วางแผนเวิร์กโฟลว์การอนุมัติโครงการสำหรับการรับคำขอ การทบทวนคำขอ การมอบหมายเจ้าของงาน การควบคุมการเปลี่ยนแปลง การติดตามปัญหา และการติดตามสถานะ
การอนุมัติโครงการจัดการได้ง่ายขึ้นเมื่อทุกคำขออธิบายความต้องการทางธุรกิจ ขอบเขต ระยะเวลา ผลกระทบ เจ้าของงาน และลำดับการตัดสินใจก่อนเริ่มงาน ใช้คู่มือนี้เพื่อกำหนดตรรกะของคำขอและการทบทวนก่อนเปิดเทมเพลตโครงการหรือคำของานใน Jodoo
เริ่มจาก: ฟอร์มคำขอโครงการเวิร์กโฟลว์การอนุมัติโครงการต้องมีบริบทเพียงพอให้ผู้ทบทวนตัดสินใจได้ว่างานพร้อมเริ่ม มีงบ มีเจ้าของงาน และคุ้มค่าที่จะดำเนินการหรือไม่
ผู้อนุมัติควรระบุผลลัพธ์และเหตุผลให้ชัดเจน เพื่อให้คำขอโครงการเดินหน้าต่อ ส่งกลับ หรือถูกปฏิเสธได้โดยไม่คลุมเครือ
หลังการอนุมัติ เวิร์กโฟลว์ควรแสดงให้เห็นว่าการเปลี่ยนแปลงด้านขอบเขต ระยะเวลา ต้นทุน ความเสี่ยง หรือสิ่งส่งมอบ มากเพียงใดจึงต้องมีคำขอเปลี่ยนแปลงอย่างเป็นทางการ
การอนุมัติโครงการไม่ควรจบลงเมื่อรับคำขอแล้ว ทีมต้องมีวิธีดูปัญหาที่เปิดอยู่ อุปสรรค และบันทึกการเสร็จงานขั้นสุดท้าย
ใช้ฟิลด์เหล่านี้เพื่อเชื่อมการทบทวนคำขอ การควบคุมการเปลี่ยนแปลง และการตัดสินใจปิดงานเข้าด้วยกัน
ใช้คู่มือนี้เพื่อเชื่อมการรับคำขอ การทบทวน การอนุมัติ คำขอเปลี่ยนแปลง ความรับผิดชอบต่อปัญหา และสถานะเสร็จสิ้นก่อนสร้างเวิร์กโฟลว์
เริ่มที่นี่เมื่อทีมต้องการเรคคอร์ดคำขอเดียวสำหรับบริบทโครงการ สถานะการอนุมัติ การมอบหมายเจ้าของงาน และการติดตามงาน
ฟอร์มรับคำขอโครงการรวบรวมคำขอโครงการ ขอบเขต เป้าหมาย บริบทด้านงบประมาณ ลำดับความสำคัญ ผู้มีส่วนเกี่ยวข้อง การทบทวนโดยเจ้าของงาน และสถานะการติดตามงานไว้ในฟอร์มเดียว
ฟอร์มคำขอโครงการเทมเพลตฟอร์มคำขอโครงการสำหรับเก็บรายละเอียดคำขอ ส่งต่องานไปยังเจ้าของงานที่เหมาะสม และทำให้มองเห็นสถานะได้ตั้งแต่การรับคำขอจนถึงการติดตามงาน
เทมเพลตฟอร์มคำขอเปลี่ยนแปลงโครงการบันทึกคำขอเปลี่ยนแปลงโครงการพร้อมเหตุผล ขอบเขต ผลกระทบต่อต้นทุน ผลกระทบต่อกำหนดการ ผู้ตรวจทาน การตัดสินใจ และสถานะการดำเนินการ
เทมเพลตตัวติดตามปัญหาโครงการติดตามปัญหาโครงการพร้อมเจ้าของงาน ลำดับความสำคัญ ผลกระทบ สาเหตุหลัก วันครบกำหนด สถานะ แผนบรรเทาผลกระทบ และบันทึกปิดงาน
ฟอร์มคำของานเก็บคำของานภายในพร้อมรายละเอียดผู้ขอ ระดับความสำคัญ สถานที่ หมวดหมู่ การมอบหมาย วันครบกำหนด สถานะ หลักฐาน และบันทึกการดำเนินการเสร็จสิ้น
ฟอร์มคำขอใบสั่งงานเก็บคำขอใบสั่งงานพร้อมข้อมูลทรัพย์สิน สถานที่ รายละเอียดปัญหา ระดับความสำคัญ รูปภาพ ข้อมูลผู้ขอ และการติดตามงานของเจ้าของงาน
คำขอเปลี่ยนแปลงสัญญาใช้เทมเพลตคำขอเปลี่ยนแปลงสัญญาเพื่อเก็บรายละเอียดการเปลี่ยนแปลง ข้อสัญญา ไฟล์ การตรวจทานทางกฎหมาย สถานะการอนุมัติ และการติดตามงาน
เทมเพลตบันทึกคำสั่งเปลี่ยนแปลงติดตามคำสั่งเปลี่ยนแปลงพร้อมขอบเขตงาน ผลกระทบต่อต้นทุน ผลกระทบต่อกำหนดการ ผู้ขอ ผู้ตรวจสอบ สถานะการอนุมัติ และประวัติการตัดสินใจคือกระบวนการสำหรับรับคำขอโครงการ ทบทวนเหตุผลทางธุรกิจและผลกระทบ อนุมัติหรือส่งงานกลับ และติดตามการเปลี่ยนแปลงหรือปัญหาหลังการอนุมัติ
ควรเชื่อมถึงกัน คำขอโครงการใช้กำหนดงานที่ได้รับอนุมัติ ส่วนคำขอเปลี่ยนแปลงใช้บันทึกการเปลี่ยนแปลงภายหลังในด้านขอบเขต ระยะเวลา ต้นทุน หรือความเสี่ยง
ได้ คำของานภายในและคำขอโครงการสามารถใช้ฟิลด์รับคำขอและคิวเจ้าของงานร่วมกัน แล้วแยกตามหมวดหมู่ ความต้องการอนุมัติ และผลกระทบ
ดูตัวอย่างเทมเพลตเริ่มต้น แล้วปรับฟิลด์คำขอ ขั้นตอนอนุมัติ ผลกระทบจากการเปลี่ยนแปลง คิวเจ้าของงาน และแดชบอร์ดสถานะให้เหมาะกับทีมของคุณ
