- Danh sách kiểm tra đánh giá nhà cung cấpThực hiện đánh giá nhà cung cấp với các điểm kiểm tra, bằng chứng, phát hiện, người phụ trách, hạn xử lý và trạng thái đánh giá lại cho đến khi hành động khắc phục hoàn tất.
- Biểu mẫu đánh giá nhà cung cấpGhi nhận phát hiện từ đánh giá nhà cung cấp, bằng chứng hỗ trợ và bối cảnh hành động khắc phục trong một bản ghi đánh giá sẵn sàng để rà soát.
- Yêu cầu hành động khắc phục nhà cung cấpThu thập chi tiết yêu cầu hành động khắc phục của nhà cung cấp, định tuyến từng yêu cầu đến đúng người phụ trách và duy trì hiển thị trạng thái từ lúc tiếp nhận đến theo dõi tiếp.
Tình huống sử dụng
Phần mềm đánh giá nhà cung cấp
Lập kế hoạch phần mềm đánh giá nhà cung cấp để quản lý chương trình đánh giá, bằng chứng từ nhà cung cấp, phát hiện, CAPA, trạng thái rủi ro và theo dõi đóng hồ sơ.
- Lập kế hoạch đánh giá nhà cung cấp định kỳ với phạm vi, loại đánh giá, người đánh giá, hạn hoàn thành, nhà cung cấp và bằng chứng bắt buộc.
- Chuyển phát hiện thành người phụ trách CAPA, phản hồi của nhà cung cấp, bằng chứng xác minh và trạng thái đóng hồ sơ.
- Liên kết kết quả đánh giá nhà cung cấp với chất lượng nhà cung cấp, rủi ro, hiệu suất, đánh giá đủ điều kiện và bản ghi nhà cung cấp đã phê duyệt.
Đội ngũ chất lượng nhà cung cấp thực hiện đánh giá nhà cung cấp khi onboarding, định kỳ, theo rủi ro hoặc khi có sự cố.Đội ngũ mua hàng cần bằng chứng đánh giá trước khi phê duyệt, gia hạn hoặc ra quyết định tìm nguồn cung ứng.Đội ngũ tuân thủ theo dõi phát hiện của nhà cung cấp, thời gian tồn đọng CAPA và mức độ sẵn sàng cho đánh giá.
Tổng quan
Vì sao các đội ngũ bắt đầu từ đây
Phần mềm đánh giá nhà cung cấp đặc biệt hữu ích khi hoạt động đánh giá cần nhiều hơn một file checklist. Tình huống sử dụng này kết nối phạm vi đánh giá, bằng chứng bắt buộc, kết quả checklist, phát hiện, mức độ nghiêm trọng, người phụ trách CAPA, phản hồi của nhà cung cấp, bước xác minh và lịch sử đóng hồ sơ để việc theo dõi sau đánh giá luôn minh bạch sau cuộc họp rà soát.
Lập kế hoạch đánh giá nhà cung cấp định kỳ với phạm vi, loại đánh giá, người đánh giá, hạn hoàn thành, nhà cung cấp và bằng chứng bắt buộc.
Chuyển phát hiện thành người phụ trách CAPA, phản hồi của nhà cung cấp, bằng chứng xác minh và trạng thái đóng hồ sơ.
Liên kết kết quả đánh giá nhà cung cấp với chất lượng nhà cung cấp, rủi ro, hiệu suất, đánh giá đủ điều kiện và bản ghi nhà cung cấp đã phê duyệt.
Mẫu
Mẫu trong tình huống sử dụng này
11 mẫu đã xuất bản phù hợp với nhóm quy trình này.
Thêm tình huống sử dụng
Khám phá các nhóm quy trình liên quan
9 mẫu
Hệ thống quản lý chất lượng nhà cung cấp
Xây dựng quy trình phần mềm quản lý chất lượng nhà cung cấp cho đánh giá đủ điều kiện, đánh giá, bằng chứng chất lượng, CAPA, rủi ro và rà soát hiệu suất.
