Mengirim
Catat permintaan, konteks bisnis, jumlah atau risiko, dan bukti yang diperlukan.
Alur kerja persetujuan desain yang mengarahkan permintaan berdasarkan jumlah, risiko, departemen, atau kebijakan, kemudian membuat keputusan, pekerjaan kembali, bukti, dan status terlihat.
Mulailah bebas. Tidak diperlukan kartu kredit.
Lihat jalur persetujuan sebelum memilih perangkat lunakPeriksa routing, tindakan reviewer, pekerjaan yang dikembalikan, bukti keputusan, dan catatan operasi.Perangkat lunak alur kerja persetujuan memindahkan permintaan bisnis dari pengambilan ke keputusan akuntabel menggunakan aturan, apresiasi tugas, bukti yang diperlukan, pengingat, eskalasi, dan sejarah status. Itu harus menunjukkan apa yang menunggu, siapa yang dapat memutuskan, mengapa pekerjaan dikembalikan atau ditolak, dan apa yang terjadi setelah persetujuan.
Sistem alur kerja persetujuan dan aplikasi alur pekerjaan persetujuan menggambarkan model operasi inti yang sama. Perbedaan yang berguna adalah apakah produk dapat menangani aturan otoritas Anda, pengecualian, delegasi, jejak audit, dan penyerahan pasca persetujuanbukan label kategori.
Alur kerja persetujuan lengkap mencakup jalur untuk tinjauan, keputusan itu sendiri, pekerjaan yang dikembalikan, pengecualian, tindakan otorisasi, dan bukti penutupan.
Catat permintaan, konteks bisnis, jumlah atau risiko, dan bukti yang diperlukan.
Periksa bidang yang diperlukan, kondisi kebijakan, duplikat dan dukungan yang hilang sebelum ditinjau.
Pilih yang disetujui berdasarkan ambang, departemen, kategori, lokasi, atau jenis pengecualian.
Catatan menyetujui, menolak, atau mengembalikan keputusan dengan komentar dan kepemilikan yang bertanggung jawab.
Buat transfer resmi, update rekaman, pemberitahuan pemiliknya, atau hubungi sistem lain.
Simpan sejarah status, bukti, waktu tunggu, pengecualian, dan hasil akhir.
Ikuti satu aplikasi persetujuan dokumen kontrol nyata dari input permintaan melalui proses kerja empat tahap yang diaktifkan, log persetujuan terhubung, dan dashboard operasi. Buka tampilan apa pun untuk memeriksa aplikasi Jodoo yang sama, kemudian menyesuaikan bidangnya, peran, aturan, pengingat, izin, dan pelaporan ke proses persetujuan Anda sendiri.
Contoh alur kerja persetujuan yang paling kuat menentukan apa yang terjadi ketika jalur bahagia gagal, bukan hanya siapa yang menyetujui permintaan normal.
| Sinyal alur penugasan | Tindakan yang diharapkan | Kegagalan pengujian | Bukti untuk disimpan |
|---|---|---|---|
| Jumlah atau nilai | Jalur ke tingkat persetujuan yang benar | penanggung jawab ambang batas yang hilang | Jumlah, persetujuan, hasil, waktu |
| Departemen atau pusat biaya | Menugaskan pemegang anggaran yang bertanggung jawab | penanggung jawab yang tidak dipetakan atau tidak aktif | Departemen, penanggung jawab, komentar |
| Kecualian risiko atau kebijakan | Tambahkan ulasan spesialis atau eksekutif | Tidak ada reviewer yang berkualitas | Basis risiko, alasan pengecualian, keputusan |
| Jenis permintaan | Gunakan reviewers yang tepat dan bidang yang diperlukan | Kategori yang tidak diketahui atau diubah | Jenis, rute, daftar pemeriksaan bukti |
| Delegasi dan absen | Menugaskan kembali tanpa kehilangan tanggung jawab | Delegasi kadaluarsa atau lingkaran | penanggung jawab asli, delegasi, alasan |
| SLA atau status tertunda | Mengingat, meningkatkan, atau menugaskan kegagalan | Escalation tidak memiliki penanggung jawab | Waktu yang tepat, eskalasi, tindakan berikutnya |
Mulailah dari pola persetujuan yang digunakan bersama lintas tim. Buka alur kerja khusus jika jenis permintaan memiliki bukti, kontrol, atau batas sistem tersendiri.
