ngoại lệ, hàng đợi công việc và hóa đơn
Quản lý Jodoo, PO, sẵn sàng thanh toán, biên lai, phê duyệt, trả lại, chuyển cấp, tạm giữ và quản lý hóa đơn bằng hồ sơ, người phụ trách, trạng thái và bàn giao rõ ràng.
so sánh phần mềm quản lý hóa đơn
tốt nhất phần mềm quản lý hóa đơn：so sánh 4 lựa chọn
So sánh Tipalti, Stampli, Jodoo, BILL và ERP về năng lực, trường hợp phù hợp và giới hạn sản phẩm đối với bàn giao thanh toán, ngoại lệ, phê duyệt và nhà cung cấp.
danh sách đề xuất phê duyệt tài chính (30).
phần mềm phê duyệt tài chính
Quản lý quy trình và phê duyệt tài chính bằng hồ sơ, người phụ trách, trạng thái và bàn giao rõ ràng.
đối soát và bản ghi
Ưu tiên đánh giá ERP, OCR, AP, ngoại lệ, đối soát, thuế và quản lý hóa đơn.
thanh toán và nhà cung cấp
Quản lý ERP, AP, biểu mẫu và quản lý hóa đơn bằng hồ sơ, người phụ trách, trạng thái và bàn giao rõ ràng.
quản lý hóa đơn
danh sách đề xuất phần mềm quản lý hóa đơn
So sánh quản lý hóa đơn theo quy trình thực tế, năng lực và giới hạn.
| Phần mềm | Phù hợp nhất | Theo thông tin chính thức, quản lý hóa đơn hỗ trợ quản lý hóa đơn. | quản lý hóa đơn | Nguồn chính thức |
|---|---|---|---|---|
| Phù hợp với đội ngũ cần quản lý chung hồ sơ, phê duyệt, ngoại lệ và theo dõi liên quan đến ERP, quy trình, bảng điều khiển, phê duyệt, hàng đợi công việc, bản ghi, thanh toán, xác thực và quản lý hóa đơn. | Theo thông tin chính thức, Jodoo và AP hỗ trợ bảng điều khiển, ngoại lệ và bản ghi. | Nếu năng lực thực thi tích hợp sẵn cho ERP, OCR, AP, thanh toán, nhà cung cấp, đối soát, hóa đơn điện tử, thuế và quản lý hóa đơn là tiêu chí mua chính, hãy đánh giá thêm nền tảng tài chính chuyên dụng. | 1Nguồn chính thức ↓ | |
| Phù hợp với đội ngũ cần quản lý chung hồ sơ, phê duyệt, ngoại lệ và theo dõi liên quan đến AP, phê duyệt, thanh toán, nhà cung cấp, kế toán và quản lý hóa đơn. | Theo thông tin chính thức, BILL và AP hỗ trợ lịch sử kiểm tra, phê duyệt, thanh toán, kế toán và thẻ doanh nghiệp. | Nếu năng lực thực thi tích hợp sẵn cho thanh toán, kế toán, thẻ doanh nghiệp, tích hợp và quản lý hóa đơn là tiêu chí mua chính, hãy đánh giá thêm nền tảng tài chính chuyên dụng. | 1Nguồn chính thức ↓ | |
| Phù hợp với đội ngũ cần quản lý chung hồ sơ, phê duyệt, ngoại lệ và theo dõi liên quan đến thanh toán, nhà cung cấp, đối soát, thuế và quản lý hóa đơn. | Theo thông tin chính thức, Tipalti, AP và PO hỗ trợ phê duyệt, thanh toán, nhà cung cấp và đối soát. | Nếu năng lực thực thi tích hợp sẵn cho ERP, thanh toán, nhà cung cấp, thuế và quản lý hóa đơn là tiêu chí mua chính, hãy đánh giá thêm nền tảng tài chính chuyên dụng. | 1Nguồn chính thức ↓ | |
| Phù hợp với đội ngũ cần quản lý chung hồ sơ, phê duyệt, ngoại lệ và theo dõi liên quan đến ERP, AP, phê duyệt, thanh toán, nhà cung cấp, tích hợp, trùng lặp và quản lý hóa đơn. | Theo thông tin chính thức, Stampli hỗ trợ lịch sử kiểm tra, bảng điều khiển, phê duyệt, thanh toán và tích hợp. | Nếu năng lực thực thi tích hợp sẵn cho ERP, thanh toán, nhà cung cấp, đối soát và quản lý hóa đơn là tiêu chí mua chính, hãy đánh giá thêm nền tảng tài chính chuyên dụng. | 1Nguồn chính thức ↓ |
phần mềm quản lý hóa đơn
Phù hợp với đội ngũ cần quản lý chung hồ sơ, phê duyệt, ngoại lệ và theo dõi liên quan đến quản lý hóa đơn.
