ประสานเรคคอร์ดการบำรุงรักษาและการสอบเทียบ

เลือกทะเบียนอุปกรณ์หลักหนึ่งชุดและเก็บรหัสนั้นไว้ในระบบที่เกี่ยวข้อง หาก CMMS เดิมใช้ ID ภายในอื่น ให้เก็บตารางจับคู่ไว้ อย่าให้การเปลี่ยนชื่อสถานที่หรือแถวในสเปรดชีตทำให้เกิดเครื่องมือวัดจริงตัวใหม่ในระบบโดยไม่ตั้งใจ

ขึ้นอยู่กับขั้นตอน ข้อกำหนดด้านความสามารถ และการแบ่งแยกหน้าที่ของคุณ แม้ผู้มีคุณสมบัติเหมาะสมคนเดียวจะตรวจสอบทั้งสองงาน ก็ต้องเก็บผลการตัดสินใจและหลักฐานแยกกัน ตัวอย่างนี้ไม่ได้ตัดสินว่าใครมีคุณสมบัติเหมาะสม หรือรับรองว่าการออกแบบสิทธิ์สมาชิกของคุณเหมาะสม

ใช้ข้อกำหนดการเก็บรักษาที่เกี่ยวข้องขององค์กร ภาระผูกพันต่อลูกค้า และขั้นตอนเกี่ยวกับอุปกรณ์ คู่มือนี้ไม่ได้แนะนำระยะเวลาเดียวสำหรับทุกกรณี กำหนดนโยบายให้ครอบคลุมอุปกรณ์ที่เลิกใช้ ไฟล์ต้นฉบับ ประวัติการตรวจสอบ การเข้าถึงหลังจัดเก็บถาวร และการทดสอบเรียกดู แทนการเก็บเฉพาะใบรับรองปัจจุบัน

บันทึกข้อมูลระบุตัวอุปกรณ์ร่วมกันและเลขอ้างอิงใบสั่งงานบำรุงรักษา แล้วกำหนดว่าระบบใดเป็นแหล่งข้อมูลหลักของการตัดสินใจปิดงานแต่ละประเภท การซิงก์อัตโนมัติต้องออกแบบและตรวจสอบกรณีอัปเดตไม่สำเร็จและเรคคอร์ดขัดแย้งกัน ตัวอย่าง Jodoo สาธิตเรคคอร์ดการสอบเทียบ ไม่มีการเชื่อมต่อระบบซ่อมที่ติดตั้งไว้ล่วงหน้า

อย่าเพิ่งปิดประเด็นทางเทคนิค ให้ผู้ตรวจสอบที่มีคุณสมบัติเหมาะสมเปรียบเทียบช่วงที่รายงานและหลักฐานกับงานวัดที่ตั้งใจใช้ แล้วกำหนดข้อจำกัดหรือบริการเพิ่มเติมที่จำเป็น การซ่อมเสร็จและไฟล์ใบรับรองไม่ได้ยืนยันความเหมาะสมสำหรับช่วงที่ผู้ให้บริการไม่ได้ครอบคลุม