- Чек-лист аудита поставщикаПроводите аудиты поставщиков с контрольными точками, подтверждениями, замечаниями, ответственными, сроками и статусом повторного аудита до закрытия корректирующих действий.
- Форма аудита поставщикаФиксируйте результаты аудита поставщика, подтверждающие материалы и контекст корректирующих действий в одной записи аудита, готовой к проверке.
- Запрос поставщику на корректирующие действияФиксируйте данные запросов поставщикам на корректирующие действия, направляйте каждый запрос нужному ответственному и сохраняйте видимость статуса от приема заявки до последующих действий.
Сценарий использования
Программное обеспечение для аудита поставщиков
Планируйте систему аудита поставщиков для программ аудита, доказательств от поставщиков, замечаний, корректирующих действий, статуса рисков и отслеживания закрытия.
- Планируйте регулярные аудиты поставщиков с указанием объема, типа аудита, проверяющего, срока, поставщика и обязательных доказательств.
- Преобразуйте замечания в ответственных за корректирующие действия, ответы поставщика, подтверждающие материалы для верификации и статус закрытия.
- Связывайте результаты аудита поставщика с данными по качеству поставщиков, рискам, эффективности, квалификации и реестру одобренных поставщиков.
Команды по качеству поставщиков, которые проводят вводные, периодические, риск-ориентированные или инициированные инцидентами аудиты поставщиков.Команды закупок, которым нужны аудиторские доказательства перед одобрением поставщика, продлением сотрудничества или решениями по выбору источника поставки.Команды по комплаенсу, которые отслеживают замечания по поставщикам, сроки просрочки корректирующих действий и готовность к аудиту.
Обзор
Почему команды начинают здесь
Программное обеспечение для аудита поставщиков полезно, когда для проверок поставщиков уже недостаточно файла с чек-листом. Этот сценарий использования связывает объем аудита, обязательные доказательства, результаты чек-листа, замечания, степень серьезности, ответственных за корректирующие действия, ответы поставщика, верификацию и историю закрытия, чтобы последующие действия по аудиту оставались на виду после совещания по итогам проверки.
Планируйте регулярные аудиты поставщиков с указанием объема, типа аудита, проверяющего, срока, поставщика и обязательных доказательств.
Преобразуйте замечания в ответственных за корректирующие действия, ответы поставщика, подтверждающие материалы для верификации и статус закрытия.
Связывайте результаты аудита поставщика с данными по качеству поставщиков, рискам, эффективности, квалификации и реестру одобренных поставщиков.
Шаблоны
Шаблоны в этом сценарии использования
11 опубликованных шаблонов, подходящих для этой области рабочего процесса.
Другие сценарии использования
Изучите связанные области рабочих процессов
9 шаблонов
Система управления качеством поставщиков
Создавайте рабочие процессы системы управления качеством поставщиков для квалификации, аудитов, доказательств качества, корректирующих действий, рисков и оценки эффективности.
Форма квалификации поставщика / Чек-лист аудита поставщика / Оценочная карта эффективности поставщика8 шаблоновПрограммное обеспечение для управления эффективностью поставщиков
Планируйте систему управления эффективностью поставщиков для оценочных карт, оценок, замечаний аудита, корректирующих действий и истории проверок поставщика.
Оценочная карта эффективности поставщика / Форма оценки эффективности поставщика / Форма оценки поставщика9 шаблоновПрограммное обеспечение для управления рисками поставщиков
Планируйте систему управления рисками поставщиков для реестров рисков, due diligence, аудитов, квалификационных проверок, доказательств комплаенса и контроля выполнения мер по снижению рисков.
Реестр рисков поставщиков / Чек-лист оценки рисков поставщика / Чек-лист проверки благонадежности поставщика11 шаблоновПО для управления аудитами: замечания, подтверждения и корректирующие действия
Планируйте рабочие процессы аудита для чек-листов, подтверждений, замечаний, ответственных, корректирующих действий и закрытия с помощью AI-шаблонов Jodoo AI.
Чек-лист внутреннего аудита / Чек-лист аудита качества / Чек-лист аудита процесса24 шаблоновШаблоны управления поставщиками
Организуйте онбординг поставщиков, настройку, оценку, сравнение, аудиты, риски поставщиков и работу по корректирующим действиям с более понятным набором рабочих процессов управления поставщиками.
