Ngoại lệ hóa đơn giữa các bộ phận gây tồn đọng
Thử nghiệm Jodoo với các tình huống thiếu đơn mua hàng, sai lệch nhận hàng, phê duyệt bị trả lại, tạm giữ, chuyển cấp xử lý và chuẩn bị thanh toán.
So sánh phần mềm quản lý hóa đơn
So sánh 4 phần mềm quản lý hóa đơn hàng đầu
So sánh Jodoo, BILL, Tipalti và Stampli về tiếp nhận hóa đơn, phê duyệt, ngoại lệ, thông tin nhà cung cấp, mức độ hỗ trợ ERP, bàn giao thanh toán và báo cáo.
Miễn phí cho tối đa 5 người dùng. Không cần thẻ tín dụng.
Tùy chỉnh trường dữ liệu, quy trình và bảng điều khiển mà không cần lập trình. Khám phá hơn 1.000 mẫu ứng dụng và tình huống sử dụng
Rút gọn lựa chọn trong 30 giây
Công nợ tồn đọng do thu thập, đối chiếu hay thiếu quyết định?
Phân biệt xử lý hóa đơn tự động với công việc giải quyết sai lệch do con người thực hiện. So sánh hóa đơn được thu thập ở đâu, ai gỡ tạm giữ và hệ thống nào ghi sổ, thanh toán.
Khối lượng thu thập và đối chiếu lớn quyết định việc lựa chọn
Ưu tiên sản phẩm công nợ phải trả chuyên dụng và xác minh mức độ chuyên sâu của OCR, hóa đơn điện tử, ERP, đối chiếu, thuế, phòng chống gian lận và xử lý ngoại lệ.
Sản phẩm phải hỗ trợ sẵn tiếp nhận nhà cung cấp và thanh toán toàn cầu
Đánh giá các nền tảng công nợ phải trả toàn diện hơn và xác minh phạm vi hỗ trợ về quốc gia, pháp nhân, ERP, tuân thủ, dịch vụ và giá.
So sánh các lựa chọn
Danh sách rút gọn phần mềm quản lý hóa đơn
So sánh năng lực được công bố, nhóm khách hàng mà từng sản phẩm phục vụ và những yêu cầu vẫn cần xác nhận.
| Phần mềm | Phù hợp nhất | Năng lực được công bố | Cần xác nhận | Nguồn chính thức |
|---|---|---|---|---|
| Phù hợp với đội ngũ cần sổ theo dõi hóa đơn, quy trình xác minh và tạm giữ, phê duyệt, hàng đợi theo người phụ trách, bàn giao sẵn sàng thanh toán và bảng tổng quan chi tiết đến từng hồ sơ có thể cấu hình quanh hệ thống kế toán hoặc ERP. | Kết nối hồ sơ hóa đơn, biểu mẫu, quy trình trực quan, vai trò, quyền, lời nhắc, chế độ xem, bảng tổng quan, API và quản trị không cần lập trình. | Hãy dùng phần mềm công nợ phải trả chuyên dụng khi nhu cầu cốt lõi là OCR tích hợp sẵn, hóa đơn điện tử, đối chiếu tự động, thuế, tiếp nhận nhà cung cấp, ghi sổ vào ERP, kiểm soát gian lận và thực hiện thanh toán. | 1Nguồn chính thức ↓ | |
| Doanh nghiệp vừa và nhỏ cùng các công ty dịch vụ kế toán muốn kết hợp thu thập hóa đơn, phê duyệt, đồng bộ kế toán, thanh toán nhà cung cấp và kiểm soát công nợ phải trả. | Tài liệu chính thức của BILL mô tả thu thập hóa đơn có AI hỗ trợ, quy trình phê duyệt, vai trò và quyền, đồng bộ kế toán, dấu vết kiểm toán và nhiều phương thức thanh toán. | Xác minh nhu cầu về pháp nhân và người dùng, tích hợp kế toán, các quốc gia hỗ trợ thanh toán, dịch vụ thẻ hoặc ngân hàng, biện pháp kiểm soát, triển khai và giá hiện tại. | 1Nguồn chính thức ↓ | |
