4 ซอฟต์แวร์จัดการใบแจ้งหนี้ที่ควรเปรียบเทียบ

4 ซอฟต์แวร์จัดการใบแจ้งหนี้ที่ควรเปรียบเทียบ

เปรียบเทียบ Tipalti, Stampli, Jodoo, BILL และ ERP ด้านความสามารถ ความเหมาะสม และขอบเขตผลิตภัณฑ์สำหรับการส่งต่อเพื่อชำระเงิน, ข้อยกเว้น, การอนุมัติ และ ผู้ขาย

ซอฟต์แวร์ การอนุมัติทางการเงิน

จัดการเวิร์กโฟลว์ และ การอนุมัติทางการเงินด้วยระเบียน ผู้รับผิดชอบ สถานะ และการส่งต่องานที่ชัดเจน

ข้อยกเว้น, คิวงาน และ ใบแจ้งหนี้

จัดการJodoo, PO, ความพร้อมชำระเงิน, ใบเสร็จ, การอนุมัติ, การส่งคืน, การยกระดับ, การพักรายการ และ การจัดการใบแจ้งหนี้ด้วยระเบียน ผู้รับผิดชอบ สถานะ และการส่งต่องานที่ชัดเจน

การจับคู่ และ ระเบียน

ให้ความสำคัญกับการประเมินERP, OCR, AP, ข้อยกเว้น, การจับคู่, ภาษี และ การจัดการใบแจ้งหนี้

การชำระเงิน และ ผู้ขาย

จัดการERP, AP, แบบฟอร์ม และ การจัดการใบแจ้งหนี้ด้วยระเบียน ผู้รับผิดชอบ สถานะ และการส่งต่องานที่ชัดเจน

รายชื่อแนะนำ ซอฟต์แวร์ การจัดการใบแจ้งหนี้

เปรียบเทียบการจัดการใบแจ้งหนี้ด้วยกระบวนการจริง ความสามารถ และขอบเขตของผลิตภัณฑ์

ตรวจสอบการตรวจสอบ และ การจัดการใบแจ้งหนี้และเก็บเหตุผลการตัดสินใจกับขั้นตอนถัดไป

ซอฟต์แวร์เหมาะที่สุดสำหรับตามข้อมูลทางการ การจัดการใบแจ้งหนี้ รองรับการจัดการใบแจ้งหนี้การจัดการใบแจ้งหนี้แหล่งข้อมูลทางการ
Jodoo
เหมาะสำหรับทีมที่ต้องการรวมระเบียน การอนุมัติ ข้อยกเว้น และการติดตามเกี่ยวกับERP, เวิร์กโฟลว์, แดชบอร์ด, การอนุมัติ, คิวงาน, ระเบียน, การชำระเงิน, การตรวจสอบความถูกต้อง และ การจัดการใบแจ้งหนี้ตามข้อมูลทางการ Jodoo และ AP รองรับแดชบอร์ด, ข้อยกเว้น และ ระเบียนหากความสามารถในการดำเนินการERP, OCR, AP, การชำระเงิน, ผู้ขาย, การจับคู่, ใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์, ภาษี และ การจัดการใบแจ้งหนี้แบบในตัวเป็นเกณฑ์หลัก ควรประเมินแพลตฟอร์มการเงินเฉพาะทางด้วย1แหล่งข้อมูลทางการ
BILL
เหมาะสำหรับทีมที่ต้องการรวมระเบียน การอนุมัติ ข้อยกเว้น และการติดตามเกี่ยวกับAP, การอนุมัติ, การชำระเงิน, ผู้ขาย, บัญชี และ การจัดการใบแจ้งหนี้ตามข้อมูลทางการ BILL และ AP รองรับประวัติการตรวจสอบ, การอนุมัติ, การชำระเงิน, บัญชี และ บัตรองค์กรหากความสามารถในการดำเนินการการชำระเงิน, บัญชี, บัตรองค์กร, การเชื่อมต่อ และ การจัดการใบแจ้งหนี้แบบในตัวเป็นเกณฑ์หลัก ควรประเมินแพลตฟอร์มการเงินเฉพาะทางด้วย1แหล่งข้อมูลทางการ
Tipalti
เหมาะสำหรับทีมที่ต้องการรวมระเบียน การอนุมัติ ข้อยกเว้น และการติดตามเกี่ยวกับการชำระเงิน, ผู้ขาย, การจับคู่, ภาษี และ การจัดการใบแจ้งหนี้ตามข้อมูลทางการ Tipalti, AP และ PO รองรับการอนุมัติ, การชำระเงิน, ผู้ขาย และ การจับคู่หากความสามารถในการดำเนินการERP, การชำระเงิน, ผู้ขาย, ภาษี และ การจัดการใบแจ้งหนี้แบบในตัวเป็นเกณฑ์หลัก ควรประเมินแพลตฟอร์มการเงินเฉพาะทางด้วย1แหล่งข้อมูลทางการ
Stampli
เหมาะสำหรับทีมที่ต้องการรวมระเบียน การอนุมัติ ข้อยกเว้น และการติดตามเกี่ยวกับERP, AP, การอนุมัติ, การชำระเงิน, ผู้ขาย, การเชื่อมต่อ, รายการซ้ำ และ การจัดการใบแจ้งหนี้ตามข้อมูลทางการ Stampli รองรับประวัติการตรวจสอบ, แดชบอร์ด, การอนุมัติ, การชำระเงิน และ การเชื่อมต่อหากความสามารถในการดำเนินการERP, การชำระเงิน, ผู้ขาย, การจับคู่ และ การจัดการใบแจ้งหนี้แบบในตัวเป็นเกณฑ์หลัก ควรประเมินแพลตฟอร์มการเงินเฉพาะทางด้วย1แหล่งข้อมูลทางการ

