Tangkap sinyal perbaikan
Catat temuan 5S, observasi Gemba, alert Andon, kegagalan audit, masalah TPM, atau ide Kaizen beserta area, proses, bukti, dan konteks risiko.
Hubungkan audit 5S, observasi Gemba, ide Kaizen, alert Andon, tugas TPM, akar masalah, dan tindak lanjut korektif yang terverifikasi.
Paket workflow ini ditujukan untuk tim manufaktur yang membutuhkan rutinitas lean agar tindak lanjut tetap terlihat. Workflow ini menghubungkan temuan audit, observasi, alert, ide perbaikan, akar masalah, tindakan korektif, pembaruan standard work, dan bukti pelatihan.
Catat temuan 5S, observasi Gemba, alert Andon, kegagalan audit, masalah TPM, atau ide Kaizen beserta area, proses, bukti, dan konteks risiko.
Ubah sinyal tersebut menjadi tindakan yang memiliki owner dengan tingkat keparahan, tenggat waktu, catatan akar masalah, dan eskalasi saat masalah berulang atau berisiko tinggi.
Hubungkan perbaikan dengan instruksi kerja, change control, bukti pelatihan, dan verifikasi agar perbaikan tidak berhenti sebagai tugas satu kali.
Hubungkan 5S, Kaizen, Gemba walk, pemecahan masalah A3/8D, LPA, Andon, TPM, dan tindak lanjut korektif dalam workflow Jodoo yang praktis.
Checklist Audit Proses / Checklist Audit Kualitas / Template Formulir Permintaan Tindakan Korektif10 templateJalankan audit 5S dengan bukti checklist, skor area, item gagal, penugasan owner, tindakan korektif, dan riwayat review berulang.
Checklist Audit Proses / Checklist Audit Kualitas / Template Formulir Permintaan Tindakan Korektif10 templateRencanakan workflow Gemba walk untuk observasi, peluang perbaikan, catatan keselamatan dan quality, owner, tindakan, serta bukti penutupan.
Checklist Audit Proses / Checklist Audit Kualitas / Template Formulir Permintaan Tindakan Korektif12 templateRencanakan sistem Andon untuk alert produksi, kondisi abnormal, owner eskalasi, waktu respons, dan penutupan yang terverifikasi.
Software Manajemen Inventaris Manufaktur / Formulir Permintaan Work Order / Formulir Pengeluaran Material10 templateRencanakan workflow total productive maintenance untuk inspeksi, work order, suku cadang, status peralatan, alarm, dan preventive maintenance.
Pelacak Pemeliharaan Peralatan / Pelacak Pemeliharaan Preventif / Log Maintenance Peralatan23 templateJelajahi template kontrol aset dan peralatan untuk pengembalian aset, penghapusan aset, pelabelan, serah terima, permintaan laptop, pemesanan peralatan, peminjaman, perawatan, dan pelacakan alat.
Formulir Serah Terima Aset / Formulir Pengembalian Aset / Formulir Transfer Aset11 templateJadwalkan layered process audit, catat bukti checklist, tetapkan temuan, dan hubungkan masalah audit manufaktur ke CAPA.
Checklist Audit Proses / Checklist Audit Kualitas / Checklist Audit Internal29 templateHubungkan workflow produksi, gudang, kualitas, EHS, pemasok, aset, dan keuangan dengan template manufaktur Jodoo yang bisa diedit.
Software Manajemen Inventaris Manufaktur / Formulir Permintaan Work Order / Formulir Pengeluaran Material14 templateKelola pekerjaan dan kontrol shop floor dengan status produksi, kesiapan material, pengecualian kualitas, tindak lanjut peralatan, dan record handoff shift.
Software Manajemen Inventaris Manufaktur / Formulir Permintaan Work Order / Formulir Pengeluaran MaterialHubungkan permintaan onboarding, checklist karyawan baru, tugas setup, peralatan, akses, konfirmasi kebijakan, pelatihan, dan status kesiapan.
01 Catat permintaan onboarding02 Tetapkan tugas kesiapan03 Koordinasikan peralatan dan akses04 Tutup pelatihan dan kesiapanWorkflow Operasional Karyawan HR / Template Permintaan Karyawan HR / Software Manajemen Permintaan Karyawan / Template alur kerja Akses & Keamanan / Template Kontrol Aset & Peralatan / Template Persetujuan KeuanganFormulir Permintaan Onboarding / Checklist Karyawan Baru / Checklist Persiapan Karyawan Baru8 templateHubungkan checklist exit, pencabutan akses, pengembalian aset, handoff dokumen, transfer pengetahuan, persetujuan, dan bukti penutupan.
