กรณียกเว้นของใบแจ้งหนี้ที่ต้องประสานข้ามทีมทำให้งานค้าง
ทดลอง Jodoo ด้วยกรณีไม่มีใบสั่งซื้อ หลักฐานรับสินค้าไม่ตรงกัน ส่งกลับจากขั้นอนุมัติ พักรายการ ส่งต่อให้ผู้รับผิดชอบระดับถัดไป และตรวจความพร้อมชำระ
เปรียบเทียบซอฟต์แวร์จัดการใบแจ้งหนี้
4 ซอฟต์แวร์จัดการใบแจ้งหนี้ที่ควรเปรียบเทียบ
เปรียบเทียบ Jodoo, BILL, Tipalti และ Stampli ด้านการรับใบแจ้งหนี้ การอนุมัติ ข้อยกเว้น ข้อมูลผู้ขาย ความสามารถของ ERP การส่งต่อเพื่อชำระเงิน และการรายงาน
ใช้ฟรีได้สูงสุด 5 คน โดยไม่ต้องใช้บัตรเครดิต
ปรับฟิลด์ เวิร์กโฟลว์ และแดชบอร์ดได้โดยไม่ต้องเขียนโค้ด สำรวจเทมเพลตแอปและกรณีใช้งานกว่า 1,000 รายการ
ดูแนวทางคัดเลือกใน 30 วินาที
งานเจ้าหนี้ค้างเพราะการรับข้อมูล การจับคู่ หรือการรอคำตัดสิน?
แยกการประมวลผลใบแจ้งหนี้อัตโนมัติออกจากงานที่คนต้องแก้ข้อมูลไม่ตรงกัน เปรียบเทียบว่าใบแจ้งหนี้ถูกรับเข้าที่ใด ใครปลดพักรายการ และระบบใดลงบัญชีและชำระเงิน
การรับข้อมูลและจับคู่จำนวนมากเป็นเกณฑ์เลือกซื้อหลัก
พิจารณาผลิตภัณฑ์เจ้าหนี้เฉพาะทางก่อน และตรวจขอบเขต OCR ใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์ ERP การจับคู่ ภาษี การป้องกันทุจริต และการจัดการกรณียกเว้น
ต้องมีการขึ้นทะเบียนผู้ขายและชำระเงินทั่วโลกในตัว
ประเมินแพลตฟอร์มเจ้าหนี้ที่ครอบคลุมงานกว้างขึ้น และยืนยันขอบเขตประเทศ นิติบุคคล ERP การปฏิบัติตามข้อกำหนด บริการ และราคา
เปรียบเทียบตัวเลือก
ตัวเลือกซอฟต์แวร์จัดการใบแจ้งหนี้
เปรียบเทียบความสามารถตามเอกสาร กลุ่มทีมที่แต่ละผลิตภัณฑ์ตอบโจทย์ และข้อกำหนดที่ยังต้องยืนยัน
| ซอฟต์แวร์ | เหมาะที่สุดสำหรับ | ความสามารถที่มีเอกสารอ้างอิง | สิ่งที่ต้องยืนยัน | แหล่งข้อมูลทางการ |
|---|---|---|---|---|
| เหมาะกับทีมที่ต้องการปรับทะเบียนใบแจ้งหนี้ ขั้นตอนตรวจสอบและพักรายการ การอนุมัติ คิวงานรายผู้รับผิดชอบ การส่งต่องานที่พร้อมชำระ และแดชบอร์ดที่เปิดถึงรายละเอียดแต่ละรายการได้ โดยใช้ควบคู่กับระบบบัญชีหรือ ERP | เชื่อมรายการใบแจ้งหนี้ ฟอร์ม เวิร์กโฟลว์แบบภาพ บทบาท สิทธิ์ การแจ้งเตือน มุมมอง แดชบอร์ด API และการดูแลระบบโดยไม่ต้องเขียนโค้ด | ใช้ซอฟต์แวร์เจ้าหนี้เฉพาะทางเมื่อ OCR ในตัว ใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์ การจับคู่อัตโนมัติ ภาษี การขึ้นทะเบียนผู้ขาย การลงบัญชีใน ERP การป้องกันทุจริต และการชำระเงินจริงเป็นความต้องการหลัก | 1แหล่งข้อมูลทางการ ↓ | |
