Jadwalkan demoDaftar

Platform

PlatformPembuat aplikasiPembuat formulirAlur kerjaDashboardIntegrasi

Solusi

Pesanan & inventarisPerintah produksiManajemen leanPemeliharaan peralatanWork order purnajualCRMManajemen proyekManajemen tugasKonstruksi

Template AI

Template AI

Sumber daya

Dokumentasi bantuanPanduan mulai cepatMitraKomunitasTemplateBlogTentang kamiKeamanan

Harga

Harga
Jadwalkan demoDaftar
Template AI
Paket Workflow
Paket workflow onboarding vendor dan kualifikasi pemasok
Paket workflow

Paket workflow onboarding vendor dan kualifikasi pemasok

Hubungkan intake pemasok, penyiapan vendor, review kualifikasi, perbandingan, audit, dan tindak lanjut tindakan korektif dalam satu workflow manajemen vendor.

Paket ini ditujukan untuk tim pengadaan, manajemen vendor, dan kepatuhan yang membutuhkan record pemasok bergerak dari intake ke penyiapan, kualifikasi, audit, dan tindak lanjut tanpa kehilangan owner atau bukti.

Lihat Tahap WorkflowBuka Template Awal
Tim pengadaan yang menstandarkan onboarding dan penyiapan pemasok.Tim manajemen vendor yang meninjau bukti dan kinerja pemasok.Tim kepatuhan yang membutuhkan temuan audit dan tindakan korektif yang terhubung ke record pemasok.
Formulir Onboarding VendorFormulir Onboarding VendorFormulir Setup VendorFormulir Setup VendorFormulir Informasi VendorFormulir Informasi Vendor
01Kumpulkan data intake pemasok02Siapkan record vendor03Evaluasi dan bandingkan pemasok04Audit dan tindak lanjuti tindakan korektif
Tahap Workflow

Bagaimana template saling terhubung dalam proses

01

Kumpulkan data intake pemasok

Kumpulkan detail pemasok, konteks pengaju, dokumen, kebutuhan bisnis, dan owner sebelum pekerjaan penyiapan vendor dimulai.

Permintaan Pemasok BaruAjukan pemasok baru dengan kebutuhan bisnis, kategori, detail kontak, konteks risiko, peninjauan tim pembelian, dan status keputusan onboarding.Formulir Onboarding VendorKumpulkan formulir pajak vendor, detail bank, kontak, sertifikat, dan status review sebelum setup pemasok atau persetujuan pembayaran.Formulir Informasi VendorKumpulkan detail legal, pajak, perbankan, kontak, dan kepatuhan vendor dalam satu formulir informasi vendor sebelum proses setup atau review pembayaran dimulai.
03

Evaluasi dan bandingkan pemasok

Beri skor pada pemasok, bandingkan opsi, lampirkan bukti, dan pastikan alasan pemilihan tetap terlihat sebelum keputusan pembelian dibuat.

Formulir Evaluasi PemasokBandingkan pemasok dengan scorecard, kriteria, catatan risiko, bukti, dan field rekomendasi sebelum seleksi atau persetujuan.Checklist Perbandingan VendorBandingkan vendor terpilih dengan kriteria penilaian bersama, bukti penawaran, risiko, persyaratan, dan rekomendasi penetapan dalam satu workflow review.
04

Audit dan tindak lanjuti tindakan korektif

Lacak temuan audit, catatan risiko pemasok, tindakan korektif, owner, tenggat waktu, dan status penyelesaian setelah kualifikasi.

Formulir Audit VendorCatat temuan audit vendor, bukti pendukung, dan konteks tindakan korektif dalam satu catatan audit yang siap ditinjau.Checklist Audit PemasokJalankan audit pemasok dengan checkpoint, bukti, temuan, owner, tenggat, dan status audit ulang hingga tindakan korektif ditutup.Permintaan Tindakan Korektif PemasokCatat detail permintaan tindakan korektif pemasok, atur perutean setiap permintaan ke penanggung jawab yang tepat, dan pastikan status permintaan tetap terlihat dari intake hingga tindak lanjut.
Detail Terhubung

Pertahankan detail penting dari permintaan hingga tindak lanjut

  • Nama pemasok, pengaju, alasan bisnis, dan dokumen yang diperlukan berpindah dari intake ke penyiapan.
  • Detail pajak, informasi perbankan, kontak, dan status kepatuhan diteruskan ke review kualifikasi.
  • Hasil scorecard, catatan perbandingan, dan alasan pemilihan tetap terlampir pada keputusan pemilihan pemasok.
  • Temuan audit, owner tindakan korektif, tenggat waktu, dan bukti penyelesaian menjaga akuntabilitas tindak lanjut.
Titik Awal Terbaik

Pilih template pertama berdasarkan hambatan utama

  • Mulai dari intake pemasok jika permintaan vendor datang dengan dokumen yang belum lengkap.
  • Mulai dari evaluasi dan perbandingan jika vendor yang disetujui sulit dibenarkan di kemudian hari.
  • Mulai dari audit dan tindakan korektif jika tindak lanjut pemasok adalah titik kontrol yang paling lemah.
Template yang Disertakan

Template yang mendukung paket workflow ini

Workflow Bisnis Terkait

Jelajahi use case di balik proses ini

10 template

Template Manajemen Vendor

Atur onboarding, setup, evaluasi, perbandingan, dan pekerjaan audit pemasok dengan rangkaian alur kerja manajemen vendor yang lebih jelas.