01 Buka record exit02 Pulihkan aset dan akses03 Selesaikan dokumen dan handoff04 Tutup record offboardingWorkflow Operasional Karyawan HR / Template Permintaan Karyawan HR / Software Manajemen Permintaan Karyawan / Template alur kerja Akses & Keamanan / Template Kontrol Aset & Peralatan / Template Persetujuan KeuanganChecklist Offboarding Karyawan / Checklist Exit Karyawan / Formulir Pengembalian Aset Karyawan8 templateHubungkan permintaan cuti, formulir izin, laporan ketidakhadiran, pelacak cuti, perencanaan coverage, persetujuan manajer, dan tindak lanjut HR.
01 Kumpulkan data cuti atau time off02 Tinjau coverage dan dampak jadwal03 Lacak konteks ketidakhadiran dan saldo cuti04 Tutup handoff HR dan payrollWorkflow Operasional Karyawan HR / Template Permintaan Karyawan HR / Software Manajemen Permintaan Karyawan / Template alur kerja Akses & Keamanan / Template Kontrol Aset & Peralatan / Template Persetujuan KeuanganFormulir Pengajuan Cuti / Formulir Permintaan Cuti / Pelacak Cuti Karyawan8 templateHubungkan permintaan peralatan karyawan, perjanjian, permintaan laptop, pengembalian aset, kepemilikan, persetujuan, kondisi, dan penutupan.
01 Catat kebutuhan peralatan02 Setujui dan tetapkan aset03 Lacak penguasaan dan perubahan04 Kembalikan dan tutup prosesWorkflow Operasional Karyawan HR / Template Permintaan Karyawan HR / Software Manajemen Permintaan Karyawan / Template alur kerja Akses & Keamanan / Template Kontrol Aset & Peralatan / Template Persetujuan KeuanganFormulir Permintaan Peralatan Karyawan / Formulir Perjanjian Peralatan Karyawan / Formulir Pengembalian Aset Karyawan8 templateHubungkan perubahan informasi karyawan, perubahan status, permintaan perubahan, permintaan dokumen, owner review, persetujuan, dan riwayat pembaruan.
01 Catat permintaan perubahan02 Tinjau perubahan status atau perubahan sensitif03 Kumpulkan dokumen pendukung04 Konfirmasi pembaruan dan penutupanWorkflow Operasional Karyawan HR / Template Permintaan Karyawan HR / Software Manajemen Permintaan Karyawan / Template alur kerja Akses & Keamanan / Template Kontrol Aset & Peralatan / Template Persetujuan KeuanganFormulir Perubahan Informasi Karyawan / Formulir Perubahan Status Karyawan / Formulir Permintaan Perubahan Karyawan8 templateHubungkan formulir konfirmasi kebijakan, record karyawan, tugas onboarding, bukti pelatihan, pengecualian, pengingat, dan status review.
01 Tetapkan konfirmasi kebijakan02 Hubungkan onboarding dan pelatihan03 Kelola pengecualian dan pengingat04 Review bukti penyelesaianWorkflow Operasional Karyawan HR / Template Permintaan Karyawan HR / Software Manajemen Permintaan Karyawan / Template alur kerja Akses & Keamanan / Template Kontrol Aset & Peralatan / Template Persetujuan KeuanganFormulir Konfirmasi Kebijakan / Pelacak Pelatihan Karyawan / Formulir Permintaan Pelatihan8 templateHubungkan permintaan pelatihan, persetujuan manajer, review anggaran, penjadwalan kursus, bukti penyelesaian, perpanjangan, dan pelacak pelatihan karyawan.
01 Tangkap permintaan pelatihan02 Review persetujuan dan anggaran03 Lacak bukti penyelesaian04 Kelola perpanjangan dan tautan onboardingWorkflow Operasional Karyawan HR / Template Permintaan Karyawan HR / Software Manajemen Permintaan Karyawan / Template alur kerja Akses & Keamanan / Template Kontrol Aset & Peralatan / Template Persetujuan KeuanganFormulir Permintaan Pelatihan / Pelacak Pelatihan Karyawan / Checklist Karyawan Baru12 templateHubungkan inspeksi fasilitas, pemeriksaan peralatan, item yang gagal, permintaan pemeliharaan, penugasan kerja, dan bukti penyelesaian.
