01
改善の起点を取り込む
5Sの指摘、Gemba観察、Andonアラート、監査不適合、TPMの問題、Kaizen提案を、対象エリア、工程、証拠、リスク背景とあわせて記録します。
ワークフローパック
Lean 継続的改善ワークフローパック
5S監査、Gemba観察、Kaizen提案、Andonアラート、TPMタスク、根本原因分析、是正後の確認フォローアップをつなげます。
このワークフローパックは、継続的改善の定例運用を見える化されたフォローアップにつなげたい製造業チーム向けです。監査での指摘、現場観察、アラート、改善提案、根本原因、是正措置、標準作業の更新、教育の実施証跡を一連でつなげます。
5S、Gemba、Kaizen、LPA、Andon、TPMの定例運用をつなげたいLeanチーム。観察後の改善対応を継続的に見える化したいオペレーション責任者。紙の掲示板、スプレッドシート、分断された対応台帳を置き換えたい製造業チーム。
01改善の起点を取り込む02担当を割り当てて原因を分析する03標準を更新し、完了を確認する
ワークフローの段階
テンプレートがプロセス全体でどう連携するか
02
担当を割り当てて原因を分析する
起点となる内容を、重要度、期限、根本原因メモ、再発または高リスク時のエスカレーションを含む担当アクションに変換します。
03
標準を更新し、完了を確認する
対応内容を作業手順、変更管理、教育の実施証跡、検証とつなげ、一度きりの対応で終わらせないようにします。
連携される詳細
申請からフォローアップまで重要な情報を引き継ぐ
- エリア、工程、発生元の定例、観察内容、証拠、重要度を受付から対応担当へ引き継ぎます。
- 根本原因、是正措置、担当者、期限、検証証拠をCAPAまたはクローズ処理へ引き継ぎます。
- 標準作業の更新、教育の実施証跡、有効性レビューで改善のループを完結させます。
最適な開始ポイント
ボトルネックに応じて最初のテンプレートを選ぶ
- 職場の整理整頓チェックで未対応アクションが多い場合は、5Sから始めましょう。
- 管理者のGemba観察が追跡可能なフォローアップにつながっていない場合は、Gembaから始めましょう。
- 異常状態や設備トラブルで、より迅速な担当割り当てが必要な場合は、AndonまたはTPMから始めましょう。
含まれるテンプレート
このワークフローパックを支えるテンプレート
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10件のテンプレート
リーン生産ソフトウェア
5S、Kaizen、Gemba walk、A3/8D問題解決、LPA、Andon、TPM、是正後のフォローアップを、実務に合ったJodooワークフローでつなげます。
プロセス監査チェックリスト / 品質監査チェックリスト / 是正措置依頼フォームテンプレート10件のテンプレート5S監査ソフトウェア
チェックリストの証跡、エリア別スコア、不適合項目、担当者の割り当て、是正対応、再レビュー履歴を含めて5S監査を実行できます。
プロセス監査チェックリスト / 品質監査チェックリスト / 是正措置依頼フォームテンプレート10件のテンプレートGembaウォークソフトウェア
観察事項、改善機会、安全・品質メモ、担当者、対応、クローズ確認エビデンスを管理するGemba Walkワークフローを構築できます。
プロセス監査チェックリスト / 品質監査チェックリスト / 是正措置依頼フォームテンプレート12件のテンプレートAndonシステム
生産アラート、異常状態、エスカレーションの担当範囲、対応時間、確認済みのクローズ対応を管理するAndon Systemを設計します。
製造業向け在庫管理ソフトウェア / 作業依頼フォーム / 資材出庫フォーム10件のテンプレートTPMソフトウェア
点検、work order、予備品、設備ステータス、アラーム、予防保全のためのTPMワークフローを計画します。
設備保全管理 / 予防保全管理 / 設備保守ログ23件のテンプレート資産・機器管理テンプレート
資産返却、廃棄、タグ付け、引き継ぎ、ノートPC申請、機器予約、持ち出し、保守、工具管理向けの資産・機器管理テンプレートを閲覧できます。
資産引き継ぎフォーム / 資産返却フォーム / 資産移管フォーム11件のテンプレート階層別プロセス監査ソフトウェア
