應用情境
供應商稽核軟體
規劃供應商稽核軟體，用於管理稽核計畫、供應商佐證資料、稽核發現、矯正措施、風險狀態與結案追蹤。
- 規劃定期供應商稽核，涵蓋範圍、稽核類型、審查人、到期日、供應商與必備佐證。
- 將稽核發現轉為矯正措施負責人、供應商回覆、驗證佐證與結案狀態。
- 將供應商稽核結果連結至供應商品質、風險、績效、資格審查與合格供應商記錄。
負責新供應商導入、定期、風險導向或問題觸發型供應商稽核的供應商品質團隊。在供應商核准、續約或採購決策前，需要稽核佐證的採購團隊。追蹤供應商稽核發現、矯正措施逾期狀況與稽核準備度的法遵團隊。
總覽
為什麼團隊會從這裡開始
當供應商審查不再只是核對清單檔案時，供應商稽核軟體就特別實用。此應用情境可串聯稽核範圍、必備佐證、檢查表結果、稽核發現、嚴重程度、矯正措施負責人、供應商回覆、驗證與結案歷程，讓稽核後續追蹤在審查會議後仍清楚可見。
規劃定期供應商稽核，涵蓋範圍、稽核類型、審查人、到期日、供應商與必備佐證。
將稽核發現轉為矯正措施負責人、供應商回覆、驗證佐證與結案狀態。
將供應商稽核結果連結至供應商品質、風險、績效、資格審查與合格供應商記錄。
範本
此應用情境中的範本
11 個已發布範本符合此工作流程領域。
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9 個範本
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品質管制檢查清單範本 / 品質稽核檢查清單 / 流程稽核檢查表常見問題
關於此應用情境的問題
供應商稽核軟體與供應商稽核檢查表有何不同？
檢查表主要用來記錄稽核問題與佐證資料；供應商稽核軟體則還能管理稽核排程、範圍、發現事項負責歸屬、矯正措施、供應商回覆、驗證、結案，以及與供應商品質或風險記錄的關聯。
供應商稽核工作流程應追蹤哪些項目？
應追蹤供應商、稽核類型、稽核範圍、審查人、到期日、檢查表結果、佐證檔案、稽核發現、嚴重程度、矯正措施負責人、供應商回覆、驗證佐證與結案狀態。
何時應由供應商稽核發現建立矯正措施？
當稽核發現影響品質、法遵、交期、安全、風險、核准狀態或重複性績效時，就應建立矯正措施。該措施應包含負責人、到期日、佐證、驗證與結案判定。
指南
先規劃工作流程，再選擇範本
指南
供應商管理最佳實務指南
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指南供應商績效管理流程指南
規劃供應商績效管理流程，涵蓋評分卡標準、稽核佐證、審查頻率、矯正措施、風險與供應商決策。
指南供應商評估標準與評分卡指南
規劃實用供應商評估評分卡所需的標準、佐證資料、審查欄位與後續追蹤工作流程。
指南供應商導入檢查清單與必備文件指南
整理供應商導入檢查清單在啟用供應商前應涵蓋的文件、負責人、審查步驟與設定欄位。
指南供應商比較矩陣與選擇標準指南
建立並排的供應商比較矩陣，納入標準、佐證資料、決策備註與選定後的交接安排。
指南供應商稽核檢查表與矯正措施指南
規劃供應商稽核項目、佐證欄位、發現嚴重程度、矯正措施負責人、到期日、供應商回覆與結案記錄。
下一步
先開啟範本，再調整成適合您團隊的版本
先從此應用情境中最接近需求的範本開始，再於 Jodoo 中自訂欄位、狀態與交接邏輯。