01 Catat inspeksi atau permintaan02 Triase item yang gagal03 Tugaskan dan selesaikan pekerjaan04 Tinjau tren dan masalah berulangTemplate Inspeksi Fasilitas & Peralatan / Template Manajemen Permintaan Kerja / Software Manajemen Inspeksi untuk Pemeriksaan Lapangan, Keselamatan, dan Kualitas / Template Kualitas & Keselamatan / Template Kontrol Aset & Peralatan / Template Layanan Lapangan & PemeliharaanFormulir Permintaan Kerja / Formulir Permintaan Pemeliharaan Peralatan / Formulir Permintaan Work Order7 templateHubungkan intake permintaan fasilitas, triase work order, penugasan, pelacakan status, catatan suku cadang, bukti penyelesaian, dan update untuk pengaju.
01 Catat permintaan02 Lakukan triase dan tetapkan pekerjaan03 Lacak status dan hambatan04 Tutup dengan buktiManajemen Pemeliharaan Fasilitas / Sistem Work Order Fasilitas / Manajemen Permintaan Pemeliharaan / Template Manajemen Permintaan Kerja / Template Kontrol Aset & PeralatanFormulir Permintaan Pemeliharaan / Formulir Permintaan Fasilitas / Formulir Work Order Fasilitas10 templateHubungkan jadwal PM, hasil checklist maintenance, pembacaan, item gagal, owner perbaikan, tindakan korektif, dan bukti servis.
01 Rencanakan pemeriksaan berulang02 Selesaikan inspeksi03 Atur routing item gagal04 Tinjau isu berulangManajemen Pemeliharaan Fasilitas / Workflow Pemeliharaan Preventif / Aplikasi Inspeksi Peralatan / Template Kontrol Aset & Peralatan / Perangkat Lunak Total Productive MaintenanceChecklist Preventive Maintenance / Checklist Maintenance Peralatan / Checklist Inspeksi Peralatan8 templateHubungkan pemeriksaan kendaraan, hasil inspeksi sebelum perjalanan, catatan defect, owner perbaikan, tenggat, bukti, dan review manajer.
01 Selesaikan pemeriksaan kendaraan02 Tandai defect untuk ditinjau03 Tetapkan tindak lanjut perbaikan04 Tutup dan tinjau trenAplikasi Inspeksi Armada / Manajemen Pemeliharaan Fasilitas / Aplikasi Inspeksi Peralatan / Template Inspeksi Fasilitas & Peralatan / Template Kontrol Aset & PeralatanFormulir Inspeksi Kendaraan / Checklist Inspeksi Armada / Checklist Inspeksi Sebelum Perjalanan10 templateHubungkan jadwal produksi, work order, kesiapan material, pelaporan progres, hambatan quality, alert Andon, dan tindak lanjut peralatan.
01 Rilis dan jadwalkan pekerjaan02 Konfirmasi material dan kesiapan03 Lacak progres dan pengecualian04 Tutup proses dan lakukan perbaikanPerangkat Lunak Penjadwalan Produksi / Perangkat Lunak Pelacakan Produksi / Perangkat Lunak Perintah Kerja Manufaktur / Perangkat Lunak Manajemen Shop Floor / Sistem Andon / Perangkat Lunak Alur Kerja Manufaktur / Template Gudang & Inventaris / Software Manajemen Kualitas untuk Audit, CAPA, dan Workflow Inspeksi / Perangkat Lunak Total Productive Maintenance / Template Kontrol Aset & PeralatanSoftware Manajemen Inventaris Manufaktur / Formulir Permintaan Work Order / Formulir Pengeluaran Material12 templateHubungkan laporan awal, fakta investigasi, akar masalah, tindakan korektif, review risiko, dan penutupan terverifikasi dalam satu workflow EHS.