階層別プロセス監査（LPA）をスケジュールし、チェックリスト証拠を収集し、指摘事項を割り当て、製造監査の問題をCAPAにつなげます。
プロセス監査チェックリスト / 品質監査チェックリスト / 内部監査チェックリスト29件のテンプレート製造業向けワークフローソフトウェア
編集可能なJodooの製造業テンプレートで、生産、warehouse、quality、EHS、supplier、asset、financeのワークフローをつなげます。
製造業向け在庫管理ソフトウェア / 作業依頼フォーム / 資材出庫フォーム14件のテンプレート現場管理ソフトウェア
生産状況、資材準備状況、品質異常、設備フォローアップ、シフト引き継ぎレコードを通じて、現場業務と現場管理を効率化します。
製造業向け在庫管理ソフトウェア / 作業依頼フォーム / 資材出庫フォームその他のワークフローパック
類似のワークフローパックを比較
12件のテンプレート
従業員オンボーディング ワークフローパック
オンボーディング申請、新入社員チェックリスト、セットアップタスク、備品、アクセス権、ポリシー確認、研修、受け入れ準備状況をまとめて連携します。
01 オンボーディング申請を受け付ける02 受け入れ準備タスクを割り当てる03 備品とアクセス権を調整する04 研修と受け入れ準備を完了する人事・従業員オペレーションのワークフロー / HR従業員申請テンプレート / 従業員申請管理ソフトウェア / アクセス・セキュリティ ワークフロー テンプレート / 資産・機器管理テンプレート / 財務承認テンプレートオンボーディング申請フォーム / 新入社者チェックリスト / 新入社員受け入れ準備チェックリスト8件のテンプレート従業員オフボーディング ワークフローパック
退職時チェックリスト、アクセス削除、備品返却、書類の引き継ぎ、ナレッジ移管、承認、完了証跡を連携します。
01 退職レコードを作成02 備品とアクセスを回収03 書類と引き継ぎを完了04 オフボーディングレコードを完了人事・従業員オペレーションのワークフロー / HR従業員申請テンプレート / 従業員申請管理ソフトウェア / アクセス・セキュリティ ワークフロー テンプレート / 資産・機器管理テンプレート / 財務承認テンプレート従業員退職手続きチェックリスト / 従業員退職チェックリスト / 従業員貸与資産返却フォーム8件のテンプレート休暇申請ワークフローパック
休暇申請、休暇フォーム、欠勤報告、休暇管理、代替対応計画、上長承認、HRのフォローアップをまとめて連携します。
01 休暇または休みの申請を受け付ける02 代替対応と勤務予定への影響を確認する03 欠勤状況と残日数の関連情報を追跡する04 HRと給与計算への引き継ぎを完了する人事・従業員オペレーションのワークフロー / HR従業員申請テンプレート / 従業員申請管理ソフトウェア / アクセス・セキュリティ ワークフロー テンプレート / 資産・機器管理テンプレート / 財務承認テンプレート休暇申請フォーム / 休暇申請フォーム / 従業員休暇管理8件のテンプレート従業員備品申請ワークフローパック
従業員の備品申請、同意書、ノートPC申請、資産返却、管理担当、承認、状態確認、クローズアウトを一元化します。
01 備品の必要情報を受け付ける02 承認して資産を割り当てる03 管理状況と変更を追跡する04 返却してクローズする人事・従業員オペレーションのワークフロー / HR従業員申請テンプレート / 従業員申請管理ソフトウェア / アクセス・セキュリティ ワークフロー テンプレート / 資産・機器管理テンプレート / 財務承認テンプレート従業員貸与品申請フォーム / 従業員貸与備品同意書フォーム / 従業員貸与資産返却フォーム8件のテンプレート従業員情報変更ワークフローパック
従業員情報の変更、ステータス変更、変更申請、書類依頼、レビュー担当者、承認、更新履歴をひとつの流れでつなぎます。
01 変更申請を受け付ける02 ステータス変更や機微な変更を確認する03 補足書類を回収する04 更新確認と完了処理を行う人事・従業員オペレーションのワークフロー / HR従業員申請テンプレート / 従業員申請管理ソフトウェア / アクセス・セキュリティ ワークフロー テンプレート / 資産・機器管理テンプレート / 財務承認テンプレート従業員情報変更フォーム / 従業員ステータス変更フォーム / 従業員情報変更申請フォーム8件のテンプレートポリシー確認ワークフローパック
