門市庫存、盤點和補貨
讓零售庫存直接連結下一步行動
不只看庫存數量，還能依門市與 SKU 掌握貨架及後場庫存、交貨差異、盤點佐證與補貨決策。
該應用程式包含虛構的門市、庫存、任務、稽核和矯正措施記錄。登入以檢查檢視或安裝包含範例資料的副本。
定義每個團隊正在關注的數量
貨架庫存
顧客目前應能在賣場找到的數量。
在後場倉庫
仍在門市後場、尚未上架的實體庫存。
待收貨
尚未完成收貨確認的預期庫存。
保留或有爭議
未完成決策前，不應計入可售庫存的數量。
保留解釋庫存餘額的事件
| 事件 | 紀錄 | 管控規則 |
|---|---|---|
| 收貨 | 交貨參考編號、品項明細、預期數量與實收數量 | 短缺、損壞或品項錯誤時，保留例外狀態與佐證 |
| 盤點 | 門市、區域、預期數量、觀察到的數量和差異 | 重大差異應送交審核，不得覆寫預期餘額 |
| 補貨 | 門市、SKU、現有庫存、申請數量與需求日期 | 緊急請求仍保留核准決定 |
| 修正 | 原因、佐證、審核人員與最終調整結果 | 修正後仍可追溯實際盤點量與決策 |
將控管門檻轉化為有明確負責人的工作
低於再訂購點
先確認數量，再建立或審核補貨申請；不要將每個低庫存訊號都直接視為下單指示。
收貨例外
在決定供應商後續與庫存處置方式期間，差異應持續連結交貨與品項明細。
盤點差異
保留預期數量與實際盤點量，並透過正式決策流程指派重盤或核准調整。
關於零售庫存管理軟體的問題
只看現有庫存足以管理零售庫存嗎？
不夠。門市團隊還需要知道庫存位於何處、上次盤點時間、即將到貨的數量、交貨或盤點是否有爭議，以及目前正在採取哪些行動。若可售、保留、已承諾與在途庫存適用於您的營運，應明確定義各自的計算方式。
應如何記錄收貨差異？
將交貨參考編號、預期與實收數量、差異類型及佐證放在一起。不要為了讓收貨數量看似相符而覆寫預期數量。短缺、損壞或品項錯誤應交由負責庫存決策與供應商後續處理的人員。
此 App 會取代 POS 或 ERP 的庫存帳嗎？
不會自動取代。此範例展示門市層級的記錄、審核與例外檢視。若 POS、ERP 或電商系統已管理庫存餘額，應先定義整合方式、識別碼、同步時點與對帳流程，再決定是否將 Jodoo 視為庫存帳。
試算表什麼時候仍然合理？
由一位負責人控管更新的小型商品目錄，可以使用活頁簿。當多人參與盤點或收貨、核准很重要、例外必須留存，或難以還原門市歷程時，就應改用彼此串聯的記錄。