- เช็กลิสต์การตรวจประเมินซัพพลายเออร์ดำเนินการตรวจประเมินผู้ขายด้วยจุดตรวจ หลักฐาน ข้อค้นพบ เจ้าของงาน วันครบกำหนด และสถานะตรวจประเมินซ้ำจนกว่าการดำเนินการแก้ไขจะปิดครบ.
- ฟอร์มตรวจประเมินผู้ขายบันทึกผลการตรวจประเมินผู้ขาย หลักฐานประกอบ และบริบทของการดำเนินการแก้ไขไว้ในเรคคอร์ดการตรวจประเมินเดียวที่พร้อมสำหรับการทบทวน.
- เทมเพลตคำขอดำเนินการแก้ไขจากซัพพลายเออร์เก็บรายละเอียดคำขอดำเนินการแก้ไขจากซัพพลายเออร์ ส่งต่อแต่ละคำขอไปยังเจ้าของงานที่เหมาะสม และติดตามสถานะคำขอได้ชัดเจนตั้งแต่การรับคำขอไปจนถึงการติดตามงาน.
กรณีใช้งาน
ซอฟต์แวร์ตรวจประเมินซัพพลายเออร์
วางแผนซอฟต์แวร์ตรวจประเมินซัพพลายเออร์สำหรับโปรแกรมการตรวจประเมิน หลักฐานจากซัพพลายเออร์ ข้อบกพร่อง การแก้ไขและป้องกัน ความเสี่ยง และการติดตามปิดประเด็น
- วางแผนการตรวจประเมินซัพพลายเออร์แบบเป็นรอบ โดยระบุขอบเขต ประเภทการตรวจ ผู้ตรวจ กำหนดส่ง ซัพพลายเออร์ และหลักฐานที่ต้องใช้
- เปลี่ยนข้อบกพร่องให้เป็นเจ้าของงานแก้ไข คำตอบจากซัพพลายเออร์ หลักฐานการยืนยันผล และสถานะการปิดประเด็น
- เชื่อมผลการตรวจประเมินซัพพลายเออร์เข้ากับเรคคอร์ดด้านคุณภาพซัพพลายเออร์ ความเสี่ยง ผลการดำเนินงาน การรับรองคุณสมบัติ และรายชื่อซัพพลายเออร์ที่อนุมัติแล้ว
ทีมคุณภาพซัพพลายเออร์ที่ดูแลการตรวจประเมินซัพพลายเออร์ตอนเริ่มต้น แบบเป็นรอบ ตามความเสี่ยง หรือเมื่อเกิดปัญหาทีมจัดซื้อที่ต้องการหลักฐานการตรวจประเมินก่อนอนุมัติซัพพลายเออร์ ต่ออายุ หรือใช้ตัดสินใจจัดหาทีมกำกับดูแลที่ติดตามข้อบกพร่องของซัพพลายเออร์ อายุงานแก้ไข และความพร้อมด้านการตรวจประเมิน
ภาพรวม
ทำไมทีมต่าง ๆ จึงเริ่มที่นี่
ซอฟต์แวร์ตรวจประเมินซัพพลายเออร์มีประโยชน์เมื่อการทบทวนซัพพลายเออร์ต้องการมากกว่าไฟล์เช็กลิสต์ กรณีใช้งานนี้เชื่อมโยงขอบเขตการตรวจประเมิน หลักฐานที่ต้องใช้ ผลลัพธ์จากเช็กลิสต์ ข้อบกพร่อง ระดับความรุนแรง เจ้าของงานแก้ไข คำตอบจากซัพพลายเออร์ การยืนยันผล และประวัติการปิดประเด็น เพื่อให้การติดตามหลังการตรวจประเมินยังมองเห็นได้หลังการประชุมทบทวน
วางแผนการตรวจประเมินซัพพลายเออร์แบบเป็นรอบ โดยระบุขอบเขต ประเภทการตรวจ ผู้ตรวจ กำหนดส่ง ซัพพลายเออร์ และหลักฐานที่ต้องใช้