| Tổ chức hoạt động toàn cầu hoặc có nhiều pháp nhân cần thu thập hóa đơn tự động, đối chiếu, tiếp nhận nhà cung cấp, kiểm soát thuế và tuân thủ, đối chiếu công nợ và thanh toán. | Trang công nợ phải trả chính thức của Tipalti mô tả thu thập hóa đơn bằng AI, đối chiếu hai chứng từ và ba chứng từ, phê duyệt, tiếp nhận nhà cung cấp, vận hành đa tiền tệ, đối chiếu công nợ, kiểm soát rủi ro và thanh toán toàn cầu. | Xác minh các yêu cầu về pháp nhân, quốc gia, tiền tệ, thuế, ERP, nhà cung cấp, triển khai, thanh toán, phòng chống gian lận, dịch vụ và thương mại. | 1Nguồn chính thức ↓ | |
| Bộ phận công nợ cần cộng tác quanh hóa đơn, phân loại hạch toán, kiểm tra trùng lặp, phê duyệt, tích hợp ERP, lịch sử kiểm toán, quản lý nhà cung cấp và thanh toán. | Trang quản lý hóa đơn chính thức của Stampli mô tả thu thập hóa đơn, phân loại hạch toán, phê duyệt, nhận diện trùng lặp, bảng tổng quan theo vai trò, trao đổi trên hóa đơn, dấu vết kiểm toán, tích hợp ERP và lựa chọn thanh toán. | Xác minh bộ kết nối ERP cụ thể, cách AI hoạt động, đối chiếu, mô-đun nhà cung cấp và thanh toán, triển khai, kiểm soát, hỗ trợ và điều khoản thương mại. | 1Nguồn chính thức ↓ |
Cân nhắc Jodoo khi hóa đơn nhà cung cấp cần nhiều bộ phận cùng theo dõi
Trước khi hóa đơn được xử lý tiếp, bộ phận công nợ có thể cần người yêu cầu, nhân viên mua hàng hoặc người phê duyệt giải thích sai lệch. Đánh giá sổ theo dõi dùng chung và việc theo dõi được phân công quanh hệ thống kế toán hoặc ERP.
- Bộ phận công nợ cần một hồ sơ hóa đơn chung mà người yêu cầu, nhân viên mua hàng, bộ phận nhận hàng, người phê duyệt và tài chính đều có thể theo dõi.
- Xác minh thủ công, tạm giữ, sai lệch khi đối chiếu và theo dõi tiếp là các điểm nghẽn vận hành chính.
- Hệ thống kế toán hoặc ERP vẫn là nguồn chính thức cho ghi sổ, số dư, khóa sổ và thanh toán.
Kiểm tra giới hạn của cách tiếp cận này
Nhu cầu quyết định việc lựa chọn là OCR tích hợp sẵn, hóa đơn điện tử, đối chiếu tự động, tiếp nhận nhà cung cấp, thuế, ghi sổ vào ERP, kiểm soát gian lận, đối chiếu công nợ và thực hiện thanh toán.
- Nhu cầu quyết định việc lựa chọn là OCR tích hợp sẵn, trao đổi hóa đơn điện tử, cổng nhà cung cấp, đối chiếu tự động, thuế, ghi sổ vào ERP hoặc thanh toán.
- Đội ngũ chỉ cần lập hóa đơn cho khách hàng, không cần xử lý hóa đơn nhà cung cấp.
- Đợt thử nghiệm chưa bao gồm sai lệch, tạm giữ, chuyển cấp khi đến hạn và bàn giao sẵn sàng thanh toán.
