Зарегистрироваться

Платформа

ПлатформаКонструктор приложенийКонструктор формРабочий процессДашбордИнтеграции

Решения

Заказы и складПроизводственный заказБережливое производствоОбслуживание оборудованияПослепродажные заявкиCRMУправление проектамиУправление задачамиСтроительство

ИИ-шаблоны

ИИ-шаблоны

Ресурсы

СправкаКраткое руководство по началу работыПартнерыСообществоШаблоныБлогО насБезопасность

Тарифы

Тарифы
Зарегистрироваться
ИИ-шаблоны
Руководства
Руководства по запросам и согласованию проектов
Руководство по рабочему процессу согласования проектов
Руководство

Руководство по рабочему процессу согласования проектов

Спланируйте рабочий процесс согласования проектов для приема заявок, проверки запросов, назначения ответственных, контроля изменений, отслеживания проблем и контроля статуса.

Согласование проектов проще контролировать, когда в каждом запросе до начала работ указаны бизнес-потребность, объем, сроки, влияние, ответственный и история решений. Используйте это руководство, чтобы определить логику запроса и проверки перед запуском шаблона проекта или запроса на работы в Jodoo.

Просмотреть поля согласования проектаОткрыть шаблон запроса проекта
Форма запроса проектаНачните с: Форма запроса проекта
01

Начните с полной проектной заявки

Рабочему процессу согласования проекта нужен достаточный контекст, чтобы проверяющие могли решить, готова ли работа к запуску, есть ли финансирование, назначен ли ответственный и стоит ли начинать.

  • Заявитель, отдел, владелец проекта, причина запроса, ожидаемый результат, срок и затронутая команда.
  • Объем работ, результаты, приоритет, зависимости, оценка трудозатрат, файлы и известные риски.
  • Контекст по бюджету или ресурсам, обязательные согласующие и признак того, является ли запрос плановым или срочным.
02

Сделайте решения по согласованию явными

Согласующие должны фиксировать четкий результат и причину, чтобы проектный запрос можно было без неоднозначности продвинуть дальше, вернуть или отклонить.

  • Согласовать, отклонить, вернуть для уточнения, отложить или направить другому ответственному.
  • Ответственный за решение, дата, причина, условия и запрошенные изменения.
  • Принятый объем работ, приоритет, срок выполнения и ответственный за исполнение.
03

Определите, когда изменения требуют проверки

После согласования рабочий процесс должен показывать, когда объем, сроки, стоимость, риск или результаты изменились настолько, что требуется формальный запрос на изменение.

  • Причина изменения, кем запрошено, область влияния, затронутый этап и необходимое решение.
  • Влияние на сроки, стоимость или ресурсы, уровень риска и согласование со стороны заинтересованных лиц.
  • Статус изменения: согласовано, отклонено, ожидает решения, отозвано или внедрено.
04

Держите проблемы и закрытие работ в поле зрения

Согласование проекта не заканчивается после принятия запроса. Командам нужен способ видеть открытые проблемы, блокеры и итоговые заметки по завершению.

  • Ответственный по проблеме, серьезность, срок, причина блокировки и следующее действие.
  • Подтверждение завершения, заметка о закрытии, извлеченные уроки и оставшиеся последующие действия.
  • Дашборды для ожидающих согласования, просроченных изменений, заблокированных работ и завершенных запросов.
Поля рабочего процесса

Поля согласования проекта, которые нужно определить до настройки рабочего процесса

Используйте эти поля, чтобы связать проверку запроса, контроль изменений и решения по закрытию.

Область поляЧто нужно фиксироватьВопрос для проверкиОтветственное лицо
Контекст запросаЗаявитель, причина, объем, срок, затронутая команда.Почему эту работу нужно начинать?Заявитель
СогласованиеСогласующий, решение, причина, условия, назначенный ответственный.Запрос готов к запуску?Руководитель или владелец проекта
ВлияниеБюджет, потребность в ресурсах, риск, зависимости, приоритет.Что изменит этот запрос?Проверяющий
Контроль измененийПричина изменения, влияние на сроки, влияние на стоимость, статус.Нужно ли менять согласованный объем работ?Владелец проекта
ЗакрытиеЗаметка о завершении, подтверждение, открытые проблемы, итоговый статус.Работа действительно завершена?Ответственное лицо
Шаблоны

Свяжите согласование с контролем изменений

Используйте руководство, чтобы связать прием заявки, проверку, согласование, запросы на изменения, назначение ответственных по проблемам и статус завершения до настройки рабочего процесса.

Лучший шаблон для стартаОптимальная отправная точка: форма запроса проекта

Начните здесь, если команде нужен единый запрос для контекста проекта, статуса согласования, назначения ответственного и последующих действий.

Форма приема заявок на проектыФорма приема заявок на проектыСобирайте запросы на проекты, объем работ, цели, бюджетный контекст, приоритет, заинтересованные стороны, проверку ответственным и статус последующих действий в одной форме.Форма запроса проектаФорма запроса проектаШаблон формы запроса проекта для сбора деталей запроса, направления работы нужному ответственному и сохранения видимости статуса от приема заявки до последующего действия.Форма запроса на изменение проектаФорма запроса на изменение проектаИспользуйте форму запроса на изменение проекта, чтобы фиксировать заявки на изменение объема работ, влияние на стоимость или сроки, обоснование, проверку ответственным, статус согласования и следующие шаги.Трекер проектных проблемТрекер проектных проблемИспользуйте трекер проектных проблем для управления проблемами на объекте, ответственными, сроками, заметками по эскалации, статусом решения, подтверждающими материалами и влиянием на проект.Форма запроса на выполнение работФорма запроса на выполнение работСобирайте внутренние запросы на выполнение работ с данными заявителя, приоритетом, местоположением, категорией, назначением, сроком, статусом, подтверждающими материалами и заметками о выполнении.Цифровая форма запроса на работыЦифровая форма запроса на работыИспользуйте цифровую форму запроса на работы, чтобы собирать актив, местоположение, проблему, приоритет, фотографии, контекст безопасности, сортировку, назначение и статус.Запрос на изменение договораЗапрос на изменение договораИспользуйте запрос на изменение договора, чтобы фиксировать предлагаемые изменения условий, влияние на проект, подтверждающие документы, ответственных за проверку, статус согласования и последующие действия.Журнал изменений по заказуЖурнал изменений по заказуИспользуйте журнал изменений по заказу, чтобы отслеживать изменения объема работ, влияние на стоимость, влияние на график, статус согласования, историю решений, выполнение и закрытие.
Часто задаваемые вопросы

Вопросы о рабочих процессах согласования проектов

Что такое рабочий процесс согласования проекта?

Это процесс сбора проектного запроса, проверки бизнес-обоснования и влияния, согласования или возврата работы, а также отслеживания изменений и проблем после согласования.

Нужно ли включать запросы на изменения в тот же рабочий процесс?

Их стоит связать. Проектный запрос определяет согласованный объем работ, а запросы на изменения фиксируют последующие изменения в объеме, сроках, стоимости или рисках.

Подходит ли это и для внутренних запросов на работы?

Да. Внутренние запросы на работы и проектные запросы могут использовать общие поля приема заявки и очереди ответственных, а затем разделяться по категории, потребности в согласовании и влиянию.

Следующий шаг

Откройте шаблон запроса проекта или контроля изменений

Просмотрите стартовый шаблон, затем адаптируйте поля запроса, этапы согласования, влияние изменений, очереди ответственных и дашборды статусов для своей команды.

Предпросмотр этого шаблона