เปลี่ยนข้อบกพร่องให้เป็นเจ้าของงานแก้ไข คำตอบจากซัพพลายเออร์ หลักฐานการยืนยันผล และสถานะการปิดประเด็น
เชื่อมผลการตรวจประเมินซัพพลายเออร์เข้ากับเรคคอร์ดด้านคุณภาพซัพพลายเออร์ ความเสี่ยง ผลการดำเนินงาน การรับรองคุณสมบัติ และรายชื่อซัพพลายเออร์ที่อนุมัติแล้ว
เทมเพลต
เทมเพลตในกรณีใช้งานนี้
มี 11 เทมเพลตที่เผยแพร่แล้วและตรงกับพื้นที่เวิร์กโฟลว์นี้
กรณีใช้งานเพิ่มเติม
สำรวจพื้นที่เวิร์กโฟลว์ที่เกี่ยวข้อง
9 เทมเพลต
ระบบบริหารคุณภาพซัพพลายเออร์
สร้างเวิร์กโฟลว์ซอฟต์แวร์บริหารคุณภาพซัพพลายเออร์สำหรับการรับรองคุณสมบัติ การตรวจประเมิน หลักฐานด้านคุณภาพ งานแก้ไข ความเสี่ยง และการทบทวนผลการดำเนินงาน
ฟอร์มประเมินคุณสมบัติซัพพลายเออร์ / เช็กลิสต์การตรวจประเมินซัพพลายเออร์ / ตารางคะแนนประสิทธิภาพซัพพลายเออร์8 เทมเพลตซอฟต์แวร์บริหารผลการดำเนินงานซัพพลายเออร์
วางแผนซอฟต์แวร์บริหารผลการดำเนินงานซัพพลายเออร์สำหรับสกอร์การ์ด การประเมิน ข้อบกพร่องจากการตรวจประเมิน งานแก้ไข และประวัติการทบทวนซัพพลายเออร์
ตารางคะแนนประสิทธิภาพซัพพลายเออร์ / ฟอร์มประเมินผลการทำงานของซัพพลายเออร์ / ฟอร์มประเมินซัพพลายเออร์9 เทมเพลตซอฟต์แวร์บริหารความเสี่ยงซัพพลายเออร์
วางแผนซอฟต์แวร์บริหารความเสี่ยงซัพพลายเออร์สำหรับทะเบียนความเสี่ยง การตรวจสอบสถานะ การตรวจประเมิน การตรวจรับรองคุณสมบัติ หลักฐานการปฏิบัติตามข้อกำหนด และการติดตามแผนลดความเสี่ยง
ทะเบียนความเสี่ยงซัพพลายเออร์ / เช็กลิสต์การประเมินความเสี่ยงผู้ขาย / เช็กลิสต์การตรวจสอบสถานะผู้ขาย11 เทมเพลตซอฟต์แวร์จัดการการตรวจสอบสำหรับข้อค้นพบ หลักฐาน และการดำเนินการแก้ไข
วางแผนเวิร์กโฟลว์การตรวจสอบสำหรับรายการตรวจสอบ หลักฐาน ข้อค้นพบ เจ้าของงาน การดำเนินการแก้ไข และการปิดงานด้วยเทมเพลต Jodoo AI
เช็กลิสต์การตรวจสอบภายใน / เช็กลิสต์การตรวจประเมินคุณภาพ / เช็กลิสต์การตรวจประเมินกระบวนการ24 เทมเพลตเทมเพลต Vendor Management
จัดระเบียบงาน onboarding ซัพพลายเออร์ การตั้งค่าผู้ขาย การประเมิน การเปรียบเทียบ การตรวจประเมิน ความเสี่ยงซัพพลายเออร์ และงานแก้ไข ด้วยชุดเวิร์กโฟลว์ vendor management ที่ชัดเจนขึ้น