Tiêu chí lựa chọn
So sánh thu thập hóa đơn, giải quyết sai lệch và bàn giao thanh toán
Chạy cùng một bộ tình huống hóa đơn nhà cung cấp trong từng sản phẩm vào danh sách rút gọn: nghi trùng lặp, thiếu đơn mua hàng hoặc chứng từ nhận hàng, phê duyệt bị trả lại, tạm giữ, chuyển cấp khi đến hạn, bàn giao sẵn sàng thanh toán và mở chi tiết hóa đơn. Xác minh hệ thống nào thực sự đảm nhiệm thu thập hóa đơn, đối chiếu, ghi sổ và thanh toán.
Tiếp nhận và nhận diện hóa đơn
Kiểm thử tiếp nhận qua email, tải lên, biểu mẫu hoặc tích hợp với nhà cung cấp, số hóa đơn, ngày, ngày đến hạn, loại tiền, số tiền, tệp, nguồn và tham chiếu hóa đơn nghi trùng.
Thông tin mua hàng và nhà cung cấp
Trước khi hóa đơn vào phê duyệt, liên kết người yêu cầu, nhân viên mua hàng, đơn mua hàng, chứng từ nhận hàng, hợp đồng, dữ liệu gốc nhà cung cấp, trung tâm chi phí, phân loại hạch toán và người phụ trách.
Xác minh, tạm giữ và xử lý sai lệch
Kiểm thử thiếu đơn mua hàng, thiếu chứng từ nhận hàng, sai lệch giá hoặc số lượng, nghi trùng lặp, vấn đề phân loại hạch toán, phê duyệt bị trả lại và câu hỏi từ nhà cung cấp, với người phụ trách rõ ràng cho từng tình huống.
Trách nhiệm ghi sổ vào ERP và thanh toán
Xác minh hệ thống nào đảm nhiệm đối chiếu, thuế, tiếp nhận nhà cung cấp, ghi sổ, thanh toán, chuyển tiền, đối chiếu công nợ và khóa sổ kế toán.
Kiểm soát hạn xử lý và công việc tồn đọng
Từ các chỉ số đến hạn, quá hạn, bị chặn, trả lại, đã phê duyệt và sẵn sàng thanh toán, mở đúng hóa đơn tương ứng để xem hành động tiếp theo.
Cách đánh giá danh sách sản phẩm
Nguồn và các bước kiểm tra cho bài so sánh
Năng lực của các sản phẩm khác được tóm tắt từ trang sản phẩm chính thức có liên kết. Jodoo được minh họa bằng giao diện ứng dụng tại đây. Dùng các bước bên dưới để đánh giá yêu cầu của bạn; điều này không có nghĩa là mọi sản phẩm, gói hoặc tích hợp đã được kiểm thử.
Kiểm tra tài liệu hiện hành về tính năng và thị trường mà tổ chức cần.
Dùng cả hồ sơ gửi đầy đủ và chưa đầy đủ để kiểm thử quy trình với người thực sự tham gia.
Xác định sản phẩm nào xử lý phê duyệt, tính toán tài chính, bút toán kế toán và thanh toán.
So sánh thuê bao, dịch vụ kết nối, thiết lập và công việc quản trị liên tục cần thiết.
Hồ sơ sản phẩm
Mỗi sản phẩm được thiết kế cho nhu cầu nào
Khả năng sản phẩm dựa trên nguồn chính thức được kiểm tra vào ngày hiển thị.
Jodoo
Phù hợp với đội ngũ cần sổ theo dõi hóa đơn, quy trình xác minh và tạm giữ, phê duyệt, hàng đợi theo người phụ trách, bàn giao sẵn sàng thanh toán và bảng tổng quan chi tiết đến từng hồ sơ có thể cấu hình quanh hệ thống kế toán hoặc ERP.
- Các ví dụ công nợ phải trả Jodoo cho thấy sổ hóa đơn nhà cung cấp, biểu mẫu nhập hóa đơn và bảng tổng quan về tuổi nợ cùng số tiền quá hạn theo nhà cung cấp.