01 Tangkap laporan awal02 Investigasi dan nilai risiko03 Tetapkan tindakan korektif04 Verifikasi dan tutupSoftware EHS / Software Kepatuhan EHS / Software Pelaporan Insiden Keselamatan / Software manajemen keselamatan / Template Kualitas & Keselamatan / Perangkat Lunak Alur Kerja ManufakturFormulir Laporan Insiden / Register Bahaya / Software Penilaian Risiko19 templateHubungkan intake pemasok, setup vendor, review kualifikasi, perbandingan, audit, dan tindak lanjut tindakan korektif dalam satu workflow vendor management.
01 Tangkap intake pemasok02 Siapkan record vendor03 Evaluasi dan bandingkan pemasok04 Audit dan tindak lanjuti tindakan korektifSoftware Audit Pemasok / Sistem Manajemen Kualitas Pemasok / Software Manajemen Performa Pemasok / Software Manajemen Risiko Pemasok / Template Vendor Management / Template alur kerja pengadaan / Template Persetujuan Keuangan / Perangkat Lunak Alur Kerja ManufakturFormulir Onboarding Vendor / Formulir Setup Vendor / Formulir Informasi Vendor25 templateHubungkan permintaan material, pemeriksaan penerimaan, pengeluaran stok, retur, peringatan stok rendah, replenishment, inspeksi, dan penyesuaian inventaris.
01 Minta dan keluarkan material02 Terima dan inspeksi stok03 Kontrol pergerakan dan pengecualian04 Hitung, replenish, dan audit penyimpananSoftware Penerimaan Barang Gudang / Software Cycle Count / Software Kontrol Inventaris Gudang / Software Kontrol Inventaris / Sistem Perpindahan Stok / Template Gudang & Inventaris / Template alur kerja pengadaan / Template Kualitas & Keselamatan / Template Kontrol Aset & Peralatan / Perangkat Lunak Alur Kerja Manufaktur / Perangkat Lunak Manajemen Shop FloorFormulir Permintaan Material / Formulir Permintaan Perlengkapan / Formulir Permintaan Perlengkapan Sekolah58 templateHubungkan permintaan pekerjaan, dispatch, penjadwalan teknisi, tindak lanjut pemeliharaan, layanan gedung, dan workflow janji temu khusus untuk tiap jenis pekerjaan.
01 Tangkap permintaan layanan02 Lakukan dispatch dan tetapkan pekerjaan03 Jadwalkan janji temu sesuai jenis pekerjaan04 Lacak tindak lanjut pemeliharaanTemplate Layanan Lapangan & Pemeliharaan / Template Operasional Konstruksi / Template Kontrol Aset & Peralatan / Template Kualitas & KeselamatanTemplate Formulir Panggilan Layanan / Template Work Order Layanan Lapangan / Template Formulir Penugasan Teknisi11 templateHubungkan serah terima aset, pengembalian, pemindahan, pembuangan, penandaan, pemesanan peralatan, checkout, pelacakan alat, dan tindak lanjut kalibrasi.
01 Ajukan permintaan dan tetapkan aset02 Tandai dan daftarkan peralatan03 Pesan dan checkout item bersama04 Kembalikan, kalibrasi, atau buangTemplate Kontrol Aset & Peralatan / Template Gudang & Inventaris / Template Layanan Lapangan & Pemeliharaan / Template Operasional Konstruksi / Perangkat Lunak Alur Kerja Manufaktur / Perangkat Lunak Manajemen Shop FloorFormulir Serah Terima Aset / Formulir Pengembalian Aset / Formulir Transfer Aset39 templateHubungkan penilaian bahaya, observasi keselamatan, record SDS, izin kerja, CAPA, change control, instruksi kerja, dan tindak lanjut batch record.
01 Identifikasi risiko dan observasi02 Kelola record keselamatan dan izin kerja03 Periksa record kualitas dan proses04 Atur routing tindakan korektifSoftware Manajemen Kualitas untuk Audit, CAPA, dan Workflow Inspeksi / Software Kontrol Kualitas / Software Manajemen Ketidaksesuaian / Software CAPA untuk Workflow Corrective dan Preventive Action / Software Manajemen Audit untuk Temuan, Bukti, dan Corrective Action / Software Manajemen Inspeksi untuk Pemeriksaan Lapangan, Keselamatan, dan Kualitas / Software Layered Process Audit / Software EHS / Software manajemen keselamatan / Template Kualitas & Keselamatan / Template Layanan Lapangan & Pemeliharaan / Template Gudang & Inventaris / Perangkat Lunak Alur Kerja Manufaktur / Perangkat Lunak Manajemen Shop FloorFormulir Penilaian Bahaya / Formulir Observasi Keselamatan / Formulir Analisis Bahaya Pekerjaan15 templateHubungkan workflow permintaan akses, penyiapan akun, akses VPN dan akses istimewa, pengecualian kebijakan, konfirmasi, kontrol pengunjung, dan serah terima kunci.