ซอฟต์แวร์ การจัดการใบแจ้งหนี้

เหมาะสำหรับทีมที่ต้องการรวมระเบียน การอนุมัติ ข้อยกเว้น และการติดตามเกี่ยวกับการจัดการใบแจ้งหนี้

  • จัดการAP, ฝ่ายการเงิน, ระเบียน และ การจัดการใบแจ้งหนี้ด้วยระเบียน ผู้รับผิดชอบ สถานะ และการส่งต่องานที่ชัดเจน
  • จัดการการตรวจสอบความถูกต้อง, การพักรายการ และ การจัดการใบแจ้งหนี้ด้วยระเบียน ผู้รับผิดชอบ สถานะ และการส่งต่องานที่ชัดเจน
  • จัดการERP, การชำระเงิน, บัญชี และ การจัดการใบแจ้งหนี้ด้วยระเบียน ผู้รับผิดชอบ สถานะ และการส่งต่องานที่ชัดเจน

แพลตฟอร์ม และ ฝ่ายการเงิน

หากความสามารถในการดำเนินการERP, OCR, การชำระเงิน, ผู้ขาย, การจับคู่, ใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์, ภาษี และ การจัดการใบแจ้งหนี้แบบในตัวเป็นเกณฑ์หลัก ควรประเมินแพลตฟอร์มการเงินเฉพาะทางด้วย

  • จัดการERP, OCR, การชำระเงิน, ผู้ขาย, การจับคู่, ภาษี และ การจัดการใบแจ้งหนี้ด้วยระเบียน ผู้รับผิดชอบ สถานะ และการส่งต่องานที่ชัดเจน
  • จัดการใบแจ้งหนี้ของผู้ขายด้วยระเบียน ผู้รับผิดชอบ สถานะ และการส่งต่องานที่ชัดเจน
  • จัดการการยกระดับ, การชำระเงิน, การพักรายการ และ การจัดการใบแจ้งหนี้ด้วยระเบียน ผู้รับผิดชอบ สถานะ และการส่งต่องานที่ชัดเจน

ควรจัดการการจัดการใบแจ้งหนี้ในเวิร์กโฟลว์การจัดการใบแจ้งหนี้อย่างไร?