- Quản lý AP, tài chính, bản ghi và quản lý hóa đơn bằng hồ sơ, người phụ trách, trạng thái và bàn giao rõ ràng.
- Quản lý xác thực, tạm giữ và quản lý hóa đơn bằng hồ sơ, người phụ trách, trạng thái và bàn giao rõ ràng.
- Quản lý ERP, thanh toán, kế toán và quản lý hóa đơn bằng hồ sơ, người phụ trách, trạng thái và bàn giao rõ ràng.
nền tảng và tài chính
Nếu năng lực thực thi tích hợp sẵn cho ERP, OCR, thanh toán, nhà cung cấp, đối soát, hóa đơn điện tử, thuế và quản lý hóa đơn là tiêu chí mua chính, hãy đánh giá thêm nền tảng tài chính chuyên dụng.
- Quản lý ERP, OCR, thanh toán, nhà cung cấp, đối soát, thuế và quản lý hóa đơn bằng hồ sơ, người phụ trách, trạng thái và bàn giao rõ ràng.
- Quản lý hóa đơn nhà cung cấp bằng hồ sơ, người phụ trách, trạng thái và bàn giao rõ ràng.
- Quản lý chuyển cấp, thanh toán, tạm giữ và quản lý hóa đơn bằng hồ sơ, người phụ trách, trạng thái và bàn giao rõ ràng.
quản lý hóa đơn
Làm thế nào để xử lý quản lý hóa đơn trong quy trình quản lý hóa đơn?
Kiểm thử PO, hóa đơn nhà cung cấp, biên lai, phê duyệt, trả lại, chuyển cấp, thanh toán, đối soát và tạm giữ bằng dữ liệu thật, gồm cả trường hợp bình thường và ngoại lệ.
hóa đơn
Kiểm thử ngày đến hạn, biểu mẫu, nhà cung cấp, tích hợp, trùng lặp và quản lý hóa đơn bằng dữ liệu thật, gồm cả trường hợp bình thường và ngoại lệ.
nhà cung cấp
Ghi PO, trung tâm chi phí, biên lai, phê duyệt, nhà cung cấp và quản lý hóa đơn trong cùng một quy trình, giữ rõ người phụ trách, trạng thái và lịch sử xử lý.
xác thực và tạm giữ
Kiểm thử PO, biên lai, phê duyệt, trả lại, nhà cung cấp, trùng lặp và quản lý hóa đơn bằng dữ liệu thật, gồm cả trường hợp bình thường và ngoại lệ.
thanh toán (ERP).
Quản lý thanh toán, nhà cung cấp, đối soát, thuế, kế toán và quản lý hóa đơn bằng hồ sơ, người phụ trách, trạng thái và bàn giao rõ ràng.
hàng đợi công việc
Mở và xem trả lại, thanh toán và quản lý hóa đơn.
Làm thế nào để xử lý kiểm tra trong quy trình quản lý hóa đơn?
So sánh vận hành tài chính và quản lý hóa đơn 4 để luôn nhìn rõ người phụ trách, trạng thái, ngoại lệ và bước bàn giao.
Các khả năng dưới đây lấy từ trang chính thức; phần đánh giá độ phù hợp giải thích mô hình vận hành phù hợp nhất.
Kiểm tra khả năng hiện tại trên trang sản phẩm và tài liệu chính thức.
Kiểm thử ngoại lệ, bản ghi và quản lý hóa đơn bằng dữ liệu thật, gồm cả trường hợp bình thường và ngoại lệ.
So sánh tài chính và quản lý hóa đơn theo quy trình thực tế, năng lực và giới hạn.
