Sistem pelacakan pelamar

Sistem pelacakan pelamar untuk keputusan rekrutmen terpadu

Berikan perekrut, manajer perekrutan, dan pewawancara satu ruang kerja perekrutan langsung untuk peran yang disetujui, tahapan kandidat, umpan balik panel, penawaran, dan tindakan akuntabel berikutnya.

Jelajahi catatan permintaan, lamaran, kartu skor, dan penawaran yang terpisah namun terkait di Jodoo—sehingga nomor dasbor selalu membuka pekerjaan perekrutan di belakangnya.

  • Peran yang disetujui sebelum pemrosesan kandidat
  • Kepemilikan kandidat dan riwayat panggung
  • Masukan masuk, status penawaran, dan pelaporan penelusuran
Sistem pencatatan perekrutan

Bangun ATS berdasarkan empat keputusan—bukan satu formulir kandidat yang terlalu besar

Setiap catatan memiliki pemilik dan tujuan yang jelas. Tautan mempertahankan konteks tanpa memaksa perekrut memasukkan kembali data peran, kandidat, atau keputusan yang sama.

Permintaan pekerjaan

Tangkapan

Kebutuhan bisnis, lowongan, anggaran, manajer perekrutan, perekrut, dan tanggal target

Menyambung

Lamaran untuk peran yang disetujui

Buka, jeda, atau tutup peran

Lamaran calon

Tangkapan

Kandidat, sumber, peran, pemilik, tahapan, persetujuan, dan tindakan selanjutnya

Menyambung

Kartu skor wawancara dan keputusan penawaran

Maju, tahan, tolak, atau tawarkan

Kartu skor wawancara

Tangkapan

Putaran, pewawancara, tanggal, skor terstruktur, bukti dan rekomendasi

Menyambung

Kandidat dan daftar permintaan

Kirim masukan atau tingkatkan peninjauan yang terlambat

Penawaran dan keputusan

Tangkapan

Pemilik keputusan, kompensasi, persetujuan, status, tanggapan dan tanggal mulai

Menyambung

Aplikasi yang dipilih

Menyetujui, mengirim, merevisi, menerima atau menolak
Satu saluran perekrutan yang akuntabel

Tentukan apa yang harus benar sebelum seorang kandidat bergerak

Suatu tahapan hanya berguna jika catatan berisi bukti dan pemilik berikutnya diperlukan untuk transisi tersebut.

  1. 01

    Aplikasi baru

    Pemilik
    Perekrut
    Keputusan
    Memenuhi syarat untuk ditinjau?
    Sinyal
    Sumber, peran, persetujuan, dan catatan penyaringan selesai
  2. 02

    Tinjauan tim perekrutan

    Pemilik
    Manajer perekrutan
    Keputusan
    Pindah ke wawancara?
    Sinyal
    Kriteria peran dan hasil tinjauan dicatat
  3. 03

    Wawancara

    Pemilik
    Koordinator wawancara
    Keputusan
    Masukan selesai?
    Sinyal
    Rencana panel, tanggal dan setiap kartu skor yang diperlukan terlihat
  4. 04

    Offer

    Pemilik
    Perekrut + pemberi persetujuan
    Keputusan
    Menyetujui dan melepaskan?
    Sinyal
    Kompensasi, pengecualian dan status persetujuan diselesaikan
  5. 05

    Dipekerjakan atau ditutup

    Pemilik
    Operasi perekrutan
    Keputusan
    Tutup dengan alasan?
    Sinyal
    Hasil, disposisi dan tanggal serah terima dicatat
Tindakan yang mengarah pada tindakan

Hitung kesehatan perekrutan dari catatan sumber

Jumlah saja tidak meningkatkan perekrutan. Setiap tindakan harus mengidentifikasi pemiliknya, pengecualian atau keputusan yang dapat dibuka sekarang.

Tingkat lamaran hingga wawancara

Lamaran mencapai wawancara pertamaLamaran yang memenuhi syarat dalam kelompok yang sama
Tinjau kualitas sumber atau kriteria penyaringan

Tingkat umpan balik tepat waktu

Kartu skor wajib diserahkan sebelum batas waktuKartu skor jatuh tempo
Buka panel yang terlambat dan tetapkan tindak lanjut

Tingkat penerimaan penawaran

Penawaran diterimaPenawaran terkirim
Tinjau peran, level, kompensasi, atau penundaan proses

Waktu di panggung

Hari-hari yang berlalu dalam tahap saat iniSetiap aplikasi terbuka
Kandidat yang terhenti sebelum mereka menghilang dari perhatian
Ubah proses tanpa membangunnya kembali

Biarkan operasi perekrutan menyesuaikan bidang, pandangan, dan keputusan seiring dengan perubahan perekrutan

Uji perubahan yang sebenarnya diharapkan tim Anda selanjutnya: babak wawancara baru, pengecualian tawaran, bidang persetujuan, pandangan khusus peran, atau ukuran manajemen.