ポリシー確認フォーム、従業員レコード、オンボーディングタスク、研修受講証跡、例外、リマインダー、確認状況を連携します。
01 ポリシー確認を割り当てる02 オンボーディングと研修を連携する03 例外とリマインダーを管理する04 完了証跡をレビューする人事・従業員オペレーションのワークフロー / HR従業員申請テンプレート / 従業員申請管理ソフトウェア / アクセス・セキュリティ ワークフロー テンプレート / 資産・機器管理テンプレート / 財務承認テンプレートポリシー確認フォーム / 従業員研修管理 / 研修申請フォーム8件のテンプレート従業員研修申請ワークフローパック
研修申請、上長承認、予算確認、受講日程調整、修了証跡、更新、従業員研修管理をつなげます。
01 研修申請を受け付ける02 承認と予算を確認する03 修了証跡を管理する04 更新とオンボーディング連携を管理する人事・従業員オペレーションのワークフロー / HR従業員申請テンプレート / 従業員申請管理ソフトウェア / アクセス・セキュリティ ワークフロー テンプレート / 資産・機器管理テンプレート / 財務承認テンプレート研修申請フォーム / 従業員研修管理 / 新入社者チェックリスト12件のテンプレート施設点検・保守ワークフローパック
施設点検、設備チェック、不具合項目、保守申請、作業割り当て、完了証跡をつなげて管理します。
01 点検または申請を記録する02 不具合項目をトリアージする03 作業を割り当てて完了する04 傾向と再発課題を確認する施設・設備点検テンプレート / 作業依頼管理テンプレート / 現場・安全・品質チェック向け検査管理ソフトウェア / 品質・安全テンプレート / 資産・機器管理テンプレート / フィールドサービス・保守向けテンプレート作業依頼フォーム / 設備メンテナンス依頼フォーム / 作業依頼フォーム7件のテンプレート施設作業依頼・ワークオーダー ワークフローパック
施設作業依頼の受付、ワークオーダーのトリアージ、担当者の割り当て、ステータス管理、部品メモ、完了証跡、申請者への更新連絡をひとつにつなげます。
01 依頼を受け付ける02 トリアージして作業を割り当てる03 ステータスと阻害要因を追跡する04 証跡を添えて完了する施設メンテナンス管理 / 設備作業指示システム / メンテナンス依頼管理 / 作業依頼管理テンプレート / 資産・機器管理テンプレートメンテナンス依頼フォーム / 施設・設備依頼フォーム / 設備作業依頼フォーム10件のテンプレート予防保全点検ワークフローパック
PMスケジュール、保全チェックリストの結果、測定値、不合格項目、修理担当者、是正措置、保守作業の証跡をつなげます。
01 定期点検を計画02 点検を実施03 不合格項目を振り分け04 再発する問題を確認施設メンテナンス管理 / 予防保全ワークフロー / 設備点検アプリ / 資産・機器管理テンプレート / TPMソフトウェア予防保全チェックリスト / 設備保全チェックリスト / 設備点検チェックリスト8件のテンプレートフリート出発前点検ワークフローパック
車両点検、出発前点検の結果、不具合メモ、修理担当者、期限日、証跡、管理者レビューをつなげます。
01 車両点検を実施02 不具合をレビュー対象として登録03 修理のフォローアップを割り当て04 クローズして傾向を確認車両点検アプリ / 施設メンテナンス管理 / 設備点検アプリ / 施設・設備点検テンプレート / 資産・機器管理テンプレート車両点検フォーム / 車両点検チェックリスト / 運行前点検チェックリスト10件のテンプレート生産スケジューリング・進捗管理ワークフローパック
生産スケジュール、work order、材料準備状況、進捗報告、品質上の阻害要因、Andonアラート、設備フォローアップを連携します。