| เหมาะกับธุรกิจขนาดเล็กและกลาง รวมถึงสำนักงานบัญชี ที่ต้องการรวมการรับข้อมูลใบแจ้งหนี้ การอนุมัติ การซิงก์บัญชี การจ่ายเงินให้ผู้ขาย และการควบคุมเจ้าหนี้ไว้ด้วยกัน | ข้อมูลทางการของ BILL อธิบายการรับข้อมูลใบแจ้งหนี้โดยมี AI ช่วย เวิร์กโฟลว์อนุมัติ บทบาทและสิทธิ์ การซิงก์บัญชี ประวัติการตรวจสอบ และวิธีชำระเงินหลายรูปแบบ | ตรวจสอบข้อกำหนดด้านนิติบุคคลและผู้ใช้ การเชื่อมต่อบัญชี ประเทศที่ชำระเงินได้ บริการบัตรหรือธนาคาร การควบคุม การติดตั้งใช้งาน และราคาปัจจุบัน | 1แหล่งข้อมูลทางการ ↓ | |
| เหมาะกับองค์กรระดับโลกหรือองค์กรที่มีหลายนิติบุคคล ซึ่งต้องการรับข้อมูลใบแจ้งหนี้อัตโนมัติ จับคู่เอกสาร ขึ้นทะเบียนผู้ขาย ควบคุมภาษีและการปฏิบัติตามข้อกำหนด กระทบยอด และชำระเงิน | หน้าเจ้าหนี้ทางการของ Tipalti อธิบายการรับข้อมูลใบแจ้งหนี้ด้วย AI การจับคู่สองทางและสามทาง การอนุมัติ การขึ้นทะเบียนผู้ขาย การทำงานหลายสกุลเงิน การกระทบยอด การควบคุมความเสี่ยง และการชำระเงินทั่วโลก | ตรวจสอบข้อกำหนดด้านนิติบุคคล ประเทศ สกุลเงิน ภาษี ERP ผู้ขาย การติดตั้งใช้งาน การชำระเงิน การป้องกันทุจริต บริการ และเงื่อนไขการค้า | 1แหล่งข้อมูลทางการ ↓ | |
| เหมาะกับทีมเจ้าหนี้ที่ต้องการทำงานร่วมกันโดยยึดใบแจ้งหนี้เป็นศูนย์กลาง พร้อมกำหนดรหัสบัญชี ตรวจรายการซ้ำ อนุมัติ เชื่อมต่อ ERP ดูประวัติการตรวจสอบ จัดการผู้ขาย และชำระเงิน | หน้าจัดการใบแจ้งหนี้ทางการของ Stampli อธิบายการรับข้อมูล การกำหนดรหัสบัญชี การอนุมัติ การระบุรายการซ้ำ แดชบอร์ดตามบทบาท การสนทนาบนใบแจ้งหนี้ ประวัติการตรวจสอบ การเชื่อมต่อ ERP และการเลือกวิธีชำระเงิน | ตรวจสอบตัวเชื่อมต่อ ERP ที่ใช้จริง พฤติกรรม AI การจับคู่ โมดูลผู้ขายและชำระเงิน การนำไปใช้ การควบคุม การสนับสนุน และเงื่อนไขการค้า | 1แหล่งข้อมูลทางการ ↓ |
พิจารณา Jodoo เมื่อใบแจ้งหนี้จากผู้ขายต้องอาศัยการติดตามข้ามทีม
ทีมเจ้าหนี้อาจต้องให้ผู้ขอซื้อ ผู้ซื้อ หรือผู้อนุมัติอธิบายข้อมูลที่ไม่ตรงกันก่อนดำเนินการใบแจ้งหนี้ต่อ ประเมินทะเบียนร่วมและงานติดตามที่มีผู้รับผิดชอบชัดเจน ซึ่งใช้ควบคู่กับระบบบัญชีหรือ ERP
- ทีมเจ้าหนี้ต้องให้ผู้ขอซื้อ ผู้ซื้อ ผู้รับสินค้า ผู้อนุมัติ และฝ่ายการเงินเห็นใบแจ้งหนี้รายการเดียวกัน
- การตรวจสอบโดยคน การพักรายการ การแก้ข้อมูลไม่ตรงกัน และการติดตาม เป็นจุดที่ทำให้งานล่าช้าหลัก