ฟอร์มเริ่มต้นใช้งานผู้ขาย / ฟอร์มตั้งค่าผู้ขาย / ฟอร์มข้อมูลผู้ขาย26 เทมเพลตเทมเพลตเวิร์กโฟลว์สำหรับงานจัดซื้อ
เปรียบเทียบเทมเพลตงานจัดซื้อสำหรับการรับคำขอซื้อ ใบขอซื้อ การอนุมัติ การควบคุมสัญญา และการติดตามงานจัดหา
ฟอร์มรับคำขอจัดซื้อ / ตัวติดตามใบสั่งซื้อ / คำขอใบสั่งซื้อ13 เทมเพลตซอฟต์แวร์บริหารคุณภาพสำหรับการตรวจสอบ CAPA และเวิร์กโฟลว์การตรวจเช็ก
สร้างเวิร์กโฟลว์ QMS สำหรับการตรวจสอบ CAPA การตรวจเช็ก ความไม่สอดคล้อง และแดชบอร์ดคุณภาพด้วยเทมเพลต Jodoo AI ที่เชื่อมต่อกัน
เทมเพลตเช็กลิสต์ควบคุมคุณภาพ / เช็กลิสต์การตรวจประเมินคุณภาพ / เช็กลิสต์การตรวจประเมินกระบวนการเปรียบเทียบซอฟต์แวร์
เปรียบเทียบตัวเลือกซอฟต์แวร์สำหรับเวิร์กโฟลว์นี้
11 เทมเพลต
ซอฟต์แวร์จัดการการตรวจสอบที่ดีที่สุดสำหรับการติดตามงาน
เปรียบเทียบตัวเลือกซอฟต์แวร์จัดการการตรวจสอบสำหรับเช็กลิสต์การตรวจสอบ ข้อตรวจพบ หลักฐาน การดำเนินการแก้ไข เจ้าของงาน และแดชบอร์ดปิดงาน
เช็กลิสต์การตรวจสอบภายใน / เช็กลิสต์การตรวจประเมินคุณภาพ / เช็กลิสต์การตรวจประเมินกระบวนการ8 เทมเพลตซอฟต์แวร์จัดซื้อที่ดีที่สุดสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก
เปรียบเทียบตัวเลือกซอฟต์แวร์จัดซื้อสำหรับคำขอซื้อ การอนุมัติ เรคคอร์ดซัพพลายเออร์ การติดตามใบสั่งซื้อ การตรวจสอบการปฏิบัติตามข้อกำหนด และความเสี่ยงของผู้ขาย
ฟอร์มรับคำขอจัดซื้อ / ฟอร์มคำขอจัดซื้อ / ฟอร์มคำขอจัดซื้อทั่วไปคำถามที่พบบ่อย
คำถามเกี่ยวกับกรณีใช้งานนี้
ซอฟต์แวร์ตรวจประเมินซัพพลายเออร์ต่างจากเช็กลิสต์ตรวจประเมินซัพพลายเออร์อย่างไร
เช็กลิสต์ใช้บันทึกคำถามและหลักฐานจากการตรวจประเมิน ส่วนซอฟต์แวร์ตรวจประเมินซัพพลายเออร์ยังช่วยจัดการตารางตรวจ ขอบเขต ผู้รับผิดชอบข้อบกพร่อง งานแก้ไข คำตอบจากซัพพลายเออร์ การยืนยันผล การปิดประเด็น และการเชื่อมต่อกับเรคคอร์ดด้านคุณภาพหรือความเสี่ยงของซัพพลายเออร์
เวิร์กโฟลว์การตรวจประเมินซัพพลายเออร์ควรติดตามอะไรบ้าง