So sánh quản lý hóa đơn theo quy trình thực tế, năng lực và giới hạn.
Hồ sơ sản phẩm
quản lý hóa đơn
Khả năng sản phẩm dựa trên nguồn chính thức được kiểm tra vào ngày hiển thị.
Jodoo
Phù hợp với đội ngũ cần quản lý chung hồ sơ, phê duyệt, ngoại lệ và theo dõi liên quan đến ERP, quy trình, bảng điều khiển, phê duyệt, hàng đợi công việc, bản ghi, thanh toán, xác thực và quản lý hóa đơn.
- Theo thông tin chính thức, Jodoo và AP hỗ trợ bảng điều khiển, ngoại lệ và bản ghi.
quản lý hóa đơn: Nếu năng lực thực thi tích hợp sẵn cho ERP, OCR, AP, thanh toán, nhà cung cấp, đối soát, hóa đơn điện tử, thuế và quản lý hóa đơn là tiêu chí mua chính, hãy đánh giá thêm nền tảng tài chính chuyên dụng.
BILL
Phù hợp với đội ngũ cần quản lý chung hồ sơ, phê duyệt, ngoại lệ và theo dõi liên quan đến AP, phê duyệt, thanh toán, nhà cung cấp, kế toán và quản lý hóa đơn.
- Theo thông tin chính thức, BILL và AP hỗ trợ lịch sử kiểm tra, phê duyệt, thanh toán, kế toán và thẻ doanh nghiệp.
quản lý hóa đơn: Nếu năng lực thực thi tích hợp sẵn cho thanh toán, kế toán, thẻ doanh nghiệp, tích hợp và quản lý hóa đơn là tiêu chí mua chính, hãy đánh giá thêm nền tảng tài chính chuyên dụng.
Tipalti
Phù hợp với đội ngũ cần quản lý chung hồ sơ, phê duyệt, ngoại lệ và theo dõi liên quan đến thanh toán, nhà cung cấp, đối soát, thuế và quản lý hóa đơn.
- Theo thông tin chính thức, Tipalti, AP và PO hỗ trợ phê duyệt, thanh toán, nhà cung cấp và đối soát.
quản lý hóa đơn: Nếu năng lực thực thi tích hợp sẵn cho ERP, thanh toán, nhà cung cấp, thuế và quản lý hóa đơn là tiêu chí mua chính, hãy đánh giá thêm nền tảng tài chính chuyên dụng.
Stampli
Phù hợp với đội ngũ cần quản lý chung hồ sơ, phê duyệt, ngoại lệ và theo dõi liên quan đến ERP, AP, phê duyệt, thanh toán, nhà cung cấp, tích hợp, trùng lặp và quản lý hóa đơn.
- Theo thông tin chính thức, Stampli hỗ trợ lịch sử kiểm tra, bảng điều khiển, phê duyệt, thanh toán và tích hợp.
quản lý hóa đơn: Nếu năng lực thực thi tích hợp sẵn cho ERP, thanh toán, nhà cung cấp, đối soát và quản lý hóa đơn là tiêu chí mua chính, hãy đánh giá thêm nền tảng tài chính chuyên dụng.
Kịch bản phù hợp nhất
Nên xem xét lựa chọn nào trước
ngoại lệ, hàng đợi công việc và hóa đơn
Quản lý Jodoo, PO, sẵn sàng thanh toán, biên lai, phê duyệt, trả lại, chuyển cấp, tạm giữ và quản lý hóa đơn bằng hồ sơ, người phụ trách, trạng thái và bàn giao rõ ràng.
đối soát và bản ghi
Ưu tiên đánh giá ERP, OCR, AP, ngoại lệ, đối soát, thuế và quản lý hóa đơn.
thanh toán và nhà cung cấp
Quản lý ERP, AP, biểu mẫu và quản lý hóa đơn bằng hồ sơ, người phụ trách, trạng thái và bàn giao rõ ràng.
phê duyệt tài chính
danh sách đề xuất phê duyệt tài chính
Tài nguyên liên quan
ứng dụng quản lý hóa đơn
Quản lý Jodoo và quản lý hóa đơn bằng hồ sơ, người phụ trách, trạng thái và bàn giao rõ ràng.