- ระบบบัญชีหรือ ERP ยังคงเป็นแหล่งข้อมูลหลักสำหรับการลงบัญชี ยอดคงเหลือ การปิดบัญชี และการชำระเงิน
ตรวจสอบข้อจำกัดของแนวทางนี้
เมื่อการเลือกซื้อขึ้นอยู่กับ OCR ในตัว ใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์ การจับคู่อัตโนมัติ การขึ้นทะเบียนผู้ขาย ภาษี การลงบัญชีใน ERP การป้องกันทุจริต การกระทบยอด และการชำระเงินจริง
- การเลือกซื้อขึ้นอยู่กับ OCR ในตัว การแลกเปลี่ยนใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์ พอร์ทัลผู้ขาย การจับคู่อัตโนมัติ ภาษี การลงบัญชีใน ERP หรือการชำระเงิน
- ทีมต้องการเพียงออกใบแจ้งหนี้ให้ลูกค้า ไม่ได้ต้องจัดการใบแจ้งหนี้จากผู้ขาย
- การทดลองไม่ครอบคลุมข้อมูลไม่ตรงกัน การพักรายการ การส่งต่อให้ผู้รับผิดชอบระดับถัดไปตามวันครบกำหนด และการส่งต่องานที่พร้อมชำระ
เกณฑ์การเลือกซื้อ
เปรียบเทียบการรับใบแจ้งหนี้ การแก้ข้อมูลไม่ตรงกัน และการส่งต่องานชำระเงิน
ใช้ใบแจ้งหนี้จากผู้ขายชุดเดียวกันทดสอบทุกตัวเลือก ทั้งข้อสงสัยเรื่องรายการซ้ำ ใบสั่งซื้อหรือหลักฐานรับสินค้าที่ขาด การส่งกลับจากขั้นอนุมัติ การพักรายการ การส่งต่อให้ผู้รับผิดชอบระดับถัดไปเมื่อใกล้ครบกำหนด การส่งต่องานที่พร้อมชำระ และการเปิดดูรายละเอียดใบแจ้งหนี้ ตรวจสอบว่าการรับเอกสาร การจับคู่ การลงบัญชี และการชำระเงินจริงเกิดขึ้นที่ระบบใด
การรับและระบุใบแจ้งหนี้
ทดสอบการรับทางอีเมล อัปโหลด ฟอร์ม หรือการเชื่อมต่อระบบ โดยตรวจผู้ขาย เลขที่ใบแจ้งหนี้ วันที่ วันครบกำหนด สกุลเงิน จำนวนเงิน ไฟล์ แหล่งที่มา และข้อมูลอ้างอิงรายการที่อาจซ้ำ
ข้อมูลการซื้อและผู้ขาย
เชื่อมผู้ขอซื้อ ผู้ซื้อ ใบสั่งซื้อ หลักฐานรับสินค้า สัญญา ข้อมูลหลักผู้ขาย ศูนย์ต้นทุน การกำหนดรหัสบัญชี และผู้รับผิดชอบ ก่อนส่งใบแจ้งหนี้เข้าขั้นอนุมัติ
งานตรวจสอบ พักรายการ และแก้ข้อมูลไม่ตรงกัน
ทดสอบกรณีไม่มีใบสั่งซื้อ ไม่มีหลักฐานรับสินค้า ราคาหรือจำนวนไม่ตรงกัน สงสัยรายการซ้ำ สอบถามรหัสบัญชี ส่งกลับจากขั้นอนุมัติ และสอบถามผู้ขาย โดยระบุผู้รับผิดชอบให้ชัดเจน
ผู้รับผิดชอบการลงบัญชีใน ERP และการชำระเงิน
ตรวจสอบว่าการจับคู่ ภาษี การขึ้นทะเบียนผู้ขาย การลงบัญชี การชำระเงิน การแจ้งโอนเงิน การกระทบยอด และการปิดบัญชีเกิดขึ้นที่ใด
การควบคุมวันครบกำหนดและงานค้าง
เปิดจากยอดสรุปรายการถึงกำหนด เกินกำหนด ติดขัด ถูกส่งกลับ อนุมัติแล้ว และพร้อมชำระ ไปยังใบแจ้งหนี้ที่ตรงกันและงานถัดไป
วิธีตรวจรายชื่อผลิตภัณฑ์
แหล่งข้อมูลและรายการตรวจสำหรับการเปรียบเทียบนี้
