Konfirmasikan peristiwa
Catat pemberitahuan resmi, tanggal dan waktu efektif, manajer, lokasi, jalur risiko, dan penanggung jawab operasional HR.
Checklist offboarding karyawan
Employee offboarding checklist for verifiable closeout
Koordinasikan HR, manajer, IT, fasilitas, dan keuangan berdasarkan waktu efektif keluar serta pertahankan visibilitas pengecualian tersisa.
Checklist ini tidak memberikan saran hukum atau kebijakan. Pilih jalur HR dan hukum berwenang sesuai yurisdiksi serta jenis kepergian, lalu gunakan catatan kerja untuk mengoordinasikan tindakan disetujui.
Gratis untuk maksimal 5 pengguna. Tanpa kartu kredit.
Sesuaikan kolom, alur kerja, dan dasbor tanpa coding. Jelajahi 1.000+ template aplikasi dan kasus penggunaan
- Jadwalkan tindakan berdasarkan saat kepergian sebenarnya
- Wajibkan penerimaan pengetahuan oleh penanggung jawab penerima
- Biarkan pengembalian sebagian dan pengecualian akses tetap terbuka
Contoh siap pakai berisi dataStatus normal, tertunda, terlambat, terhambat, dikembalikan, dan terverifikasi.Sesuaikan setelah pemasanganUbah kolom, aturan, peran, dan dashboard tanpa membangun ulang aplikasi.
Cakup apa yang harus diputuskan, dialihkan, dikembalikan, dan diverifikasi
Jalur keluar yang berwenang menentukan waktu; checklist memastikan pelaksanaan dapat dipertanggungjawabkan.
Alihkan pekerjaan dan pengetahuan
Tunjuk penanggung jawab penerima untuk keputusan, pelanggan, proyek, kewajiban, file, dan rutinitas berulang.
Jadwalkan tindakan akses
Temukan sistem yang diketahui, tentukan tindakan cabut atau ubah, simpan data yang diperlukan, dan jadwalkan eksekusi dengan tepat.
Kembalikan aset dan properti
Atur serah terima atau pengiriman, periksa kondisi, dan biarkan item sebagian, terlambat, atau disengketakan tetap terbuka.
Selesaikan serah terima HR dan keuangan
Koordinasikan dokumen, payroll, tunjangan, dan tindakan biaya yang disetujui dengan penanggung jawab spesialis.
Tinjau dan tutup
Verifikasi bukti, pengecualian tersisa, dan tanggung jawab pemulihan sebelum menandai kasus ditutup.
Gunakan jalur berbeda untuk kondisi kepergian berbeda
Jangan paparkan kasus sensitif berisiko tinggi melalui checklist rutin.
Kepergian rutin terencana
Gunakan transfer pengetahuan awal dan tindakan penyelesaian terjadwal.
Kepergian segera atau tidak sukarela
Ikuti rencana terbatas HR, hukum, keamanan, dan identitas dengan pengungkapan minimum.
Kepergian jarak jauh
Rencanakan bukti pengiriman, identitas, klien, dan penguasaan fisik lintas lokasi.
Perpindahan internal
Hentikan tanggung jawab dan akses usang tanpa keliru menutup catatan karyawan.
Jangan tutup kasus hanya karena setiap baris terisi
Verifikasi hasil yang penting.
Pengetahuan diterima
Penanggung jawab penerima yang ditunjuk memastikan materi mutakhir dan dapat digunakan.
Akses diverifikasi
Bukti dari sistem identitas atau aplikasi resmi menunjukkan tindakan yang diwajibkan telah selesai.
Aset direkonsiliasi
Semua barang yang diharapkan sudah dikembalikan, dialihkan, atau dicatat sebagai pengecualian.
Pekerjaan tersisa memiliki penanggung jawab
Setiap item terbuka memiliki dampak, penanggung jawab pemulihan, dan tenggat yang diterima saat penyelesaian.
Workbook Excel yang dapat diedit
Unduh checklist offboarding berbasis waktu
Gunakan XLSX yang dapat diedit untuk menetapkan tindakan, selisih waktu efektif, bukti, dan penanggung jawab pengecualian sebelum memindahkan penyelesaian ke Jodoo.
Unduh checklist ExcelXLSX · tindakan terjadwal, jalur risiko, bukti, dan penanggung jawab pengecualian
Pertanyaan offboarding karyawan
Apa saja yang perlu ada di checklist offboarding?
Sertakan konfirmasi peristiwa, jalur risiko, transfer pengetahuan dan tanggung jawab, tindakan akses, pengembalian aset, dokumen, serah terima payroll atau tunjangan, transisi pelanggan atau proyek, bukti, pengecualian, dan tinjauan akhir.
Kapan akses harus dicabut?
Penanggung jawab HR, hukum, keamanan, dan identitas yang berwenang harus menentukan waktu sesuai jenis kepergian. Checklist menyimpan waktu itu dan memverifikasi tindakan tanpa mengungkap alasan sensitif.
Bagaimana menangani pengembalian aset sebagian?
Catat tiap barang secara terpisah. Biarkan barang hilang, rusak, dikirim, atau disengketakan tetap terbuka dengan bukti penguasaan dan penanggung jawab pemulihan.
Siapa yang dapat mengubah checklist offboarding?
Administrator bisnis terlatih dapat memperbarui paket tugas, penanggung jawab, tanggal, validasi, dan aturan tinjauan yang disetujui. Kebijakan sensitif dan keputusan hukum tetap milik spesialis berwenang.
Haruskah checklist ditutup saat karyawan pergi?
Tidak otomatis. Biarkan akses, aset, penggantian biaya, atau serah terima disengketakan tetap terbuka dengan penanggung jawab pemulihan, bahkan setelah waktu keluar efektif.
Coba dengan proses Anda
Gunakan aplikasi checklist offboardingUji checklist dengan pengembalian sebagian dan serah terima tidak lengkap
Kasus rutin yang seluruhnya hijau tidak cukup. Pastikan sampel mempertahankan kedua pengecualian dan menetapkan tindakan berikut.