Biểu mẫu đánh giá điều kiện nhà cung cấp / Danh sách kiểm tra đánh giá nhà cung cấp / Bảng điểm hiệu suất nhà cung cấp8 mẫuPhần mềm quản lý hiệu suất nhà cung cấp
Lập kế hoạch phần mềm quản lý hiệu suất nhà cung cấp cho scorecard, đánh giá, phát hiện đánh giá, CAPA và lịch sử rà soát nhà cung cấp.
Bảng điểm hiệu suất nhà cung cấp / Biểu mẫu Đánh giá Hiệu suất Nhà cung cấp / Biểu mẫu đánh giá nhà cung cấp9 mẫuPhần mềm quản lý rủi ro nhà cung cấp
Lập kế hoạch phần mềm quản lý rủi ro nhà cung cấp cho sổ đăng ký rủi ro, thẩm định, đánh giá, kiểm tra đủ điều kiện, bằng chứng tuân thủ và theo dõi biện pháp giảm thiểu.
Sổ đăng ký rủi ro nhà cung cấp / Danh sách kiểm tra đánh giá rủi ro nhà cung cấp / Danh sách kiểm tra thẩm định nhà cung cấp11 mẫuPhần mềm quản lý kiểm toán cho phát hiện, bằng chứng và hành động khắc phục
Lập kế hoạch quy trình kiểm toán cho checklist, bằng chứng, phát hiện, người phụ trách, hành động khắc phục và đóng hồ sơ bằng mẫu Jodoo AI.
Danh sách kiểm tra kiểm toán nội bộ / Danh sách kiểm tra đánh giá chất lượng / Danh sách kiểm tra đánh giá quy trình24 mẫuMẫu quản lý vendor
Sắp xếp onboarding nhà cung cấp, thiết lập, đánh giá, so sánh, đánh giá nhà cung cấp, rủi ro nhà cung cấp và công việc CAPA với bộ quy trình quản lý vendor rõ ràng hơn.
Biểu mẫu tiếp nhận nhà cung cấp / Biểu mẫu thiết lập nhà cung cấp / Biểu mẫu thông tin nhà cung cấp26 mẫuMẫu quy trình mua sắm
So sánh các mẫu mua sắm cho tiếp nhận yêu cầu mua hàng, phiếu đề nghị, phê duyệt, kiểm soát hợp đồng và theo dõi tiếp quy trình tìm nguồn cung ứng.
Biểu mẫu tiếp nhận mua sắm / Theo dõi đơn đặt hàng / Yêu cầu đơn đặt hàng13 mẫuPhần mềm quản lý chất lượng cho kiểm toán, CAPA và quy trình kiểm tra
Xây dựng quy trình QMS cho kiểm toán, CAPA, kiểm tra, không phù hợp và bảng tổng quan chất lượng bằng các mẫu Jodoo AI được kết nối.
Mẫu danh sách kiểm tra kiểm soát chất lượng / Danh sách kiểm tra đánh giá chất lượng / Danh sách kiểm tra đánh giá quy trìnhSo sánh phần mềm
So sánh các lựa chọn phần mềm cho quy trình này
11 mẫu
Phần mềm quản lý kiểm toán tốt nhất cho theo dõi sau kiểm toán
So sánh các lựa chọn phần mềm quản lý kiểm toán cho danh sách kiểm tra, phát hiện, bằng chứng, hành động khắc phục, người phụ trách và bảng tổng quan hoàn tất.
Danh sách kiểm tra kiểm toán nội bộ / Danh sách kiểm tra đánh giá chất lượng / Danh sách kiểm tra đánh giá quy trình8 mẫuPhần mềm mua hàng tốt nhất cho doanh nghiệp nhỏ
So sánh các lựa chọn phần mềm mua hàng cho yêu cầu mua hàng, phê duyệt, bản ghi nhà cung cấp, theo dõi đơn đặt hàng, kiểm tra tuân thủ và rủi ro nhà cung cấp.
