Cẩm nang

Cẩm nang theo dõi bảo trì và hiệu chuẩn thiết bị

Lập kế hoạch cho các trường dữ liệu về bảo trì, hiệu chuẩn, minh chứng dịch vụ, thời gian ngừng hoạt động và cho phép đưa vào sử dụng lại trước khi mở mẫu kiểm soát thiết bị.

Theo dõi bảo trì và hiệu chuẩn giúp bảo vệ tính sẵn sàng và độ tin cậy của thiết bị. Cẩm nang này giúp đội ngũ xác định ngày đến hạn dịch vụ, bản ghi hiệu chuẩn, trạng thái ngừng hoạt động, minh chứng và các bước cho phép đưa vào sử dụng lại để thiết bị không quay lại vận hành khi chưa sẵn sàng.

Xem các trường dữ liệu bảo trìMở trình theo dõi bảo trì

Bắt đầu từ: Trình theo dõi bảo trì thiết bị

Theo dõi nhu cầu bảo trì và trạng thái thiết bị cùng lúc

Một bản ghi bảo trì cần thể hiện thiết bị nào cần xử lý, vì sao cần xử lý, ai phụ trách dịch vụ và liệu thiết bị đó còn có thể tiếp tục sử dụng hay không.

Mã thiết bị, số sê-ri, vị trí, danh mục và người phụ trách.
Loại bảo trì, mô tả sự cố, ngày đến hạn, mức độ ưu tiên và chu kỳ dịch vụ.
Trạng thái sẵn sàng, đang bảo trì, ngừng hoạt động, tạm giữ, ngừng sử dụng hoặc được phép đưa vào sử dụng lại.
Bản ghi cấp phát, hoàn trả, kiểm tra hoặc sự cố được liên kết khi dịch vụ phát sinh từ quá trình sử dụng.

Tách riêng minh chứng hiệu chuẩn khỏi ghi chú bảo trì

Hiệu chuẩn thường đòi hỏi minh chứng chính thức hơn so với bảo trì định kỳ. Hãy hiển thị rõ các trường dữ liệu về trạng thái hiệu chuẩn, chứng chỉ, ngày đến hạn và kết quả.

Ngày đến hạn hiệu chuẩn, ngày hiệu chuẩn gần nhất, kết quả và trạng thái trong/ngoài dung sai.
Chứng chỉ, kỹ thuật viên, phòng thí nghiệm, tệp minh chứng và ghi chú.
Trạng thái ngoài hiệu chuẩn và khoảng thời gian sử dụng bị ảnh hưởng.
Ngày hiệu chuẩn tiếp theo và người phụ trách.

Hiển thị rõ thời gian ngừng hoạt động và mức độ sẵn sàng

Quy trình bảo trì cần giúp đội ngũ biết thiết bị đang sẵn sàng, ngừng hoạt động, chờ linh kiện, chờ nhà cung cấp hay đã sẵn sàng quay lại phục vụ.

Thời điểm bắt đầu ngừng hoạt động, thời gian hoàn tất dự kiến, thời gian hoàn tất thực tế và lý do ngừng hoạt động.
Linh kiện cần thiết, nhà cung cấp, người phụ trách dịch vụ và ngày cập nhật tiếp theo.
Thiết bị dự phòng hoặc thiết bị thay thế nếu hoạt động vận hành bị ảnh hưởng.
Trạng thái sẵn sàng sau khi hoàn tất sửa chữa hoặc hiệu chuẩn.

Yêu cầu cho phép đưa vào sử dụng lại trước khi thiết bị quay lại vận hành

Ghi chú dịch vụ đã hoàn tất chưa phải lúc nào cũng đủ. Thiết bị quan trọng nên có quyết định cho phép đưa vào sử dụng lại kèm minh chứng, người rà soát và trạng thái điều kiện.

Minh chứng hoàn tất, ghi chú của kỹ thuật viên, người rà soát và ngày phê duyệt đưa vào sử dụng lại.
Tình trạng sau dịch vụ và trạng thái đạt/không đạt về an toàn hoặc hiệu chuẩn.
Quyết định sẵn sàng cấp phát, sẵn sàng lưu kho, sử dụng hạn chế hoặc ngừng sử dụng.
Ngày đến hạn bảo trì hoặc hiệu chuẩn tiếp theo.

Trường dữ liệu bảo trì

Các trường dữ liệu theo dõi bảo trì và hiệu chuẩn

Dùng các trường dữ liệu này để kết nối nhu cầu dịch vụ, thời gian ngừng hoạt động, minh chứng hiệu chuẩn và quyết định cho phép đưa vào sử dụng lại.

