Pelacak pelatihan karyawan
Berikan owner dan tindakan berikutnya yang jelas untuk pelatihan terlambat, sesi terlewat, dan bukti yang dikembalikan. Gunakan pelacak Jodoo atau unduh versi Excel.
Mulai dari contoh, lalu sesuaikan untuk tim Anda.
Jalankan antrean mingguan berdasarkan tindakan berikutnya
Penugasan terbuka harus memberi tahu koordinator apa yang perlu dilakukan, bukan hanya menambah sel merah.
| Yang ditemukan | Tindakan koordinator berikutnya | Yang belum boleh dihitung |
|---|---|---|
| Sesi terlewat | Catat alasan, hubungi karyawan, dan atur sesi pengganti. | Pelatihan selesai |
| Tenggat terlewati | Periksa hambatan dan sepakati tindakan baru dengan owner. Biarkan keterlambatan awal terlihat. | Penugasan selesai |
| Bukti diajukan | Kirim hasil dan file pendukung ke reviewer. | Penyelesaian diterima |
| Bukti dikembalikan | Jelaskan kekurangan dan jadwalkan tindak lanjut koreksi. | Persyaratan lulus |
| Penyelesaian diterima | Tutup penugasan belajar dan periksa persyaratan kredensial atau praktik terpisah. | Izin tugas tanpa batasan |
Riwayat sesi terlewat tidak boleh hilang
Noah melewatkan sesi yang dijadwalkan
Koordinator mempertahankan penugasan dan persyaratan Noah, mencatat ketidakhadiran dan alasan pengganti. Sesi baru dan tindak lanjut tetap terlihat di record yang sama.
Apa yang membuat tindak lanjut berguna?
- Koordinator bernama, bukan tanda terlambat tanpa owner.
- Sesi pengganti atau tindakan nyata.
- Alasan yang membedakan ketidakhadiran dan pembatalan penyedia.
- Review penyelesaian setelah sesi baru benar-benar terjadi.
Perjelas serah-terima bukti
Ajukan terhadap penugasan yang ada
Pilih penugasan agar karyawan, kualifikasi, dan versi tetap terhubung. Tambahkan tanggal, hasil, dan file, bukan baris spreadsheet terpisah.
Terima atau kembalikan dengan alasan
Reviewer memeriksa bukti. Record yang dikembalikan tetap terbuka dan tidak dihitung hanya karena file diunggah.
Tampilkan persyaratan berikutnya
Sebagian penugasan menuntaskan persyaratan, lainnya mendukung kredensial atau asesmen. Gunakan matriks peran untuk melihat sisa pekerjaan, bukan menganggap setiap kursus berarti siap.
Sesuaikan antrean dengan cara pelatihan diatur
Workshop internal dan kualifikasi eksternal membutuhkan tindak lanjut berbeda. Tambahkan referensi, alasan pembatalan, atau kontak penyedia; sesuaikan tampilan dan pengingat di sekitar penugasan yang sama.
Menggunakan pelacak pelatihan karyawan
Bagaimana mencatat sesi pelatihan yang terlewat?
Pertahankan penugasan awal, catat ketidakhadiran dan alasan penjadwalan ulang, lalu tentukan sesi pengganti serta tindakan berikutnya. Sesi yang terlewat jangan hilang dalam angka umum pekerjaan belum selesai.
Apakah kehadiran otomatis menandai pelatihan selesai?
Tidak. Catat hasil dan bukti yang diwajibkan. Dalam aplikasi ini, pengajuan penyelesaian tetap direview sampai reviewer menerimanya.
Bisakah karyawan memperbaiki pengajuan yang dikembalikan?
Workflow menyimpan alasan pengembalian bersama pengajuan agar dapat diperbaiki dan direview ulang. Sebelum mengaktifkan layanan mandiri, petakan akun anggota dan berikan set izin yang tepat.
Bisakah saya mulai dengan pelacak Excel?
Bisa. Unduhan berisi penugasan yang dapat diedit, contoh record, dropdown, rumus tenggat, dan ringkasan. Aplikasi Jodoo menambahkan record terhubung dan serah-terima review saat file mulai sulit dikelola.
Bagaimana melacak pelatihan berulang?
Buat penugasan baru untuk periode berikutnya dan simpan penyelesaian sebelumnya yang diterima. Jika kualifikasi memiliki tanggal kedaluwarsa, hubungkan pekerjaan baru ke kasus pembaruan alih-alih menimpa hasil lama.
Gunakan hasil pelatihan dalam keputusan berikutnya
Gunakan pelacak pelatihan
Lihat contoh record, lalu konfigurasi persyaratan, field, dan tampilan untuk tim Anda.