คู่มือการติดตามการบำรุงรักษาและการสอบเทียบอุปกรณ์

คู่มือการติดตามการบำรุงรักษาและการสอบเทียบอุปกรณ์

วางแผนฟิลด์สำหรับการบำรุงรักษา การสอบเทียบ หลักฐานการให้บริการ เวลาหยุดใช้งาน และการอนุญาตให้นำกลับไปใช้งาน ก่อนเปิดใช้เทมเพลตควบคุมอุปกรณ์

การติดตามการบำรุงรักษาและการสอบเทียบช่วยปกป้องความพร้อมใช้งานและความน่าเชื่อถือของอุปกรณ์ คู่มือนี้ช่วยให้ทีมกำหนดวันที่ครบกำหนดเข้ารับบริการ เรคคอร์ดการสอบเทียบ สถานะเวลาหยุดใช้งาน หลักฐาน และขั้นตอนอนุญาตให้นำกลับไปใช้งาน เพื่อให้อุปกรณ์ไม่ถูกนำกลับไปใช้งานก่อนพร้อมจริง

ตัวติดตามการบำรุงรักษาอุปกรณ์เริ่มจาก: ตัวติดตามการบำรุงรักษาอุปกรณ์
01

ติดตามความต้องการซ่อมบำรุงและสถานะอุปกรณ์ไปพร้อมกัน

เรคคอร์ดการบำรุงรักษาควรแสดงว่าอุปกรณ์ใดต้องได้รับการซ่อมบำรุง ทำไมจึงต้องซ่อมบำรุง ใครเป็นเจ้าของงานบริการ และอุปกรณ์นั้นยังสามารถใช้งานต่อได้หรือไม่

  • รหัสอุปกรณ์ หมายเลขซีเรียล ตำแหน่งที่ตั้ง หมวดหมู่ และเจ้าของงาน
  • ประเภทการบำรุงรักษา รายละเอียดปัญหา วันที่ครบกำหนด ระดับความสำคัญ และรอบการเข้ารับบริการ
  • สถานะพร้อมใช้งาน อยู่ระหว่างซ่อม หยุดใช้งาน ระงับใช้งาน ปลดระวาง หรืออนุญาตให้นำกลับไปใช้งาน
  • เชื่อมเรคคอร์ดการเบิกใช้งาน การคืน การตรวจสอบ หรือเหตุขัดข้อง เมื่อมีการเริ่มงานบริการจากการใช้งาน
02

แยกหลักฐานการสอบเทียบออกจากบันทึกการบำรุงรักษา

การสอบเทียบมักต้องใช้หลักฐานที่เป็นทางการมากกว่าการบำรุงรักษาตามปกติ ควรให้มองเห็นฟิลด์สถานะการสอบเทียบ ใบรับรอง วันที่ครบกำหนด และผลการสอบเทียบอย่างชัดเจน

  • วันที่ครบกำหนดสอบเทียบ วันที่สอบเทียบล่าสุด ผลการสอบเทียบ และสถานะค่าคลาดเคลื่อนที่ยอมรับได้
  • ใบรับรอง ช่างเทคนิค ห้องปฏิบัติการ ไฟล์หลักฐาน และบันทึกเพิ่มเติม
  • สถานะอยู่นอกเกณฑ์การสอบเทียบและช่วงเวลาการใช้งานที่ได้รับผลกระทบ
  • วันที่สอบเทียบครั้งถัดไปและเจ้าของงาน
03

ทำให้เวลาหยุดใช้งานและความพร้อมใช้งานมองเห็นได้ชัด

เวิร์กโฟลว์การบำรุงรักษาควรช่วยให้ทีมเห็นว่าอุปกรณ์พร้อมใช้งาน หยุดใช้งาน รออะไหล่ รอผู้ขาย หรือพร้อมกลับเข้าสู่การใช้งานแล้วหรือไม่