ความสามารถของคู่แข่งสรุปจากหน้าผลิตภัณฑ์ทางการที่เชื่อมโยงไว้ ส่วน Jodoo แสดงด้วยหน้าจอแอปในหน้านี้ ใช้รายการตรวจด้านล่างประเมินข้อกำหนดของคุณ ไม่ได้หมายความว่ามีการทดสอบทุกผลิตภัณฑ์ แพ็กเกจ หรือการเชื่อมต่อแล้ว
ตรวจเอกสารปัจจุบันสำหรับฟีเจอร์และตลาดที่องค์กรต้องใช้
ใช้ทั้งข้อมูลที่ส่งครบและไม่ครบเพื่อทดสอบกระบวนการกับผู้ร่วมงานจริง
ระบุว่าผลิตภัณฑ์ใดดูแลการอนุมัติ การคำนวณทางการเงิน รายการบัญชี และการจ่ายเงิน
เปรียบเทียบค่าสมาชิก บริการที่เชื่อม การตั้งค่า และงานดูแลต่อเนื่องที่ต้องใช้
ข้อมูลผลิตภัณฑ์
แต่ละผลิตภัณฑ์ออกแบบมาสำหรับงานใด
ความสามารถอ้างอิงแหล่งข้อมูลผลิตภัณฑ์ทางการที่ตรวจในวันที่แสดง
Jodoo
เหมาะกับทีมที่ต้องการปรับทะเบียนใบแจ้งหนี้ ขั้นตอนตรวจสอบและพักรายการ การอนุมัติ คิวงานรายผู้รับผิดชอบ การส่งต่องานที่พร้อมชำระ และแดชบอร์ดที่เปิดถึงรายละเอียดแต่ละรายการได้ โดยใช้ควบคู่กับระบบบัญชีหรือ ERP
- ตัวอย่างงานเจ้าหนี้ของ Jodoo แสดงทะเบียนใบแจ้งหนี้จากผู้ขาย ฟอร์มกรอกใบแจ้งหนี้ และแดชบอร์ดอายุหนี้กับยอดเกินกำหนดแยกตามผู้ขาย
ก่อนตัดสินใจเลือก: ใช้ซอฟต์แวร์เจ้าหนี้เฉพาะทางเมื่อ OCR ในตัว ใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์ การจับคู่อัตโนมัติ ภาษี การขึ้นทะเบียนผู้ขาย การลงบัญชีใน ERP การป้องกันทุจริต และการชำระเงินจริงเป็นความต้องการหลัก
BILL
เหมาะกับธุรกิจขนาดเล็กและกลาง รวมถึงสำนักงานบัญชี ที่ต้องการรวมการรับข้อมูลใบแจ้งหนี้ การอนุมัติ การซิงก์บัญชี การจ่ายเงินให้ผู้ขาย และการควบคุมเจ้าหนี้ไว้ด้วยกัน
- หน้าเจ้าหนี้ทางการของ BILL ครอบคลุมการสร้างใบแจ้งหนี้ เส้นทางอนุมัติ การซิงก์บัญชี การควบคุม ประวัติการตรวจสอบ และการชำระเงินผ่าน ACH บัตร เช็ค และการชำระเงินระหว่างประเทศ
ก่อนตัดสินใจเลือก: ตรวจสอบข้อกำหนดด้านนิติบุคคลและผู้ใช้ การเชื่อมต่อบัญชี ประเทศที่ชำระเงินได้ บริการบัตรหรือธนาคาร การควบคุม การติดตั้งใช้งาน และราคาปัจจุบัน
Tipalti
เหมาะกับองค์กรระดับโลกหรือองค์กรที่มีหลายนิติบุคคล ซึ่งต้องการรับข้อมูลใบแจ้งหนี้อัตโนมัติ จับคู่เอกสาร ขึ้นทะเบียนผู้ขาย ควบคุมภาษีและการปฏิบัติตามข้อกำหนด กระทบยอด และชำระเงิน
- หน้าเจ้าหนี้ทางการของ Tipalti ครอบคลุมการจัดการใบแจ้งหนี้ การจับคู่กับใบสั่งซื้อ การอนุมัติ การขึ้นทะเบียนผู้ขาย การชำระเงิน และการกระทบยอด
