1. Konfirmasikan perekrutan
Terima orang, peran, manajer, lokasi, dan tanggal mulai yang disepakati dari rekrutmen atau HR.
Workflow onboarding karyawan
Employee onboarding workflow from accepted offer to day-one readiness
Petakan pemicu, pembuatan paket, pekerjaan lintas tim, pemulihan pengecualian, keputusan kesiapan manusia, dan tindak lanjut minggu pertama dalam satu alur.
Otomatisasi menangani perutean dan pengingat berulang. Manajer serta HR tetap bertanggung jawab atas keputusan penting, pengecualian, dan kualitas pengalaman karyawan baru.
Gratis untuk maksimal 5 pengguna. Tanpa kartu kredit.
Sesuaikan kolom, alur kerja, dan dasbor tanpa coding. Jelajahi 1.000+ template aplikasi dan kasus penggunaan
- Picu dari perekrutan atau mutasi yang disetujui
- Pekerjaan paralel dengan dependensi jelas
- Jalur pengembalian, eskalasi, dan siap bersyarat
Contoh siap pakai berisi dataStatus normal, tertunda, terlambat, terhambat, dikembalikan, dan terverifikasi.Sesuaikan setelah pemasanganUbah kolom, aturan, peran, dan dashboard tanpa membangun ulang aplikasi.
Tentukan perubahan status pada setiap serah terima
Workflow lebih dari rangkaian pengingat; setiap transisi memerlukan input dan hasil yang diterima.
2. Pemilihan paket
Pilih tugas, penanggung jawab, dan selisih tenggat berdasarkan peran, departemen, lokasi, serta jenis pekerja.
3. Pelaksanaan paralel
HR, manajer, IT, fasilitas, dan pelatihan bekerja dalam antreannya sendiri sementara dependensi tetap terlihat.
4. Pemulihan pengecualian
Kembalikan input tidak lengkap, eskalasi tanggung jawab terlambat, dan setujui alternatif terdokumentasi bila sesuai.
5. Keputusan kesiapan
Peninjau manusia menerima kesiapan, menerima dengan syarat, atau mengembalikan koreksi spesifik.
6. Tindak lanjut awal
Verifikasi akses minggu pertama, kejelasan peran, pelatihan, dan masalah tersisa sebelum menutup onboarding.
Otomatiskan perpindahan yang dapat diprediksi dan pertahankan penilaian manusia
Klasifikasikan setiap perilaku sebelum membangunnya.
Entri data
Fakta karyawan, rencana manajer, bukti penyelesaian, dan detail pengecualian berasal dari penanggung jawab.
Otomatisasi latar belakang
Buat tugas, hitung tanggal relatif, kirim pengingat, perbarui kondisi, dan tampilkan pekerjaan terlambat.
Workflow manusia
Terima serah terima, putuskan kesiapan, setujui syarat, dan kembalikan pekerjaan tidak lengkap.
Modelkan kasus yang membuat onboarding tidak andal
Alur yang hanya memiliki jalur ideal adalah diagram, bukan sistem operasional.
Tanggal mulai berubah
Jadwalkan ulang pekerjaan dependen yang belum selesai sambil menyimpan bukti selesai dan alasan perubahan.
Penanggung jawab tidak tersedia
Tetapkan ulang pekerjaan melalui jalur eskalasi jelas; jangan biarkan melekat pada tim umum.
Item penting terhambat
Catat dampak dan tindakan pemulihan, lalu rutekan keputusan kesiapan bersyarat jika ada alternatif yang dapat diterima.
Input tidak lengkap
Kembalikan konteks yang tepat kepada sumbernya dan pertahankan visibilitas penanggung jawab saat ini.
Pertanyaan onboarding karyawan
Apa saja tahap workflow onboarding?
Alur praktis mencakup peristiwa sumber diterima, pembuatan transisi, pemilihan paket tugas, pekerjaan paralel, pemulihan pengecualian, tinjauan kesiapan, verifikasi hari pertama, dan tindak lanjut awal.
Apa yang harus diotomatiskan?
Otomatiskan pembuatan tugas berulang, selisih tenggat, pengingat, indikator kondisi, dan eskalasi. Pertahankan kesiapan, pengecualian sensitif, dan keputusan kebijakan pada orang yang bertanggung jawab.
Bagaimana workflow menangani perubahan tanggal mulai?
Simpan tanggal lama dan alasannya, hitung ulang tugas dependen yang belum selesai, pertahankan bukti selesai, dan beri tahu hanya penanggung jawab terdampak.
Apakah workflow menggantikan sistem HR?
Tidak. Workflow dimulai ketika rekrutmen atau HR mengonfirmasi perekrutan dan mengoordinasikan pekerjaan berikutnya. Sistem HR tetap menjadi sumber resmi data ketenagakerjaan dan wajib.
Bisakah operasional bisnis mengubah perutean?
Ya. Administrator Jodoo terlatih dapat mengubah pembuatan tugas, kondisi, pengingat, tinjauan, dan tampilan tanpa deployment pengembangan, lalu memvalidasi hasil yang diperbaiki dan terhambat.
Coba dengan proses Anda
Buka aplikasi workflow onboardingBangun jalur terhambat sebelum mengotomatiskan jalur ideal
Gunakan sampel karyawan baru dengan keputusan akses terhambat, lalu uji pengembalian, eskalasi, dan keputusan kesiapan dalam uji coba Anda.