下一項行動由誰負責？
案件負責人不一定是執行下一步的人。請同時列出承辦律師、行動負責人與到期日。這樣就能看出案件是否正在等待業務單位提供資訊，避免讓人誤以為承辦律師正在撰擬文件。
企業法務團隊適用的工作量管理軟體
比較各承辦律師的未結案件，找出已逾期的待辦事項，並查看未來七天內到期的工作。將進行中的工作，與等待業務部門或外部律師回覆的案件分開檢視。
最多 5 位使用者可免費使用，無需信用卡。
無需撰寫程式碼，即可調整欄位、工作流程和儀表板。 探索 1,000 多個應用程式範本與使用情境
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先檢視待辦工作與期限，再看每位律師的案件數
兩位律師即使承辦的案件數相同，工作負荷也可能差異很大。可從案件清單著手，討論急迫性、所需投入、需要哪些人或資訊配合，以及下一個待決事項。
本週有哪些事真正需要關注？
檢視下一項行動的日期時，也要考量優先順序與案件背景。等待補充資訊卻已逾回覆期限、時程緊迫的協商，以及例行政策更新，各自需要不同的處理方式。請在日期旁註明急迫原因與應採取的行動。
工作卡在哪裡？
將等待申請人回覆、等待外部律師交付的案件，與內部正在處理的案件分開呈現。案件即使受阻，仍需要有人負責後續追蹤。若缺少的文件或外部應交付的成果尚未到位，單純更換承辦人也無法解決問題。
定期與團隊檢視工作，讓分派更合理
先處理尚未指派負責人及緊急的申請
分派更多工作前，先檢視新進申請。確認資料是否齊全、急迫性是否有充分理由，以及是否已有人負責首次回覆。仍待釐清的申請，請先留在進件待辦清單中處理。
檢視接下來要完成的工作
查看每位律師的案件清單及相關行動清單，確認下一步必須做什麼、哪些時程可以調整，以及哪些工作可請同事協助。此範例提供結構化清單與期限，不會自動預估律師需投入的工時，也不具備自動最佳化分派的功能。
做出具體調整
視需要重新分派案件或行動、調整已議定的業務時程、要求補充背景資訊，或縮小委託外部律師的工作範圍。請記下更新後的負責人與下一步。若只留下會議紀錄，卻未更新待辦工作與期限，下週檢視時通常也不會有所改善。
在下次檢視時確認實際變化
更新狀態時，應區分哪些事項已實際完成，哪些只是計畫有所調整。若日期一再變動，應討論原因，不要將重新設定日期視為進展。報告內容應符合閱讀對象的需要，避免不必要地揭露敏感案件細節。
若同一批人員也支援法務以外的工作，可一併比較更全面的 資源管理方式 →
依工作負荷狀況，採取適當行動
| 觀察到的情況 | 應確認的問題 | 建議採取的下一步 |
|---|---|---|
| 多件案件集中由同一位律師承辦 | 接下來要完成的工作是否集中在同一週？ | 討論優先順序，並視情況將特定工作改派給其他人。 |
| 案件等待申請人回覆 | 具體缺少哪些資訊？由誰提供？ | 確認後續追蹤負責人及要求回覆的日期。 |
| 外部律師的交付期限將至 | 原先約定的工作範圍是否仍然適用？交付進度是否符合預期？ | 請對方更新進度，或檢視工作範圍的調整。 |
| 行動逾期 | 這項行動是否仍需執行？目前是受阻，還是已經完成？ | 修正記錄，並議定下一步的工作與期限。 |
| 案件已可送交審查 | 是否已提供回覆，並處理完阻礙案件完成的事項？ | 透過內建流程提交結案審查，不要直接手動標示為已結案。 |
依團隊的工作方式調整看板
若有助於團隊討論需求，可加入部門、事業單位、工作類型，或依實際投入程度設定的分級。在 Jodoo 中，您可以調整欄位與儀表板的分組方式，無須更換原有案件記錄。請避免導入無人能解釋或持續維護的評分制度。
此範例將案件負責人、待辦工作與期限、進度更新及審查串聯起來。它不會自動讀取電子郵件、估算法務工作的複雜度，或推斷律師是否有空承接工作。若工時記錄、行事曆可用時段或專業法務支出管理資料是必要條件，請先確認所需的系統串接，或選擇提供這些功能與資料的產品。
請與團隊一起運用看板，不要以看板取代專業判斷。少數複雜案件所需的投入，可能高於一長串例行申請。保留可供查閱的詳細記錄，讓案件數成為深入討論的起點，避免僅憑數量就對績效下結論。
法務工作量管理軟體常見問題
Jodoo 會自動平衡律師之間的工作量嗎？
此範例可清楚呈現工作分派與待辦清單，協助團隊討論工作負荷。它不會自動評估專業領域、案件複雜度、行事曆可用時段或利益衝突後再分派工作。團隊可以依議定的分類設定分派規則，實際指派仍由有權限的人員決定。
評估法務工作負荷時，只看未結案件數就夠了嗎？
不夠。還應考量工作類型、近期應完成的工作、需要哪些人或資訊配合，以及已有記錄的實際投入。案件數能反映需求與負責情況，但無法單獨作為評估律師可承接工作量或績效的可靠依據。
可以將等待資訊的案件與正在處理的案件分開嗎？
可以。此範例將等待申請人回覆、等待外部律師交付、處理中及結案審查中的案件分開呈現。請持續保留下一項行動與追蹤日期，避免案件因標示為等待中而無限期擱置。
應該多久檢視一次工作負荷看板？
請依需求量與期限安排檢視頻率。定期進行簡短檢視，確認例行工作的優先順序，並為真正緊急的工作另設通報與加急處理管道。同時確認由誰維護日期與分派資訊，讓看板在兩次會議之間也能發揮作用。