ก่อนตัดสินใจเลือก: ตรวจสอบข้อกำหนดด้านนิติบุคคล ประเทศ สกุลเงิน ภาษี ERP ผู้ขาย การติดตั้งใช้งาน การชำระเงิน การป้องกันทุจริต บริการ และเงื่อนไขการค้า
Stampli
เหมาะกับทีมเจ้าหนี้ที่ต้องการทำงานร่วมกันโดยยึดใบแจ้งหนี้เป็นศูนย์กลาง พร้อมกำหนดรหัสบัญชี ตรวจรายการซ้ำ อนุมัติ เชื่อมต่อ ERP ดูประวัติการตรวจสอบ จัดการผู้ขาย และชำระเงิน
- หน้าจัดการใบแจ้งหนี้ทางการของ Stampli ครอบคลุมการรับข้อมูลใบแจ้งหนี้ การกำหนดรหัสบัญชี การอนุมัติ การทำงานร่วมกัน แดชบอร์ด ประวัติการตรวจสอบ การเชื่อมต่อระบบ และการชำระเงิน
ก่อนตัดสินใจเลือก: ตรวจสอบตัวเชื่อมต่อ ERP ที่ใช้จริง พฤติกรรม AI การจับคู่ โมดูลผู้ขายและชำระเงิน การนำไปใช้ การควบคุม การสนับสนุน และเงื่อนไขการค้า
สถานการณ์ที่เหมาะสมที่สุด
ควรตรวจสอบตัวเลือกใดก่อน
กรณียกเว้นของใบแจ้งหนี้ที่ต้องประสานข้ามทีมทำให้งานค้าง
ทดลอง Jodoo ด้วยกรณีไม่มีใบสั่งซื้อ หลักฐานรับสินค้าไม่ตรงกัน ส่งกลับจากขั้นอนุมัติ พักรายการ ส่งต่อให้ผู้รับผิดชอบระดับถัดไป และตรวจความพร้อมชำระ
การรับข้อมูลและจับคู่จำนวนมากเป็นเกณฑ์เลือกซื้อหลัก
พิจารณาผลิตภัณฑ์เจ้าหนี้เฉพาะทางก่อน และตรวจขอบเขต OCR ใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์ ERP การจับคู่ ภาษี การป้องกันทุจริต และการจัดการกรณียกเว้น
ต้องมีการขึ้นทะเบียนผู้ขายและชำระเงินทั่วโลกในตัว
ประเมินแพลตฟอร์มเจ้าหนี้ที่ครอบคลุมงานกว้างขึ้น และยืนยันขอบเขตประเทศ นิติบุคคล ERP การปฏิบัติตามข้อกำหนด บริการ และราคา
เปรียบเทียบจากการใช้งานจริง
เปรียบเทียบระบบเจ้าหนี้อัตโนมัติกับงานตรวจสอบและติดตามใบแจ้งหนี้
ประเด็นตัดสินใจสเปรดชีต / อีเมลแพลตฟอร์มการเงินเฉพาะทางแอปพลิเคชัน Jodoo
การรับข้อมูลใบแจ้งหนี้ไฟล์ ข้อมูลระบุใบแจ้งหนี้ และข้อมูลแหล่งที่มาแยกจากทะเบียนผลิตภัณฑ์เฉพาะทางด้านเจ้าหนี้อาจมี OCR เครือข่ายใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์ พอร์ทัลผู้ขาย และการตรวจหารายการซ้ำตั้งค่าการรับข้อมูลและเก็บไฟล์ ข้อมูลระบุรายการ บริบททางธุรกิจ ผู้รับผิดชอบ และสถานะไว้ด้วยกัน
การจับคู่และแก้กรณียกเว้นคำถามเกี่ยวกับใบสั่งซื้อ หลักฐานรับสินค้า สัญญา และการอนุมัติส่งต่อกันทางอีเมลผลิตภัณฑ์เฉพาะทางอาจจับคู่เอกสารสองทางหรือสามทางโดยอัตโนมัติกับข้อมูล ERP ที่เชื่อมต่อไว้ประสานงานข้อมูลที่ขาด ข้อมูลไม่ตรงกัน การพักรายการ การส่งกลับ หลักฐาน ผู้แก้ไข และการส่งต่อให้ผู้รับผิดชอบระดับถัดไป โดยใช้ควบคู่กับระบบที่เก็บข้อมูลหลัก
