Paket Alur Kerja

Paket Alur Kerja Permintaan Karyawan HR & Onboarding

Hubungkan alur kerja permintaan cuti, tugas onboarding, persetujuan timesheet, pelatihan karyawan, reimbursement, kehadiran, dan pengaturan akses.

Paket ini ditujukan untuk tim HR, manajer, payroll, dan operasional yang membutuhkan agar permintaan karyawan dan pekerjaan tindak lanjut tetap terlihat dari intake hingga persetujuan, penyelesaian, dan handoff.

Lihat tahapan alur kerjaBuka template awal

Tim HR yang menstandarkan intake permintaan karyawan dan tindak lanjut.Manajer yang menyetujui cuti, waktu kerja, pelatihan, dan tugas onboarding.Mitra payroll dan finance yang meninjau handoff timesheet dan reimbursement.

Formulir Permintaan Cuti

Pelacak Onboarding Karyawan

Checklist Onboarding Karyawan

01Tangkap permintaan karyawan02Arahkan persetujuan manajer dan HR03Kelola kesiapan onboarding04Lacak pelatihan dan tindak lanjut karyawan

Tahapan alur kerja

Bagaimana template terhubung di sepanjang proses

Tangkap permintaan karyawan

Kumpulkan konteks karyawan, jenis permintaan, tanggal, alasan, owner manajer, dan informasi pendukung sebelum review dimulai.

Formulir Permintaan CutiKumpulkan permintaan PTO dan cuti dengan tanggal, jenis cuti, pengecekan saldo, rencana pengganti, persetujuan manajer, dan status pengaju dalam satu workflow.Permintaan Penggantian BiayaKumpulkan klaim penggantian biaya beserta tanda terima, konteks kebijakan, dan status pencairan agar tim dapat melakukan triase pengecualian dan menjaga progres tetap terlihat.

Arahkan persetujuan manajer dan HR

Pindahkan pekerjaan cuti, timesheet, dan reimbursement melalui keputusan yang jelas dari manajer, HR, payroll, atau finance.

Formulir Permintaan CutiKumpulkan permintaan PTO dan cuti dengan tanggal, jenis cuti, pengecekan saldo, rencana pengganti, persetujuan manajer, dan status pengaju dalam satu workflow.Workflow Persetujuan TimesheetAtur routing timesheet melalui persetujuan manajer, review jam yang kurang, permintaan koreksi, pemeriksaan cutoff payroll, dan tindak lanjut pengecualian.Permintaan Penggantian BiayaKumpulkan klaim penggantian biaya beserta tanda terima, konteks kebijakan, dan status pencairan agar tim dapat melakukan triase pengecualian dan menjaga progres tetap terlihat.

Kelola kesiapan onboarding

Lacak tugas karyawan baru, dokumen, peralatan, konfirmasi kebijakan, pengaturan akun, dan handoff yang terhambat sebelum tanggal mulai.

Pelacak Onboarding KaryawanLacak tugas onboarding dengan owner, tanggal jatuh tempo, status dokumen, kesiapan peralatan, handoff yang terhambat, dan risiko tanggal mulai.Checklist Onboarding KaryawanGunakan checklist setup karyawan baru yang dapat diulang untuk memastikan cakupan tugas, bukti penyelesaian, akuntabilitas handoff, dan penyelesaian lebih cepat untuk pekerjaan korektif.Formulir Konfirmasi KebijakanKumpulkan konfirmasi kebijakan karyawan dengan versi, tenggat waktu, tanda tangan, catatan pengecualian, dan status penyelesaian yang siap diaudit.Permintaan LaptopKumpulkan permintaan laptop dengan peran karyawan, kebutuhan perangkat, persetujuan, penanggung jawab, dan catatan serah terima IT.Formulir Permintaan Akun PenggunaKumpulkan detail permintaan akun, arahkan persetujuan akses, tetapkan penanggung jawab penyiapan akun, dan pastikan setiap permintaan akun pengguna dapat ditelusuri dari penerimaan hingga aktivasi.

Lacak pelatihan dan tindak lanjut karyawan

Pastikan penugasan pelatihan, bukti penyelesaian, status terlambat, perpanjangan, konteks kehadiran, dan tindak lanjut HR tetap terlihat.

