Ghi nhận hư hỏng và hạn chế sử dụng
Người phụ trách xác định đúng đồng hồ đo thực tế, báo vấn đề và làm theo quy trình kiểm soát thiết bị. Bản ghi bảo trì giải thích công việc sửa chữa và các kiểm tra đã thực hiện.
Hướng dẫn thực hành cho bộ phận thiết bị
Phối hợp quản lý bản ghi bảo trì và hiệu chuẩn
Lập kế hoạch liên kết sửa chữa, minh chứng hiệu chuẩn và quyết định sử dụng. Khám phá phần hiệu chuẩn trong Jodoo; lệnh công việc bảo trì được quản lý riêng.
Xem trước với dữ liệu mẫu. Đăng nhập để khám phá hoặc cài đặt ứng dụng.
Dùng chung bản ghi thiết bị, lưu riêng kết quả kỹ thuật
Một định danh chung giúp các đội ngũ phối hợp. Một trạng thái “xong” duy nhất có thể che khuất công việc chưa hoàn tất.
| Bản ghi | Câu hỏi được giải đáp | Minh chứng cần lưu |
|---|---|---|
| Định danh thiết bị | Chúng ta đang nói đến tài sản thực tế nào? | Mã thiết bị, số sê-ri, vị trí, dải đo hoặc chức năng, người phụ trách và vòng đời. |
| Công việc bảo trì | Tình trạng hoặc lỗi nào đã được xử lý? | Vấn đề được báo, công việc đã thực hiện, phụ tùng hoặc điều chỉnh, các kiểm tra và việc hoàn tất bảo trì. |
| Kết quả hiệu chuẩn | Minh chứng đo lường cho thấy điều gì? | Đơn vị dịch vụ, ngày thực hiện thực tế, quy trình, chứng chỉ gốc, kết quả trước điều chỉnh và sau điều chỉnh cùng việc xem xét. |
| Đánh giá ảnh hưởng | Công việc trước đây nào có thể cần xem xét? | Tập đối tượng bị ảnh hưởng, biện pháp ngăn ảnh hưởng lan rộng, đánh giá, hành động, người phụ trách và quyết định xử lý. |
| Cho phép sử dụng | Thiết bị đo này hiện có được phép dùng cho mục đích đã nêu không? | Minh chứng hiện hành đã được chấp nhận, hạn chế liên quan, phạm vi được phép sử dụng và quyết định đã ghi nhận. |
Ghi lý do chu kỳ phù hợp, không chỉ con số
Không có chu kỳ hằng năm chung nào bảo đảm mọi thiết bị đo phù hợp với mọi nhiệm vụ.
Bắt đầu từ nhu cầu đo lường
NIST không quy định một chu kỳ hiệu chuẩn lại chung. Các yếu tố liên quan gồm độ chính xác yêu cầu, yêu cầu áp dụng, độ ổn định của thiết bị đo và điều kiện môi trường. Đội ngũ đủ năng lực nên chọn chu kỳ phù hợp với ứng dụng thực tế và xem xét lại dựa trên kinh nghiệm cùng minh chứng.
Lưu cơ sở lựa chọn cùng thiết bị đo
Ghi chu kỳ hiện tại, tham chiếu quy trình hoặc chính sách và lý do lựa chọn. Giữ các kết quả trước để người xem xét có thể kiểm tra lịch sử khi cân nhắc thay đổi. Hạn do đơn vị dịch vụ đề xuất là thông tin hữu ích, nhưng việc xem xét của người có trách nhiệm mới xác lập mốc doanh nghiệp sẽ sử dụng.
Theo dõi đồng hồ đo áp suất đã sửa qua hai lần xem xét riêng
Ví dụ giả định: một đồng hồ đo bị hỏng trong lúc thao tác rồi được sửa. Xác nhận sửa chữa hoàn tất chỉ là một phần của bản ghi.
Xem xét việc hiệu chuẩn cần thiết
Xác định sửa chữa có ảnh hưởng đến đặc tính đo lường không và quy trình yêu cầu gì. Nếu cần hiệu chuẩn, lưu kết quả và minh chứng gốc riêng với lệnh công việc.
Đánh giá ảnh hưởng khi cần
Nếu kết quả làm phát sinh nghi vấn về các phép đo trước đây, xác định công việc có thể bị ảnh hưởng và ghi nhận quyết định xử lý. Không để việc hoàn tất sửa chữa tự động đóng đánh giá đó.
Ghi nhận quyết định cho phép sử dụng theo phạm vi
Người chịu trách nhiệm xem xét cân nhắc minh chứng hiện hành và các hạn chế trước khi cho phép thiết bị đo trở lại nhiệm vụ dự kiến. Ứng dụng ghi nhận quyết định, không tự xác lập tính phù hợp kỹ thuật.
Tệp chứng chỉ là minh chứng cần xem xét, không phải dấu xác nhận tuân thủ
Đối chiếu định danh và phạm vi
Kiểm tra chứng chỉ thuộc đúng thiết bị đo và bao quát nhu cầu đo dự kiến. Giữ tệp gốc, thông tin đơn vị dịch vụ và quyết định của người xem xét. Hiển thị rõ minh chứng chưa có, chưa đầy đủ hoặc không khớp ở trạng thái đang chờ.
Khi đơn vị dịch vụ báo cáo cả tình trạng trước điều chỉnh và sau điều chỉnh, hãy giữ cả hai. Không ghi đè kết quả trước bằng giá trị đạt cuối cùng.