Форма регистрации поставщика / Форма заведения поставщика / Форма сведений о поставщике26 шаблоновШаблоны рабочих процессов для закупок
Сравните шаблоны для приема заявок на покупку, закупочных заявок, согласований, контроля договоров и последующих действий по поиску поставщиков.
Форма заявки на закупку / Трекер заказов на закупку / Заявка на заказ на поставку13 шаблоновПО для управления качеством: аудиты, CAPA и процессы проверок
Создавайте рабочие процессы QMS для аудитов, CAPA, инспекций, несоответствий и дашбордов качества с помощью связанных AI-шаблонов Jodoo AI.
Шаблон чек-листа контроля качества / Чек-лист аудита качества / Чек-лист аудита процессаСравнение ПО
Сравните варианты ПО для этого рабочего процесса
11 шаблонов
Лучшее ПО для управления аудитами и контроля последующих действий
Сравните варианты ПО для управления аудитами: чек-листы аудита, замечания, подтверждающие материалы, корректирующие действия, ответственные и дашборды закрытия.
Чек-лист внутреннего аудита / Чек-лист аудита качества / Чек-лист аудита процесса8 шаблоновЛучшее ПО для закупок для малого бизнеса
Сравните решения для закупок по работе с запросами на покупку, согласованиями, данными поставщиков, отслеживанием заказов на покупку, проверками на соответствие требованиям и рисками поставщиков.
Форма заявки на закупку / Форма запроса на закупку / Форма общей заявки на закупкуЧастые вопросы
Вопросы об этом сценарии использования
Чем программное обеспечение для аудита поставщиков отличается от чек-листа аудита поставщика?
Чек-лист фиксирует вопросы аудита и доказательства. Программное обеспечение для аудита поставщиков также управляет графиками аудита, объемом, ответственными по замечаниям, корректирующими действиями, ответами поставщика, верификацией, закрытием и связями с записями по качеству поставщика или рискам.
Что должен отслеживать рабочий процесс аудита поставщика?
Отслеживайте поставщика, тип аудита, объем аудита, проверяющего, срок, результаты чек-листа, файлы доказательств, замечания, степень серьезности, ответственного за корректирующее действие, ответ поставщика, доказательства верификации и статус закрытия.
Когда замечания по аудиту поставщика должны приводить к созданию корректирующего действия?
Создавайте корректирующее действие, когда замечание влияет на качество, комплаенс, поставку, безопасность, риск, статус одобрения или повторяющиеся результаты. У действия должны быть ответственный, срок, доказательства, верификация и решение о закрытии.
Пакеты рабочих процессов
Полные рабочие процессы с этим сценарием использования
Руководства
Сначала спланируйте рабочий процесс, затем выбирайте шаблоны
Руководство
Руководство по лучшим практикам управления поставщиками
Используйте лучшие практики управления поставщиками, чтобы организовать онбординг, квалификацию, соответствие требованиям, риски, эффективность и записи об одобренных поставщиках.
РуководствоРуководство по процессу управления эффективностью поставщиков
Планируйте процесс управления эффективностью поставщиков с критериями оценочной карты, аудиторскими доказательствами, периодичностью проверок, корректирующими действиями, рисками и решениями по поставщикам.
РуководствоРуководство по критериям оценки поставщиков и оценочной карте
Определите критерии, подтверждающие данные, поля для проверяющих и рабочий процесс последующих действий для полезной оценочной карты поставщика.
РуководствоРуководство по чек-листу подключения поставщика и обязательным документам
Определите, какие документы, ответственные, этапы проверки и поля настройки должен включать чек-лист подключения поставщика до его активации.
РуководствоРуководство по матрице сравнения поставщиков и критериям выбора
Создайте наглядную матрицу сравнения поставщиков с критериями, подтверждающими материалами, заметками по решению и передачей задачи после выбора.
РуководствоРуководство по чек-листу аудита поставщика и корректирующим действиям
Планируйте области аудита поставщика, поля доказательств, степень серьезности замечаний, ответственных за корректирующие действия, сроки, ответы поставщика и записи о закрытии.
Следующий шаг
Откройте шаблон, а затем адаптируйте его под свою команду
Начните с наиболее подходящего шаблона в этом сценарии использования, затем настройте поля, статусы и логику передачи задачи в Jodoo.