1. Peristiwa keluar resmi
Terima orang, manajer, jenis kepergian, dan waktu efektif yang tepat dari proses HR berwenang.
Workflow offboarding karyawan
Employee offboarding workflow from notice to verified closeout
Bawa proses keluar resmi melalui tinjauan risiko terbatas, tindakan paralel, serah terima dikembalikan, kontrol waktu efektif, dan penyelesaian akhir tanpa menyembunyikan pengecualian tersisa.
Workflow koordinasi tidak boleh menyiratkan perubahan status sama dengan pencabutan akun resmi. Simpan bukti dari sistem identitas, perangkat, HR, dan keuangan yang menjalankan tindakan khusus.
Gratis untuk maksimal 5 pengguna. Tanpa kartu kredit.
Sesuaikan kolom, alur kerja, dan dasbor tanpa coding. Jelajahi 1.000+ template aplikasi dan kasus penggunaan
- Pilih jalur risiko sebelum pembagian tugas luas
- Pekerjaan paralel terjadwal di sekitar waktu keluar efektif
- Keputusan akhir mempertahankan penanggung jawab pengecualian tersisa
Contoh siap pakai berisi dataStatus normal, tertunda, terlambat, terhambat, dikembalikan, dan terverifikasi.Sesuaikan setelah pemasanganUbah kolom, aturan, peran, dan dashboard tanpa membangun ulang aplikasi.
Dari pemberitahuan resmi ke keputusan penyelesaian diterima
Setiap tahap memiliki aturan visibilitas dan tanggung jawab berbeda.
2. Tinjauan risiko terbatas
Pilih penanganan rutin, segera, atau lainnya yang disetujui sebelum mengirim tugas atau konteks sensitif.
3. Pembuatan rencana penyelesaian
Buat tindakan pengetahuan, akses, aset, dokumen, dan serah terima spesialis dengan tanggal relatif serta penanggung jawab.
4. Pelaksanaan paralel
Manajer, IT, fasilitas, keuangan, dan HR menyelesaikan pekerjaan sementara dependensi serta pengecualian tetap terhubung.
5. Pengembalian dan pemulihan
Kembalikan serah terima tidak lengkap, pertahankan pengembalian sebagian, dan eskalasi akses belum selesai tanpa kehilangan riwayat.
6. Tinjauan akhir
Verifikasi bukti dan tetapkan pekerjaan pemulihan tersisa sebelum menutup kasus keluar.
Pisahkan persiapan dari pelaksanaan
Sebagian pekerjaan dapat dimulai awal; tindakan tertentu harus terjadi pada waktu resmi yang tepat.
Persiapkan lebih awal
Transfer pengetahuan, pemetaan tanggung jawab, logistik aset, dan penemuan sistem dapat dimulai sebelum akhir masa kerja bila diizinkan.
Laksanakan tepat waktu
Pencabutan akses, perubahan komunikasi, dan kontrol sensitif lain harus mengikuti jadwal resmi di sistem pemilik tindakan.
Verifikasi sesudahnya
Kumpulkan bukti resmi, rekonsiliasi aset, dan biarkan tindakan terlewat atau sebagian tetap terbuka.
Tempatkan keputusan manusia saat risiko berubah
Otomatisasi harus mempercepat pelaksanaan tanpa menyembunyikan akuntabilitas.
Keputusan jalur risiko
Penanggung jawab HR, hukum, atau keamanan menentukan luasnya paparan kasus dan alasan.
Penerimaan pengetahuan
Penanggung jawab penerima memutuskan apakah serah terima mutakhir dan dapat digunakan.
Penerimaan pengecualian
Peninjau penyelesaian memutuskan apakah item tersisa dapat tetap terbuka dan siapa penanggung jawab pemulihan.
Penutupan akhir
Kasus ditutup hanya setelah bukti dan tanggung jawab tersisa dapat ditinjau.
Pertanyaan offboarding karyawan
Apa pemicu workflow offboarding?
Gunakan peristiwa keluar resmi dari proses HR yang memuat identitas karyawan, manajer, jenis kepergian, dan waktu efektif. Jangan picu tugas luas dari pesan yang belum diverifikasi.
Langkah offboarding mana yang harus diotomatiskan?
Otomatiskan pembuatan tugas, waktu relatif, pengingat, perutean, agregasi status, dan eskalasi. Pertahankan keputusan risiko, penerimaan pengetahuan, pengecualian sensitif, dan penyelesaian akhir pada manusia.
Bagaimana memverifikasi akses telah dicabut?
Gunakan bukti dari sistem identitas atau aplikasi resmi, atau tindakan terverifikasi penanggung jawabnya. Kolom status di workflow koordinasi saja bukan bukti.
Bisakah workflow membuka alasan keluar sensitif kepada semua penanggung jawab?
Tidak semestinya. Rutekan hanya fakta yang diperlukan, simpan konteks terbatas pada HR, hukum, atau keamanan berwenang, dan catat tindakan operasional secara terpisah.
Seberapa mudah alur penyelesaian disesuaikan?
Administrator terlatih dapat memperbarui jalur, waktu, aturan penanggung jawab, kebutuhan bukti, dan dashboard yang disetujui dalam hitungan jam.
Coba dengan proses Anda
Buka aplikasi workflow offboardingUji jalur dikembalikan, sebagian, dan terlambat sebelum penerapan
Buka kasus keluar berisi data, telusuri tindakan pengetahuan dan akses yang belum lengkap, dan pastikan peninjau akhir melihat semua pengecualian tersisa.