- Danh sách kiểm tra kiểm toán nội bộQuản lý danh sách kiểm tra kiểm toán nội bộ với quy trình tiếp nhận có cấu trúc, theo dõi trạng thái, theo dõi tiếp của người phụ trách, bảng tổng quan và chế độ xem Jodoo có thể chỉnh sửa.
- Danh sách kiểm tra đánh giá chất lượngMẫu danh sách kiểm tra đánh giá chất lượng để ghi lại các bước kiểm tra, bằng chứng, mục không đạt và công việc theo dõi tiếp trong một quy trình danh sách kiểm tra có cấu trúc.
- Danh sách kiểm tra đánh giá quy trìnhMẫu danh sách kiểm tra đánh giá quy trình để rà soát các bước quy trình, ghi nhận phát hiện, phân công người phụ trách, theo dõi bằng chứng và quản lý hành động khắc phục.
Tình huống sử dụng
Phần mềm quản lý kiểm toán
Lập kế hoạch quy trình phần mềm quản lý kiểm toán cho danh sách kiểm tra kiểm toán, phát hiện, bằng chứng, người phụ trách, hành động khắc phục và khép lại cuộc kiểm toán.
- Ghi nhận phạm vi kiểm toán, hạng mục trong danh sách kiểm tra, bằng chứng, mức độ nghiêm trọng của phát hiện, người phụ trách và hạn hoàn thành.
- Liên kết các phát hiện với hành động khắc phục, nguyên nhân gốc rễ, CAPA và bản ghi xác minh.
- Sử dụng bảng tổng quan cho các phát hiện đang mở, hành động quá hạn, vấn đề lặp lại và mức độ sẵn sàng kiểm toán.
Các đội ngũ quản lý kiểm toán nội bộ, chất lượng, an toàn, nhà cung cấp, GMP hoặc bảo mật.Người phụ trách chất lượng và tuân thủ đang thay thế các bảng tính kiểm toán rời rạc.Các đội ngũ vận hành cần biến phát hiện kiểm toán thành công việc theo dõi tiếp minh bạch.
Tổng quan
Vì sao các đội ngũ bắt đầu từ đây
Phần mềm quản lý kiểm toán đặc biệt hữu ích khi các phát hiện trở thành công việc có người phụ trách thay vì chỉ là các ghi chú tĩnh. Tình huống sử dụng này kết nối việc lập kế hoạch kiểm toán, bằng chứng từ danh sách kiểm tra, phát hiện, yêu cầu hành động khắc phục, phân tích nguyên nhân gốc rễ và theo dõi khép lại để kết quả kiểm toán luôn có thể triển khai thành hành động.
Ghi nhận phạm vi kiểm toán, hạng mục trong danh sách kiểm tra, bằng chứng, mức độ nghiêm trọng của phát hiện, người phụ trách và hạn hoàn thành.
Liên kết các phát hiện với hành động khắc phục, nguyên nhân gốc rễ, CAPA và bản ghi xác minh.
Sử dụng bảng tổng quan cho các phát hiện đang mở, hành động quá hạn, vấn đề lặp lại và mức độ sẵn sàng kiểm toán.
Mẫu
Mẫu trong tình huống sử dụng này
9 mẫu đã xuất bản phù hợp với nhóm quy trình này.
Thêm tình huống sử dụng
Khám phá các nhóm quy trình liên quan
33 mẫu
Mẫu chất lượng & an toàn
Khám phá các mẫu về chất lượng và an toàn cho sổ theo dõi mối nguy, bản ghi SDS, theo dõi CAPA, bản ghi lô, hướng dẫn công việc và kiểm soát thay đổi.
Sổ đăng ký mối nguy / Sổ đăng ký SDS / Mẫu theo dõi CAPA12 mẫuMẫu quy trình truy cập và bảo mật
Dùng trung tâm này cho yêu cầu truy cập, rà soát quyền hạn, kiểm soát khách đến thăm, xử lý ngoại lệ và các quy trình vận hành liên quan đến bảo mật.
Yêu cầu cấp quyền truy cập VPN / Yêu cầu cấp quyền truy cập đặc quyền / Yêu cầu truy cập dữ liệu của chủ thể dữ liệu24 mẫuMẫu Quản lý nhà cung cấp
Tổ chức việc tiếp nhận, thiết lập, đánh giá, so sánh và kiểm toán nhà cung cấp với bộ quy trình quản lý nhà cung cấp rõ ràng hơn.
Biểu mẫu tiếp nhận nhà cung cấp / Biểu mẫu thiết lập nhà cung cấp / Biểu mẫu thông tin nhà cung cấpSo sánh phần mềm
So sánh các lựa chọn phần mềm cho quy trình này
9 mẫu
Phần mềm quản lý kiểm toán tốt nhất cho theo dõi sau kiểm toán
So sánh các lựa chọn phần mềm quản lý kiểm toán cho danh sách kiểm tra, phát hiện, bằng chứng, hành động khắc phục, người phụ trách và bảng tổng quan hoàn tất.
Danh sách kiểm tra kiểm toán nội bộ / Danh sách kiểm tra đánh giá chất lượng / Danh sách kiểm tra đánh giá quy trình10 mẫuPhần mềm quản lý chất lượng tốt nhất cho doanh nghiệp nhỏ
So sánh các lựa chọn phần mềm quản lý chất lượng cho đánh giá, CAPA, sự không phù hợp, kiểm tra, sai lệch, kiểm soát thay đổi và bảng tổng quan chất lượng.
Mẫu danh sách kiểm tra kiểm soát chất lượng / Danh sách kiểm tra đánh giá chất lượng / Danh sách kiểm tra kiểm toán nội bộCâu hỏi thường gặp
Câu hỏi về tình huống sử dụng này
Phần mềm quản lý kiểm toán nên bao gồm những gì?
Hãy bắt đầu với các bản ghi, người phụ trách, trạng thái, bằng chứng và các bước theo dõi tiếp giúp quy trình trở nên minh bạch. Sau đó, chọn mẫu Jodoo phù hợp nhất và điều chỉnh các trường dữ liệu, chế độ xem và quy tắc tự động hóa theo đội ngũ của bạn.
Đây là một mẫu riêng lẻ hay là một quy trình rộng hơn?
Trang này giải thích tình huống sử dụng tổng thể và liên kết đến các mẫu có thể hỗ trợ. Hãy dùng trang này khi bạn muốn so sánh các điểm khởi đầu trước khi mở một mẫu ứng dụng Jodoo có thể chỉnh sửa.
Đội ngũ nên bắt đầu từ đâu?
Hãy bắt đầu với mẫu ghi nhận phần bối cảnh còn thiếu sớm nhất. Nếu khâu tiếp nhận chưa rõ ràng, hãy bắt đầu với một biểu mẫu yêu cầu. Nếu chưa rõ ai là người phụ trách, hãy bắt đầu với một công cụ theo dõi hoặc quy trình phê duyệt.
Bước tiếp theo
Mở một mẫu, rồi điều chỉnh cho đội ngũ của bạn
Bắt đầu với mẫu phù hợp nhất trong tình huống sử dụng này, rồi tùy chỉnh trường dữ liệu, trạng thái và logic bàn giao trong Jodoo.