案員工設備申請表 / 員工設備領用協議表單 / 員工資產歸還表單8 個範本員工資料異動工作流程套件
串接員工資料異動、狀態變更、異動申請、文件申請、審查負責人、簽核與更新歷程。
01 收集異動申請02 審查狀態或敏感異動03 收集佐證文件04 確認更新並結案員工資訊變更表單 / 員工狀態異動表單 / 員工異動申請表8 個範本政策簽收工作流程套件
串接政策簽收表單、員工記錄、到職任務、培訓佐證、例外情況、提醒與審查狀態。
01 指派政策簽收02 串接到職與培訓03 管理例外與提醒04 檢視完成佐證政策知悉確認表單 / 員工培訓追蹤器 / 培訓申請表8 個範本員工培訓申請工作流程組合包
串接培訓申請、主管簽核、預算審查、課程排程、完訓證明、續期與員工培訓追蹤器。
01 蒐集培訓申請02 審查簽核與預算03 追蹤完訓證明04 管理續期與到職訓練關聯培訓申請表 / 員工培訓追蹤器 / 新進員工到職檢查清單8 個範本培訓、能力與證照工作流程套件
串連依角色設定的培訓要求、員工證照、到期追蹤、續證負責人、完成證明與就緒狀態儀表板。
01 對應依角色設定的要求02 指派或申請培訓03 追蹤證明與到期日04 檢視就緒狀態缺口職能角色訓練矩陣 / 員工證照追蹤器 / 證照到期追蹤器29 個範本HR 員工申請與到職工作流程組合包
串接請假申請、到職任務、工時表簽核、員工培訓、費用報銷、出勤與權限設定等工作流程。
01 收集員工申請02 分派主管與 HR 簽核03 管理到職準備狀態04 追蹤培訓與員工後續事項員工申請表單 / 請假申請表 / 請假申請表指南
先規劃工作流程，再選擇範本
工作流自動化指南
工作流自動化：定義，例子和它如何運作
工作流自動化使用軟體觸發器和規則，透過分配，批准，行動，異常和關閉將業務記錄移動，同時保持負責人和歷史可見。
工作流程管理指南工作流程管理：定義、系統、流程與示例
工作流程管理是對可重複業務流程進行定義、分配、執行、監控和改善的管理方法。它讓每項工作都有明確的目前階段、負責人、截止日期、例外處理路徑和最終結果。
指南員工到職檢查清單指南
規劃員工到職檢查清單，涵蓋負責人指派、到期日、文件、設備、權限設定、政策確認、培訓與就緒狀態。
指南請假申請簽核流程指南
規劃請假申請簽核流程，涵蓋日期、假別、假期餘額資訊、代理安排、主管審核、HR 例外處理、薪資交接與狀態可見性。
指南員工設備申請流程指南
規劃員工設備申請流程，涵蓋設備進件、簽核、IT 或總務負責權、資產分配、協議佐證、歸還狀態與結案。
指南請假申請簽核工作流程指南
在啟用 HR 範本前，先規劃請假申請欄位、餘額檢查、代理安排、主管簽核、薪資交接與申請人狀態。
指南員工到職與培訓檢查清單指南
先規劃員工到職任務、負責人指派、培訓記錄、到期日、完成憑證與 HR 後續追蹤，再開啟範本。
下一步
測試一個員工從請求到負責任的關閉
開啟員工登入跟蹤器，測試一個例行案例加上返回的，遲到的，封鎖的和重新分配的交付，然後調整你的欄位，角色，許可權，提醒，異常，整合和儀表板HR運營過程。
免費開始使用，無需信用卡。