Biểu mẫu tiếp nhận mua sắm / Biểu mẫu yêu cầu mua hàng / Biểu mẫu yêu cầu mua hàng chungCâu hỏi thường gặp
Câu hỏi về tình huống sử dụng này
Phần mềm đánh giá nhà cung cấp khác gì so với checklist đánh giá nhà cung cấp?
Checklist ghi lại câu hỏi đánh giá và bằng chứng. Phần mềm đánh giá nhà cung cấp còn quản lý lịch đánh giá, phạm vi, người phụ trách phát hiện, CAPA, phản hồi của nhà cung cấp, xác minh, đóng hồ sơ và liên kết tới bản ghi chất lượng hoặc rủi ro nhà cung cấp.
Một quy trình đánh giá nhà cung cấp cần theo dõi những gì?
Cần theo dõi nhà cung cấp, loại đánh giá, phạm vi đánh giá, người đánh giá, hạn hoàn thành, kết quả checklist, file bằng chứng, phát hiện, mức độ nghiêm trọng, người phụ trách CAPA, phản hồi của nhà cung cấp, bằng chứng xác minh và trạng thái đóng hồ sơ.
Khi nào phát hiện từ đánh giá nhà cung cấp nên tạo CAPA?
Hãy tạo CAPA khi phát hiện ảnh hưởng đến chất lượng, tuân thủ, giao hàng, an toàn, rủi ro, trạng thái phê duyệt hoặc hiệu suất lặp lại. Hành động đó cần có người phụ trách, hạn hoàn thành, bằng chứng, xác minh và quyết định đóng hồ sơ.
Bộ quy trình
Quy trình đầy đủ có bao gồm tình huống sử dụng này
Hướng dẫn
Lập kế hoạch quy trình trước khi chọn mẫu
Cẩm nang
Cẩm nang thông lệ tốt nhất về quản lý nhà cung cấp
Áp dụng các thông lệ tốt nhất về quản lý nhà cung cấp để tổ chức quy trình tiếp nhận, đánh giá năng lực, tuân thủ, rủi ro, hiệu suất và bản ghi nhà cung cấp được phê duyệt.
Cẩm nangCẩm nang quy trình quản lý hiệu suất nhà cung cấp
Lập kế hoạch quy trình quản lý hiệu suất nhà cung cấp với tiêu chí scorecard, bằng chứng đánh giá, tần suất rà soát, CAPA, rủi ro và quyết định về nhà cung cấp.
Hướng dẫnHướng dẫn tiêu chí đánh giá nhà cung cấp và bảng điểm
Lập kế hoạch cho các tiêu chí, minh chứng, trường dữ liệu của người đánh giá và quy trình theo dõi tiếp để xây dựng bảng điểm đánh giá nhà cung cấp hiệu quả.
Cẩm nangChecklist tiếp nhận nhà cung cấp và hướng dẫn về tài liệu bắt buộc
Xác định các tài liệu, người phụ trách, bước rà soát và trường dữ liệu thiết lập mà checklist tiếp nhận nhà cung cấp cần có trước khi kích hoạt nhà cung cấp.
Hướng dẫnHướng dẫn về ma trận so sánh nhà cung cấp và tiêu chí lựa chọn
Tạo ma trận so sánh nhà cung cấp song song với tiêu chí, bằng chứng, ghi chú quyết định và các bước bàn giao sau khi lựa chọn.
Cẩm nangCẩm nang checklist đánh giá nhà cung cấp và CAPA
Lập kế hoạch các hạng mục đánh giá nhà cung cấp, trường dữ liệu bằng chứng, mức độ nghiêm trọng của phát hiện, người phụ trách CAPA, hạn hoàn thành, phản hồi của nhà cung cấp và bản ghi đóng hồ sơ.
Bước tiếp theo
Mở một mẫu, rồi điều chỉnh cho đội ngũ của bạn
Bắt đầu với mẫu phù hợp nhất trong tình huống sử dụng này, rồi tùy chỉnh trường dữ liệu, trạng thái và logic bàn giao trong Jodoo.