Pengecualian faktur lintas tim menimbulkan pekerjaan yang menumpuk
Uji Jodoo dengan pesanan pembelian yang belum tersedia, ketidakcocokan bukti penerimaan, pengembalian dari persetujuan, penangguhan, eskalasi, dan kesiapan pembayaran.
Perbandingan perangkat lunak manajemen faktur
Perangkat Lunak Manajemen Faktur Terbaik: 4 Pilihan
Bandingkan Jodoo, BILL, Tipalti, dan Stampli dalam penerimaan faktur, persetujuan, pengecualian, konteks pemasok, kemampuan ERP, penyerahan untuk pembayaran, dan pelaporan.
Gratis untuk maksimal 5 pengguna. Tanpa kartu kredit.
Sesuaikan kolom, alur kerja, dan dasbor tanpa coding. Jelajahi 1.000+ template aplikasi dan kasus penggunaan
Pilihan singkat dalam 30 detik
Apakah faktur menumpuk karena pencatatan, pencocokan, atau keputusan yang belum dibuat?
Pisahkan pemrosesan faktur otomatis dari pekerjaan manusia dalam menyelesaikan selisih. Bandingkan tempat faktur dicatat, siapa yang mencabut penangguhan, dan sistem yang membukukan serta membayarnya.
Pencatatan dan pencocokan faktur bervolume tinggi menentukan pembelian
Prioritaskan produk khusus utang usaha dan verifikasi kedalaman OCR, faktur elektronik, ERP, pencocokan, pajak, kontrol kecurangan, serta penanganan pengecualian.
Pendaftaran pemasok dan pembayaran global harus tersedia secara bawaan
Evaluasi platform utang usaha yang lebih luas dan pastikan cakupan negara, entitas, ERP, kepatuhan, layanan, serta harga.
Bandingkan opsinya
Daftar pilihan perangkat lunak manajemen faktur
Bandingkan kemampuan terdokumentasi, tim yang dilayani setiap produk, dan persyaratan yang masih perlu dipastikan.
| Perangkat Lunak | Paling cocok | Kemampuan yang didokumentasikan | Hal yang perlu dipastikan | Sumber resmi |
|---|---|---|---|---|
| Tim yang membutuhkan register faktur, alur validasi dan penangguhan, persetujuan, antrean per penanggung jawab, penyerahan faktur siap bayar, serta dashboard dengan akses ke catatan yang dapat dikonfigurasi di sekitar sistem akuntansi atau ERP. | Catatan faktur terhubung, formulir, alur kerja visual, peran, izin, pengingat, tampilan, dashboard, API, dan administrasi tanpa kode. | Gunakan perangkat lunak khusus utang usaha ketika OCR bawaan, faktur elektronik, pencocokan otomatis, pajak, pendaftaran pemasok, pencatatan ke ERP, kontrol kecurangan, dan pelaksanaan pembayaran menjadi kebutuhan utama. | 1Sumber resmi ↓ | |
| Usaha kecil dan menengah serta kantor akuntan yang membutuhkan pencatatan faktur, persetujuan, sinkronisasi akuntansi, pembayaran pemasok, dan kontrol utang usaha dalam satu solusi. | Materi resmi BILL menjelaskan pencatatan faktur berbantuan AI, alur persetujuan, peran dan izin, sinkronisasi akuntansi, jejak audit, serta beberapa metode pembayaran. | Verifikasi kebutuhan entitas dan pengguna, integrasi akuntansi, cakupan negara pembayaran, layanan kartu atau perbankan, kontrol, implementasi, dan harga terkini. | 1Sumber resmi ↓ | |
| Organisasi global atau dengan beberapa entitas yang membutuhkan pencatatan faktur otomatis, pencocokan, pendaftaran pemasok, kontrol pajak dan kepatuhan, rekonsiliasi, serta pembayaran. | Halaman resmi utang usaha Tipalti menjelaskan pencatatan faktur dengan AI, pencocokan dua dan tiga arah, persetujuan, pendaftaran pemasok, operasi multivaluta, rekonsiliasi, kontrol risiko, serta pembayaran global. | Verifikasi persyaratan entitas, negara, mata uang, pajak, ERP, pemasok, implementasi, pembayaran, kontrol kecurangan, layanan, dan ketentuan komersial. | 1Sumber resmi ↓ | |