ควรติดตามซัพพลายเออร์ ประเภทการตรวจ ขอบเขตการตรวจ ผู้ตรวจ กำหนดส่ง ผลเช็กลิสต์ ไฟล์หลักฐาน ข้อบกพร่อง ระดับความรุนแรง เจ้าของงานแก้ไข คำตอบจากซัพพลายเออร์ หลักฐานการยืนยันผล และสถานะการปิดประเด็น
เมื่อใดที่ข้อบกพร่องจากการตรวจประเมินซัพพลายเออร์ควรสร้างงานแก้ไข
ควรสร้างงานแก้ไขเมื่อข้อบกพร่องส่งผลต่อคุณภาพ การปฏิบัติตามข้อกำหนด การส่งมอบ ความปลอดภัย ความเสี่ยง สถานะการอนุมัติ หรือผลการดำเนินงานที่เกิดซ้ำ งานนั้นควรมีเจ้าของงาน กำหนดส่ง หลักฐาน การยืนยันผล และการตัดสินใจปิดงาน
ชุดเวิร์กโฟลว์
เวิร์กโฟลว์ครบชุดที่มีกรณีใช้งานนี้
คู่มือ
วางแผนเวิร์กโฟลว์ก่อนเลือกเทมเพลต
คู่มือ
คู่มือแนวทางปฏิบัติที่ดีในการจัดการซัพพลายเออร์
ใช้แนวทางปฏิบัติที่ดีในการจัดการซัพพลายเออร์เพื่อจัดระเบียบการเริ่มต้นใช้งาน การคัดเลือก การปฏิบัติตามข้อกำหนด ความเสี่ยง ผลการดำเนินงาน และเรคคอร์ดซัพพลายเออร์ที่ได้รับอนุมัติ
คู่มือคู่มือกระบวนการบริหารผลการดำเนินงานซัพพลายเออร์
วางแผนกระบวนการบริหารผลการดำเนินงานซัพพลายเออร์ด้วยเกณฑ์สกอร์การ์ด หลักฐานการตรวจประเมิน รอบการทบทวน งานแก้ไข ความเสี่ยง และการตัดสินใจเกี่ยวกับซัพพลายเออร์
คู่มือคู่มือเกณฑ์การประเมินซัพพลายเออร์และสกอร์การ์ด
วางแผนเกณฑ์ หลักฐาน ฟิลด์ผู้ประเมิน และเวิร์กโฟลว์ติดตามงานที่อยู่เบื้องหลังสกอร์การ์ดประเมินซัพพลายเออร์ที่ใช้งานได้จริง
คู่มือคู่มือเช็กลิสต์การขึ้นทะเบียนผู้ขายและเอกสารที่จำเป็น
วางโครงเอกสาร ผู้รับผิดชอบ ขั้นตอนการตรวจสอบ และฟิลด์การตั้งค่าที่เช็กลิสต์การขึ้นทะเบียนผู้ขายควรเก็บก่อนเปิดใช้งานซัพพลายเออร์
คู่มือคู่มือเมทริกซ์เปรียบเทียบผู้ขายและเกณฑ์การคัดเลือก
สร้างเมทริกซ์เปรียบเทียบผู้ขายแบบเคียงข้างกัน พร้อมเกณฑ์ หลักฐาน บันทึกการตัดสินใจ และการส่งต่องานหลังการคัดเลือก
คู่มือคู่มือเช็กลิสต์ตรวจประเมินซัพพลายเออร์และการดำเนินการแก้ไข
วางแผนหัวข้อการตรวจประเมินซัพพลายเออร์ ฟิลด์หลักฐาน ระดับความรุนแรงของข้อบกพร่อง เจ้าของงานแก้ไข กำหนดส่ง คำตอบจากซัพพลายเออร์ และเรคคอร์ดการปิดประเด็น
ขั้นตอนถัดไป
เปิดเทมเพลต แล้วปรับให้เหมาะกับทีมของคุณ
เริ่มจากเทมเพลตที่ใกล้เคียงที่สุดในกรณีใช้งานนี้ แล้วปรับแต่งฟิลด์ สถานะ และลอจิกการส่งต่องานภายใน Jodoo