การลงบัญชีและชำระเงินต้องตรวจเทียบความพร้อมชำระและสถานะทางบัญชีด้วยตนเองบางผลิตภัณฑ์รับผิดชอบการลงบัญชีใน ERP ช่องทางชำระเงิน การป้องกันทุจริต การแจ้งโอนเงิน และการกระทบยอดติดตามการส่งต่องานตามขั้นตอนควบคุมและผลยืนยัน โดย ERP ระบบบัญชี และธนาคารเป็นผู้ดำเนินธุรกรรมการเงินจริง
การมองเห็นงานเจ้าหนี้ยอดรวมแยกตามอายุหนี้มักไม่ระบุสาเหตุที่งานติดขัดอยู่ในขณะนั้นและผู้รับผิดชอบแดชบอร์ดสำเร็จรูปอิงตามรูปแบบใบแจ้งหนี้และการชำระเงินของผลิตภัณฑ์นั้นสร้างมุมมองตามวันครบกำหนด รายการเกินกำหนด พักไว้ ถูกส่งกลับ การอนุมัติ ผู้รับผิดชอบ และความพร้อมชำระ พร้อมเปิดดูรายละเอียดใบแจ้งหนี้
เทมเพลต
ตรวจดูรายการใบแจ้งหนี้จากผู้ขายและการอนุมัติ
เริ่มจากใบแจ้งหนี้และวันครบกำหนด จากนั้นดูว่าทีมเจ้าหนี้บันทึกข้อมูลที่ไม่ตรงกัน ผลการอนุมัติ และข้อมูลอ้างอิงการชำระเงินอย่างไร
ตัวอย่างเพิ่มเติม
ตัวติดตามงานเจ้าหนี้การค้าติดตามใบแจ้งหนี้ AP ตามผู้ขาย หมายเลขใบแจ้งหนี้ ยอดเงิน วันครบกำหนด สถานะการลงรหัส เหตุผลการพักรายการ เจ้าของงานข้อยกเว้น และความพร้อมสำหรับรอบการจ่ายเงินคำขอใบแจ้งหนี้รวบรวมคำขอใบแจ้งหนี้พร้อมรายละเอียดผู้รับเงิน ข้อมูลอ้างอิงใบแจ้งหนี้ และผู้รับผิดชอบ AP ที่มองเห็นได้ก่อนเริ่มการตรวจสอบหรือกำหนดรอบการชำระเงินกระบวนการรับรองใบชําระใช้แบบลักษณะการทํางานของการอนุมัติ ใบแจ้งหนี้ สําหรับการยืนยัน AP, การตรวจสอบการเงิน, การอนุมรับงบประมาณ, ข้อยกเว้น, ประวัติการตัดสินใจ และความพร้อมในการจ่ายตัวติดตามการชำระเงินให้ผู้ขายติดตามการจ่ายเงินให้ผู้ขายด้วยการดูใบแจ้งหนี้ที่ถูกระงับ ช่วงเวลาการโอนเงิน และสถานะการชำระเงิน ก่อนที่การติดตามผู้ขายจะกลายเป็นงานค้างสะสมเทมเพลตติดตามใบแจ้งหนี้จัดการ ใบแจ้งหนี้ คู่ค้า จำนวนเงิน วันครบกำหนด การอนุมัติ การพักจ่าย การชำระ และการกระทบยอด ไว้ในแอป Jodoo ที่ปรับแต่งได้เพียงแห่งเดียว
กรณีใช้งาน
สำรวจกระบวนการการเงินที่เกี่ยวข้อง
กรณีใช้งาน
ซอฟต์แวร์จัดการใบแจ้งหนี้สำหรับควบคุมบัญชีเจ้าหนี้
ดูแลทะเบียนใบแจ้งหนี้ตั้งแต่รับเรื่อง ตรวจสอบ มอบหมายผู้รับผิดชอบ อนุมัติ จัดการข้อยกเว้น ควบคุมวันครบกำหนด จนถึงส่งต่อเพื่อชำระเงิน
กรณีใช้งานระบบอัตโนมัติงานเจ้าหนี้การค้า
ทำงานบัญชีเจ้าหนี้โดยอัตโนมัติ ตั้งแต่รับใบแจ้งหนี้ ตรวจสอบ มอบหมายผู้รับผิดชอบ อนุมัติ จัดการข้อยกเว้น ติดตามอายุหนี้ จนพร้อมชำระเงิน