| Tim utang usaha yang membutuhkan kolaborasi berpusat pada faktur, penetapan akun pembukuan, pemeriksaan duplikat, persetujuan, integrasi ERP, riwayat audit, pengelolaan pemasok, serta pembayaran. | Halaman resmi manajemen faktur Stampli menjelaskan pencatatan, penetapan akun pembukuan, persetujuan, identifikasi duplikat, dashboard khusus peran, percakapan tentang faktur, jejak audit, integrasi ERP, dan pilihan pembayaran. | Verifikasi konektor ERP yang tepat, perilaku AI, pencocokan, modul pemasok dan pembayaran, implementasi, kontrol, dukungan, serta ketentuan komersial. | 1Sumber resmi ↓ |
Pertimbangkan Jodoo untuk tindak lanjut faktur pemasok lintas tim
Tim utang usaha mungkin membutuhkan penjelasan dari pemohon, pembeli, atau pemberi persetujuan tentang suatu selisih sebelum faktur dapat diproses lebih lanjut. Evaluasi register bersama dan tindak lanjut yang ditugaskan di sekitar sistem akuntansi atau ERP.
- Tim utang usaha membutuhkan satu catatan faktur yang terlihat oleh pemohon, pembeli, bagian penerimaan, pemberi persetujuan, dan tim keuangan.
- Validasi oleh manusia, penangguhan, selisih, dan tindak lanjut merupakan hambatan operasional utama.
- Akuntansi atau ERP tetap menjadi sistem acuan untuk pencatatan, saldo, penutupan buku, dan pembayaran.
Periksa batas pendekatan ini
OCR bawaan, faktur elektronik, pencocokan otomatis, pendaftaran pemasok, pajak, pencatatan ke ERP, kontrol kecurangan, rekonsiliasi, dan pelaksanaan pembayaran menentukan pembelian.
- OCR bawaan, pertukaran faktur elektronik, portal pemasok, pencocokan otomatis, pajak, pencatatan ke ERP, atau pembayaran menentukan pembelian.
- Tim hanya membutuhkan pembuatan faktur pelanggan, bukan pengelolaan faktur pemasok.
- Uji coba tidak mencakup selisih, penangguhan, eskalasi jatuh tempo, dan penyerahan faktur siap bayar.
Kriteria pemilihan
Bandingkan pencatatan faktur, penyelesaian selisih, dan penyerahan untuk pembayaran
Uji faktur pemasok, dugaan duplikat, pesanan pembelian atau bukti penerimaan yang belum tersedia, pengembalian dari persetujuan, penangguhan, eskalasi jatuh tempo, penyerahan faktur siap bayar, dan akses ke rincian faktur yang sama pada setiap produk pilihan. Periksa di sistem mana pencatatan, pencocokan, pembukuan, dan pembayaran benar-benar dilakukan.
Penerimaan dan identitas faktur
Uji penerimaan melalui email, unggahan, formulir, atau integrasi dengan pemasok, nomor faktur, tanggal, jatuh tempo, mata uang, jumlah, file, sumber, dan referensi dugaan duplikat.
Konteks pembelian dan pemasok
Hubungkan pemohon, pembeli, pesanan pembelian, bukti penerimaan, kontrak, data induk pemasok, pusat biaya, penetapan akun pembukuan, dan penanggung jawab sebelum faktur masuk persetujuan.
Validasi, penangguhan, dan selisih
Uji pesanan pembelian atau bukti penerimaan yang belum tersedia, selisih harga atau jumlah, dugaan duplikat, pertanyaan akun pembukuan, pengembalian dari persetujuan, dan pertanyaan kepada pemasok dengan penanggung jawab yang jelas.
