Identifizieren Sie das Zertifikat
Bewahren Sie den Aussteller, die Zertifikatsnummer, das Datum des Inkrafttretens, den Geltungsbereich oder die Einschränkungen sowie die Datei- oder Quellenreferenz auf.
REGISTER FÜR MITARBEITERNACHWEISE
Tracker für Mitarbeiterzertifikate
Bewahren Sie die Zertifikatsidentität, den Aussteller, die Daten, die Nachweise, die Verifizierung, die Erneuerung und den Vorgängerverlauf jedes Mitarbeiters in einem einsehbaren Datensatz auf.
Nutzen Sie das Register, um zu beantworten, was der Mitarbeiter hält und warum es akzeptiert wird; Verwenden Sie die Ansicht zur Einsatzberechtigung, um zu beantworten, welche Arbeit jetzt zulässig ist.
Für bis zu fünf Nutzer kostenlos. Keine Kreditkarte erforderlich.
Felder, Workflows und Dashboards ohne Programmierung anpassen. Mehr als 1.000 App-Vorlagen und Anwendungsfälle entdecken
Die ausgefüllten Ansichten zeigen für jeden Mitarbeiternachweis Aussteller, Nummer, Daten, Nachweisstatus, Vorgängerlinks, Prüfverlauf, Verlängerungsarbeit und aktuelle Einsatzberechtigung.
QualifikationsnachweisidentitätEmittent, Nummer, Datum, Nachweis und Umfang
Verlauf der fachlichen PrüfungenRücksendungen, Korrekturen und Annahme bleiben vorbehalten
Vorgänger-LinkNeue Nachweise löschen niemals die alten Aufzeichnungen
Bewahren Sie die Nachweise auf, die jemand später möglicherweise abrufen muss
Ein Name und ein Ablaufdatum reichen nicht aus, um den Nachweis zu erläutern.
Identifizieren Sie den Inhaber
Verknüpfen Sie die Nachweise mit dem Mitarbeiterdatensatz und den entsprechenden Rollen-, Standort-, Ausrüstungs- oder Aufgabenanforderungen.
Behalten Sie den Verifizierungsverlauf bei
Zeigen Sie, wer die Unterlagen geprüft hat, was zurückgegeben wurde und welcher akzeptierte Nachweis den vorherigen ersetzt hat.
Trennen Sie den Nachweisverlauf von der aktuellen Einsatzberechtigung
Ein vollständiges Zeugnis und eine aktuelle Arbeitsentscheidung hängen zusammen, sind aber nicht identisch.
Aktueller Nachweis
Rufen Sie die akzeptierten Nachweise und die Anforderungen ab, die sie erfüllen.
Verlängerungsstatus
Zeigen Sie den Verantwortliche, die Phase, das Ziel, den Blocker und den Ersatzdatensatz an.
Auswirkungen auf die Arbeit
Machen Sie alle Einschränkungen oder Bedingungen für den Manager sichtbar, ohne das Zertifikat neu zu schreiben.
Machen Sie jede Trackerzeile nutzbar, ohne den Anhang öffnen zu müssen
Ein Manager sollte die Identität des Qualifikationsnachweises, die aktuelle Bedeutung und die nächste Aktion verstehen, bevor er eine Datei herunterlädt.
Normalisieren Sie die wichtigsten Fakten
Erfassen Sie Nachweisart, Inhaber, Aussteller, Nummer, Ausstellungs- und Ablaufdatum, Umfang, Einschränkungen, Nachweisquelle und Verifizierungsergebnis in durchsuchbaren Feldern.
Halten Sie die Geschichte unveränderlich
Korrigieren Sie eine Einreichung durch Rücksendung und erneute Einreichung und fügen Sie dann den akzeptierten Ersatz als verknüpften Datensatz hinzu, anstatt vorherige Nachweise neu zu schreiben.
Machen Sie die nächste Aktion verfügbar
Zeigen Sie den Inhaber der Verlängerung, das Zieldatum, den Blocker, die Auswirkungen auf die Arbeit und die Eskalation neben den Nachweise an, damit der Tracker sowohl die Aktion als auch den Abruf unterstützt.
