Jadwalkan demoDaftar

Platform

PlatformPembuat aplikasiPembuat formulirAlur kerjaDashboardIntegrasi

Solusi

Pesanan & inventarisPerintah produksiManajemen leanPemeliharaan peralatanWork order purnajualCRMManajemen proyekManajemen tugasKonstruksi

Template AI

Template AI

Sumber daya

Dokumentasi bantuanPanduan mulai cepatMitraKomunitasTemplateBlogTentang kamiKeamanan

Harga

Harga
Jadwalkan demoDaftar
Template AI
Panduan
Panduan Permintaan & Persetujuan Proyek
Panduan Workflow Persetujuan Proyek
Panduan

Panduan Workflow Persetujuan Proyek

Rencanakan workflow persetujuan proyek untuk intake proyek, review permintaan, penugasan owner, kontrol perubahan, pelacakan issue, dan tindak lanjut status.

Persetujuan proyek lebih mudah dikelola ketika setiap permintaan menjelaskan kebutuhan bisnis, cakupan, waktu, dampak, owner, dan jejak keputusan sebelum pekerjaan dimulai. Gunakan panduan ini untuk menentukan logika permintaan dan review sebelum membuka template proyek atau permintaan pekerjaan di Jodoo.

Tinjau field persetujuan proyekBuka template permintaan proyek
Formulir Permintaan ProyekMulai dari: Formulir Permintaan Proyek
01

Mulai dengan intake proyek yang lengkap

Workflow persetujuan proyek membutuhkan konteks yang cukup agar reviewer dapat memutuskan apakah pekerjaan siap dimulai, didanai, memiliki owner, dan layak dijalankan.

  • Pengaju, departemen, owner proyek, alasan bisnis, hasil yang diharapkan, tenggat waktu, dan tim yang terdampak.
  • Cakupan, deliverable, prioritas, dependensi, estimasi effort, file, dan risiko yang sudah diketahui.
  • Konteks anggaran atau sumber daya, approver yang diperlukan, serta apakah permintaan ini terencana atau mendesak.
02

Buat keputusan persetujuan menjadi jelas

Approver harus memberikan hasil dan alasan yang jelas agar permintaan proyek dapat dilanjutkan, dikembalikan, atau ditolak tanpa kebingungan.

  • Setujui, tolak, kembalikan untuk informasi tambahan, tunda, atau arahkan ke owner lain.
  • Owner keputusan, tanggal, alasan, syarat, dan perubahan yang diminta.
  • Cakupan yang disetujui, prioritas, tanggal jatuh tempo, dan owner pelaksana yang bertanggung jawab.
03

Tentukan kapan perubahan perlu direview

Setelah disetujui, workflow harus menunjukkan kapan perubahan pada cakupan, waktu, biaya, risiko, atau deliverable sudah cukup besar hingga memerlukan change request formal.

  • Alasan perubahan, diajukan oleh siapa, area dampak, milestone yang terdampak, dan keputusan yang diperlukan.
  • Dampak pada timeline, dampak biaya atau sumber daya, tingkat risiko, dan persetujuan stakeholder.
  • Status perubahan disetujui, ditolak, menunggu, dibatalkan, atau diterapkan.
04

Pastikan issue dan penutupan tetap terlihat

Persetujuan proyek tidak berhenti saat permintaan diterima. Tim membutuhkan cara untuk melihat issue terbuka, hambatan, dan catatan penyelesaian akhir.

  • Owner issue, tingkat keparahan, tanggal jatuh tempo, alasan hambatan, dan tindakan berikutnya.
  • Bukti penyelesaian, catatan penutupan, pembelajaran yang didapat, dan tindak lanjut yang masih tersisa.
  • Dashboard untuk persetujuan yang menunggu, perubahan yang terlambat, pekerjaan yang terhambat, dan permintaan yang sudah selesai.
Field workflow

Field persetujuan proyek yang perlu ditentukan sebelum membangun workflow

Gunakan field ini agar review permintaan, kontrol perubahan, dan keputusan penutupan tetap terhubung.