Penanggung jawab pencatatan ERP dan pembayaran
Pastikan sistem yang menangani pencocokan, perpajakan, pendaftaran pemasok, pencatatan akuntansi, pembayaran, pengiriman dana, rekonsiliasi, dan penutupan buku.
Kontrol jatuh tempo dan faktur yang menumpuk
Buka faktur yang tepat beserta tindakan berikutnya dari indikator jatuh tempo, tunggakan, hambatan, pengembalian, persetujuan, dan kesiapan pembayaran.
Cara daftar pilihan ditinjau
Sumber dan pemeriksaan untuk perbandingan ini
Kemampuan pesaing dirangkum dari halaman produk resmi yang ditautkan. Jodoo dicontohkan melalui antarmuka aplikasi yang ditampilkan di sini. Gunakan pemeriksaan berikut untuk mengevaluasi kebutuhan Anda; ini bukan klaim bahwa setiap produk, paket, atau integrasi telah diuji.
Periksa dokumentasi terkini untuk fitur dan pasar yang dibutuhkan organisasi.
Gunakan pengajuan lengkap maupun belum lengkap untuk menguji proses bersama peserta sebenarnya.
Tentukan produk yang menangani persetujuan, perhitungan keuangan, pencatatan akuntansi, dan pembayaran.
Bandingkan langganan, layanan terhubung, penyiapan, dan administrasi berkelanjutan yang diperlukan.
Profil produk
Tujuan setiap produk
Kemampuan didasarkan pada sumber produk resmi yang diperiksa pada tanggal yang ditampilkan.
Jodoo
Tim yang membutuhkan register faktur, alur validasi dan penangguhan, persetujuan, antrean per penanggung jawab, penyerahan faktur siap bayar, serta dashboard dengan akses ke catatan yang dapat dikonfigurasi di sekitar sistem akuntansi atau ERP.
- Contoh utang usaha Jodoo menampilkan register faktur pemasok, formulir pengisian faktur, dan dashboard umur utang serta jumlah tunggakan per pemasok.
Sebelum memilih: Gunakan perangkat lunak khusus utang usaha ketika OCR bawaan, faktur elektronik, pencocokan otomatis, pajak, pendaftaran pemasok, pencatatan ke ERP, kontrol kecurangan, dan pelaksanaan pembayaran menjadi kebutuhan utama.
BILL
Usaha kecil dan menengah serta kantor akuntan yang membutuhkan pencatatan faktur, persetujuan, sinkronisasi akuntansi, pembayaran pemasok, dan kontrol utang usaha dalam satu solusi.
- Halaman resmi utang usaha BILL mencakup pembuatan tagihan, jalur persetujuan, sinkronisasi akuntansi, kontrol, jejak audit, serta pembayaran melalui ACH, kartu, cek, dan pembayaran internasional.
Sebelum memilih: Verifikasi kebutuhan entitas dan pengguna, integrasi akuntansi, cakupan negara pembayaran, layanan kartu atau perbankan, kontrol, implementasi, dan harga terkini.
Tipalti
Organisasi global atau dengan beberapa entitas yang membutuhkan pencatatan faktur otomatis, pencocokan, pendaftaran pemasok, kontrol pajak dan kepatuhan, rekonsiliasi, serta pembayaran.
- Halaman resmi utang usaha Tipalti mencakup manajemen faktur, pencocokan pesanan pembelian, persetujuan, pendaftaran pemasok, pembayaran, dan rekonsiliasi.
Sebelum memilih: Verifikasi persyaratan entitas, negara, mata uang, pajak, ERP, pemasok, implementasi, pembayaran, kontrol kecurangan, layanan, dan ketentuan komersial.
Stampli
Tim utang usaha yang membutuhkan kolaborasi berpusat pada faktur, penetapan akun pembukuan, pemeriksaan duplikat, persetujuan, integrasi ERP, riwayat audit, pengelolaan pemasok, serta pembayaran.