01 作業をリリースしてスケジュール設定02 材料と作業準備を確認03 進捗と例外を追跡04 完了処理と改善生産計画ソフトウェア / 生産進捗管理ソフトウェア / 製造作業指示ソフトウェア / 現場管理ソフトウェア / Andonシステム / 製造業向けワークフローソフトウェア / 倉庫・在庫テンプレート / 監査、CAPA、検査ワークフロー向け品質管理ソフトウェア / TPMソフトウェア / 資産・機器管理テンプレート製造業向け在庫管理ソフトウェア / 作業依頼フォーム / 資材出庫フォーム12件のテンプレートEHSインシデント調査ワークフローパック
初回報告、調査事実、根本原因、是正措置、リスクレビュー、検証済みクローズまでを1つのEHSワークフローでつなぎます。
01 初回報告を受付02 調査とリスク評価03 是正措置を割り当て04 検証してクローズEHSソフトウェア / EHSコンプライアンスソフトウェア / 安全インシデント報告ソフトウェア / 安全管理ソフトウェア / 品質・安全テンプレート / 製造業向けワークフローソフトウェアインシデント報告フォーム / 危険源管理台帳 / リスクアセスメント管理ソフト19件のテンプレートベンダーオンボーディング＆サプライヤー適格性評価ワークフローパック
サプライヤー受付、ベンダー登録、適格性評価レビュー、比較、監査、是正措置フォローアップを一つのベンダー管理ワークフローでつなげます。
01 サプライヤー受付を記録する02 ベンダーレコードを登録する03 サプライヤーを評価・比較する04 監査と是正措置をフォローするサプライヤー監査ソフトウェア / サプライヤー品質管理システム / サプライヤーパフォーマンス管理ソフトウェア / サプライヤーリスク管理ソフトウェア / ベンダー管理テンプレート / 調達ワークフローテンプレート / 財務承認テンプレート / 製造業向けワークフローソフトウェアベンダーオンボーディングフォーム / ベンダー登録フォーム / ベンダー情報フォーム25件のテンプレート倉庫入荷・在庫管理ワークフローパック
資材申請、入荷チェック、在庫出庫、返品、低在庫アラート、補充、検査、在庫調整をつなげます。
01 資材を申請・出庫する02 在庫を入荷・検品する03 移動と例外を管理する04 棚卸、補充、保管監査を行う倉庫入荷管理ソフトウェア / 循環棚卸ソフトウェア / 倉庫在庫管理ソフトウェア / 在庫管理ソフトウェア / 在庫移動システム / 倉庫・在庫テンプレート / 調達ワークフローテンプレート / 品質・安全テンプレート / 資産・機器管理テンプレート / 製造業向けワークフローソフトウェア / 現場管理ソフトウェア資材申請フォーム / 物品申請フォーム / 学校備品申請フォーム58件のテンプレートフィールドサービス配車・保守ワークフローパック
作業依頼、配車、技術者のスケジューリング、保守のフォローアップ、建物設備対応、業種別の訪問予約ワークフローをつなげます。
01 サービス依頼を受け付ける02 配車して作業を割り当てる03 業種別の訪問予定を調整する04 保守のフォローアップを管理するフィールドサービス・保守向けテンプレート / 建設運用テンプレート / 資産・機器管理テンプレート / 品質・安全テンプレートサービス依頼フォームテンプレート / フィールドサービス作業指示テンプレート / 技術者手配フォームテンプレート11件のテンプレート資産・機器の貸出管理ワークフローパック
資産の引き渡し、返却、移管、廃棄、タグ付け、機器予約、貸出、工具管理、校正フォローアップをつなげます。
01 資産を申請・割り当てる02 機器にタグ付けして登録する03 共有品を予約して貸し出す04 返却・校正・廃棄を管理する資産・機器管理テンプレート / 倉庫・在庫テンプレート / フィールドサービス・保守向けテンプレート / 建設運用テンプレート / 製造業向けワークフローソフトウェア / 現場管理ソフトウェア資産引き継ぎフォーム / 資産返却フォーム / 資産移管フォーム39件のテンプレート品質・安全是正措置ワークフローパック
危険アセスメント、安全観察、SDSレコード、許可証、CAPA、変更管理、作業手順書、バッチレコードのフォローアップを連携します。
