Рабочий контекст
- Проект, задание или заказ на работу
- Описание работы
- Код затрат
- Дата доставки на место работ
- Место доставки или получения
Заполненный примерWO-2481 · ремонт насоса · MNT-04 · требуется в зоне 2 к 10 окт.
ФОРМА ЗАЯВКИ НА МАТЕРИАЛЫ
Форма заявки на материалы без задержек из-за нехватки запасов
Сохраняйте связь каждого запрошенного товара с проектом, заданием или заказом на работу — от согласования и резервирования до выдачи и возврата неиспользованного.
Используйте эту форму, если потребность должна оставаться связанной с проектом, заданием или заказом на работу. Спецификации, производственное MRP и строительные закупки — отдельные процессы.
Бесплатно для команды до пяти пользователей. Банковская карта не нужна.
Настраивайте поля, процессы и панели мониторинга без программирования. Посмотреть более 1 000 шаблонов приложений и сценариев
Войдите, чтобы просмотреть заполненные примеры записей. Установите свою копию до добавления рабочих данных запасов или правил доступа.
4Количества: запрошено, зарезервировано, выдано и возвращено
3Варианты выполнения: выдать, заменить или пополнить
LinkedСсылка на задание или проект сохраняется при каждом действии с запасом
Стройте заявку вокруг задания, которому нужен материал
Этот шаблон сохраняет связь спецификации, сроков и выполнения с работой, а не сводит заявку к товару и количеству.
Спецификация материала
- Товар и описание
- Спецификация, размер или марка
- Запрошенное количество и единица
- Правило замены
- Чертеж, фото или подтверждающий файл
Заполненный примерBRG-6205 · закрытый подшипник · 4 шт. · эквивалент только после инженерной проверки
Выполнение и возврат
- Доступность и резервирование
- Выданное и оставшееся количество
- Ссылка на перемещение или закупку
- Количество неиспользованного возврата
- Статус закрытия
Заполненный пример2 выдано · 2 перемещено с западного склада · 1 неиспользованный товар возвращен
Что можно сделать дальшеОткройте рабочее приложение и проверьте примеры заявок по заданиям, частичного выполнения и возврата, прежде чем адаптировать форму к своим видам работ.
Потребность в материалах — больше, чем товар и количество
Склад должен понимать, какую работу обеспечивает материал, куда он должен прибыть и что допустимо изменить при отсутствии запрошенного товара.
Ссылка на работу
Храните в заявке проект, задание или заказ на работу и понятное описание.
Дата потребности на месте работ
Указывайте дату, когда материал должен быть доступен для выполнения, а не только желаемую дату согласования.
Правило замены
Укажите, разрешен ли согласованный эквивалент, запрещен или требует решения инициатора.
Обязательство возврата
Если неиспользованный материал должен возвращаться, сверьте выданное и возвращенное количество до закрытия потребности.
Устраните дефицит, не теряя срок задания
Используйте одну логику решения для заявок на обслуживание, производство, строительство или проект.
| Условие | Действие | Создаваемая запись | Что остается видимым |
|---|---|---|---|
| Полный запас доступен | Резервирование и выдача | Движение запасов | Ссылка на работу и выданное количество |
| Доступен частичный запас | Частичная выдача | Движение и открытая заявка | Оставшееся количество и срок |
| Доступен согласованный эквивалент | Заменить | Решение о замене и движение | Исходная потребность и выбранный эквивалент |
| Другое место может обеспечить | Переместить | Перемещение запасов | Отгрузка, приемка и расхождение |
| Нет внутреннего источника | Пополнить или закупить | Рекомендация или заявка на закупку | Требуемая дата и последующая ссылка |
Выберите путь восстановления до задержки работ
Частичная выдача может быть верным решением, если у оставшейся потребности есть ответственный и срок.
Проверьте текущую доступность
Проверьте пригодный запас, резервы и другой согласованный спрос в месте-источнике.
Зарезервируйте совместимое количество
Защитите количество, которое можно выдать, сохраняя оставшуюся потребность видимой.
Оцените замену
Используйте только согласованные эквиваленты и сохраните решение инициатора или технического специалиста.
Переместите или пополните
Выберите внутреннее перемещение, если другое место может выполнить срок; иначе создайте передачу на закупку или планирование.
Закройте по фактическому использованию
Запишите выдачу, возврат неиспользованного и остаточную потребность, чтобы истории задания и запасов совпадали.
ПОЧЕМУ КОМАНДЫ СОЗДАЮТ ЭТО В JODOO
Настройте заявку на материалы под тип работы
Задание по обслуживанию, строительный фронт и производственное испытание требуют разного контекста. Jodoo позволяет бизнес-команде добавить его без копирования новой таблицы.
Рабочее приложение заявок на материалы можно адаптировать за несколько часов, сохраняя связь с общими записями движений и пополнения.Добавьте поля сценария
Добавляйте оборудование, фронт работ, код затрат, спецификацию, партию, состояние или ответственное хранение только там, где это помогает решению.
Направьте нужному согласующему
Используйте операционное, инженерное, проектное или бюджетное согласование в зависимости от товара, количества и срочности.
Разделяйте влияние на запас
Согласование меняет полномочия; проведенная выдача, приемка перемещения и возврат неиспользованного меняют операционные количества.
Не используйте одну форму материалов для всех предшествующих процессов
Эта страница посвящена заявке и выдаче запасов для работы.
Спецификации и MRP остаются отдельными
Зависимый спрос, сроки производства и разузлование спецификации относятся к производственному планированию.
Закупка может начаться после выявления дефицита
Заявка на закупку управляет покупкой; заявка на материалы сохраняет породившую ее операционную потребность.
Общая офисная или командная потребность может быть проще
Используйте форму заявки на запасы, если контекст проекта, задания и возврата неиспользованного не нужен.
Вопросы о форма заявки на материалы
Что такое форма заявки на материалы?
Она фиксирует материалы для проекта, задания или заказа на работу и проводит их через согласование, проверку наличия, резервирование, выдачу, замену и возврат.
Какие поля она должна содержать?
Ссылка и описание работы, дата потребности на месте, товар, количество, единица, место-источник, правило замены, согласование, резерв и выдача, неиспользованный возврат и оставшаяся потребность.
Заявка на материалы — это заявка на закупку?
Нет. Заявка на материалы начинается с операционной потребности и может быть выполнена из запаса, перемещением или закупкой. Заявка на закупку прямо просит организацию купить.
Как учитывать неиспользованный материал?
Проведите возврат по исходной заявке, при необходимости проверьте состояние и закрывайте только после сверки выданного, возвращенного и все еще требуемого количества.
ПРОВЕРЬТЕ РАБОЧИЙ ПРИМЕР
Сохраняйте связь заявки на материалы с результатом работы
Откройте заполненные примеры и адаптируйте поля, согласование и пути выполнения под свои проекты, задания и склады.
Открыть приложение заявок на материалы