- Halaman resmi manajemen faktur Stampli mencakup pencatatan faktur, penetapan akun pembukuan, persetujuan, kolaborasi, dashboard, jejak audit, integrasi, dan pembayaran.
Sebelum memilih: Verifikasi konektor ERP yang tepat, perilaku AI, pencocokan, modul pemasok dan pembayaran, implementasi, kontrol, dukungan, serta ketentuan komersial.
Skenario paling sesuai
Opsi mana yang perlu ditinjau lebih dulu
Pengecualian faktur lintas tim menimbulkan pekerjaan yang menumpuk
Uji Jodoo dengan pesanan pembelian yang belum tersedia, ketidakcocokan bukti penerimaan, pengembalian dari persetujuan, penangguhan, eskalasi, dan kesiapan pembayaran.
Pencatatan dan pencocokan faktur bervolume tinggi menentukan pembelian
Prioritaskan produk khusus utang usaha dan verifikasi kedalaman OCR, faktur elektronik, ERP, pencocokan, pajak, kontrol kecurangan, serta penanganan pengecualian.
Pendaftaran pemasok dan pembayaran global harus tersedia secara bawaan
Evaluasi platform utang usaha yang lebih luas dan pastikan cakupan negara, entitas, ERP, kepatuhan, layanan, serta harga.
Lanjutkan evaluasi
Jelajahi contoh dan rencanakan alur kerja
Perbandingan praktis
Bandingkan otomatisasi utang usaha dengan pemeriksaan dan tindak lanjut faktur
Area keputusanLembar kerja / emailPlatform keuangan khususAplikasi Jodoo
Pencatatan fakturFile, identitas faktur, dan konteks sumber terpisah dari register.Produk khusus utang usaha mungkin menyediakan OCR, jaringan faktur elektronik, portal pemasok, dan deteksi duplikat.Konfigurasikan penerimaan dan simpan file, identitas, konteks bisnis, penanggung jawab, serta status bersama-sama.
Pencocokan dan penyelesaian pengecualianPertanyaan tentang pesanan pembelian, penerimaan, kontrak, dan persetujuan berpindah melalui email.Produk khusus mungkin mengotomatiskan pencocokan dua atau tiga arah dengan data ERP yang terhubung.Koordinasikan konteks yang belum lengkap, selisih, penangguhan, pengembalian, bukti, petugas penyelesaian, dan eskalasi di sekitar sistem yang menjadi acuan utama.
Pencatatan akuntansi dan pembayaranKesiapan pembayaran dan status akuntansi memerlukan rekonsiliasi manual.Sebagian produk menangani pencatatan ke ERP, jalur pembayaran, kontrol kecurangan, pengiriman dana, dan rekonsiliasi.Pantau penyerahan terkendali dan konfirmasinya, sementara ERP, akuntansi, dan perbankan menjalankan transaksi keuangan.
Visibilitas pekerjaan utang usahaTotal menurut umur utang jarang menunjukkan hambatan saat ini dan orang yang bertanggung jawab.Dashboard siap pakai mengikuti model faktur dan pembayaran produk khusus.Buat tampilan jatuh tempo, tunggakan, penangguhan, pengembalian, persetujuan, penanggung jawab, dan kesiapan pembayaran dengan akses ke rincian faktur.
Templat
Periksa catatan faktur pemasok dan persetujuannya
Mulai dari faktur dan jatuh temponya. Lalu periksa cara tim utang usaha mencatat selisih, keputusan persetujuan, dan referensi pembayaran.
Contoh lainnya
Pelacak Utang UsahaLacak faktur AP berdasarkan vendor, nomor faktur, jumlah, tanggal jatuh tempo, status coding, alasan hold, owner pengecualian, dan kesiapan payment run.Permintaan InvoiceKumpulkan permintaan invoice dengan detail penerima pembayaran, referensi invoice, dan penanggung jawab AP yang terlihat sebelum review atau penjadwalan pembayaran dimulai.Aktifasi invoice WorkflowGunakan template alur kerja persetujuan faktur untuk validasi AP, tinjauan keuangan, persetujuan anggaran, pengecualian, sejarah keputusan, dan kesiapan pembayaran.Pelacak Pembayaran VendorLacak pencairan pembayaran vendor beserta invoice yang tertahan, waktu remittance, dan status pembayaran sebelum tindak lanjut ke pemasok berubah menjadi backlog.Templat Pelacak FakturKelola faktur, pihak terkait, nilai, jatuh tempo, persetujuan, penahanan, pembayaran, dan rekonsiliasi secara terpusat dalam aplikasi Jodoo yang dapat dikonfigurasi.