ทดสอบPO, ใบแจ้งหนี้ของผู้ขาย, ใบเสร็จ, การอนุมัติ, การส่งคืน, การยกระดับ, การชำระเงิน, การจับคู่ และ การพักรายการด้วยข้อมูลจริงทั้งกรณีปกติและข้อยกเว้น

01

ใบแจ้งหนี้

ทดสอบวันครบกำหนด, แบบฟอร์ม, ผู้ขาย, การเชื่อมต่อ, รายการซ้ำ และ การจัดการใบแจ้งหนี้ด้วยข้อมูลจริงทั้งกรณีปกติและข้อยกเว้น

02

ผู้ขาย

บันทึกPO, ศูนย์ต้นทุน, ใบเสร็จ, การอนุมัติ, ผู้ขาย และ การจัดการใบแจ้งหนี้ไว้ในกระบวนการเดียว พร้อมผู้รับผิดชอบ สถานะ และประวัติที่ชัดเจน

03

การตรวจสอบความถูกต้อง และ การพักรายการ

ทดสอบPO, ใบเสร็จ, การอนุมัติ, การส่งคืน, ผู้ขาย, รายการซ้ำ และ การจัดการใบแจ้งหนี้ด้วยข้อมูลจริงทั้งกรณีปกติและข้อยกเว้น

04

การชำระเงิน (ERP)

จัดการการชำระเงิน, ผู้ขาย, การจับคู่, ภาษี, บัญชี และ การจัดการใบแจ้งหนี้ด้วยระเบียน ผู้รับผิดชอบ สถานะ และการส่งต่องานที่ชัดเจน

05

คิวงาน

เปิดและตรวจสอบการส่งคืน, การชำระเงิน และ การจัดการใบแจ้งหนี้

เปรียบเทียบการดำเนินงานด้านการเงิน และ การจัดการใบแจ้งหนี้ 4 เพื่อให้เห็นผู้รับผิดชอบ สถานะ ข้อยกเว้น และการส่งต่องานอย่างชัดเจน

ความสามารถด้านล่างมาจากหน้าผลิตภัณฑ์ทางการ ส่วนข้อความความเหมาะสมอธิบายรูปแบบการทำงานที่แต่ละตัวเลือกตอบโจทย์

01

ตรวจสอบความสามารถล่าสุดจากหน้าผลิตภัณฑ์และเอกสารทางการ

02

ทดสอบข้อยกเว้น, ระเบียน และ การจัดการใบแจ้งหนี้ด้วยข้อมูลจริงทั้งกรณีปกติและข้อยกเว้น

03

เปรียบเทียบฝ่ายการเงิน และ การจัดการใบแจ้งหนี้ด้วยกระบวนการจริง ความสามารถ และขอบเขตของผลิตภัณฑ์

04

เปรียบเทียบการจัดการใบแจ้งหนี้ด้วยกระบวนการจริง ความสามารถ และขอบเขตของผลิตภัณฑ์

การจัดการใบแจ้งหนี้

ความสามารถอ้างอิงจากแหล่งข้อมูลทางการที่ตรวจสอบในวันที่แสดง

Jodoo

เหมาะสำหรับทีมที่ต้องการรวมระเบียน การอนุมัติ ข้อยกเว้น และการติดตามเกี่ยวกับERP, เวิร์กโฟลว์, แดชบอร์ด, การอนุมัติ, คิวงาน, ระเบียน, การชำระเงิน, การตรวจสอบความถูกต้อง และ การจัดการใบแจ้งหนี้

  • ตามข้อมูลทางการ Jodoo และ AP รองรับแดชบอร์ด, ข้อยกเว้น และ ระเบียน

การจัดการใบแจ้งหนี้: หากความสามารถในการดำเนินการERP, OCR, AP, การชำระเงิน, ผู้ขาย, การจับคู่, ใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์, ภาษี และ การจัดการใบแจ้งหนี้แบบในตัวเป็นเกณฑ์หลัก ควรประเมินแพลตฟอร์มการเงินเฉพาะทางด้วย

BILL

เหมาะสำหรับทีมที่ต้องการรวมระเบียน การอนุมัติ ข้อยกเว้น และการติดตามเกี่ยวกับAP, การอนุมัติ, การชำระเงิน, ผู้ขาย, บัญชี และ การจัดการใบแจ้งหนี้