Arahkan permintaan pembelian berdasarkan jumlah, pemasok, departemen, dan tanggung jawab anggaran.
Buka alur kerja yang terfokus →KeuanganSimpan bukti faktur, penanganan pengecualian, status persetujuan, dan kesiapan pembayaran.
Buka alur kerja yang terfokus →Hukum dan OperasiKoordinasi reviewer, revisi kembali, sejarah keputusan, dan penyerahan rekaman ditandatangani.
Buka alur kerja yang terfokus →Operasi keuangan dan orangMemvalidasi kuitansi, menerapkan ambang batas jumlah, menangkap komentar, dan mengekspos pekerjaan terlambat.
Buka alur kerja yang terfokus →IT dan keamananHubungkan konteks pelamar, otorisasi, kepemilikan pemenuhan, dan bukti penyelesaian.
Buka alur kerja yang terfokus →Kualitas dan operasiEvaluasi dampak, otorisasi perubahan, verifikasi implementasi, dan tutup dengan bukti.
Buka alur kerja yang terfokus →Bandingkan input permintaan, routing bersyarat, persetujuan, pekerjaan kembali, eskalasi, bukti keputusan, dan riwayat audit di seluruh tim.
Gunakan halaman yang lebih luas ketika pemicu, tugas, tindakan otomatis, integrasi, bantuan AI, dan orkestrasi masalah di luar persetujuan.
Bandingkan perangkat lunak otomatisasi alur kerja →Gunakan alur kerja terfokus ketika versi dokumen tertentu harus divalidasi, ditinjau, direvisi, dirilis, dan diakui.
Buka alur kerja persetujuan dokumen →Pilih sistem khusus ketika kontrol akuntansi, pelaksanaan pembayaran, kedalaman siklus hidup kontrak, pemerintahan identitas, atau orkestrasi perusahaan adalah persyaratan utama.
Demo yang dipolisi membuktikan jalan normal. Evaluasi yang berguna membuktikan bahwa pekerjaan yang dikembalikan, terlambat, ditugaskan kembali, dan gagal tetap terlihat dan dapat dipulihkan.
Mulailah dengan jenis permintaan yang paling cocok dengan keputusan Anda. Tambahkan aplikasi persetujuan terpisah hanya jika bukti, otoritas menyetujui, jalur pengecualian, atau penyerahan downstream sangat berbeda.
Evaluasi perangkat lunak otomatisasi alur kerja untuk formulir, catatan, aturan routing, persetujuan, pengingat, pengecualian, integrasi, dashboard, dan riwayat siap audit.
Alur kerja Persetujuan Pengeluaran / Workflow Persetujuan Pengadaan / Aktifasi invoice Workflow9 templateMengelola dan mengotomatisasi pengambilan dokumen, tinjauan, persetujuan, penciptaan, rilis, distribusi, pengakuan, pengecualian, dan pelaporan status dengan alur kerja yang dapat dikonfigurasi.
Register Dokumen Terkendali / Template Formulir Permintaan Dokumen Klien / Workflow Persetujuan Kontrak7 templateMengelola dan mengotomatisasi pengambilan akuntansi, tinjauan, persetujuan, tugas-tugas tertutup, pengecualian, bukti, dan penandatanganan di sekitar ERP atau buku besar umum. Lihat di mana Jodoo cocok dan di mana sistem keuangan spesialis harus tetap berwibawa.