Kasus penggunaan
Jelajahi proses keuangan terkait
Kasus penggunaan
Perangkat lunak manajemen faktur untuk kontrol utang usaha
Kelola daftar faktur sejak diterima, divalidasi, diberi pemilik, disetujui, ditangani pengecualiannya, dikontrol jatuh temponya, hingga siap diserahkan untuk pembayaran.
Kasus penggunaanOtomatisasi Utang Usaha
Otomatiskan pekerjaan utang usaha seputar penerimaan faktur, validasi, kepemilikan, persetujuan, pengecualian, umur utang, dan serah terima siap bayar.
Kasus penggunaanperangkat lunak manajemen pengeluaran
Kelola pengajuan biaya karyawan, pemeriksaan bukti, pengecualian kebijakan, persetujuan, serah terima penggantian, dan laporan dalam satu proses yang dapat dikonfigurasi.
Panduan
Panduan perancangan dan penerapan alur kerja
Persetujuan keuangan
persetujuan keuangan: panduan (AP).
Gunakan Jodoo untuk mengelola utang usaha, manajemen pengeluaran, alur kerja, bukti, pengecualian, penggantian biaya, pembayaran dan faktur dalam satu alur yang dapat dilacak, mulai dari pengajuan, pemeriksaan, persetujuan, penanganan pengecualian, hingga serah terima.
PanduanPanduan Workflow Manajemen Pengeluaran
Rencanakan workflow manajemen pengeluaran untuk pengajuan karyawan, bukti kwitansi, review kebijakan, persetujuan, reimbursement, dan tindak lanjut tim keuangan.
PanduanPanduan Otomatisasi Alur Kerja Utang Usaha
Bangun proses otomatis untuk penerimaan, pencocokan, dan pengodean faktur, persetujuan, pengecualian, kesiapan pembayaran, serta pelaporan utang usaha.
Tanya Jawab
Pertanyaan tentang perbandingan perangkat lunak manajemen faktur
Apa perangkat lunak manajemen faktur terbaik?
Pilihan terbaik bergantung pada kebutuhan bisnis: pencatatan dan pencocokan bervolume tinggi, kemampuan pemasok dan pembayaran yang mendalam, pemeriksaan utang usaha bersama, atau alur faktur dan pengecualian yang dapat dikonfigurasi di sekitar ERP yang sudah ada.
Apa yang harus disertakan dalam uji coba perangkat lunak faktur?
Gunakan faktur lengkap, dugaan duplikat, pesanan pembelian atau bukti penerimaan yang belum tersedia, selisih harga atau jumlah, pertanyaan akun pembukuan, pengembalian dari persetujuan, penangguhan, eskalasi jatuh tempo, dan penyerahan faktur siap bayar.
Apakah Jodoo menjalankan OCR faktur, pencatatan ke ERP, atau pembayaran?
Fungsi tersebut memerlukan sistem keuangan atau integrasi yang sesuai. Jodoo menyediakan proses yang dapat dikonfigurasi untuk konteks penerimaan, penanggung jawab, keputusan manusia, pengecualian, antrean, serah terima, serta laporan dengan akses ke rincian.
Langkah berikutnya
Telusuri faktur pemasok yang ditangguhkan hingga masalahnya selesai
Uji faktur pemasok melalui penerimaan lengkap, konteks yang belum tersedia, selisih, pengembalian dari persetujuan, penyelesaian penangguhan, eskalasi jatuh tempo, dan penyerahan dalam keadaan siap dibayar.