01 Tangkap kebutuhan akses02 Review akses istimewa dan akses jarak jauh03 Kontrol konfirmasi dan kunci04 Lacak akses pengunjungTemplate alur kerja Akses & Keamanan / Perangkat Lunak Tinjauan Akses Pengguna / Template Kontrol Aset & Peralatan / Software Workflow Persetujuan untuk Permintaan, Aturan, dan Audit Trail / Template Kualitas & KeselamatanFormulir Permintaan Akses / Formulir Permintaan Akun Pengguna / Permintaan Akses VPN11 templateRencanakan permintaan perubahan IT, review dampak, routing persetujuan, tugas implementasi, rencana rollback, validasi, dan penutupan yang siap diaudit.
01 Tangkap permintaan perubahan02 Review risiko dan persetujuan03 Koordinasikan implementasi04 Validasi dan tutupTemplate alur kerja Akses & Keamanan / Perangkat Lunak Tinjauan Akses Pengguna / Software Workflow Persetujuan untuk Permintaan, Aturan, dan Audit Trail / Template Kontrol Aset & PeralatanSoftware Kontrol Perubahan / Permintaan Pengecualian Kebijakan / Formulir Permintaan Akses27 templateHubungkan workflow permintaan cuti, tugas onboarding, persetujuan timesheet, pelatihan karyawan, reimbursement, kehadiran, dan penyiapan akses.
01 Kumpulkan permintaan karyawan02 Atur routing persetujuan manajer dan HR03 Kelola kesiapan onboarding04 Lacak pelatihan dan tindak lanjut karyawanWorkflow Operasional Karyawan HR / Template Permintaan Karyawan HR / Software Manajemen Permintaan Karyawan / Template alur kerja Akses & Keamanan / Template Kontrol Aset & Peralatan / Template Persetujuan KeuanganFormulir Permintaan Karyawan / Formulir Pengajuan Cuti / Formulir Permintaan Cuti11 templateHubungkan penerimaan barang, transfer, penyesuaian, cycle count, rekonsiliasi, lokasi bin, pelacakan lot, dan catatan nomor seri.
01 Terima dan tempatkan stok02 Pindahkan dan transfer inventaris03 Hitung dan rekonsiliasi saldo04 Setujui penyesuaian dan tutup pengecualianSoftware Kontrol Inventaris / Software Cycle Count / Software Penerimaan Barang Gudang / Software Kontrol Inventaris Gudang / Aplikasi Pelacakan Inventaris / Sistem Perpindahan Stok / Template Gudang & Inventaris / Perangkat Lunak Alur Kerja Manufaktur / Perangkat Lunak Manajemen Shop FloorTemplat Formulir Penerimaan Barang / Templat Formulir Penerimaan Material / Templat Pelacak Pergerakan StokRencanakan workflow lean manufacturing untuk audit 5S, Gemba walk, ide Kaizen, alert Andon, tugas TPM, dan tindak lanjut korektif.
PanduanRencanakan workflow penjadwalan dan pelacakan produksi untuk work order, kesiapan material, status shop floor, penghambat kualitas, dan tindak lanjut peralatan.
Rutinitas ini sering menghasilkan kebutuhan tindak lanjut yang sama: masalah ditemukan, owner ditetapkan, bukti dikumpulkan, perbaikan diverifikasi, dan standar atau pelatihan mungkin perlu diperbarui.
Tidak. Ini memberi tim lapisan workflow yang praktis untuk record dan tindak lanjut di sekitar rutinitas lean. Sistem yang lebih luas mungkin tetap lebih cocok untuk tata kelola program lean di seluruh perusahaan.
Mulailah dari rutinitas yang saat ini menghasilkan tindak lanjut tidak terkelola paling banyak: audit 5S, Gemba walk, alert Andon, atau pemeriksaan TPM.
Pratinjau template pertama dalam paket alur kerja ini, lalu sesuaikan kolom, penanggung jawab, status, dan automasi untuk tim Anda.