Руководство по учету обслуживания и калибровки оборудования

Руководство по учету обслуживания и калибровки оборудования

Спланируйте поля для обслуживания, калибровки, подтверждающих материалов, простоев и допуска к использованию перед открытием шаблона контроля оборудования.

Учет обслуживания и калибровки помогает сохранять доступность и надежность оборудования. Это руководство поможет командам определить сроки обслуживания, записи о калибровке, статус простоев, подтверждающие материалы и этапы допуска к использованию, чтобы оборудование не возвращалось в работу раньше времени.

Трекер технического обслуживания оборудованияНачните с: Трекер технического обслуживания оборудования
01

Учитывайте потребность в обслуживании и статус оборудования вместе

Запись об обслуживании должна показывать, какое оборудование требует работ, почему оно требует работ, кто отвечает за обслуживание и можно ли продолжать использовать этот объект.

  • Идентификатор оборудования, серийный номер, местоположение, категория и ответственный.
  • Тип обслуживания, описание проблемы, срок, приоритет и интервал обслуживания.
  • Статус: доступно, на обслуживании, не работает, удержано, выведено из эксплуатации или допущено к использованию.
  • Связанная запись о выдаче, возврате, проверке или проблеме, если обслуживание инициировано использованием.
02

Отделяйте подтверждения калибровки от заметок по обслуживанию

Калибровка часто требует более формальных подтверждающих материалов, чем плановое обслуживание. Держите поля статуса калибровки, сертификата, срока и результата на виду.

  • Срок калибровки, дата последней калибровки, результат и статус соответствия допускам.
  • Сертификат, техник, лаборатория, приложенные файлы и заметки.
  • Статус выхода за пределы калибровки и затронутый период использования.
  • Дата следующей калибровки и ответственный.
03

Сделайте простой и доступность наглядными

Рабочие процессы обслуживания должны помогать командам видеть, доступно ли оборудование, не работает, ожидает запчасти, ожидает поставщика или готово вернуться в эксплуатацию.

  • Начало простоя, ожидаемое завершение, фактическое завершение и причина простоя.
  • Необходимые запчасти, поставщик, ответственный за обслуживание и дата следующего обновления.
  • Резервное оборудование или замещающий объект, если простой влияет на операции.
  • Статус доступности после завершения ремонта или калибровки.
04

Требуйте допуск к использованию перед возвратом оборудования

Завершенной сервисной записи не всегда достаточно. Для критически важного оборудования должно быть решение о допуске к использованию с подтверждающими материалами, проверяющим и статусом состояния.

  • Подтверждение выполнения, заметки техника, проверяющий и дата допуска.
  • Состояние после обслуживания и статус проверки безопасности или калибровки: пройдено/не пройдено.
  • Решение: готово к выдаче, готово к хранению, ограниченное использование или выведено из эксплуатации.
  • Срок следующего обслуживания или калибровки.

Поля для учета обслуживания и калибровки

Используйте эти поля, чтобы связать потребности в обслуживании, простой, подтверждения калибровки и решения о допуске к использованию.

Область поляЧто фиксироватьКакое решение поддерживаетОтветственный
Идентификация оборудованияИдентификатор актива, серийный номер, местоположение, категория, ответственный.Какой объект требует обслуживания.Ответственный за актив
Потребность в обслуживанииПроблема, тип обслуживания, срок, приоритет, интервал.Требуется ли обслуживание сейчас.Ответственный за обслуживание
КалибровкаСрок, результат, сертификат, техник, соответствие допускам.Подходит ли объект для контролируемого использования.Ответственный за калибровку
ПростойСтатус, причина ожидания, запчасти, поставщик, ожидаемое завершение.Нужен ли резервный план для операций.Обслуживание или операционная команда
ДопускПодтверждение выполнения, проверяющий, дата допуска, следующий срок.Можно ли вернуть объект в использование.Проверяющий или ответственный за актив
Трекер технического обслуживания оборудованияТрекер технического обслуживания оборудованияПланируйте и отслеживайте работы по техническому обслуживанию оборудования по активам, местоположениям, приоритетам, техническим специалистам, срокам, запчастям и примечаниям о завершении.ПО для отслеживания калибровки инструментовПО для отслеживания калибровки инструментовОтслеживайте записи о калибровке инструментов, сроки, сертификаты, ответственных, местоположения и последующие действия по просрочкам в едином рабочем пространстве.Учет инструментовУчет инструментовОтслеживайте инвентарные теги, историю выдачи и возврата, ответственность получателей, последующие действия по пропавшим инструментам и удобную передачу по штрихкоду в одном настраиваемом Jodoo.Программа для учета выдачи оборудованияПрограмма для учета выдачи оборудованияОтслеживайте, кто получил каждый актив, когда его нужно вернуть и какие последующие действия требуются, с помощью одного настраиваемого трекера выдачи от Jodoo.Форма возврата активовФорма возврата активовСобирайте данные о возвращенных активах: проверку состояния, список комплектующих, фотографии, подтверждение ответственного и статус последующих действий до повторного назначения оборудования.Реестр основных средствРеестр основных средствВедите учет основных средств в едином реестре: ответственные, местоположение, данные о приобретении, состояние, заметки по амортизации и действия по итогам аудита.

Вопросы об учете обслуживания и калибровки

Чем учет калибровки отличается от учета обслуживания?

Учет обслуживания отслеживает сервисные работы и ремонты. Учет калибровки показывает, проверено ли измерительное или контролируемое оборудование по требуемым стандартам и можно ли использовать его безопасно и точно.

Что должен включать трекер обслуживания оборудования?

Включите идентификатор оборудования, проблему, тип обслуживания, приоритет, срок, ответственного, статус простоя, заметки о запчастях или поставщике, подтверждение выполнения и статус допуска к использованию.

Когда нужно блокировать выдачу оборудования?

Блокируйте выдачу, если для оборудования просрочено критическое обслуживание или калибровка, оно повреждено, небезопасно, отсутствуют обязательные комплектующие или оно не допущено к использованию после обслуживания.

Открыть трекер обслуживания оборудования

Откройте предпросмотр шаблона Jodoo, а затем адаптируйте сроки обслуживания, подтверждения калибровки, статусы простоя, очереди ответственных и проверки допуска под свой процесс.

Предпросмотр этого шаблона