กรณีใช้งานซอฟต์แวร์จัดการค่าใช้จ่าย
จัดการการส่งค่าใช้จ่ายของพนักงาน การตรวจใบเสร็จ ข้อยกเว้นนโยบาย การอนุมัติ การส่งต่อเพื่อเบิกคืน และรายงานในกระบวนการเดียวที่ปรับแต่งได้
คู่มือ
คำแนะนำการออกแบบและนำเวิร์กโฟลว์ไปใช้
การอนุมัติด้านการเงิน
การอนุมัติทางการเงินคู่มือ (AP)
ใช้ Jodoo จัดการบัญชีเจ้าหนี้, การจัดการค่าใช้จ่าย, เวิร์กโฟลว์, หลักฐาน, ข้อยกเว้น, การเบิกคืนค่าใช้จ่าย, การชำระเงิน และ ใบแจ้งหนี้ในเวิร์กโฟลว์เดียวที่ติดตามได้ ตั้งแต่การส่ง ตรวจสอบ อนุมัติ จัดการข้อยกเว้น ไปจนถึงการส่งต่องาน
คู่มือคู่มือเวิร์กโฟลว์การจัดการค่าใช้จ่าย
วางแผนเวิร์กโฟลว์การจัดการค่าใช้จ่ายสำหรับการส่งคำขอของพนักงาน หลักฐานใบเสร็จ การทบทวนนโยบาย การอนุมัติ การเบิกคืน และการติดตามงานโดยทีมการเงิน
คู่มือคู่มือระบบอัตโนมัติสำหรับเวิร์กโฟลว์เจ้าหนี้
สร้างกระบวนการอัตโนมัติสำหรับรับใบแจ้งหนี้ ตรวจสอบความตรงกัน ลงรหัสบัญชี อนุมัติ จัดการข้อยกเว้น เตรียมชำระเงิน และรายงานเจ้าหนี้
คำถามที่พบบ่อย
คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับการเปรียบเทียบซอฟต์แวร์จัดการใบแจ้งหนี้
ซอฟต์แวร์จัดการใบแจ้งหนี้ใดเหมาะที่สุด?
ตัวเลือกที่เหมาะขึ้นอยู่กับว่าธุรกิจต้องการรับข้อมูลและจับคู่จำนวนมาก ความสามารถด้านผู้ขายและการชำระเงินเชิงลึก การตรวจสอบร่วมกันของทีมเจ้าหนี้ หรือขั้นตอนใบแจ้งหนี้และกรณียกเว้นที่ปรับแต่งได้โดยใช้ควบคู่กับ ERP เดิม
การทดลองซอฟต์แวร์ใบแจ้งหนี้ควรครอบคลุมอะไรบ้าง?
ใช้ใบแจ้งหนี้ที่ข้อมูลครบ ข้อสงสัยเรื่องรายการซ้ำ ใบสั่งซื้อที่ขาด หลักฐานรับสินค้าที่ขาด ราคาหรือจำนวนไม่ตรงกัน คำถามเรื่องรหัสบัญชี การส่งกลับจากขั้นอนุมัติ การพักรายการ การส่งต่อให้ผู้รับผิดชอบระดับถัดไปตามวันครบกำหนด และการส่งต่องานที่พร้อมชำระ
Jodoo ทำ OCR ใบแจ้งหนี้ ลงบัญชีใน ERP หรือชำระเงินหรือไม่?
งานเหล่านี้ต้องใช้ระบบการเงินหรือการเชื่อมต่อที่เหมาะสม Jodoo เป็นเครื่องมือดำเนินงานที่ปรับแต่งได้สำหรับข้อมูลประกอบการรับเรื่อง ผู้รับผิดชอบ การตัดสินใจโดยคน กรณียกเว้น คิวงาน การส่งต่องาน และรายงานที่เปิดถึงรายละเอียดแต่ละรายการได้
ขั้นตอนถัดไป
ติดตามใบแจ้งหนี้จากผู้ขายที่พักไว้จนแก้ไขเสร็จ
ทดลองใช้ใบแจ้งหนี้จากผู้ขายผ่านกรณีรับข้อมูลครบ ข้อมูลขาด ข้อมูลไม่ตรงกัน การส่งกลับจากขั้นอนุมัติ การปลดพักรายการ การส่งต่อให้ผู้รับผิดชอบระดับถัดไปเมื่อใกล้ครบกำหนด และการส่งต่องานที่พร้อมชำระ