Area fieldYang perlu dicatatPertanyaan reviewOwner
Konteks permintaanPengaju, alasan, cakupan, tenggat waktu, tim yang terdampak.Mengapa pekerjaan ini perlu dimulai?Pengaju
PersetujuanApprover, keputusan, alasan, syarat, owner yang disetujui.Apakah permintaan ini sudah siap?Manajer atau owner proyek
DampakAnggaran, kebutuhan sumber daya, risiko, dependensi, prioritas.Apa yang akan berubah?Reviewer
Kontrol perubahanAlasan perubahan, dampak timeline, dampak biaya, status.Apakah cakupan yang disetujui perlu diubah?Owner proyek
PenutupanCatatan penyelesaian, bukti, issue yang masih terbuka, status akhir.Apakah pekerjaan ini benar-benar selesai?Owner
Template

Hubungkan persetujuan dengan kontrol perubahan

Gunakan panduan ini untuk menghubungkan intake, review, persetujuan, change request, ownership issue, dan status penyelesaian sebelum membangun workflow.

Template terbaik untuk memulaiTitik awal terbaik: Formulir Permintaan Proyek

Mulai dari sini saat tim membutuhkan satu record permintaan untuk konteks proyek, status persetujuan, penugasan owner, dan tindak lanjut.

Formulir Intake ProyekFormulir Intake ProyekKumpulkan permintaan proyek, cakupan, tujuan, konteks anggaran, prioritas, pemangku kepentingan, review owner, dan status tindak lanjut dalam satu formulir.Formulir Permintaan ProyekFormulir Permintaan ProyekTemplate formulir permintaan proyek untuk menangkap detail permintaan, mengatur routing pekerjaan ke owner yang tepat, dan menjaga status tetap terlihat dari intake hingga tindak lanjut.Templat Formulir Permintaan Perubahan ProyekTemplat Formulir Permintaan Perubahan ProyekCatat permintaan perubahan proyek dengan alasan, cakupan, dampak biaya, dampak jadwal, reviewer, keputusan, dan status implementasi.Templat Pelacak Isu ProyekTemplat Pelacak Isu ProyekLacak isu proyek dengan penanggung jawab, prioritas, dampak, akar masalah, tanggal jatuh tempo, status, rencana mitigasi, dan catatan penutupan.Formulir Permintaan KerjaFormulir Permintaan KerjaCatat permintaan kerja internal dengan detail pengaju, prioritas, lokasi, kategori, penugasan, tenggat waktu, status, bukti, dan catatan penyelesaian.Formulir Permintaan Work OrderFormulir Permintaan Work OrderCatat permintaan work order beserta aset, lokasi, detail masalah, prioritas, foto, konteks pengaju, dan tindak lanjut owner.Permintaan Perubahan KontrakPermintaan Perubahan KontrakGunakan template permintaan perubahan kontrak untuk menangkap detail perubahan, klausul, file, review legal, status persetujuan, dan tindak lanjut.Templat Log Perintah perubahanTemplat Log Perintah perubahanLacak perintah perubahan dengan cakupan, dampak biaya, dampak jadwal, pengaju, reviewer, status persetujuan, dan riwayat keputusan.
FAQ

Pertanyaan tentang workflow persetujuan proyek

Apa itu workflow persetujuan proyek?

Ini adalah proses untuk mengumpulkan permintaan proyek, meninjau kebutuhan bisnis dan dampaknya, menyetujui atau mengembalikan pekerjaan, serta melacak perubahan atau issue setelah persetujuan.

Apakah change request harus menjadi bagian dari workflow yang sama?

Keduanya sebaiknya terhubung. Permintaan proyek mendefinisikan pekerjaan yang disetujui, sedangkan change request mendokumentasikan perubahan lanjutan pada cakupan, timeline, biaya, atau risiko.

Apakah ini juga bisa mendukung permintaan kerja internal?

Ya. Permintaan kerja internal dan permintaan proyek dapat menggunakan field intake dan antrean owner yang sama, lalu dipisahkan berdasarkan kategori, kebutuhan persetujuan, dan dampaknya.

Langkah berikutnya

Buka template permintaan proyek atau kontrol perubahan

Pratinjau template awal, lalu sesuaikan field permintaan, langkah persetujuan, dampak perubahan, antrean owner, dan dashboard status untuk tim Anda.

Pratinjau template ini