Trước khi chọn: Hãy dùng phần mềm công nợ phải trả chuyên dụng khi nhu cầu cốt lõi là OCR tích hợp sẵn, hóa đơn điện tử, đối chiếu tự động, thuế, tiếp nhận nhà cung cấp, ghi sổ vào ERP, kiểm soát gian lận và thực hiện thanh toán.
BILL
Doanh nghiệp vừa và nhỏ cùng các công ty dịch vụ kế toán muốn kết hợp thu thập hóa đơn, phê duyệt, đồng bộ kế toán, thanh toán nhà cung cấp và kiểm soát công nợ phải trả.
- Các trang công nợ phải trả chính thức của BILL đề cập đến tạo hóa đơn phải trả, phân luồng phê duyệt, đồng bộ kế toán, kiểm soát, dấu vết kiểm toán và thanh toán qua ACH, thẻ, séc hoặc quốc tế.
Trước khi chọn: Xác minh nhu cầu về pháp nhân và người dùng, tích hợp kế toán, các quốc gia hỗ trợ thanh toán, dịch vụ thẻ hoặc ngân hàng, biện pháp kiểm soát, triển khai và giá hiện tại.
Tipalti
Tổ chức hoạt động toàn cầu hoặc có nhiều pháp nhân cần thu thập hóa đơn tự động, đối chiếu, tiếp nhận nhà cung cấp, kiểm soát thuế và tuân thủ, đối chiếu công nợ và thanh toán.
- Trang công nợ phải trả chính thức của Tipalti đề cập đến quản lý hóa đơn, đối chiếu đơn mua hàng, phê duyệt, tiếp nhận nhà cung cấp, thanh toán và đối chiếu công nợ.
Trước khi chọn: Xác minh các yêu cầu về pháp nhân, quốc gia, tiền tệ, thuế, ERP, nhà cung cấp, triển khai, thanh toán, phòng chống gian lận, dịch vụ và thương mại.
Stampli
Bộ phận công nợ cần cộng tác quanh hóa đơn, phân loại hạch toán, kiểm tra trùng lặp, phê duyệt, tích hợp ERP, lịch sử kiểm toán, quản lý nhà cung cấp và thanh toán.
- Trang quản lý hóa đơn chính thức của Stampli đề cập đến thu thập hóa đơn, phân loại hạch toán, phê duyệt, cộng tác, bảng tổng quan, dấu vết kiểm toán, tích hợp và thanh toán.
Trước khi chọn: Xác minh bộ kết nối ERP cụ thể, cách AI hoạt động, đối chiếu, mô-đun nhà cung cấp và thanh toán, triển khai, kiểm soát, hỗ trợ và điều khoản thương mại.
Kịch bản phù hợp nhất
Nên xem xét lựa chọn nào trước
Ngoại lệ hóa đơn giữa các bộ phận gây tồn đọng
Thử nghiệm Jodoo với các tình huống thiếu đơn mua hàng, sai lệch nhận hàng, phê duyệt bị trả lại, tạm giữ, chuyển cấp xử lý và chuẩn bị thanh toán.
Khối lượng thu thập và đối chiếu lớn quyết định việc lựa chọn
Ưu tiên sản phẩm công nợ phải trả chuyên dụng và xác minh mức độ chuyên sâu của OCR, hóa đơn điện tử, ERP, đối chiếu, thuế, phòng chống gian lận và xử lý ngoại lệ.
Sản phẩm phải hỗ trợ sẵn tiếp nhận nhà cung cấp và thanh toán toàn cầu
Đánh giá các nền tảng công nợ phải trả toàn diện hơn và xác minh phạm vi hỗ trợ về quốc gia, pháp nhân, ERP, tuân thủ, dịch vụ và giá.