Phân biệt lịch sử và khả năng truy xuất chuẩn đo lường
Ứng dụng có thể sắp xếp lịch sử của thiết bị đo. Khả năng truy xuất chuẩn đo lường liên quan đến kết quả đo và chuỗi hiệu chuẩn được lập thành tài liệu, bao gồm độ không đảm bảo đo. Chỉ riêng khả năng truy xuất chuẩn cũng không xác lập tính phù hợp với một nhu cầu đo cụ thể.
Chuyển sang bản ghi liên kết theo trình tự có kiểm soát
Dùng một nhóm thiết bị nhỏ để xác lập quy trình trước khi nhập danh mục lớn.
Đối soát định danh
Phân biệt rõ tên kiểu máy, mã thiết bị và số sê-ri. Xác định thiết bị đã ngừng sử dụng và các trường hợp trùng lặp chưa giải quyết mà không xóa lịch sử gốc.
Xem xét tình trạng hiện tại
Liên kết minh chứng dịch vụ và chứng chỉ gốc. Yêu cầu người chịu trách nhiệm xem xét xác lập các mốc ngày và hạn chế hiện hành; trạng thái được nhập vào không phải phê duyệt mới.
Phân công trách nhiệm ra quyết định
Xác định ai yêu cầu, bố trí dịch vụ, xem xét minh chứng, đánh giá ảnh hưởng và cho phép sử dụng. Cấu hình định tuyến nhiệm vụ tích hợp và các trường từng vai trò được sửa.
Thử các tình huống ngoại lệ
Thử trường hợp thiếu minh chứng, kết quả không đạt, nhiều trường hợp ảnh hưởng và quyết định muộn dựa trên minh chứng cũ. Xác nhận cả kết quả bị chặn lẫn kết quả hoàn tất đúng.
Dựa vào bằng chứng về mức độ sẵn sàng để quyết định cho mượn
Trả dụng cụ đo không chứng minh đã đáp ứng yêu cầu sửa chữa hoặc hiệu chuẩn. Tách việc tiếp nhận thực tế khỏi bằng chứng chuyên môn và quyết định cho phép sử dụng.
Nhận lại thiết bị theo lượt mượn
Ghi tình trạng quan sát được và chuyển kiểm tra, không hàm ý đã có chứng nhận hiệu chuẩn.
Xác định quy trình bàn giao và cho phép sử dụng lại
Thống nhất ai kiểm tra mức độ sẵn sàng, tiếp nhận và xử lý hạn chế trước khi thiết bị được cho mượn lại.
Câu hỏi thực tế về quản lý bản ghi
Hệ thống nào nên quản lý mã định danh thiết bị gốc?
Chọn một danh mục thiết bị làm nguồn chính thức và giữ mã định danh đó trong các hệ thống liên quan. Lưu bảng ánh xạ khi CMMS hiện có sử dụng ID nội bộ khác. Tránh vô tình tạo một thiết bị đo thực tế mới chỉ vì đổi tên vị trí hoặc thay đổi dòng trong bảng tính.
Một người có thể xác nhận hoàn tất cả bảo trì và hiệu chuẩn không?
Điều đó tùy thuộc quy trình, yêu cầu năng lực và phân tách nhiệm vụ của bạn. Ngay cả khi một người đủ năng lực thực hiện cả hai lần xem xét, vẫn cần giữ quyết định và minh chứng riêng. Ứng dụng mẫu không xác định ai đủ năng lực hoặc chứng nhận cách phân quyền thành viên của bạn là phù hợp.
Nên lưu chứng chỉ cũ và bản ghi sửa chữa trong bao lâu?
Áp dụng yêu cầu lưu trữ của doanh nghiệp, nghĩa vụ với khách hàng và quy trình thiết bị. Hướng dẫn này không khuyến nghị một thời hạn lưu trữ chung. Chính sách cần bao gồm thiết bị đã ngừng sử dụng, tệp gốc, lịch sử xem xét, quyền truy cập sau lưu trữ và kiểm tra khả năng truy xuất, thay vì chỉ giữ chứng chỉ hiện hành.
Liên kết sửa chữa ở hệ thống khác với kết quả hiệu chuẩn như thế nào?
Ghi nhận định danh thiết bị dùng chung và mã tham chiếu lệnh bảo trì, rồi xác định hệ thống nào quản lý từng quyết định hoàn tất. Mọi cơ chế đồng bộ tự động cần được thiết kế và kiểm tra các trường hợp cập nhật lỗi, bản ghi xung đột. Ứng dụng mẫu Jodoo minh họa bản ghi hiệu chuẩn; chưa có tích hợp hệ thống sửa chữa cài sẵn.
Nếu bảo trì đã hoàn tất nhưng dải được hiệu chuẩn quá hẹp thì sao?
Tiếp tục giữ vấn đề kỹ thuật ở trạng thái chưa giải quyết. Người xem xét đủ năng lực cần đối chiếu dải và minh chứng được báo cáo với nhiệm vụ đo dự kiến để xác định hạn chế hoặc dịch vụ bổ sung cần thiết. Sửa chữa hoàn tất và tệp chứng chỉ không chứng minh tính phù hợp cho dải mà đơn vị dịch vụ chưa hiệu chuẩn.
Tiếp tục công việc thiết bị liên quan
Khám phá phần hiệu chuẩn trong lịch sử thiết bị
Xem ví dụ về hiệu chuẩn, rồi ánh xạ định danh thiết bị đo với bản ghi bảo trì của bạn. Ứng dụng mẫu không bao gồm lệnh sửa chữa hoặc tích hợp CMMS đã cài sẵn.