範例中的每日結果
準時、遲到、漏打卡和已核準請假會與對應的每日紀錄一同顯示。
出勤管理軟體
在週期關帳前解決出勤異常情況
在同一個可調整的工作區中，串聯排定班次、實際打卡、漏打卡、員工更正、加班核准、已核准休假與薪資就緒交接。
含範例資料的畫面並列顯示正常出勤與未處理異常，主管不必逐筆掃描所有已完成日期即可採取行動。
最多 5 位使用者可免費使用，無需信用卡。
無需撰寫程式碼，即可調整欄位、工作流程和儀表板。 探索 1,000 多個應用程式範本與使用情境
了解預期的人員、發生的情況以及需要做出的決定
出勤系統真正有用之處，在於把打卡事件整理成可處理的每日工作。此範例將正常出勤與例外分開，主管不必逐一審查每個完整無誤的工作日。
- 01
設定預定出勤日
分配員工、計畫開始和結束、工作地點和工作模式。更改保持明確，而不是默默地重寫基線。
排班表說明原本應該發生什麼。 - 02
記錄實際打卡
透過合適的表單、行動版畫面或 QR Code 輔助入口完成上下班打卡，並在當日出勤紀錄中保留來源資訊。
打卡只是判斷依據，不代表最終結果。 - 03
對結果進行分類
區分準時、遲到、早退、缺勤、漏打卡與已核准休假，只將真正的例外送入後續處理。
- 04
解決異常
讓員工解釋或要求更正。向指定的審核人授予核準、退回或駁回任務並保留結果。
- 05
關閉期間
將週期標記為可交付薪資系統前，先確認待處理例外與已核准加班；再把審核完成的資料匯出至計薪系統。
檢視含範例資料的出勤作業
此範例涵蓋正常出勤日、待處理例外、主管審核決定與週期交接。
單獨的主管決策
補登打卡和加班分別進入不同的審核流程，因為兩者需要解決的問題不同。
週期可交付狀態
關帳檢視畫面顯示薪資計算接收紀錄前，哪些內容已審核，哪些問題仍待處理。
讓排班、打卡事件、例外與審核決定都有跡可循
一張巨大的出勤表掩蓋了結果發生變化的原因。相關紀錄使處理流程保持可讀性，並讓每個角色從一個集中的檢視畫面中工作。
員工和工作模式
維護團隊、主管、位置、活動狀態和目前的工作模式來確定出勤情況。
班次安排
將計畫好的開始、結束、地點、狀態和變更原因作為當天的預期。
每日出勤
將預計工時、首次與末次打卡、出勤結果及處理方式，集中保存在每日紀錄中。
更正
保留員工的解釋、要求的時間、指定的審核人、決定和套用日期。
加班決定
分別紀錄申請時長與核準時長，避免未經審核的員工填寫直接進入薪資計算。
薪資結算週期關帳
顯示已完成審核的員工、待處理例外、已核准加班、負責人、匯出狀態與關帳時間。
為每個出勤問題提供有用的下一步
遲到、漏刷下班卡、已核准休假與未通報缺勤是不同問題，後續處理也應清楚區分。
遲到
確認實際到達和原因，然後決定當天是否已解決或需要政策回應。
不要自動將其更改為準時。漏打卡
詢問缺失的事件和補充說明，進行更正，並僅應用核準的結果。
已核準休假
關聯請假或假日紀錄，正確說明當日狀況，避免誤判為出勤異常。
意外缺席
啟動主管回應與代班安排，不要事後才把它當成請假申請處理。
加班
與出勤更正分開審核工作日期、原因、要求的時間和已完成的工作。
團隊變化時靈活調整出勤規則
經過培訓的管理員可直接更新營運紀錄，無需另行開發一套固定應用。
- 新增針對位置的異常原因。
- 更換補登打卡或加班申請的審核人。
- 為新團隊或班次模式建立專屬待辦清單。
- 為新的關帳負責人新增儀表板。
擴大使用範圍前，先讓一個團隊試行並完成一次週期關帳
小規模試行能找出不清楚的排班、不可靠的打卡方式，以及無人負責的例外。
定義出勤日的判斷規則
先確認排班資料來源、寬限規則、地點、已核准缺勤的參考紀錄，以及誰可以更正出勤紀錄。
分別測試正常出勤日與發生例外的工作日
使用真實的範例資料測試準時、遲到、漏打卡、請假和加班情況。
審核一次結算週期的關帳
確保未解決事項持續可見，並讓接收資料的薪資計算或財務團隊清楚了解匯出狀態。
調整流程
在加入另一個團隊之前，更改導致混亂的欄位、審核人、待辦清單或儀表板。
將出勤、薪資與績效判斷分開處理
工作區協調出勤事實和後續行動。但不會取代周圍的所有專業系統。
薪資系統負責計薪
將已審核的工時與例外資料交給後續系統；薪資、稅額、扣款與薪資單仍由薪資系統計算。
需要經核驗的打卡資料時，應使用專業設備
當需要生物識別終端、面部識別、連續 GPS 或地理圍欄時，請使用適當的產品。
管理者擁有雇傭決定權
出勤紀錄解釋了出席情況和異常。他們不證明生產力或做出紀律決定。
出勤管理問題
解答打卡方式、補登打卡、薪資系統的職責界線和導入方式等常見問題。
出勤管理軟體應追蹤哪些資料？
系統應串聯員工與工作模式、排定班次、實際上下班打卡、出勤結果、例外、更正或加班核准、已核准休假紀錄，以及週期關帳狀態。
Jodoo 可以計算薪資嗎？
不會。Jodoo 可整理已審核的出勤與加班紀錄，供匯出或系統整合；薪資、稅額、扣款、薪資單與法定申報仍由薪資軟體負責。
員工可以補登漏打卡嗎？
是的。這個範例有一個單獨的更正請求，其中包含建議的時間、解釋、指定的審核人、退回流程、核準或駁回以及套用日期。
範例是否支援行動出勤？
可以。範例提供簡潔的手機表單，也支援 QR Code 輔助填寫；但它不等同於生物辨識硬體、原生電子圍籬或持續定位追蹤。
團隊應該如何開始？
試行一工作模式、一週期。測試正常出勤、遲到、漏打卡、核準休假、加班、退回更正和核準，然後在擴展之前修改欄位和檢視畫面。
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