Исключения по счетам на стыке команд создают очередь необработанной работы
Испытайте Jodoo на отсутствии заказа на закупку, расхождении с документом о приёмке, возврате с согласования, приостановке, эскалации и готовности к оплате.
Сравнение ПО для управления счетами
Лучшее ПО для управления счетами: 4 варианта
Сравните Jodoo, BILL, Tipalti и Stampli по приёму счетов, согласованиям, исключениям, сведениям о поставщиках, возможностям ERP, передаче на оплату и отчётности.
Бесплатно для команды до пяти пользователей. Банковская карта не нужна.
Настраивайте поля, процессы и панели мониторинга без программирования. Посмотреть более 1 000 шаблонов приложений и сценариев
Краткий выбор за 30 секунд
Что создаёт очередь счетов: сбор, сопоставление или отсутствие решений?
Отделите автоматическую обработку счетов от работы людей по устранению расхождений. Сравните, где регистрируется счёт, кто снимает приостановку и какая система проводит и оплачивает его.
Выбор определяют массовый сбор и сопоставление счетов
Отдайте приоритет специализированным решениям для расчётов с поставщиками и проверьте глубину OCR, электронных счетов, ERP, сопоставления, налоговых функций, защиты от мошенничества и обработки исключений.
Регистрация поставщиков и международные платежи должны быть встроенными
Оцените более широкие платформы расчётов с поставщиками и подтвердите охват стран, юридических лиц, ERP, нормативных требований, услуг и цен.
Сравнить варианты
Список ПО для управления счетами
Сравните документированные возможности, целевые команды продуктов и требования, которые ещё нужно подтвердить.
| ПО | Лучше всего подходит | Документированные возможности | Что уточнить | Официальные источники |
|---|---|---|---|---|
| Команды, которым нужны настраиваемый реестр счетов, процессы проверки и приостановки, согласования, очереди по ответственным, передача готовых счетов на оплату и дашборды с детализацией рядом с бухгалтерской системой или ERP. | Связанные записи счетов, формы, визуальные процессы, роли, права, напоминания, представления, дашборды, API и администрирование без программирования. | Выбирайте специализированное ПО для расчётов с поставщиками, когда ключевыми являются встроенные OCR, электронные счета, автоматическое сопоставление, налоги, регистрация поставщиков, проводки в ERP, защита от мошенничества и выполнение платежей. | 1Официальные источники ↓ | |
| Малые и средние предприятия и бухгалтерские фирмы, которым нужны сбор счетов, согласования, синхронизация с бухгалтерией, выплаты поставщикам и контроль кредиторской задолженности в одном решении. | Официальные материалы BILL описывают сбор счетов с помощью ИИ, процессы согласования, роли и права, синхронизацию с бухгалтерией, историю проверок и несколько способов оплаты. | Проверьте потребности юридических лиц и пользователей, интеграцию с бухгалтерией, страны платежей, карточные или банковские услуги, контроль, внедрение и актуальные цены. | 1Официальные источники ↓ | |
| Международные организации или группы с несколькими юридическими лицами, которым нужны автоматический сбор счетов, сопоставление, регистрация поставщиков, налоговый и нормативный контроль, сверка и платежи. | Официальная страница Tipalti о расчётах с поставщиками описывает сбор счетов с ИИ, двух- и трёхстороннее сопоставление, согласования, регистрацию поставщиков, работу с несколькими валютами, сверку, контроль рисков и международные платежи. | Проверьте требования к юридическим лицам, странам, валютам, налогам, ERP, поставщикам, внедрению, платежам, защите от мошенничества, обслуживанию и коммерческим условиям. | 1Официальные источники ↓ | |
| Команды по расчётам с поставщиками, которым нужны совместная работа по счетам, разнесение по счетам учёта, проверка дубликатов, согласование, интеграция с ERP, история проверок, управление поставщиками и платежи. | Официальная страница Stampli об управлении счетами описывает сбор данных, разнесение по счетам учёта, согласования, выявление дубликатов, дашборды по ролям, обсуждения счетов, историю проверок, интеграцию с ERP и выбор способа оплаты. | Проверьте конкретный коннектор ERP, работу ИИ, сопоставление, модули поставщиков и платежей, внедрение, средства контроля, поддержку и коммерческие условия. | 1Официальные источники ↓ |
Рассмотрите Jodoo для совместного решения вопросов по счетам поставщиков
Сотрудникам по расчётам с поставщиками может понадобиться пояснение от заявителя, закупщика или согласующего, прежде чем продолжить обработку счёта. Оцените общий реестр и назначение дальнейших действий вокруг бухгалтерской системы или ERP.