Pelacak Pelatihan KaryawanLacak penugasan pelatihan karyawan dengan tenggat waktu, bukti penyelesaian, peserta yang terlambat, status sertifikasi, masa berlaku, dan tindak lanjut perpanjangan.Pelacak Kehadiran KaryawanLacak pengecualian kehadiran, pola ketidakhadiran, dan tindak lanjut supervisor sebelum masalah berulang berubah menjadi masalah payroll atau ketersediaan staf.

Detail yang terhubung

Jaga detail penting dari permintaan hingga tindak lanjut

Karyawan, manajer, jenis permintaan, tanggal, dan alasan berpindah dari intake ke persetujuan.
Keputusan persetujuan, alasan pengembalian, pengecualian kebijakan, dan status payroll tetap terhubung dengan permintaan karyawan.
Tanggal mulai, owner tugas, status peralatan, pengaturan akses, dan konfirmasi kebijakan menghubungkan kesiapan onboarding.
Tanggal jatuh tempo pelatihan, bukti, status penyelesaian, tanggal perpanjangan, dan owner keterlambatan menjaga tindak lanjut karyawan tetap terlihat.

Titik awal terbaik

Pilih template pertama berdasarkan hambatan utama

Mulai dari permintaan cuti jika persetujuan manajer menimbulkan paling banyak bolak-balik.
Mulai dari onboarding jika kesiapan tanggal mulai dan ownership belum jelas.
Mulai dari alur kerja timesheet, pelatihan, atau reimbursement jika handoff payroll dan penyelesaian menjadi bottleneck.

Template yang termasuk

Template yang mendukung paket alur kerja ini

Formulir Permintaan Cuti

Kumpulkan permintaan PTO dan cuti dengan tanggal, jenis cuti, pengecekan saldo, rencana pengganti, persetujuan manajer, dan status pengaju dalam satu workflow.

Pelacak Onboarding Karyawan

Lacak tugas onboarding dengan owner, tanggal jatuh tempo, status dokumen, kesiapan peralatan, handoff yang terhambat, dan risiko tanggal mulai.

Checklist Onboarding Karyawan

Gunakan checklist setup karyawan baru yang dapat diulang untuk memastikan cakupan tugas, bukti penyelesaian, akuntabilitas handoff, dan penyelesaian lebih cepat untuk pekerjaan korektif.

Workflow Persetujuan Timesheet

Atur routing timesheet melalui persetujuan manajer, review jam yang kurang, permintaan koreksi, pemeriksaan cutoff payroll, dan tindak lanjut pengecualian.

Pelacak Pelatihan Karyawan

Lacak penugasan pelatihan karyawan dengan tenggat waktu, bukti penyelesaian, peserta yang terlambat, status sertifikasi, masa berlaku, dan tindak lanjut perpanjangan.

Permintaan Penggantian Biaya

Kumpulkan klaim penggantian biaya beserta tanda terima, konteks kebijakan, dan status pencairan agar tim dapat melakukan triase pengecualian dan menjaga progres tetap terlihat.

Pelacak Kehadiran Karyawan

Lacak pengecualian kehadiran, pola ketidakhadiran, dan tindak lanjut supervisor sebelum masalah berulang berubah menjadi masalah payroll atau ketersediaan staf.

Formulir Konfirmasi Kebijakan

Kumpulkan konfirmasi kebijakan karyawan dengan versi, tenggat waktu, tanda tangan, catatan pengecualian, dan status penyelesaian yang siap diaudit.

Permintaan Laptop

Kumpulkan permintaan laptop dengan peran karyawan, kebutuhan perangkat, persetujuan, penanggung jawab, dan catatan serah terima IT.

Formulir Permintaan Akun Pengguna

Kumpulkan detail permintaan akun, arahkan persetujuan akses, tetapkan penanggung jawab penyiapan akun, dan pastikan setiap permintaan akun pengguna dapat ditelusuri dari penerimaan hingga aktivasi.

Alur kerja bisnis terkait

Jelajahi kasus penggunaan di balik proses ini

12 template

Template Permintaan Karyawan HR

Jelajahi template HR untuk permintaan cuti, tugas onboarding, persetujuan timesheet, pelatihan karyawan, reimbursement, dan tindak lanjut karyawan.

Formulir Permintaan Cuti / Pelacak Onboarding Karyawan / Checklist Onboarding Karyawan 20 template

Template Persetujuan Keuangan

Mulai di sini untuk alur kerja persetujuan anggaran, pengeluaran, invoice, pembayaran, kredit, dan jurnal yang membutuhkan kontrol lebih kuat.

