Ordnen Sie die Rollenanforderung zu
Geben Sie an, welches Zertifikat für die Rolle, den Standort, die Ausrüstung oder die Aufgabe des Mitarbeiters gilt.
ZERTIFIZIERUNG DER MITARBEITER UND ARBEITSBERECHTIGUNG
Software für Mitarbeiterzertifikate
Informieren Sie sich vor oder nach Ablauf darüber, welche Zertifizierungen für jede Rolle erforderlich sind, ob die Nachweise akzeptiert werden und welche Arbeiten betroffen sind.
Für HR-, Betriebs-, Sicherheits- und Linienmanager, die mehr als eine Tabelle mit Namen und Daten der Mitarbeiter benötigen.
Für bis zu fünf Nutzer kostenlos. Keine Kreditkarte erforderlich.
Felder, Workflows und Dashboards ohne Programmierung anpassen. Mehr als 1.000 App-Vorlagen und Anwendungsfälle entdecken
Die Ansichten zeigen benannte Mitarbeiter, akzeptierte und ablaufende Nachweise, Erneuerungsarbeiten und Einschränkungen. Öffnen Sie das Mitarbeiter-Dashboard, um das ausgefüllte Beispiel zu überprüfen, bevor Sie es anpassen.
Rollen zugeordnetQualifikationsanforderungen, die an die tatsächliche Arbeit gebunden sind
Nachweise überprüftInhaber, Emittent, Datum und Geltungsbereich überprüft
Einsatzberechtigung sichtbaraktuell, bedingt, eingeschränkt oder blockiert
Verbinden Sie das Zertifikat mit der Arbeit, die es ermöglicht
Die richtige Frage lautet nicht nur: „Wann läuft es ab?“ aber „was darf diese Person jetzt tun?“
Akzeptieren Sie Nachweise bewusst
Überprüfen Sie den genannten Inhaber, Anbieter oder die Behörde, die Zertifikatsnummer, die Daten und den zulässigen Geltungsbereich.
Halten Sie die betriebliche Entscheidung aktuell
Zeigen Sie den einsatzberechtigten, bedingten, eingeschränkten oder blockierten Status mit den unterstützenden Nachweise und der nächsten Überprüfung an.
Beginnen Sie früh, ohne das Risiko zu früh auszuräumen
Bei einer Buchung oder einem Upload handelt es sich um einen Fortschritt, nicht um eine erneute Nachweis.
Planen Sie nach Vorlaufzeit
Stellen Sie die Erinnerung früh genug für die Buchung, Beurteilung, Rückgabe von Nachweisen und Überprüfung ein.
Bewahren Sie das alte Zertifikat auf
Verknüpfen Sie den akzeptierten Ersatz mit seinem Vorgänger, anstatt historische Daten zu ändern.
Eskalieren Sie den wahren Blocker
Machen Sie die Aktion des Managers, die Verfügbarkeit des Anbieters, die Zahlung, fehlende Informationen oder die Verzögerung des Prüfers sichtbar.
Geben Sie den Vorgesetzten eine Arbeitsentscheidung, kein Zertifikatsarchiv
Manager benötigen eine aktuelle Antwort, bevor sie einer Person regulierte, qualifizierte oder sicherheitsrelevante Arbeiten zuweisen.
Sehen Sie sich die betroffene Aufgabe an
Verknüpfen Sie die Anforderung mit der Rolle, dem Standort, der Ausrüstung oder der Aufgabe, sodass die Folgen fehlender Nachweise sofort verständlich sind.
Siehe die Grundlage für die Einsatzberechtigung
Lassen Sie einen autorisierten Manager die akzeptierten Nachweise, das Überprüfungsdatum, die Bedingungen und die verknüpfte Ausnahme öffnen, ohne E-Mails oder freigegebene Ordner zu durchsuchen.
Handeln Sie beim nächsten Schritt
Routenbuchung, Neuzuweisung, Überwachung, eingeschränkter Dienst oder Eskalation an einen benannten Verantwortliche unter Beibehaltung der Nachweisverlauf des Mitarbeiters.