Aktifasi invoice Workflow / Persetujuan Entri Jurnal / Alur kerja Persetujuan Pengeluaran33 templateKelola dan otomatisasi permintaan karyawan, onboarding, perubahan data, penyediaan perangkat, koordinasi akses, pelatihan, konfirmasi kebijakan, dan offboarding dengan tanggung jawab yang jelas.
Formulir Permintaan Karyawan / Formulir Pengajuan Cuti / Formulir Permintaan Cuti6 templateOtomatisasi serah terima akun, akses, perangkat, onboarding, permintaan layanan, dan perubahan TI dengan persetujuan, pelaksanaan, dan penutupan yang dapat dipertanggungjawabkan.
Formulir Permintaan Akun Pengguna / Permintaan Peralatan IT / Permintaan Hardware29 templateMulai dari sini untuk anggaran, biaya, pembayaran, CapEx, ganti rugi, AR mengikuti, dan persetujuan keuangan mengalir yang membutuhkan kontrol yang lebih kuat.
Pelacak Permintaan Keuangan / Template Aplikasi Persetujuan Anggaran / Alur kerja Persetujuan Pengeluaran29 templateSampel banding untuk asupan pembelian, permintaan, persetujuan, kontrol kontrak, dan sumber mengikuti.
Formulir Intake Pengadaan / Pelacak Purchase Order / Permintaan Purchase Order8 templatePermintaan pembelian kontrol, persetujuan, rilis pemasok, pengiriman, menerima, pengecualian, dan penutupan dengan perangkat lunak manajemen order pembelian yang bisa diatur.
Permintaan Purchase Order / Persetujuan Purchase Order / Pelacak Purchase Order17 templateGunakan hub ini untuk permintaan akses, review hak istimewa, kontrol pengunjung, penanganan pengecualian, dan alur kerja operasional terkait keamanan.
Formulir Permintaan Akses / Formulir Permintaan Akun Pengguna / Permintaan Akses VPNBandingkan enam opsi perangkat lunak otomatisasi alur kerja dengan pekerjaan yang seharusnya dimiliki: catatan bisnis dan persetujuan, otomatisasi Microsoft, integrasi SaaS, orkestrasi teknis, dan manajemen proses perusahaan.
Alur kerja Persetujuan Pengeluaran / Formulir Permintaan Pembelian / Checklist Onboarding Karyawan6 templateBandingkan 7 alat manajemen alur kerja berdasarkan pekerjaan yang dirancang untuk ditanganinya: catatan bisnis yang dapat dikonfigurasi, proyek tim, operasi berbasis papan, pekerjaan bergaya spreadsheet, tata kelola proses perusahaan, atau orkestrasi kompleks.
Alur kerja Persetujuan Pengeluaran / Formulir Permintaan Pembelian / Checklist Onboarding KaryawanStruktur perangkat lunak alur kerja persetujuan meminta input, menyetujui routing, ambang batas, bukti, komentar, keputusan, pengingat, item dikembalikan, dan sejarah status sehingga tim dapat melihat apa yang menunggu dan mengapa keputusan dibuat.
Mulailah dengan jenis permintaan, bukti yang diperlukan, sinyal routing, otoritas persetujuan, penanggung jawab backback, aturan eskalasi, alasan kembali, dan tindakan berikutnya otorisasi. Simpan setiap keputusan, komentar, file pendukung, penugasan ulang, dan perubahan status dengan permintaan.
Proses alur kerja persetujuan lengkap mencakup pengiriman permintaan, validasi, routing, keputusan menyetujui-penolak-kembali, pengingat atau eskalasi, tindakan yang diizinkan, pemulihan pengecualian, penutupan, dan pelaporan. Itu harus membuat penanggung jawab dan tindakan berikutnya terlihat di setiap tahap.