- Команде по расчётам с поставщиками нужна общая запись счёта для заявителей, закупщиков, приёмки, согласующих и финансовой службы.
- Основное узкое место — проверка людьми, приостановки, расхождения и дальнейшие действия.
- Бухгалтерская система или ERP остаётся основной для проводок, остатков, закрытия периода и оплаты.
Оцените ограничения этого подхода
Выбор определяют встроенные OCR, электронные счета, автоматическое сопоставление, регистрация поставщиков, налоговые функции, проводки в ERP, защита от мошенничества, сверка и выполнение платежей.
- Выбор определяют встроенные OCR, обмен электронными счетами, порталы поставщиков, автоматическое сопоставление, налоги, проводки в ERP или платежи.
- Команде нужно только выставлять счета клиентам, а не обрабатывать счета поставщиков.
- Пробное использование не включает расхождения, приостановки, эскалацию по сроку и передачу готовых счетов на оплату.
Критерии выбора
Сравните сбор счетов, устранение расхождений и передачу на оплату
Протестируйте в каждом выбранном продукте один и тот же счёт поставщика, подозрение на дубликат, отсутствие заказа на закупку или документа о приёмке, возврат с согласования, приостановку, эскалацию по сроку оплаты, передачу готового счёта на оплату и переход к его деталям. Проверьте, где фактически выполняются сбор, сопоставление, проводки и оплата.
Приём и идентификация счёта
Проверьте приём по почте, загрузкой, через форму или интеграцию со сведениями о поставщике, номере счёта, дате, сроке оплаты, валюте, сумме, файле, источнике и возможном дубликате.
Контекст закупки и поставщика
До согласования счёта свяжите заявителя, закупщика, заказ на закупку, документ о приёмке, договор, справочник поставщиков, центр затрат, распределение по счетам учёта и ответственного.
Проверка, приостановки и расхождения
Испытайте случаи отсутствия заказа на закупку или документа о приёмке, расхождения цены или количества, подозрения на дубликат, вопроса о разнесении по счетам учёта, возврата с согласования и запроса поставщику с явно назначенными ответственными.
Ответственность за проводки в ERP и оплату
Уточните, где выполняются сопоставление, налоговые операции, регистрация поставщиков, проводки, платежи, переводы средств, сверка и закрытие периода.
Контроль сроков и очереди необработанных счетов
Переходите от показателей наступивших сроков, просрочек, блокировок, возвратов, согласований и готовности к оплате к конкретному счёту и следующему действию.
Как проверялся список решений
Источники и проверки для этого сравнения
Возможности конкурентов изложены по официальным страницам продуктов по ссылкам. Jodoo показан на примере интерфейсов приложения на этой странице. Используйте проверки ниже для своих требований; это не означает, что протестирован каждый продукт, тариф или интеграция.
Проверьте актуальную документацию по функциям и рынкам, нужным вашей организации.
Протестируйте процесс с полными и неполными заявками и фактическими участниками.
Определите, какой продукт выполняет согласование, финансовые расчёты, бухгалтерские проводки и оплату.
Сравните нужные подписки, подключённые сервисы, настройку и текущее администрирование.
Профили продуктов
Для чего разработан каждый продукт
Возможности основаны на официальных источниках продуктов, проверенных на указанную дату.
Jodoo
Команды, которым нужны настраиваемый реестр счетов, процессы проверки и приостановки, согласования, очереди по ответственным, передача готовых счетов на оплату и дашборды с детализацией рядом с бухгалтерской системой или ERP.
- Примеры расчётов с поставщиками в Jodoo показывают реестр счетов поставщиков, форму ввода счёта и дашборд со сроками задолженности и просроченными суммами по поставщикам.