  • ตามข้อมูลทางการ BILL และ AP รองรับประวัติการตรวจสอบ, การอนุมัติ, การชำระเงิน, บัญชี และ บัตรองค์กร

การจัดการใบแจ้งหนี้: หากความสามารถในการดำเนินการการชำระเงิน, บัญชี, บัตรองค์กร, การเชื่อมต่อ และ การจัดการใบแจ้งหนี้แบบในตัวเป็นเกณฑ์หลัก ควรประเมินแพลตฟอร์มการเงินเฉพาะทางด้วย

Tipalti

เหมาะสำหรับทีมที่ต้องการรวมระเบียน การอนุมัติ ข้อยกเว้น และการติดตามเกี่ยวกับการชำระเงิน, ผู้ขาย, การจับคู่, ภาษี และ การจัดการใบแจ้งหนี้

  • ตามข้อมูลทางการ Tipalti, AP และ PO รองรับการอนุมัติ, การชำระเงิน, ผู้ขาย และ การจับคู่

การจัดการใบแจ้งหนี้: หากความสามารถในการดำเนินการERP, การชำระเงิน, ผู้ขาย, ภาษี และ การจัดการใบแจ้งหนี้แบบในตัวเป็นเกณฑ์หลัก ควรประเมินแพลตฟอร์มการเงินเฉพาะทางด้วย

Stampli

เหมาะสำหรับทีมที่ต้องการรวมระเบียน การอนุมัติ ข้อยกเว้น และการติดตามเกี่ยวกับERP, AP, การอนุมัติ, การชำระเงิน, ผู้ขาย, การเชื่อมต่อ, รายการซ้ำ และ การจัดการใบแจ้งหนี้

  • ตามข้อมูลทางการ Stampli รองรับประวัติการตรวจสอบ, แดชบอร์ด, การอนุมัติ, การชำระเงิน และ การเชื่อมต่อ

การจัดการใบแจ้งหนี้: หากความสามารถในการดำเนินการERP, การชำระเงิน, ผู้ขาย, การจับคู่ และ การจัดการใบแจ้งหนี้แบบในตัวเป็นเกณฑ์หลัก ควรประเมินแพลตฟอร์มการเงินเฉพาะทางด้วย

ควรตรวจสอบตัวเลือกใดก่อน

ข้อยกเว้น, คิวงาน และ ใบแจ้งหนี้

จัดการJodoo, PO, ความพร้อมชำระเงิน, ใบเสร็จ, การอนุมัติ, การส่งคืน, การยกระดับ, การพักรายการ และ การจัดการใบแจ้งหนี้ด้วยระเบียน ผู้รับผิดชอบ สถานะ และการส่งต่องานที่ชัดเจน

การจับคู่ และ ระเบียน

ให้ความสำคัญกับการประเมินERP, OCR, AP, ข้อยกเว้น, การจับคู่, ภาษี และ การจัดการใบแจ้งหนี้

การชำระเงิน และ ผู้ขาย

จัดการERP, AP, แบบฟอร์ม และ การจัดการใบแจ้งหนี้ด้วยระเบียน ผู้รับผิดชอบ สถานะ และการส่งต่องานที่ชัดเจน

การจัดการใบแจ้งหนี้จัดการสเปรดชีต และ แบบฟอร์มอย่างไร (Jodoo)?