Uji satu permintaan normal ditambah bukti yang hilang, batas ambang, pekerjaan kembali, penolakan, delegasi, keterlambatan terlambat, dan kegagalan pasca persetujuan. Periksa apakah setiap kasus tetap terlihat, dapat dipulihkan, mengetahui izin, dan terkait dengan sejarah putusan.
Perangkat lunak alur kerja persetujuan berpusat pada otoritas, reviewer, keputusan menyetujui-penolak-kembali, eskalasi, dan bukti keputusan. Perangkat lunak otomatisasi alur kerja lebih luas dan juga dapat mencakup pemicu, tugas, pembaruan catatan, integrasi, pembuatan dokumen, bantuan AI, dan tindakan lintas sistem.
Pilih alur kerja terfokus ketika jenis permintaan memiliki bukti dan kontrol yang berbeda, seperti faktur, pesanan pembelian, kontrak, akses, pengeluaran, kontrol perubahan, atau persetujuan dokumen yang dikontrol versi. Gunakan tinjauan ini untuk membandingkan aturan persetujuan dan routing yang dibagikan antar tim.
Hubungkan intake permintaan keuangan, permintaan pembayaran, konteks invoice, bukti persetujuan, pencairan ACH atau cek, serta tindak lanjut pembayaran.
01 Catat permintaan keuangan02 Verifikasi invoice dan konteks kewajiban03 Atur routing persetujuan dan kesiapan pencairan04 Lacak tindak lanjut pembayaranPelacak Permintaan Keuangan / Formulir Permintaan Pembayaran / Permintaan Pembayaran Pembelian11 templateHubungkan permintaan reimbursement pengeluaran, persetujuan manajer, review keuangan, bukti struk, pengecualian, dan tindak lanjut pembayaran.
01 Catat detail reimbursement02 Atur routing persetujuan manajer03 Selesaikan review keuangan04 Lacak tindak lanjut pembayaranPermintaan Penggantian Biaya / Alur kerja Persetujuan Pengeluaran / Formulir Penggantian Biaya Perjalanan7 templateHubungkan permintaan belanja modal, review anggaran, persetujuan finance, file pendukung, handoff aset, dan pelacakan setelah persetujuan.
01 Catat permintaan CapEx02 Review anggaran dan ambang persetujuan03 Hubungkan aset, proyek, atau kontrak04 Lacak persetujuan dan tindak lanjut pembayaranFormulir Permintaan Belanja Modal / Template Aplikasi Persetujuan Anggaran / Pelacak Permintaan Keuangan11 templateHubungkan intake invoice, review AP, coding, routing persetujuan, hold, kesiapan pembayaran, konteks vendor, dan penutupan.
01 Tangkap konteks invoice02 Tinjau kesiapan AP dan vendor03 Atur routing persetujuan dan pengecualian04 Lanjut ke kesiapan pembayaranAktifasi invoice Workflow / Permintaan Invoice / Pelacak Utang Usaha11 templateHubungkan intake permintaan akses, persetujuan manajer, akses folder, permintaan software, aset TI, status provisioning, dan bukti penutupan.
01 Catat kebutuhan akses02 Tinjau persetujuan dan pengecualian03 Koordinasikan provisioning dan aset04 Tutup bukti aksesFormulir Permintaan Akses / Formulir Permintaan Akun Pengguna / Template Formulir Permintaan Akses Folder12 templateHubungkan kontrol perubahan, permintaan software, dampak akses, review lisensi, aset TI, persetujuan, tugas implementasi, dan bukti validasi.
01 Catat permintaan perubahan02 Review dampak akses, lisensi, dan risiko03 Koordinasikan implementasi04 Validasi dan tutupSoftware Kontrol Perubahan / Formulir Permintaan Software / Template Formulir Permintaan Lisensi Software7 templateArahkan satu versi dokumen terkendali melalui penerimaan, peninjauan, persetujuan, revisi, penerbitan, dan konfirmasi tanpa kehilangan riwayat keputusan.