Alur kerja Persetujuan Anggaran / Alur kerja Persetujuan Pengeluaran / Pelacak Utang Usaha 12 template

Template alur kerja Akses & Keamanan

Gunakan hub ini untuk permintaan akses, review hak istimewa, kontrol pengunjung, penanganan pengecualian, dan alur kerja operasional terkait keamanan.

Permintaan Akses VPN / Permintaan Akses Istimewa / Permintaan Akses Subjek Data 23 template

Template Pengendalian Aset & Peralatan

Jelajahi template pengendalian aset dan peralatan untuk pengembalian aset, pembuangan, penandaan, serah terima, permintaan laptop, pemesanan peralatan, checkout, pemeliharaan, dan pelacakan alat.

Formulir Serah Terima Aset / Formulir Pengembalian Aset / Formulir Transfer Aset

Paket alur kerja lainnya

Bandingkan paket alur kerja serupa

9 template

Paket Alur Kerja Permintaan Pembelian ke PO

Hubungkan intake pembelian, review anggaran, tindak lanjut tim pembelian, pembuatan pesanan pembelian, dan pelacakan status PO dalam satu alur kerja pengadaan.

01 Tangkap permintaan pembelian02 Atur routing persetujuan dan review anggaran03 Pindahkan kebutuhan yang disetujui ke proses PO04 Lacak perubahan dan status pesananTemplate alur kerja pengadaan / Template Persetujuan Keuangan / Template Manajemen VendorFormulir Permintaan Pasokan / Formulir Permintaan Pembelian / Formulir Permintaan Pembelian Umum 11 template

Paket Alur Kerja Kontrol Persetujuan Keuangan

Petakan persetujuan anggaran, pengeluaran, invoice, pembayaran, belanja modal, kredit, dan jurnal ke dalam alur kerja kontrol keuangan yang lebih jelas.

01 Mulai intake permintaan keuangan02 Tinjau konteks anggaran dan kebijakan03 Atur routing persetujuan yang terkontrol04 Lacak pembayaran dan tindak lanjutTemplate Persetujuan Keuangan / Template alur kerja pengadaan / Template Manajemen VendorAlur kerja Persetujuan Anggaran / Alur kerja Persetujuan Pengeluaran / Permintaan Invoice 8 template

Paket Alur Kerja Hutang Usaha, Persetujuan Faktur, dan Kontrol Pembayaran

Hubungkan intake faktur AP, persetujuan coding, kontrol pelepasan ACH, status pembayaran, dan jadwal pembayaran yang terhubung ke kontrak.

01 Kumpulkan konteks faktur dan pembayaran02 Atur routing coding AP dan persetujuan faktur03 Siapkan pelepasan pembayaran yang terkontrol04 Pantau aging AP dan kewajiban kontrakTemplate Persetujuan Keuangan / Template Manajemen Vendor / Template alur kerja pengadaanPelacak Utang Usaha / Workflow Persetujuan Invoice AP / Formulir Permintaan Pembayaran ACH 16 template

Paket Alur Kerja Onboarding Vendor & Kualifikasi Pemasok

Hubungkan intake pemasok, penyiapan vendor, review kualifikasi, perbandingan, audit, dan tindak lanjut tindakan korektif dalam satu alur kerja manajemen vendor.

01 Kumpulkan intake pemasok02 Siapkan record vendor03 Evaluasi dan bandingkan pemasok04 Audit dan tindak lanjuti tindakan korektifTemplate Manajemen Vendor / Template alur kerja pengadaan / Template Persetujuan KeuanganFormulir Onboarding Vendor / Formulir Setup Vendor / Formulir Informasi Vendor 15 template

Paket Alur Kerja Penerimaan Gudang & Kontrol Stok

Hubungkan permintaan material, pemeriksaan penerimaan, pengeluaran stok, pengembalian, peringatan stok menipis, replenishment, inspeksi, dan penyesuaian inventaris.