Verwenden Sie den Datensatz, der die Frage beantwortet
Vermeiden Sie es, jede Entscheidung in ein Statusfeld zu zwingen.
| Question | Öffnen Sie diesen Datensatz | Warum |
|---|---|---|
| Welche Bescheinigung wurde eingereicht? | Qualifikationsnachweis | Identität, Emittent, Nummer, Daten, Datei und Umfang |
| Warum wurde es akzeptiert? | Überprüfung der Überprüfung | Schecks, Prüfer, Rückgabe und endgültige Entscheidung |
| Welche Erneuerungsarbeiten bleiben bestehen? | Erneuerungsprotokoll | Verantwortliche, Bühne, Blocker, Ziel und Ersatz |
| Darf der Arbeitnehmer die Arbeit erledigen? | Entscheidung über die Einsatzberechtigung | Aktuelle Regel, Bedingungen, Einschränkung und Überprüfungsdatum |
Passen Sie das Mitarbeiterregister an
Gestalten Sie die Nachweise des Mitarbeiters anhand der Nachweise, die Sie aufbewahren müssen
Jodoo verbindet die für dieses Szenario erforderlichen Datensätze, menschlichen Überprüfungen, Folgearbeiten, Ausnahmen und Entscheidungen. Unternehmensadministratoren können die Anwendung anpassen, ohne auf die herkömmliche Entwicklung warten zu müssen.
Ein gezieltes Mitarbeiterregister kann in wenigen Stunden konfiguriert und erweitert werden, wenn sich Rollen, Anbieter und Nachweisanforderungen ändern.Ändern Sie den Betriebsdatensatz ohne Code
Fügen Sie Nachweisarten, Ausstellerdetails, Bereichsfelder, Vorgängerlinks, Überprüfungsprüfungen und Rollenregeln hinzu, ohne ein neues Register zu programmieren.
Verwenden Sie echte Überprüfungsaufgaben
Geben Sie unlesbare oder nicht übereinstimmende Nachweise zurück, behalten Sie den Grund bei und verknüpfen Sie den akzeptierten Ersatz, ohne den Verlauf zu löschen.
Geben Sie jeder Rolle eine nützliche Ansicht
Geben Sie Mitarbeitern einen gezielten Einreichungspfad, Prüfern eine Warteschlange und Managern eine aktuelle Ansicht über Einsatzberechtigung und Verlängerung.
Behalten Sie den Nachweisverlauf bei, ohne den Tracker in eine Trainingsplattform zu verwandeln
Aus dem Register sollte hervorgehen, welche Nachweise vorhanden sind, was sie ersetzt hat, wer sie akzeptiert hat und was sie derzeit zulassen. Die Durchführung der Schulung und die offizielle Ausstellung können woanders erfolgen.
Verwalten Sie die operativen Datensatz in Jodoo
Behalten Sie Aussteller, Nummer, Daten, Umfang, Nachweisstatus, Überprüfungshistorie, Vorgängerlinks, Erneuerungsarbeiten und aktuelle Mitarbeitereinsatzberechtigungen bei.
Verbinden Sie die maßgebliche Quelle
Verweisen Sie auf den Mitarbeiterstamm, das LMS, das Anbieterportal, das Berufsregister und den eingeschränkten Dokumentenspeicher, wenn sie die maßgebliche Quelle verwalten.
Verlassen Sie sich bei Fachentscheidungen auf Spezialisten
Halten Sie Prüfungen, Kursdurchführung, Ausstellung von Zeugnissen, berufliche Registrierung und Kompetenzbewertung bei dem qualifizierten System oder der qualifizierten Behörde.
So halten Sie den Nachweisverlauf im Laufe der Zeit nutzbar
Was gehört in einen Mitarbeiterzertifizierungs-Tracker?
Shop-Inhaber, Anforderung, Aussteller, Zertifikatsnummer, Gültigkeits- und Ablaufdatum, Umfang, Nachweis, Verifizierungsergebnis, Vorgänger-Link, Verantwortlicher für die Verlängerung und Auswirkungen auf die Arbeit.
Kann ein Mitarbeiter mehrere Zertifizierungen haben?
Ja. Führen Sie für jede Zertifizierung einen separaten Nachweisdatensatz und verknüpfen Sie jede mit der entsprechenden Rollen- oder Aufgabenanforderung.
Wie korrigieren wir ein falsches Zertifikat?
Geben Sie die Nachweise mit einem bestimmten Grund zurück, bewahren Sie die Einreichung auf und überprüfen Sie den korrigierten Datensatz. Ersetzen Sie nicht stillschweigend die akzeptierte Geschichte.
Können Führungskräfte ablaufende Mitarbeiterzertifikate sehen?
Ja. Stellen Sie eine rollengerechte Ansicht nach Team, Rolle, Standort, Ablauffenster, Verantwortlicher für die Verlängerung und Auswirkung auf die Einsatzberechtigung bereit.
Überprüfen Sie das Mitarbeiterregister
Öffnen Sie ein ausgefülltes Mitarbeiter-Zugangsdatenregister
Überprüfen Sie aktuelle, demnächst fällige, zurückgegebene und ersetzte Beispiele und passen Sie dann die Felder, Entscheidungen zu Arbeitsauswirkungen und Manageransichten an Ihre Belegschaft an.
Öffnen Sie den Mitarbeiter-Tracker