Formulir Onboarding Vendor / Formulir Setup Vendor / Formulir Informasi Vendor10 template

Template alur kerja pengadaan

Bandingkan template pengadaan untuk intake pembelian, permintaan pembelian, persetujuan, kontrol kontrak, dan tindak lanjut sourcing.

Formulir Intake Pengadaan / Pelacak Purchase Order / Permintaan Purchase Order14 template

Template Persetujuan Keuangan

Mulai di sini untuk alur kerja persetujuan anggaran, pengeluaran, invoice, pembayaran, kredit, dan jurnal yang membutuhkan kontrol lebih kuat.

Alur kerja Persetujuan Anggaran / Alur kerja Persetujuan Pengeluaran / Permintaan Invoice
Paket Workflow Lainnya

Bandingkan paket workflow serupa

8 template

Paket Workflow Permintaan Pembelian ke PO

Hubungkan intake pembelian, review anggaran, tindak lanjut tim pembelian, pembuatan PO, dan pelacakan status PO dalam satu workflow pengadaan.

01 Tangkap permintaan pembelian02 Atur routing persetujuan dan review anggaran03 Pindahkan permintaan yang disetujui ke proses PO04 Lacak perubahan dan status pesananTemplate alur kerja pengadaan / Template Persetujuan Keuangan / Template Manajemen VendorFormulir Permintaan Pembelian / Formulir Permintaan Pembelian Umum / Alur kerja Persetujuan Anggaran9 template

Paket Workflow Kontrol Persetujuan Keuangan

Petakan persetujuan anggaran, pengeluaran, faktur, pembayaran, belanja modal, kredit, dan jurnal ke dalam workflow kontrol keuangan yang lebih jelas.

01 Lakukan intake permintaan keuangan02 Tinjau konteks anggaran dan kebijakan03 Atur routing persetujuan terkontrol04 Lacak pembayaran dan tindak lanjutTemplate Persetujuan Keuangan / Template alur kerja pengadaan / Template Manajemen VendorAlur kerja Persetujuan Anggaran / Alur kerja Persetujuan Pengeluaran / Permintaan Invoice11 template

Paket Workflow Penerimaan Gudang & Pengendalian Stok

Hubungkan permintaan material, pemeriksaan penerimaan, pengeluaran stok, retur, peringatan stok menipis, replenishment, inspeksi, dan penyesuaian inventaris.

01 Minta dan keluarkan material02 Terima dan inspeksi stok03 Kendalikan retur dan penyimpangan04 Lakukan replenishment dan audit penyimpananTemplate Gudang & Inventaris / Template alur kerja pengadaan / Template Kualitas & Keselamatan / Template Pengendalian Aset & PeralatanFormulir Permintaan Material / Formulir Pengeluaran Material / Log Penerimaan6 template

Paket Workflow Intake, Persetujuan & Perpanjangan Kontrak

Hubungkan intake kontrak, routing persetujuan, pelacakan kontrak, konteks vendor, pengecualian kebijakan, serta tindak lanjut perpanjangan atau ekstensi.

01 Catat intake kontrak02 Atur routing persetujuan dan pengecualian03 Lacak kewajiban dan tanggal04 Kelola ekstensi dan perpanjanganTemplate alur kerja pengadaan / Template Manajemen Vendor / Template Persetujuan KeuanganFormulir Pengajuan Kontrak / Alur kerja Persetujuan Kontrak / Pelacak Kontrak
FAQ

Pertanyaan umum tentang paket workflow ini

Apakah onboarding vendor sama dengan pengadaan?

Tidak. Pengadaan berfokus pada aktivitas pembelian, sedangkan paket ini berfokus pada record pemasok itu sendiri: intake, penyiapan, evaluasi, audit, dan tindak lanjut tindakan korektif.

Apakah ini bisa mendukung pemasok baru maupun yang sudah ada?

Ya. Pemasok baru dapat memulai dari intake dan penyiapan, sedangkan pemasok yang sudah ada dapat masuk ke workflow pada tahap evaluasi, audit, atau tindakan korektif.

Template mana yang sebaiknya digunakan tim vendor untuk memulai?

Mulai dengan onboarding vendor atau penyiapan vendor jika record tidak konsisten. Mulai dengan evaluasi pemasok jika pemilihan vendor dan bukti menjadi hambatan utama.

Langkah Berikutnya

Mulai dari template terdekat, lalu sesuaikan workflow

Pratinjau template pertama dalam paket workflow ini, lalu sesuaikan field, owner, status, dan otomatisasi untuk tim Anda.

Pratinjau Template Awal