01 Kelola permintaan dan pengeluaran material02 Terima dan inspeksi stok03 Kelola pengembalian dan pengecualian04 Lakukan replenishment dan audit penyimpananTemplate Gudang & Inventaris / Template alur kerja pengadaan / Template Kualitas & Keselamatan / Template Pengendalian Aset & PeralatanFormulir Permintaan Material / Formulir Permintaan Pasokan / Formulir Permintaan Perlengkapan Sekolah 26 template

Paket Alur Kerja Dispatch Layanan Lapangan & Pemeliharaan

Hubungkan permintaan pekerjaan, dispatch, penjadwalan teknisi, tindak lanjut pemeliharaan, layanan gedung, dan alur kerja janji temu khusus per jenis layanan.

01 Tangkap permintaan layanan02 Dispatch dan tetapkan pekerjaan03 Jadwalkan janji temu per jenis layanan04 Lacak tindak lanjut pemeliharaanTemplate Layanan Lapangan & Pemeliharaan / Template Operasional Konstruksi / Template Pengendalian Aset & Peralatan / Template Kualitas & KeselamatanFormulir Permintaan Work Order / Software Penugasan Work Order / Software Penugasan Layanan 11 template

Paket Alur Kerja Kontrol Checkout Aset & Peralatan

Hubungkan handoff aset, pengembalian, transfer, pembuangan, penandaan, booking peralatan, checkout, pelacakan alat, dan tindak lanjut kalibrasi.

01 Minta dan tetapkan aset02 Tandai dan daftarkan peralatan03 Booking dan checkout item bersama04 Kembalikan, kalibrasi, atau buangTemplate Pengendalian Aset & Peralatan / Template Gudang & Inventaris / Template Layanan Lapangan & Pemeliharaan / Template Operasional KonstruksiFormulir Serah Terima Aset / Formulir Pengembalian Aset / Formulir Transfer Aset 12 template

Paket Alur Kerja Kontrol Permintaan Akses dan Keamanan

Hubungkan alur kerja permintaan akses, penyiapan akun, akses VPN dan akses istimewa, pengecualian kebijakan, konfirmasi, kontrol pengunjung, dan handoff kunci.

01 Kumpulkan kebutuhan akses02 Review akses istimewa dan akses jarak jauh03 Kontrol konfirmasi dan kunci04 Lacak akses pengunjungTemplate alur kerja Akses & Keamanan / Template Pengendalian Aset & Peralatan / Template Kualitas & KeselamatanFormulir Permintaan Akses / Formulir Permintaan Akun Pengguna / Permintaan Akses VPN 6 template

Paket Alur Kerja Intake, Persetujuan, dan Perpanjangan Kontrak

Hubungkan intake kontrak, routing persetujuan, pelacakan kontrak, konteks vendor, pengecualian kebijakan, serta tindak lanjut pembaruan atau perpanjangan.

01 Catat intake kontrak02 Atur routing persetujuan dan pengecualian03 Lacak kewajiban dan tanggal04 Kelola perpanjangan dan pembaruanTemplate alur kerja pengadaan / Template Manajemen Vendor / Template Persetujuan KeuanganFormulir Pengajuan Kontrak / Alur kerja Persetujuan Kontrak / Pelacak Kontrak

Panduan

Perjelas kriteria di balik alur kerja ini

Panduan

Panduan Checklist Onboarding dan Pelatihan Karyawan

Rencanakan tugas onboarding karyawan, penetapan penanggung jawab, record pelatihan, tenggat waktu, bukti penyelesaian, dan tindak lanjut HR sebelum membuka template.

FAQ

Pertanyaan umum tentang paket alur kerja ini

Apakah ini HRIS lengkap?

Tidak. Ini adalah rencana alur kerja untuk permintaan karyawan, persetujuan, tugas onboarding, record pelatihan, dan pekerjaan tindak lanjut yang membutuhkan lapisan operasional yang lebih jelas.

Apakah reimbursement sebaiknya berada di HR atau finance?

Sering kali ini dimulai sebagai permintaan karyawan dan berakhir dengan review dari finance atau payroll. Alur Kerja-nya harus menampilkan konteks pengaju dan handoff pembayaran.

Dari mana HR sebaiknya mulai?

Mulailah dari alur kerja karyawan yang paling sering memicu tindak lanjut berulang: cuti, onboarding, persetujuan timesheet, pelatihan, atau reimbursement.

Langkah berikutnya

Mulai dari template terdekat, lalu sesuaikan alur kerja

Pratinjau template pertama dalam paket alur kerja ini, lalu sesuaikan kolom, penanggung jawab, status, dan automasi untuk tim Anda.

Pratinjau template awal