  • เวลาเริ่มหยุดใช้งาน วันที่คาดว่าจะเสร็จ วันที่เสร็จจริง และสาเหตุของการหยุดใช้งาน
  • อะไหล่ที่ต้องใช้ ผู้ขาย เจ้าของงานบริการ และวันที่อัปเดตครั้งถัดไป
  • อุปกรณ์สำรองหรืออุปกรณ์ทดแทนหากการปฏิบัติงานได้รับผลกระทบ
  • สถานะความพร้อมใช้งานหลังปิดงานซ่อมหรือปิดงานสอบเทียบ
04

กำหนดให้ต้องอนุญาตใช้งานก่อนนำอุปกรณ์กลับไปใช้

บันทึกงานบริการที่เสร็จสิ้นแล้วอาจยังไม่เพียงพอ สำหรับอุปกรณ์สำคัญควรมีการตัดสินใจอนุญาตให้นำกลับไปใช้งาน พร้อมหลักฐาน ผู้ตรวจทาน และสถานะสภาพอุปกรณ์

  • หลักฐานการดำเนินการเสร็จสิ้น บันทึกจากช่างเทคนิค ผู้ตรวจทาน และวันที่อนุญาตใช้งาน
  • สภาพอุปกรณ์หลังให้บริการ และสถานะผ่าน/ไม่ผ่านด้านความปลอดภัยหรือการสอบเทียบ
  • พร้อมสำหรับการเบิกใช้งาน พร้อมสำหรับจัดเก็บ จำกัดการใช้งาน หรือปลดระวาง
  • วันที่ครบกำหนดบำรุงรักษาหรือสอบเทียบครั้งถัดไป

ฟิลด์สำหรับติดตามการบำรุงรักษาและการสอบเทียบ

ใช้ฟิลด์เหล่านี้เพื่อเชื่อมความต้องการซ่อมบำรุง เวลาหยุดใช้งาน หลักฐานการสอบเทียบ และการตัดสินใจอนุญาตให้นำกลับไปใช้งาน

หมวดฟิลด์สิ่งที่ต้องบันทึกการตัดสินใจที่รองรับเจ้าของงาน
ข้อมูลระบุตัวอุปกรณ์รหัสสินทรัพย์ หมายเลขซีเรียล ตำแหน่งที่ตั้ง หมวดหมู่ เจ้าของงานอุปกรณ์ชิ้นใดต้องเข้ารับบริการเจ้าของสินทรัพย์
ความต้องการบำรุงรักษาปัญหา ประเภทบริการ วันที่ครบกำหนด ระดับความสำคัญ รอบการให้บริการจำเป็นต้องให้บริการตอนนี้หรือไม่เจ้าของงานบำรุงรักษา
การสอบเทียบวันที่ครบกำหนด ผลการสอบเทียบ ใบรับรอง ช่างเทคนิค ค่าคลาดเคลื่อนที่ยอมรับได้อุปกรณ์นี้พร้อมสำหรับการใช้งานภายใต้การควบคุมหรือไม่เจ้าของงานสอบเทียบ
เวลาหยุดใช้งานสถานะ สาเหตุที่รอ อะไหล่ ผู้ขาย วันที่คาดว่าจะเสร็จการปฏิบัติงานจำเป็นต้องมีแผนสำรองหรือไม่ฝ่ายบำรุงรักษาหรือฝ่ายปฏิบัติการ
การอนุญาตใช้งานหลักฐานการดำเนินการเสร็จสิ้น ผู้ตรวจทาน วันที่อนุญาตใช้งาน วันที่ครบกำหนดครั้งถัดไปอุปกรณ์นี้สามารถกลับไปใช้งานได้หรือไม่ผู้ตรวจทานหรือเจ้าของสินทรัพย์
ตัวติดตามการบำรุงรักษาอุปกรณ์ตัวติดตามการบำรุงรักษาอุปกรณ์วางแผนและติดตามงานบำรุงรักษาอุปกรณ์ตามทรัพย์สิน สถานที่ ระดับความสำคัญ ช่างเทคนิค วันครบกำหนด อะไหล่ และบันทึกการดำเนินงานเสร็จสิ้นซอฟต์แวร์ติดตามการสอบเทียบเครื่องมือซอฟต์แวร์ติดตามการสอบเทียบเครื่องมือติดตามเรคคอร์ดการสอบเทียบเครื่องมือ วันครบกำหนด ใบรับรอง เจ้าของงาน สถานที่ และการติดตามงานที่เกินกำหนดได้ในพื้นที่ทำงานที่ใช้ร่วมกันแห่งเดียวซอฟต์แวร์ติดตามเครื่องมือซอฟต์แวร์ติดตามเครื่องมือติดตามแท็กทรัพย์สิน ประวัติการเบิกและคืน ความรับผิดชอบของผู้ยืม การติดตามเครื่องมือที่สูญหาย และการส่งต่องานที่รองรับบาร์โค้ดได้ใน Jodoo ที่ปรับแต่งได้ในที่เดียวซอฟต์แวร์ยืม-คืนอุปกรณ์ซอฟต์แวร์ยืม-คืนอุปกรณ์ติดตามว่าใครยืมทรัพย์สินแต่ละชิ้นไป เมื่อไหร่ต้องคืน และต้องติดตามงานอะไรต่อ ด้วยตัวติดตามการยืม-คืนของ Jodoo ที่ปรับแต่งได้ในที่เดียวฟอร์มคืนทรัพย์สินฟอร์มคืนทรัพย์สินรวบรวมทรัพย์สินที่ส่งคืนพร้อมการตรวจสอบสภาพ รายการอุปกรณ์เสริม ภาพถ่าย การลงนามยืนยันจากเจ้าของทรัพย์สิน และสถานะการติดตามงาน ก่อนนำอุปกรณ์ไปมอบหมายใช้งานใหม่ทะเบียนสินทรัพย์ถาวรทะเบียนสินทรัพย์ถาวรติดตามสินทรัพย์ถาวรพร้อมข้อมูลผู้รับผิดชอบ สถานที่ รายละเอียดการได้มา สภาพ หมายเหตุค่าเสื่อมราคา และการติดตามผลการตรวจสอบไว้ในทะเบียนเดียว

