使用情境
適用於發現事項、佐證資料與矯正措施的稽核管理軟體
使用 Jodoo AI 範本，規劃涵蓋檢查清單、佐證資料、發現事項、負責人、矯正措施與結案的稽核工作流程。
- 擷取稽核範圍、檢查清單準則、佐證資料、發現事項嚴重程度、負責人、到期日與結案狀態。
- 將發現事項串接至矯正措施、根本原因、CAPA、驗證記錄與重複問題審查。
- 從內部稽核軟體模式與檢查清單範本開始，讓發現事項、負責人與矯正措施清楚可見。
管理內部、品質、安全、供應商、GMP 或資安稽核的團隊。想取代分散式稽核試算表的品質與合規負責人。需要將稽核發現事項轉為可見後續追蹤工作的營運團隊。
總覽
為什麼團隊會從這裡開始
當稽核發現事項從靜態備註轉為有負責人的工作時，稽核管理軟體就能發揮作用。Jodoo 可將內部稽核檢查清單、稽核佐證資料、發現事項、矯正措施申請、根本原因分析、CAPA 與結案追蹤串接為支援性工作流程。
擷取稽核範圍、檢查清單準則、佐證資料、發現事項嚴重程度、負責人、到期日與結案狀態。
將發現事項串接至矯正措施、根本原因、CAPA、驗證記錄與重複問題審查。
從內部稽核軟體模式與檢查清單範本開始，讓發現事項、負責人與矯正措施清楚可見。
範本
此應用情境中的範本
15 個已發布範本符合此工作流程領域。
更多應用情境
探索相關工作流程領域
13 個範本
內部稽核與佐證資料控管
追蹤內部稽核檢查清單、稽核發現、佐證資料申請、控制檢查、補救措施、負責人、到期日與結案。
稽核發現追蹤器 / 內部控制檢查清單 / 佐證請求追蹤器64 個範本後勤營運控制
以可編輯的 Jodoo 範本串接合約、供應商、財務、權限、軟體申請、稽核佐證與改善工作流程。
合約受理表單 / 合約簽核工作流程 / 合約審查檢查清單17 個範本適用於稽核、CAPA 與檢查工作流程的品質管理軟體
使用相互串接的 Jodoo AI 範本，建立稽核、CAPA、檢查、不符合事項與品質儀表板的 QMS 工作流程。
品質問題追蹤器 / 偏差報告表單 / 品質管制檢查清單範本11 個範本分層製程稽核軟體
排程分層製程稽核，擷取檢查清單佐證，指派發現事項，並將製造稽核問題連結到 CAPA。
流程稽核檢查表 / 品質稽核檢查清單 / 內部稽核檢查清單16 個範本品質不符合項管理軟體
在串接的 Jodoo 工作流程中，追蹤不符合報告、缺陷處置、根本原因、CAPA、負責人、佐證資料與驗證。
品質問題追蹤器 / 偏差報告表單 / 不符合報告表單52 個範本品質與安全範本
瀏覽適用於 EHS 記錄、危害登錄、SDS 管理、CAPA 追蹤、批次記錄與受控作業的品質與安全範本。
收貨檢驗清單 / 危害登錄表 / SDS 登錄管理13 個範本適用於矯正與預防措施工作流程的 CAPA 軟體
在 Jodoo AI 中追蹤 CAPA 發現事項、根本原因、矯正措施、預防措施、驗證與有效性審查。
品質問題追蹤器 / 偏差報告表單 / CAPA 追蹤器11 個範本供應商品質管理系統
建立供應商品質工作流程，管理供應商佐證資料、評估支援、稽核、矯正措施、風險與績效審查。
供應商資格審查表單 / 供應商評估表單 / 收貨檢驗清單17 個範本存取與安全工作流程範本
這個專區可用於管理存取申請、權限審查、訪客管制、例外處理，以及與安全相關的營運工作流程。
存取權限申請表單 / 使用者帳號申請表 / VPN 存取申請28 個範本供應商管理範本
用更清楚的供應商管理工作流程，整理供應商導入、建檔、評估、比較、稽核、供應商風險與矯正措施工作。
供應商進件表單 / 供應商導入表單 / 供應商設定表單29 個範本製造業工作流程軟體
透過可編輯的 Jodoo 製造業範本，串接生產、倉儲、品質、EHS、供應商、資產與財務工作流程。
製造業庫存管理軟體 / 工單申請表 / 材料領用表單常見問題
關於此應用情境的問題
稽核管理軟體應追蹤哪些內容？
稽核管理軟體應追蹤稽核範圍、檢查清單準則、佐證資料、發現事項、嚴重程度、負責人、到期日、矯正措施狀態、驗證與結案歷程。
稽核檢查清單如何串接發現事項與矯正措施？
檢查清單會擷取佐證資料與結果。未通過或高風險項目應建立發現事項，並包含負責人、到期日、矯正措施、必要時的根本原因，以及結案前的驗證。
可以不使用試算表來管理稽核佐證資料與負責人嗎？
可以。Jodoo 範本可將稽核佐證資料、負責人指派、行動狀態、檔案與儀表板保留在工作流程記錄中，讓團隊不必另用試算表追蹤後續工作。
工作流程組合包
包含此應用情境的完整工作流程
指南
先規劃工作流程，再選擇範本
指南
安全觀察後續追蹤工作流程指南
在啟用安全範本前，先規劃安全觀察欄位、佐證資料、即時處置、負責人指派與結案工作流程。
指南CAPA 與變更管制結案指南
在開啟品質範本前，先規劃 CAPA、根本原因、矯正措施、驗證、成效審查與變更管制欄位。
指南CAPA 流程指南
規劃涵蓋發現事項、暫時控制、根本原因、矯正措施、預防措施、驗證與有效性審查的 CAPA 流程。
指南品質、CAPA 與不符合工作流程指南
規劃涵蓋問題、偏差、不符合、根本原因、CAPA、矯正措施、證據與驗證的品質工作流程。
指南文件管制與 SOP 工作流程指南
規劃適用於 SOP、作業指導書、版本修訂、簽核、已讀確認、培訓連結與審查日期的文件管制工作流程。
指南培訓能力矩陣工作流程指南
規劃培訓能力工作流程，涵蓋角色要求、員工證照、到期追蹤、續證負責人、證明文件與準備度儀表板。
下一步
先開啟範本，再調整成適合您團隊的版本
先從此應用情境中最接近需求的範本開始，再於 Jodoo 中自訂欄位、狀態與交接邏輯。