Tài nguyên liên quanphê duyệt tài chính và hướng dẫn
Cấu hình chứng từ, ngoại lệ, phê duyệt và quản lý hóa đơn để luôn thấy rõ người phụ trách, trạng thái, ngoại lệ và bước tiếp theo.
so sánh
quản lý hóa đơn quản lý bảng tính và biểu mẫu như thế nào (Jodoo)?
quản lý hóa đơnbảng tínhnền tảng quản lý hóa đơnứng dụng quản lý hóa đơn (Jodoo).
hóa đơnVới bảng tính hoặc email, quản lý hóa đơn dễ bị tách rời và khó theo dõi người phụ trách, căn cứ quyết định cùng lịch sử xử lý.Nền tảng tài chính chuyên dụng thường hỗ trợ sẵn nhà cung cấp và trùng lặp; phạm vi cụ thể phụ thuộc phiên bản và cách triển khai (OCR · AP).Có thể cấu hình bối cảnh nghiệp vụ và trạng thái trong Jodoo, đồng thời duy trì khả năng quan sát người phụ trách, trạng thái, ngoại lệ và bước tiếp theo.
giải pháp quản lý hóa đơnVới bảng tính hoặc email, biên lai và phê duyệt dễ bị tách rời và khó theo dõi người phụ trách, căn cứ quyết định cùng lịch sử xử lý (PO).Nền tảng tài chính chuyên dụng thường hỗ trợ sẵn đối soát; phạm vi cụ thể phụ thuộc phiên bản và cách triển khai (ERP).Có thể cấu hình chứng từ, trả lại, chuyển cấp và tạm giữ trong Jodoo, đồng thời duy trì khả năng quan sát người phụ trách, trạng thái, ngoại lệ và bước tiếp theo.
thanh toánVới bảng tính hoặc email, sẵn sàng thanh toán, trạng thái và kế toán dễ bị tách rời và khó theo dõi người phụ trách, căn cứ quyết định cùng lịch sử xử lý.Nền tảng tài chính chuyên dụng thường hỗ trợ sẵn thanh toán; phạm vi cụ thể phụ thuộc phiên bản và cách triển khai (ERP).Có thể cấu hình kế toán trong Jodoo, đồng thời duy trì khả năng quan sát người phụ trách, trạng thái, ngoại lệ và bước tiếp theo (ERP).
quản lý hóa đơn (AP).Với bảng tính hoặc email, quản lý hóa đơn dễ bị tách rời và khó theo dõi người phụ trách, căn cứ quyết định cùng lịch sử xử lý.Nền tảng tài chính chuyên dụng thường hỗ trợ sẵn bảng điều khiển và thanh toán; phạm vi cụ thể phụ thuộc phiên bản và cách triển khai.Có thể cấu hình phê duyệt, trả lại, thanh toán và chế độ xem trong Jodoo, đồng thời duy trì khả năng quan sát người phụ trách, trạng thái, ngoại lệ và bước tiếp theo.
Mẫu
quản lý hóa đơn và bản ghi
Quản lý quy trình, bảng điều khiển, ngoại lệ, hàng đợi công việc, biểu mẫu và quản lý hóa đơn bằng hồ sơ, người phụ trách, trạng thái và bàn giao rõ ràng.
bản ghi
Trình theo dõi công nợ phải trảTheo dõi hóa đơn AP theo nhà cung cấp, số hóa đơn, số tiền, ngày đến hạn, trạng thái hạch toán, lý do tạm giữ, người phụ trách ngoại lệ và mức độ sẵn sàng cho đợt thanh toán.Yêu cầu hóa đơnThu thập yêu cầu hóa đơn với thông tin người thụ hưởng, tham chiếu hóa đơn và người phụ trách AP được hiển thị rõ trước khi bắt đầu rà soát hoặc lên lịch thanh toán.Giai đoạn công việc chấp thuận hóa đơnSử dụng mô hình quy trình công việc phê duyệt hóa đơn để xác nhận AP, đánh giá tài chính, phê chuẩn ngân sách, ngoại lệ, lịch sử quyết định và sẵn sàng thanh toán.Trình theo dõi thanh toán nhà cung cấpTheo dõi chi trả cho nhà cung cấp với các hóa đơn bị chặn, thời điểm chuyển tiền và trạng thái thanh toán trước khi việc theo dõi tiếp với nhà cung cấp trở thành tồn đọng.Mẫu theo dõi hóa đơnQuản lý tập trung hóa đơn, đối tác, số tiền, hạn thanh toán, phê duyệt, tạm giữ, thanh toán và đối soát trong một ứng dụng Jodoo có thể tùy chỉnh.
