从完整的项目受理开始
项目审批工作流需要足够的背景信息，方便审核人判断工作是否已准备好、是否有资源支持、是否有负责人，以及是否值得启动。
- 申请人、部门、项目负责人、业务原因、预期成果、截止日期和受影响团队。
- 范围、交付物、优先级、依赖项、预估工作量、文件和已知风险。
- 预算或资源背景、所需审批人，以及申请属于计划内还是紧急事项。
手册
项目审批工作流手册
规划项目审批工作流，用于项目受理、申请审核、负责人分配、变更控制、问题跟踪和状态跟进。
当每个申请在工作开始前都清楚说明业务需求、范围、时间安排、影响、负责人和决策记录时，项目审批会更容易管理。使用本手册先定义申请和审核逻辑，再打开 Jodoo 项目或工作申请模板。
从这里开始： 项目申请表明确审批决策
审批人应留下清晰的结果和原因，便于项目申请在无歧义的情况下继续推进、退回补充或被拒绝。
- 批准、拒绝、退回补充信息、暂缓，或分派给其他负责人。
- 决策负责人、日期、原因、条件和要求修改的内容。
- 已接受的范围、优先级、截止日期和负责执行的负责人。
定义何时需要审核变更
审批通过后，工作流应显示范围、时间、成本、风险或交付物在何种变化程度下需要提交正式变更申请。
- 变更原因、申请人、影响区域、受影响里程碑和所需决策。
- 时间影响、成本或资源影响、风险级别和相关方审批。
- 已批准、已拒绝、待处理、已撤回或已实施的变更状态。
保持问题和收尾状态可见
项目审批不应在申请获批后就结束。团队需要能够查看未解决问题、阻碍事项和最终完成说明。
- 问题负责人、严重程度、截止日期、阻碍原因和下一步行动。
- 完成证明、收尾说明、经验总结和剩余跟进事项。
- 用于查看待审批、逾期变更、受阻工作和已完成申请的仪表板。
工作流字段
构建工作流前需要定义的项目审批字段
使用这些字段将申请审核、变更控制和收尾决策连接起来。
字段范围需要记录的内容审核问题负责人
申请背景申请人、原因、范围、截止日期、受影响团队。为什么要启动这项工作？申请人
审批审批人、决策、原因、条件、已确认负责人。该申请是否已准备好？经理或项目负责人
影响预算、资源需求、风险、依赖项、优先级。这会带来哪些变化？审核人
变更控制变更原因、时间影响、成本影响、状态。已批准的范围是否需要变更？项目负责人
收尾完成说明、证明材料、未解决问题、最终状态。工作是否真正完成？负责人
模板
将审批连接到变更控制
使用本手册在构建工作流前，先连接受理、审核、审批、变更申请、问题负责关系和完成状态。
最适合开始使用的模板推荐起点：项目申请表单
当团队需要用一条申请记录统一管理项目背景、审批状态、负责人分配和后续跟进时，可从这里开始。
项目受理表单通过一张表单统一收集项目申请、范围、目标、预算背景、优先级、相关方、负责人审核和跟进状态。
项目申请表项目申请表模板，用于收集申请详情，将工作分派给合适的负责人，并让状态从受理到跟进全程可见。
项目变更申请表模板记录项目变更申请的原因、范围、成本影响、进度影响、审核人、决定和实施状态。
项目问题跟踪器模板跟踪项目问题的负责人、优先级、影响、根本原因、截止日期、状态、缓解计划和关闭备注。
工作申请表收集内部工作申请，包含申请人信息、优先级、地点、类别、分派、到期日期、状态、证明材料和完成备注。
工单申请表通过资产、地点、问题详情、优先级、照片、申请人背景信息和负责人跟进，完整收集工单申请。
合同变更申请使用合同变更申请模板收集变更详情、条款、附件、法务审核、审批状态和后续跟进信息。
变更指令日志模板跟踪变更指令，涵盖范围、成本影响、进度影响、申请人、审核人、审批状态和决策历史。探索相关项目申请工作流
查看项目受理与变更控制工作流
常见问题
关于项目审批工作流的常见问题
什么是项目审批工作流？
它是用于收集项目申请、审核业务理由和影响、批准或退回工作，并在审批后跟踪变更或问题的流程。
变更申请应该放在同一个工作流中吗？
应该保持连接。项目申请定义已批准的工作，而变更申请用于记录之后对范围、时间、成本或风险的调整。
这也能支持内部工作申请吗？
可以。内部工作申请和项目申请可以共用受理字段和负责人队列，再按类别、审批需求和影响范围进行区分。
下一步
打开项目申请或变更控制模板
预览起始模板，然后根据团队需要调整申请字段、审批步骤、变更影响、负责人队列和状态仪表板。