Tiếp tục đánh giá
Khám phá ví dụ và lập kế hoạch quy trình
So sánh thực tế
So sánh tự động hóa công nợ với xem xét và theo dõi hóa đơn
Nội dung cần quyết địnhBảng tính / emailNền tảng tài chính chuyên dụngỨng dụng Jodoo
Thu thập hóa đơnTệp, thông tin nhận diện và nguồn hóa đơn được lưu tách khỏi sổ theo dõi.Sản phẩm công nợ chuyên dụng có thể cung cấp OCR, mạng hóa đơn điện tử, cổng nhà cung cấp và phát hiện trùng lặp.Cấu hình bước tiếp nhận và lưu tệp, thông tin nhận diện, bối cảnh nghiệp vụ, người phụ trách và trạng thái cùng nhau.
Đối chiếu và xử lý ngoại lệCác vấn đề về đơn mua hàng, chứng từ nhận hàng, hợp đồng và phê duyệt được trao đổi qua email.Sản phẩm chuyên dụng có thể tự động đối chiếu hai hoặc ba chứng từ dựa trên dữ liệu ERP được kết nối.Phối hợp xử lý thông tin thiếu, sai lệch, tạm giữ, trả lại, bằng chứng, người giải quyết và chuyển cấp quanh các hệ thống giữ dữ liệu chính thức.
Ghi sổ và thanh toánMức độ sẵn sàng thanh toán và trạng thái kế toán phải được đối chiếu thủ công.Một số sản phẩm đảm nhiệm ghi sổ vào ERP, kênh thanh toán, kiểm soát gian lận, chuyển tiền và đối chiếu công nợ.Theo dõi việc bàn giao và xác nhận có kiểm soát, trong khi ERP, hệ thống kế toán và ngân hàng thực hiện giao dịch tài chính.
Theo dõi tiến độ xử lý công nợSố liệu tổng hợp tuổi nợ thường không cho biết vướng mắc hiện tại và người chịu trách nhiệm.Bảng tổng quan dựng sẵn tuân theo mô hình xử lý hóa đơn và thanh toán của sản phẩm chuyên dụng.Tạo các chế độ xem đến hạn, quá hạn, tạm giữ, trả lại, phê duyệt, người phụ trách và sẵn sàng thanh toán, có thể mở chi tiết hóa đơn tương ứng.
Mẫu
Xem hồ sơ hóa đơn nhà cung cấp và phê duyệt
Bắt đầu với hóa đơn và ngày đến hạn. Sau đó kiểm tra cách bộ phận công nợ phải trả ghi nhận sai lệch, quyết định phê duyệt và thông tin tham chiếu thanh toán.
Ví dụ khác
Trình theo dõi công nợ phải trảTheo dõi hóa đơn AP theo nhà cung cấp, số hóa đơn, số tiền, ngày đến hạn, trạng thái hạch toán, lý do tạm giữ, người phụ trách ngoại lệ và mức độ sẵn sàng cho đợt thanh toán.Yêu cầu hóa đơnThu thập yêu cầu hóa đơn với thông tin người thụ hưởng, tham chiếu hóa đơn và người phụ trách AP được hiển thị rõ trước khi bắt đầu rà soát hoặc lên lịch thanh toán.Giai đoạn công việc chấp thuận hóa đơnSử dụng mô hình quy trình công việc phê duyệt hóa đơn để xác nhận AP, đánh giá tài chính, phê chuẩn ngân sách, ngoại lệ, lịch sử quyết định và sẵn sàng thanh toán.Trình theo dõi thanh toán nhà cung cấpTheo dõi chi trả cho nhà cung cấp với các hóa đơn bị chặn, thời điểm chuyển tiền và trạng thái thanh toán trước khi việc theo dõi tiếp với nhà cung cấp trở thành tồn đọng.Mẫu theo dõi hóa đơnQuản lý tập trung hóa đơn, đối tác, số tiền, hạn thanh toán, phê duyệt, tạm giữ, thanh toán và đối soát trong một ứng dụng Jodoo có thể tùy chỉnh.