01 Mengirim dokumen dan konteks persetujuan02 Validasi versi siap review03 Pemeriksaan dan persetujuan rute04 Kembali revisi tanpa melanggar sejarahRegister Dokumen Terkendali / Checklist Persiapan Dokumen / Template Formulir Permintaan Dokumen Klien8 templateHubungkan permintaan proyek, review intake, keputusan persetujuan, permintaan perubahan, pelacakan issue, dan tindak lanjut status.
01 Ajukan permintaan proyek02 Review dan setujui pekerjaan03 Kendalikan perubahan dan issue04 Tutup jejak permintaanFormulir Intake Proyek / Formulir Permintaan Proyek / Formulir Permintaan Perubahan Proyek15 templateHubungkan workflow permintaan akses, penyiapan akun, akses VPN dan akses istimewa, pengecualian kebijakan, konfirmasi, kontrol pengunjung, dan serah terima kunci.
01 Tangkap kebutuhan akses02 Review akses istimewa dan akses jarak jauh03 Kontrol konfirmasi dan kunci04 Lacak akses pengunjungFormulir Permintaan Akses / Formulir Permintaan Akun Pengguna / Permintaan Akses VPN11 templateRencanakan permintaan perubahan IT, review dampak, routing persetujuan, tugas implementasi, rencana rollback, validasi, dan penutupan yang siap diaudit.
01 Tangkap permintaan perubahan02 Review risiko dan persetujuan03 Koordinasikan implementasi04 Validasi dan tutupSoftware Kontrol Perubahan / Workflow Permintaan Pengecualian Kebijakan / Formulir Permintaan AksesRencanakan ambang batas persetujuan anggaran, field bukti, penanggung jawab peninjau, dan penanganan pengecualian sebelum membuka template persetujuan keuangan.
PanduanGunakan delapan titik kontrol untuk memeriksa penerimaan, pencocokan, pengodean, persetujuan, pengecualian, dan kesiapan pembayaran faktur.
PanduanPisahkan penerimaan permintaan, verifikasi penerima, persetujuan bisnis, otorisasi pelepasan ACH, pelaksanaan, dan rekonsiliasi dalam satu alur pembayaran yang jelas.
PanduanRencanakan workflow persetujuan perjalanan untuk permintaan perjalanan, pengecekan kebijakan, review manajer, uang muka perjalanan, handoff reimbursement, dan pelacakan finance.
PanduanRencanakan checklist review akses pengguna untuk inventaris akses, sertifikasi owner, pengecualian, penghapusan, bukti, dan tindak lanjut audit.
PanduanRencanakan workflow persetujuan proyek untuk intake proyek, review permintaan, penugasan owner, kontrol perubahan, pelacakan issue, dan tindak lanjut status.
PanduanBangun proses otomatis untuk penerimaan, pencocokan, dan pengodean faktur, persetujuan, pengecualian, kesiapan pembayaran, serta pelaporan utang usaha.
PanduanRencanakan workflow manajemen pengeluaran untuk pengajuan karyawan, bukti kwitansi, review kebijakan, persetujuan, reimbursement, dan tindak lanjut tim keuangan.
PanduanRencanakan kolom permintaan akses, jalur persetujuan, konteks risiko, cakupan akses, kedaluwarsa, dan bukti penutupan sebelum membuka template akses.
PanduanRencanakan manajemen pengunjung, persetujuan host, peminjaman kunci, custody, tanggal harus kembali, dan kolom penutupan sebelum memilih template kontrol akses.
Buka aplikasi persetujuan, uji permintaan normal ditambah kembali, ditolak, tertunda, dan kasus ditugaskan ulang, kemudian menyesuaikan aturan routing, izin, pengingat, tindakan, dan dasbor di sekitar kebijakan persetujuan Anda.
Mulailah bebas. Tidak diperlukan kartu kredit.