Trennen Sie den Schulungsfortschritt von der Zertifikatsgültigkeit
Diese Staaten beantworten unterschiedliche Managementfragen.
| Mitarbeiterstatus | Manageraktion | Bedeutung |
|---|---|---|
| Aktuell und akzeptiert | Arbeiten Sie weiter; Erneuerung überwachen. | Belege belegen die aktuelle Einsatzberechtigung |
| Zur Verlängerung gebucht | Halten Sie den aktuellen Ablauf sichtbar. | Die Ausbildung ist geplant, nicht abgeschlossen |
| Nachweise werden überprüft | Warten Sie auf die Entscheidung des Gutachters. | Eine Datei existiert, wird aber nicht akzeptiert |
| Abgelaufen | Wenden Sie die Rollen- oder Aufgabenbeschränkung an. | Zählen nicht als aktuell |
PASSEN SIE ES AN IHRE ROLLEN AN
Passen Sie die Mitarbeiterzertifizierungskontrolle an reale Rollen und Arbeitsregeln an
Jodoo verbindet die für dieses Szenario erforderlichen Datensätze, menschlichen Überprüfungen, Folgearbeiten, Ausnahmen und Entscheidungen. Unternehmensadministratoren können die Anwendung anpassen, ohne auf die herkömmliche Entwicklung warten zu müssen.
Teams können eine Rolle, einen Nachweisart, eine Überprüfungsregel oder ein Dashboard innerhalb weniger Minuten bis einige Stunden nach Vereinbarung der Anforderung hinzufügen.Ändern Sie den Betriebsdatensatz ohne Code
Ändern Sie Rollenanforderungen, Zertifikatsfelder, Verlängerungsfenster und Einsatzberechtigungsfolgen, ohne auf eine Veröffentlichung des HR-Systems warten zu müssen.
Verwenden Sie echte Überprüfungsaufgaben
Senden Sie Mitarbeiternachweise an den richtigen Prüfer, geben Sie Abweichungen mit einer Begründung zurück und bewahren Sie den akzeptierten Ersatz auf.
Geben Sie jeder Rolle eine nützliche Ansicht
Geben Sie der Personalabteilung eine Belegschaftsmatrix, den Managern eine Erneuerungswarteschlange und dem Betrieb eine klare Entscheidung über zulässige, bedingte, eingeschränkte oder blockierte Prozesse.
Nutzen Sie den Zertifizierungsstatus bei Arbeitsentscheidungen, ohne Jodoo in ein LMS oder HRIS zu verwandeln
Jodoo kann Rollenanforderungen, eingereichte Nachweise, Überprüfung, Ablauf, Erneuerung und Arbeitseinsatzberechtigung koordinieren. Die Kursdurchführung und der Mitarbeiterstamm können in Ihren bestehenden Systemen verbleiben.
Verwalten Sie die operativen Datensatz in Jodoo
Verfolgen Sie, welche Nachweis für jede Rolle gilt, wer den Nachweis erbracht hat, wer ihn akzeptiert hat, wann er abläuft und welche Arbeiten derzeit zulässig sind.
Verbinden Sie die maßgebliche Quelle
Verweisen Sie auf das HRIS zur Beschäftigungsidentität und auf das LMS oder den Anbieter für aussagekräftige Schulungs- und Beurteilungsergebnisse.
Verlassen Sie sich bei Fachentscheidungen auf Spezialisten
Halten Sie die Ausstellung von Qualifikationsnachweisen, die berufliche Registrierung, Prüfungen und Kompetenzbeurteilungen bei der zuständigen Behörde oder einem qualifizierten Gutachter geregelt.
Was HR- und Betriebsteams wissen müssen
Kann die App anzeigen, welche Mitarbeiter eine Aufgabe ausführen dürfen?
Ja. Verknüpfen Sie die Rollen- oder Aufgabenanforderung mit akzeptierten aktuellen Nachweisen und behalten Sie eine separate Eignungsentscheidung bei, wenn auch Einschränkungen oder die Beurteilung des Vorgesetzten gelten.
Sollte ein Mitarbeiter-Upload ein Zertifikat als aktuell markieren?
Nein. Lassen Sie es eingereicht oder überprüft, bis ein Prüfer die Identität, die Daten, den Status und den Umfang des Inhabers bestätigt.
Wie sollen dauerhafte Zertifikate erfasst werden?
Verwenden Sie eine Regel, bei der keine Routine abläuft, anstatt ein Datum zu erfinden. Überprüfen Sie es erneut, wenn sich der Ausstellerstatus, die Rollenanforderung oder die Betriebsregel ändern.
Ersetzt dies ein LMS?
Nein. Nutzen Sie ein LMS oder einen Anbieter für die Durchführung von Kursen und Prüfungen. Verwenden Sie diese App für die daraus resultierenden Zeugnisse, Nachweise, Erneuerungen und Auswirkungen auf die Arbeit.
ÜBERPRÜFEN SIE DEN ARBEITSBEREICH DER MITARBEITER
Sehen Sie sich den Zertifizierungsstatus des Mitarbeiters mit der Arbeitsentscheidung daneben an
Sehen Sie sich akzeptierte, bald fällige, abgelaufene, zurückgegebene und erneuerte Beispiele an, bevor Sie die Anforderungen an Ihre Rollen anpassen.
Öffnen Sie die Mitarbeiterzertifizierungs-App