Tình huống sử dụng
Khám phá các quy trình tài chính liên quan
Tình huống sử dụng
Phần mềm quản lý hóa đơn để kiểm soát công nợ phải trả
Duy trì sổ hóa đơn từ khi tiếp nhận, xác minh, giao trách nhiệm, phê duyệt, xử lý ngoại lệ và kiểm soát hạn đến khi sẵn sàng thanh toán.
Tình huống sử dụngTự động hóa công nợ phải trả
Tự động hóa công việc công nợ phải trả quanh tiếp nhận hóa đơn, xác minh, giao trách nhiệm, phê duyệt, ngoại lệ, tuổi nợ và bàn giao thanh toán.
Tình huống sử dụngphần mềm quản lý chi phí
Quản lý việc gửi chi phí, kiểm tra biên lai, ngoại lệ chính sách, phê duyệt, bàn giao hoàn phí và báo cáo trong một quy trình có thể cấu hình.
Hướng dẫn
Hướng dẫn thiết kế và triển khai quy trình
Phê duyệt tài chính
phê duyệt tài chính: hướng dẫn (AP).
Dùng Jodoo để quản lý tập trung công nợ phải trả, quản lý chi phí, quy trình, chứng từ, ngoại lệ, hoàn trả chi phí, thanh toán và hóa đơn trong một quy trình có thể theo dõi từ gửi yêu cầu, kiểm tra, phê duyệt, xử lý ngoại lệ đến bàn giao.
Cẩm nangHướng dẫn quy trình quản lý chi phí
Lập kế hoạch quy trình quản lý chi phí cho yêu cầu của nhân viên, chứng từ chi phí, rà soát chính sách, phê duyệt, hoàn trả chi phí và theo dõi tiếp từ bộ phận tài chính.
Cẩm nangHướng dẫn tự động hóa quy trình công nợ phải trả
Xây dựng quy trình tự động cho tiếp nhận, đối chiếu và hạch toán hóa đơn, phê duyệt, xử lý ngoại lệ, chuẩn bị thanh toán và báo cáo công nợ phải trả.
Câu hỏi thường gặp
Câu hỏi về so sánh phần mềm quản lý hóa đơn
Phần mềm quản lý hóa đơn nào phù hợp nhất?
Lựa chọn phù hợp nhất phụ thuộc vào việc doanh nghiệp cần thu thập và đối chiếu khối lượng lớn, năng lực chuyên sâu về nhà cung cấp và thanh toán, cộng tác rà soát công nợ hay quy trình hóa đơn và ngoại lệ có thể cấu hình quanh ERP hiện có.
Thử nghiệm phần mềm hóa đơn nên bao gồm những tình huống nào?
Kiểm thử hóa đơn đầy đủ, nghi trùng lặp, thiếu đơn mua hàng, thiếu chứng từ nhận hàng, sai lệch giá hoặc số lượng, vấn đề phân loại hạch toán, phê duyệt bị trả lại, tạm giữ, chuyển cấp khi đến hạn và bàn giao sẵn sàng thanh toán.
Jodoo có thực hiện OCR hóa đơn, ghi sổ vào ERP hoặc thanh toán không?
Những chức năng đó cần hệ thống tài chính hoặc tích hợp phù hợp. Jodoo là lớp vận hành có thể cấu hình để quản lý thông tin tiếp nhận, người phụ trách, quyết định của con người, ngoại lệ, hàng đợi, bàn giao và báo cáo có thể mở chi tiết từng hồ sơ.
Bước tiếp theo
Theo dõi một hóa đơn nhà cung cấp bị tạm giữ đến khi giải quyết xong
Đưa hóa đơn nhà cung cấp qua các tình huống tiếp nhận đầy đủ, thiếu thông tin, sai lệch, phê duyệt bị trả lại, xử lý tạm giữ, chuyển cấp khi đến hạn và bàn giao sẵn sàng thanh toán.