การจัดการใบแจ้งหนี้สเปรดชีตแพลตฟอร์ม การจัดการใบแจ้งหนี้แอปพลิเคชัน การจัดการใบแจ้งหนี้ (Jodoo)
ใบแจ้งหนี้เมื่อใช้สเปรดชีตหรืออีเมล การจัดการใบแจ้งหนี้มักกระจัดกระจาย และติดตามผู้รับผิดชอบ เหตุผลการตัดสินใจ และประวัติได้ยากแพลตฟอร์มการเงินเฉพาะทางมักรองรับผู้ขาย และ รายการซ้ำในตัว โดยขอบเขตขึ้นอยู่กับรุ่นและวิธีติดตั้ง (OCR · AP)กำหนดค่าบริบททางธุรกิจ และ สถานะใน Jodoo ได้ พร้อมมองเห็นผู้รับผิดชอบ สถานะ ข้อยกเว้น และขั้นตอนถัดไป
โซลูชัน การจัดการใบแจ้งหนี้เมื่อใช้สเปรดชีตหรืออีเมล ใบเสร็จ และ การอนุมัติมักกระจัดกระจาย และติดตามผู้รับผิดชอบ เหตุผลการตัดสินใจ และประวัติได้ยาก (PO)แพลตฟอร์มการเงินเฉพาะทางมักรองรับการจับคู่ในตัว โดยขอบเขตขึ้นอยู่กับรุ่นและวิธีติดตั้ง (ERP)กำหนดค่าหลักฐาน, การส่งคืน, การยกระดับ และ การพักรายการใน Jodoo ได้ พร้อมมองเห็นผู้รับผิดชอบ สถานะ ข้อยกเว้น และขั้นตอนถัดไป
การชำระเงินเมื่อใช้สเปรดชีตหรืออีเมล ความพร้อมชำระเงิน, สถานะ และ บัญชีมักกระจัดกระจาย และติดตามผู้รับผิดชอบ เหตุผลการตัดสินใจ และประวัติได้ยากแพลตฟอร์มการเงินเฉพาะทางมักรองรับการชำระเงินในตัว โดยขอบเขตขึ้นอยู่กับรุ่นและวิธีติดตั้ง (ERP)กำหนดค่าบัญชีใน Jodoo ได้ พร้อมมองเห็นผู้รับผิดชอบ สถานะ ข้อยกเว้น และขั้นตอนถัดไป (ERP)
การจัดการใบแจ้งหนี้ (AP)เมื่อใช้สเปรดชีตหรืออีเมล การจัดการใบแจ้งหนี้มักกระจัดกระจาย และติดตามผู้รับผิดชอบ เหตุผลการตัดสินใจ และประวัติได้ยากแพลตฟอร์มการเงินเฉพาะทางมักรองรับแดชบอร์ด และ การชำระเงินในตัว โดยขอบเขตขึ้นอยู่กับรุ่นและวิธีติดตั้งกำหนดค่าการอนุมัติ, การส่งคืน, การชำระเงิน และ มุมมองใน Jodoo ได้ พร้อมมองเห็นผู้รับผิดชอบ สถานะ ข้อยกเว้น และขั้นตอนถัดไป

การจัดการใบแจ้งหนี้ และ ระเบียน

จัดการเวิร์กโฟลว์, แดชบอร์ด, ข้อยกเว้น, คิวงาน, แบบฟอร์ม และ การจัดการใบแจ้งหนี้ด้วยระเบียน ผู้รับผิดชอบ สถานะ และการส่งต่องานที่ชัดเจน

ระเบียน
ตัวติดตามงานเจ้าหนี้การค้าติดตามใบแจ้งหนี้ AP ตามผู้ขาย หมายเลขใบแจ้งหนี้ ยอดเงิน วันครบกำหนด สถานะการลงรหัส เหตุผลการพักรายการ เจ้าของงานข้อยกเว้น และความพร้อมสำหรับรอบการจ่ายเงินคำขอใบแจ้งหนี้รวบรวมคำขอใบแจ้งหนี้พร้อมรายละเอียดผู้รับเงิน ข้อมูลอ้างอิงใบแจ้งหนี้ และผู้รับผิดชอบ AP ที่มองเห็นได้ก่อนเริ่มการตรวจสอบหรือกำหนดรอบการชำระเงินกระบวนการรับรองใบชําระใช้แบบลักษณะการทํางานของการอนุมัติ ใบแจ้งหนี้ สําหรับการยืนยัน AP, การตรวจสอบการเงิน, การอนุมรับงบประมาณ, ข้อยกเว้น, ประวัติการตัดสินใจ และความพร้อมในการจ่ายตัวติดตามการชำระเงินให้ผู้ขายติดตามการจ่ายเงินให้ผู้ขายด้วยการดูใบแจ้งหนี้ที่ถูกระงับ ช่วงเวลาการโอนเงิน และสถานะการชำระเงิน ก่อนที่การติดตามผู้ขายจะกลายเป็นงานค้างสะสมเทมเพลตติดตามใบแจ้งหนี้จัดการ ใบแจ้งหนี้ คู่ค้า จำนวนเงิน วันครบกำหนด การอนุมัติ การพักจ่าย การชำระ และการกระทบยอด ไว้ในแอป Jodoo ที่ปรับแต่งได้เพียงแห่งเดียว