Tình huống sử dụng
phần mềm, ứng dụng và tài chính
Tình huống sử dụng
Phần mềm quản lý hóa đơn để kiểm soát công nợ phải trả
Duy trì sổ hóa đơn từ khi tiếp nhận, xác minh, giao trách nhiệm, phê duyệt, xử lý ngoại lệ và kiểm soát hạn đến khi sẵn sàng thanh toán.
Tình huống sử dụngTự động hóa công nợ phải trả
Tự động hóa công việc công nợ phải trả quanh tiếp nhận hóa đơn, xác minh, giao trách nhiệm, phê duyệt, ngoại lệ, tuổi nợ và bàn giao thanh toán.
Tình huống sử dụngphần mềm quản lý chi phí
Quản lý việc gửi chi phí, kiểm tra biên lai, ngoại lệ chính sách, phê duyệt, bàn giao hoàn phí và báo cáo trong một quy trình có thể cấu hình.
Hướng dẫn
quy trình
Phê duyệt tài chính
phê duyệt tài chính: hướng dẫn (AP).
Dùng Jodoo để quản lý tập trung công nợ phải trả, quản lý chi phí, quy trình, chứng từ, ngoại lệ, hoàn trả chi phí, thanh toán và hóa đơn trong một quy trình có thể theo dõi từ gửi yêu cầu, kiểm tra, phê duyệt, xử lý ngoại lệ đến bàn giao.
Cẩm nangHướng dẫn quy trình quản lý chi phí
Lập kế hoạch quy trình quản lý chi phí cho yêu cầu của nhân viên, chứng từ chi phí, rà soát chính sách, phê duyệt, hoàn trả chi phí và theo dõi tiếp từ bộ phận tài chính.
Cẩm nangHướng dẫn tự động hóa quy trình công nợ phải trả
Xây dựng quy trình tự động cho tiếp nhận, đối chiếu và hạch toán hóa đơn, phê duyệt, xử lý ngoại lệ, chuẩn bị thanh toán và báo cáo công nợ phải trả.
Câu hỏi thường gặp
quản lý hóa đơn — Câu hỏi thường gặp
Nên chọn giải pháp quản lý hóa đơn như thế nào?
Hãy chọn theo ERP, AP, ngoại lệ, kiểm tra, thanh toán, nhà cung cấp và đối soát và dùng cùng một bộ hồ sơ bình thường lẫn ngoại lệ để thử từng sản phẩm.
Nên đưa những tình huống nào vào thử nghiệm quản lý hóa đơn?
Hãy gắn PO, biên lai, phê duyệt, trả lại, chuyển cấp, thanh toán, tạm giữ và trùng lặp vào một hồ sơ thống nhất, đồng thời làm rõ người phụ trách, trạng thái, lý do ngoại lệ và bước tiếp theo. Cần thử cả trường hợp bình thường lẫn ngoại lệ.
phê duyệt tài chính (Jodoo · có thực hiện biểu mẫu và thanh toán không (ERP · OCR)?).
Các chức năng này cần hệ thống tài chính hoặc tích hợp phù hợp. Jodoo là lớp vận hành có thể cấu hình cho bối cảnh tiếp nhận, người phụ trách, quyết định của con người, ngoại lệ, hàng đợi, bàn giao và báo cáo chi tiết.
Bước tiếp theo
Kiểm thử ngoại lệ và quản lý hóa đơn bằng dữ liệu thật, gồm cả trường hợp bình thường và ngoại lệ.
Kiểm thử hóa đơn nhà cung cấp, phê duyệt, trả lại, chuyển cấp, thanh toán và tạm giữ bằng dữ liệu thật, gồm cả trường hợp bình thường và ngoại lệ.