Перед выбором: Выбирайте специализированное ПО для расчётов с поставщиками, когда ключевыми являются встроенные OCR, электронные счета, автоматическое сопоставление, налоги, регистрация поставщиков, проводки в ERP, защита от мошенничества и выполнение платежей.
BILL
Малые и средние предприятия и бухгалтерские фирмы, которым нужны сбор счетов, согласования, синхронизация с бухгалтерией, выплаты поставщикам и контроль кредиторской задолженности в одном решении.
- Официальные страницы BILL о расчётах с поставщиками охватывают создание счетов, маршруты согласования, синхронизацию с бухгалтерией, контроль, историю проверок, платежи через ACH, картами и чеками, а также международные переводы.
Перед выбором: Проверьте потребности юридических лиц и пользователей, интеграцию с бухгалтерией, страны платежей, карточные или банковские услуги, контроль, внедрение и актуальные цены.
Tipalti
Международные организации или группы с несколькими юридическими лицами, которым нужны автоматический сбор счетов, сопоставление, регистрация поставщиков, налоговый и нормативный контроль, сверка и платежи.
- Официальная страница Tipalti о расчётах с поставщиками охватывает управление счетами, сопоставление с заказами на закупку, согласования, регистрацию поставщиков, платежи и сверку.
Перед выбором: Проверьте требования к юридическим лицам, странам, валютам, налогам, ERP, поставщикам, внедрению, платежам, защите от мошенничества, обслуживанию и коммерческим условиям.
Stampli
Команды по расчётам с поставщиками, которым нужны совместная работа по счетам, разнесение по счетам учёта, проверка дубликатов, согласование, интеграция с ERP, история проверок, управление поставщиками и платежи.
- Официальная страница Stampli об управлении счетами охватывает сбор счетов, разнесение по счетам учёта, согласования, совместную работу, дашборды, историю проверок, интеграции и платежи.
Перед выбором: Проверьте конкретный коннектор ERP, работу ИИ, сопоставление, модули поставщиков и платежей, внедрение, средства контроля, поддержку и коммерческие условия.
Сценарии наилучшего соответствия
Какой вариант изучить первым
Исключения по счетам на стыке команд создают очередь необработанной работы
Испытайте Jodoo на отсутствии заказа на закупку, расхождении с документом о приёмке, возврате с согласования, приостановке, эскалации и готовности к оплате.
Выбор определяют массовый сбор и сопоставление счетов
Отдайте приоритет специализированным решениям для расчётов с поставщиками и проверьте глубину OCR, электронных счетов, ERP, сопоставления, налоговых функций, защиты от мошенничества и обработки исключений.
Регистрация поставщиков и международные платежи должны быть встроенными
Оцените более широкие платформы расчётов с поставщиками и подтвердите охват стран, юридических лиц, ERP, нормативных требований, услуг и цен.
Практическое сравнение
Сравните автоматизацию расчётов с поставщиками с проверкой счетов и дальнейшими действиями
Область решенияТаблицы / электронная почтаСпециализированная финансовая платформаПриложение Jodoo
Сбор счетовФайлы, идентификаторы счетов и сведения об источнике отделяются от реестра.Специализированные решения для расчётов с поставщиками могут предлагать OCR, сети электронных счетов, порталы поставщиков и обнаружение дубликатов.Настройте приём и храните вместе файл, идентификатор, деловой контекст, ответственного и статус.
Сопоставление и устранение исключенийВопросы по заказу на закупку, приёмке, договору и согласованию обсуждаются по почте.Специализированные продукты могут автоматизировать двух- или трёхстороннее сопоставление с подключёнными данными ERP.Координируйте недостающие сведения, расхождения, приостановки, возвраты, подтверждения, назначение исполнителя и эскалации вокруг основных систем учёта.
Проводки и оплатаГотовность к оплате и бухгалтерский статус требуют ручной сверки.Некоторые продукты выполняют проводки в ERP, обеспечивают платёжные каналы, защиту от мошенничества, переводы и сверку.Отслеживайте контролируемую передачу и подтверждение, пока ERP, бухгалтерия и банковские системы выполняют финансовую операцию.