ซอฟต์แวร์, แอปพลิเคชัน และ ฝ่ายการเงิน

เวิร์กโฟลว์

การอนุมัติด้านการเงิน

การอนุมัติทางการเงินคู่มือ (AP)

ใช้ Jodoo จัดการบัญชีเจ้าหนี้, การจัดการค่าใช้จ่าย, เวิร์กโฟลว์, หลักฐาน, ข้อยกเว้น, การเบิกคืนค่าใช้จ่าย, การชำระเงิน และ ใบแจ้งหนี้ในเวิร์กโฟลว์เดียวที่ติดตามได้ ตั้งแต่การส่ง ตรวจสอบ อนุมัติ จัดการข้อยกเว้น ไปจนถึงการส่งต่องาน

คู่มือ

คู่มือเวิร์กโฟลว์การจัดการค่าใช้จ่าย

วางแผนเวิร์กโฟลว์การจัดการค่าใช้จ่ายสำหรับการส่งคำขอของพนักงาน หลักฐานใบเสร็จ การทบทวนนโยบาย การอนุมัติ การเบิกคืน และการติดตามงานโดยทีมการเงิน

คู่มือ

คู่มือระบบอัตโนมัติสำหรับเวิร์กโฟลว์เจ้าหนี้

สร้างกระบวนการอัตโนมัติสำหรับรับใบแจ้งหนี้ ตรวจสอบความตรงกัน ลงรหัสบัญชี อนุมัติ จัดการข้อยกเว้น เตรียมชำระเงิน และรายงานเจ้าหนี้

การจัดการใบแจ้งหนี้ — คำถามที่พบบ่อย

ควรเลือกการจัดการใบแจ้งหนี้อย่างไร?

เลือกตามERP, AP, ข้อยกเว้น, การตรวจสอบ, การชำระเงิน, ผู้ขาย และ การจับคู่ และทดสอบทุกผลิตภัณฑ์ด้วยระเบียนปกติและกรณียกเว้นชุดเดียวกัน

ควรทดสอบสถานการณ์ใดบ้างในโครงการนำร่องการจัดการใบแจ้งหนี้?

รวมPO, ใบเสร็จ, การอนุมัติ, การส่งคืน, การยกระดับ, การชำระเงิน, การพักรายการ และ รายการซ้ำไว้ในระเบียนเดียว พร้อมระบุผู้รับผิดชอบ สถานะ เหตุผลของข้อยกเว้น และขั้นตอนถัดไปให้ชัดเจน โดยทดสอบทั้งกรณีปกติและข้อยกเว้น

การอนุมัติทางการเงิน (Jodoo · ดำเนินการแบบฟอร์ม และ การชำระเงินหรือไม่ (ERP · OCR)?)

ฟังก์ชันเหล่านี้ต้องใช้ระบบการเงินหรือการเชื่อมต่อที่เหมาะสม Jodoo เป็นชั้นการทำงานที่ปรับแต่งได้สำหรับบริบทการรับเรื่อง ผู้รับผิดชอบ การตัดสินใจโดยคน ข้อยกเว้น คิวงาน การส่งต่องาน และรายงานแบบเจาะลึก

ทดสอบข้อยกเว้น และ การจัดการใบแจ้งหนี้ด้วยข้อมูลจริงทั้งกรณีปกติและข้อยกเว้น

ทดสอบใบแจ้งหนี้ของผู้ขาย, การอนุมัติ, การส่งคืน, การยกระดับ, การชำระเงิน และ การพักรายการด้วยข้อมูลจริงทั้งกรณีปกติและข้อยกเว้น

เปิดและตรวจสอบJodoo และ การจัดการใบแจ้งหนี้