สำรวจเทมเพลตการควบคุมอุปกรณ์ที่เกี่ยวข้อง

คำถามเกี่ยวกับการติดตามการบำรุงรักษาและการสอบเทียบ

การติดตามการสอบเทียบต่างจากการติดตามการบำรุงรักษาอย่างไร?

การบำรุงรักษาใช้ติดตามงานบริการและการซ่อมแซม ส่วนการสอบเทียบใช้ติดตามว่าอุปกรณ์วัดหรืออุปกรณ์ที่ต้องควบคุมได้รับการตรวจยืนยันตามมาตรฐานที่กำหนดแล้วหรือไม่ และสามารถใช้งานได้อย่างปลอดภัยหรือแม่นยำหรือไม่

ตัวติดตามการบำรุงรักษาอุปกรณ์ควรมีอะไรบ้าง?

ควรมีรหัสอุปกรณ์ ปัญหา ประเภทบริการ ระดับความสำคัญ วันที่ครบกำหนด เจ้าของงาน สถานะเวลาหยุดใช้งาน บันทึกอะไหล่หรือผู้ขาย หลักฐานการดำเนินการเสร็จสิ้น และสถานะการอนุญาตให้นำกลับไปใช้งาน

ควรบล็อกการเบิกใช้งานอุปกรณ์เมื่อใด?

ควรระงับการเบิกใช้งานเมื่ออุปกรณ์เกินกำหนดสำหรับการบำรุงรักษาหรือการสอบเทียบที่สำคัญ ชำรุด ไม่ปลอดภัย ขาดอุปกรณ์ประกอบที่จำเป็น หรือยังไม่ได้รับอนุญาตให้นำกลับไปใช้งานหลังการบำรุงรักษา

เปิดตัวติดตามการบำรุงรักษาอุปกรณ์

ดูตัวอย่างเทมเพลต Jodoo แล้วปรับวันที่ครบกำหนดเข้ารับบริการ หลักฐานการสอบเทียบ สถานะเวลาหยุดใช้งาน คิวเจ้าของงาน และการตรวจสอบก่อนอนุญาตใช้งานให้เข้ากับกระบวนการของคุณ

ดูตัวอย่างเทมเพลตนี้