Nhóm trường dữ liệuThông tin cần ghi nhậnQuyết định được hỗ trợNgười phụ trách

Nhận diện thiết bịMã tài sản, số sê-ri, vị trí, danh mục, người phụ trách.Thiết bị nào cần dịch vụ.Người phụ trách tài sản

Nhu cầu bảo trìSự cố, loại dịch vụ, ngày đến hạn, mức độ ưu tiên, chu kỳ.Có cần thực hiện dịch vụ ngay hay không.Người phụ trách bảo trì

Hiệu chuẩnNgày đến hạn, kết quả, chứng chỉ, kỹ thuật viên, dung sai.Thiết bị có đủ điều kiện để sử dụng theo kiểm soát hay không.Người phụ trách hiệu chuẩn

Thời gian ngừng hoạt độngTrạng thái, lý do chờ, linh kiện, nhà cung cấp, thời gian hoàn tất dự kiến.Hoạt động vận hành có cần phương án dự phòng hay không.Bảo trì hoặc vận hành

Phê duyệt đưa vào sử dụng lạiMinh chứng hoàn tất, người rà soát, ngày phê duyệt, ngày đến hạn tiếp theo.Thiết bị có thể quay lại sử dụng hay không.Người rà soát hoặc người phụ trách tài sản

Mẫu

Kết nối bảo trì với kiểm soát cấp phát và hiệu chuẩn

Dùng cẩm nang này để xác định các trường dữ liệu bảo trì và hiệu chuẩn, sau đó kết nối quy trình với các mẫu cấp phát, theo dõi công cụ, hiệu chuẩn, hoàn trả và bàn giao tài sản.

Mẫu phù hợp nhất để bắt đầuĐiểm bắt đầu phù hợp nhất: Trình theo dõi bảo trì thiết bị

Bắt đầu tại đây khi đội ngũ cần yêu cầu dịch vụ, ngày đến hạn, trạng thái ngừng hoạt động, người phụ trách bảo trì, minh chứng hoàn tất và kiểm tra mức độ sẵn sàng trong một quy trình.

Trình theo dõi bảo trì thiết bịLập kế hoạch và theo dõi công việc bảo trì thiết bị theo tài sản, địa điểm, mức độ ưu tiên, kỹ thuật viên, hạn xử lý, linh kiện và ghi chú hoàn thành.

Phần mềm theo dõi hiệu chuẩn dụng cụTheo dõi bản ghi hiệu chuẩn dụng cụ, ngày đến hạn, chứng chỉ, người phụ trách, vị trí và các hạng mục quá hạn cần theo dõi tiếp trong một không gian làm việc dùng chung.

Theo dõi công cụTheo dõi mã tài sản, lịch sử mượn trả, trách nhiệm người mượn, việc theo dõi tiếp công cụ thất lạc và bàn giao hỗ trợ mã vạch trong không gian làm việc Jodoo có thể tùy chỉnh.

Phần mềm quản lý mượn trả thiết bịTheo dõi ai đã nhận từng tài sản, khi nào cần trả lại và cần theo dõi tiếp gì với một trình theo dõi mượn trả Jodoo có thể tùy chỉnh.

Biểu mẫu hoàn trả tài sảnThu thập tài sản được hoàn trả với kiểm tra tình trạng, danh sách phụ kiện, ảnh, xác nhận ký nhận của người phụ trách và trạng thái theo dõi tiếp trước khi thiết bị được phân bổ lại.

Sổ đăng ký tài sản cố địnhTheo dõi tài sản cố định với thông tin người phụ trách, vị trí, chi tiết mua sắm, tình trạng, ghi chú khấu hao và theo dõi tiếp sau kiểm toán trong một sổ đăng ký duy nhất.

Các nhóm mẫu liên quan

Khám phá các mẫu kiểm soát thiết bị liên quan

Mẫu kiểm soát tài sản và thiết bị Mẫu kho hàng và tồn kho Mẫu dịch vụ hiện trường và bảo trì

Quy trình liên kết

Xem quy trình kiểm soát cấp phát tài sản và thiết bị

Bộ quy trình kiểm soát cấp phát tài sản và thiết bị

Câu hỏi thường gặp

Câu hỏi về theo dõi bảo trì và hiệu chuẩn

Theo dõi hiệu chuẩn khác gì với theo dõi bảo trì?

Theo dõi bảo trì tập trung vào công việc dịch vụ và sửa chữa. Theo dõi hiệu chuẩn tập trung vào việc thiết bị đo lường hoặc thiết bị cần kiểm soát đã được xác minh theo tiêu chuẩn yêu cầu hay chưa và có thể được sử dụng an toàn hoặc chính xác hay không.

Trình theo dõi bảo trì thiết bị nên bao gồm những gì?

Nên bao gồm mã thiết bị, sự cố, loại dịch vụ, mức độ ưu tiên, ngày đến hạn, người phụ trách, trạng thái ngừng hoạt động, ghi chú về linh kiện hoặc nhà cung cấp, minh chứng hoàn tất và trạng thái cho phép đưa vào sử dụng lại.

Khi nào nên chặn cấp phát thiết bị?

Hãy chặn cấp phát khi thiết bị đã quá hạn bảo trì hoặc hiệu chuẩn quan trọng, bị hư hỏng, không an toàn, thiếu phụ kiện bắt buộc hoặc chưa được cho phép sử dụng lại sau bảo trì.

Bước tiếp theo

Mở trình theo dõi bảo trì thiết bị

Xem trước mẫu Jodoo, sau đó điều chỉnh ngày đến hạn dịch vụ, minh chứng hiệu chuẩn, trạng thái ngừng hoạt động, hàng đợi xử lý theo người phụ trách và các bước kiểm tra cho phép đưa vào sử dụng lại theo quy trình của bạn.

Xem trước mẫu này

Nền tảng

Giải pháp

Mẫu AI

Tài nguyên

Bảng giá