01 リスクと観察結果を特定02 安全レコードと許可証を管理03 品質・プロセスレコードを検査04 是正措置を振り分け監査、CAPA、検査ワークフロー向け品質管理ソフトウェア / 品質管理ソフトウェア / 不適合管理ソフトウェア / 是正処置・予防処置ワークフロー向けCAPAソフトウェア / 指摘事項、根拠、是正措置を管理する監査管理ソフトウェア / 現場・安全・品質チェック向け検査管理ソフトウェア / 階層別プロセス監査ソフトウェア / EHSソフトウェア / 安全管理ソフトウェア / 品質・安全テンプレート / フィールドサービス・保守向けテンプレート / 倉庫・在庫テンプレート / 製造業向けワークフローソフトウェア / 現場管理ソフトウェア危険アセスメントフォーム / 安全観察フォーム / 作業危険分析フォーム15件のテンプレートアクセス・セキュリティ申請管理ワークフローパック
アクセス申請、アカウント設定、VPNおよび特権アクセス、ポリシー例外、確認対応、来訪者管理、鍵の引き継ぎワークフローをつなげて管理します。
01 アクセス申請を受け付ける02 特権アクセスとリモートアクセスをレビューする03 確認記録と鍵を管理する04 来訪者アクセスを追跡するアクセス・セキュリティ ワークフロー テンプレート / ユーザーアクセスレビューソフトウェア / 資産・機器管理テンプレート / 申請・ルール・監査証跡に対応する承認ワークフローソフトウェア / 品質・安全テンプレートアクセス申請フォーム / ユーザーアカウント申請フォーム / VPNアクセス申請11件のテンプレートIT変更管理ワークフローパック
IT変更申請、影響レビュー、承認の振り分け、実施タスク、ロールバック計画、検証、監査対応のクローズを一元管理します。
01 変更申請を受け付ける02 リスクと承認をレビューする03 実施を調整する04 検証してクローズするアクセス・セキュリティ ワークフロー テンプレート / ユーザーアクセスレビューソフトウェア / 申請・ルール・監査証跡に対応する承認ワークフローソフトウェア / 資産・機器管理テンプレート変更管理ソフトウェア / ポリシー例外申請 / アクセス申請フォーム27件のテンプレート人事向け従業員申請・オンボーディングワークフローパック
休暇申請、オンボーディングタスク、勤怠表承認、従業員研修、経費精算、勤怠管理、アクセス設定のワークフローをつなげます。
01 従業員申請を受け付ける02 マネージャーと人事の承認に振り分ける03 オンボーディング準備状況を管理する04 研修と従業員フォローアップを追跡する人事・従業員オペレーションのワークフロー / HR従業員申請テンプレート / 従業員申請管理ソフトウェア / アクセス・セキュリティ ワークフロー テンプレート / 資産・機器管理テンプレート / 財務承認テンプレート従業員申請フォーム / 休暇申請フォーム / 休暇申請フォーム11件のテンプレート在庫管理ワークフローパック
入荷、移動、調整、循環棚卸、照合、棚番、ロット追跡、シリアル番号レコードをつなぎます。
01 在庫を受け入れて保管場所を登録02 在庫を移動・振替03 棚卸して残高を照合04 調整を承認し例外をクローズ在庫管理ソフトウェア / 循環棚卸ソフトウェア / 倉庫入荷管理ソフトウェア / 倉庫在庫管理ソフトウェア / 在庫追跡アプリ / 在庫移動システム / 倉庫・在庫テンプレート / 製造業向けワークフローソフトウェア / 現場管理ソフトウェア入荷受領フォームテンプレート / 資材受領フォームテンプレート / 在庫移動管理テンプレートよくある質問
このワークフローパックに関するよくある質問
なぜ5S、Gemba、Andon、TPMを1つのワークフローでつなぐのですか？
これらは多くの場合、同じフォローアップを必要とするためです。問題を見つけ、担当者を割り当て、証拠を集め、対策を検証し、必要に応じて標準や教育を更新します。
これは本格的なLean管理システムの代替になりますか？
いいえ。これはLeanの定例運用に伴うレコード管理とフォローアップのための、実務的なワークフロー層です。全社的なLean施策の統括には、より広範なシステムが適している場合があります。
チームはどこから始めるべきですか？
現在もっとも管理しきれていないフォローアップを生み出している定例運用から始めてください。たとえば、5S監査、Gembaウォーク、Andonアラート、TPM点検です。
次のステップ
最も近いテンプレートから始めて、ワークフローを調整
このワークフローパックの最初のテンプレートをプレビューし、フィールド、担当者、ステータス、自動化をチーム向けにカスタマイズしましょう。