Perubahan perangkat lunak dalam antrean5–20 hari kerja

Persyaratan, pengembangan, pengujian, dan rilis ketika vendor atau tim teknik pusat memiliki model data.

Perubahan Jodoo yang dikonfigurasi30 menit–4 jam

Administrator bisnis yang terlatih memperbarui bidang yang dibatasi, aturan, tampilan peran, atau dasbor dan mengujinya dengan catatan sampel.

  • Tambahkan rekomendasi panel dan wajibkan sebelum peninjauan penawaran
  • Buat tampilan pengecualian untuk kandidat yang menunggu lebih dari lima hari
  • Tambahkan kartu skor khusus departemen tanpa mengubah setiap peran
Pilih berdasarkan kemampuan yang penting

Gunakan Jodoo untuk proses perekrutan yang dapat dibentuk oleh tim Anda

Jawaban terkuat mungkin adalah Jodoo sendiri, spesialis ATS, atau Jodoo yang mengoordinasikan pekerjaan di sekitar tumpukan perekrutan yang ada.

Catatan terkait, persetujuan, tampilan peran, dan dasbor penelusuran

Apa yang ditangani Jodoo

Sangat cocok untuk lapisan ATS internal dan operasi perekrutan yang dapat dikonfigurasi.

Ketika produk lain mungkin lebih cocok

Juga tersedia di suite ATS dewasa; bandingkan kepemilikan pengaturan dan batas edisi.

Sindikasi papan pekerjaan asli, penguraian resume, atau pemeriksaan latar belakang

Apa yang ditangani Jodoo

Terhubung melalui integrasi yang telah terbukti atau simpan sistem pencatatan khusus.

Ketika produk lain mungkin lebih cocok

Pilih ATS dengan jaringan asli yang diperlukan dan cakupan integrasi terverifikasi.

Perubahan yang didorong oleh bisnis pada formulir, perutean, dan dasbor

Apa yang ditangani Jodoo

Administrator yang terlatih dapat mengubah aplikasi secara visual.

Ketika produk lain mungkin lebih cocok

Verifikasi apakah perubahan memerlukan layanan vendor, mitra implementasi, atau paket yang lebih tinggi.

Pertanyaan pelacakan pelamar

Pertanyaan yang diajukan tim sebelum membangun atau mengganti ATS

Apa yang dikelola oleh sistem pelacakan pelamar?

ATS harus menghubungkan daftar permintaan pekerjaan yang disetujui, lamaran kandidat, tahapan perekrutan, bukti wawancara, keputusan dan penawaran. Hal ini juga harus menunjukkan siapa yang memiliki tindakan selanjutnya dan mengapa seorang kandidat pindah atau berhenti.

Bisakah Jodoo menggantikan pelacak pelamar spreadsheet?

Ya bila kebutuhan utama terkait dengan catatan perekrutan, izin, pengingat, alur kerja yang dapat dipertanggungjawabkan, dan pelaporan langsung. Mulailah dengan lamaran pelamar dan tambahkan hanya kontrol yang dapat dipertahankan oleh tim.

Apakah aplikasi Jodoo ini mengurai resume atau memposting ke papan pekerjaan?

Gunakan ATS spesialis atau integrasi yang telah terbukti ketika penguraian resume bawaan atau sindikasi papan pekerjaan sangat penting. Jodoo paling kuat sebagai sistem yang dapat dikonfigurasi yang menghubungkan daftar permintaan, lamaran, wawancara, penawaran, dan pandangan manajemen.

Apa perbedaan ATS dengan perangkat lunak CRM perekrutan?

ATS mengelola lamaran aktif melalui keputusan perekrutan. Perangkat lunak CRM perekrutan membuat hubungan antara talenta, klien, dan perekrut tetap terlihat sebelum dan di antara lamaran yang aktif.

Mulailah dengan kelompok perekrutan yang sebenarnya

Uji ATS dengan satu peran yang disetujui dan delapan kandidat perwakilan

Tetapkan perekrut dan pewawancara, gerakkan kandidat dalam pengambilan keputusan, buka setiap sinyal yang terlambat dan buat satu perubahan proses terbatas sebelum memperluas lamaran.

Gunakan aplikasi pelacakan pelamar