Обзор работы с кредиторской задолженностьюИтоги задолженности по срокам редко показывают текущую причину задержки и ответственного.Готовые дашборды следуют модели счетов и платежей специализированного продукта.Создавайте представления по срокам, просрочкам, приостановкам, возвратам, согласованиям, ответственным и готовности к оплате с переходом к счёту.
Шаблоны
Изучите записи счетов поставщиков и согласования
Начните со счёта и срока оплаты. Затем проверьте, как команда по расчётам с поставщиками фиксирует расхождение, решение о согласовании и идентификатор платежа.
Другие примеры
Трекер счетов к оплатеОтслеживайте счета к оплате по поставщику, номеру счета, сумме, сроку оплаты, статусу кодирования, причине удержания, ответственному за обработку исключений и готовности к запуску платежей.Запрос на счетСобирайте запросы на счета с данными получателя платежа, ссылками на счет и указанием ответственного в AP до начала проверки или планирования оплаты.Процесс утверждения счетовИспользуйте шаблон рабочего процесса одобрения счета для проверки AP, финансового обзора, утверждения бюджета, исключений, истории принятия решений и готовности к платежам.Трекер выплат поставщикамОтслеживайте выплаты поставщикам, включая заблокированные счета, сроки перевода средств и статус оплаты, до того как необходимость связаться с поставщиками превратится в накопившуюся очередь задач.Шаблон трекера счетовЕдиный настраиваемый процесс Jodoo для учета: счета, контрагенты, суммы, сроки, согласования, блокировки, оплата и сверка.
Сценарии использования
Изучите связанные финансовые процессы
Сценарии использования
ПО для управления счетами и контроля кредиторской задолженности (AP).
Ведите реестр счетов от получения и проверки через назначение ответственного, согласование, исключения и контроль срока до передачи на оплату.
Сценарии использованияАвтоматизация кредиторской задолженности
Автоматизируйте работу кредиторской задолженности: приём и проверку счетов, назначение ответственных, согласования, исключения, возраст долга и передачу на оплату (AP).
Сценарии использованияПО для управление расходами
Ведите подачу расходов, проверку чеков, исключения из политики, согласования, передачу на возмещение и управленческую отчётность в одном настраиваемом процессе.
Руководства
Руководства по проектированию и внедрению процессов
Финансовые согласования
финансовое согласование: руководство (AP).
Jodoo объединяет кредиторская задолженность, управление расходами, процесс, подтверждение, исключение, возмещение расходов, оплата и счёт в отслеживаемом процессе: от подачи и проверки до согласования, обработки исключений и передачи дальше.
РуководствоРуководство по рабочему процессу управления расходами
Спланируйте рабочие процессы управления расходами для заявок сотрудников, чеков и подтверждений, проверки правил, согласований, возмещений и последующих действий финансовой службы.
РуководствоАвтоматизация кредиторской задолженности: руководство
Настройте автоматизированный процесс приема, сверки и кодирования счетов, согласования, обработки исключений, подготовки платежей и отчетности по кредиторской задолженности.
Частые вопросы
Вопросы о сравнении ПО для управления счетами
Какое ПО для управления счетами лучше?
Выбор зависит от того, нужны ли бизнесу массовый сбор и сопоставление счетов, развитые функции поставщиков и платежей, совместная проверка счетов или настраиваемый процесс счетов и исключений вокруг существующей ERP.
Что включить в пробное использование ПО для счетов?
Используйте полный счёт, подозрение на дубликат, отсутствие заказа на закупку или документа о приёмке, расхождение цены или количества, вопрос о разнесении по счетам учёта, возврат с согласования, приостановку, эскалацию по сроку и передачу готового счёта на оплату.
Выполняет ли Jodoo OCR счетов, проводки в ERP или оплату?
Для этих функций нужны подходящие финансовые системы или интеграции. Jodoo предоставляет настраиваемый процесс для сведений при приёме, ответственных, решений людей, исключений, очередей, передачи работы и отчётов с детализацией.
Следующий шаг
Проследите приостановленный счёт поставщика до устранения проблемы
Протестируйте на счёте поставщика полный приём данных, недостающий контекст, расхождение, возврат с согласования, снятие приостановки, эскалацию по сроку и передачу готового счёта на оплату.