作業背景
- 專案、工單或工作任務
- 作業說明
- 成本代碼
- 物料到場日期
- 交付或領取地點
已填入資料範例WO-2481 · 泵檢修 · MNT-04 · 10 月 10 日前送達 2 號作業區
物料申請表
適用於不能因缺料而停工的物料申請表
讓每項申請物料始終與所服務的專案、工單或工作任務關聯，從核准和預留一直跟蹤到領用及未用退料。
當物料需求必須與專案、工單或工作任務關聯時使用此表。物料清單、生產 MRP 和施工採購屬於不同流程。
最多 5 位使用者可免費使用，無需信用卡。
無需撰寫程式碼，即可調整欄位、工作流程和儀表板。 探索 1,000 多個應用程式範本與使用情境
登錄即可預覽已填入資料的範例記錄。在新增實際庫存資料或訪問規則前，請先安裝自己的副本。
4數量：申請、預留、領用和退料
3履約選擇：領用、替代或補貨
Linked每項庫存操作都保留工單或專案引用
圍繞實際用料工單設計申請
此藍圖將規格、時間和履約與作業關聯，而不是把申請簡化為物料和數量。
物料規格
- 物料及說明
- 規格、尺寸或等級
- 申請數量與單位
- 替代規則
- 圖紙、照片或支持文件
已填入資料範例BRG-6205 · 密封軸承 · 4 件 · 僅在工程審核後允許使用同等替代品
發料與退料
- 可用量與預留量
- 已領用及未滿足數量
- 調撥或採購單據
- 未用退料數量
- 關閉狀態
已填入資料範例已領用 2 · 從西庫調撥 2 · 退回 1 件未用物料
接下來可以做什麼打開實際應用程式，在根據作業類型調整表單前查看與工單關聯、部分滿足及退料範例。
物料需求不只是物料和數量
倉庫需要知道物料用於什麼、必須送到哪裡，以及申請物料不可用時允許怎樣變更。
作業引用
在申請上保留專案、工單或工作任務，以及通俗易懂的作業說明。
物料到場時間
使用物料必須可供作業使用的日期，而不只是希望申請獲批的日期。
替代規則
明確是否允許使用獲批的同等替代品、禁止替代，或需由申請人決定。
退料責任
需要退回未用物料時，在關閉工單需求前記錄領用量和退料量。
處理短缺時不要丟失工單期限
無論申請用於維修、生產、施工還是專案，都採用相同決策邏輯。
| 情況 | 操作 | 應建立的記錄 | 持續顯示的資訊 |
|---|---|---|---|
| 庫存充足 | 預留與領用 | 庫存變動 | 作業引用和領用數量 |
| 庫存部分可用 | 部分領用 | 庫存變動及未完成申請 | 剩餘數量和需求日期 |
| 有獲批的同等替代品 | 替代 | 替代決定和庫存變動 | 原始需求和所選替代品 |
| 其他儲位可以滿足 | 調撥 | 庫存調撥 | 發出、收貨和差異 |
| 無內部來源 | 補貨或採購 | 補貨建議或採購申請 | 需求日期和下游單據引用 |
在作業延誤前選擇恢復路徑
如果剩餘需求有明確負責人和期限，部分領用可能是正確處理方式。
檢查目前可用性
查看來源儲位的可用庫存、預留和其他已核准需求。
預留可滿足的數量
保護可領用數量，同時讓剩餘需求持續可見。
評估替代方案
僅使用獲批的同等替代品，並保留申請人或技術人員的決定。
調撥或補貨
其他儲位能按時滿足需求時選擇內部調撥，否則建立採購或計劃交接。
按實際使用情況關閉
記錄領用、未用退料和剩餘需求，讓工單與庫存歷史保持一致。
團隊為何在 Jodoo 中構建此流程
按工單類型設定物料申請
維修工單、施工作業面和生產試制需要不同背景資訊。Jodoo 讓業務團隊無需複製新的試算表即可新增。
實際物料申請應用程式可在數小時內完成調整，同時繼續關聯共享的庫存變動和補貨記錄。新增場景欄位
僅在有助於決策時新增設備、作業面、成本代碼、規格、批次、狀態或保管資訊。
交給合適的審核人
根據物料、數量和緊急程度，由營運、工程、專案或預算負責人審核。
分開處理庫存影響
核准改變的是操作權限；已過帳的領用、調撥收貨和未用退料才會改變業務庫存數量。
不要用一張物料表單涵蓋所有上游流程
本頁面聚焦於為作業申請並領用庫存。
BOM 和 MRP 應保持獨立
相關需求、生產時間安排和組件展開屬於製造計劃範疇。
短缺後可啟動採購
採購申請負責控制購買流程；物料申請則保留觸發採購的實際業務需求。
一般辦公或團隊需求可以更簡單
不需要專案、工單和未用退料資訊時，使用庫存申請表。
關於 物料申請表 的問題
什麼是物料申請表？
它記錄專案、工單或工作任務所需物料，並跟蹤核准、可用性、預留、領用、替代和退料。
應包含哪些欄位？
作業引用、說明、到場日期、物料、數量、單位、來源儲位、替代規則、核准、預留量與領用量、未用退料和剩餘需求。
物料申請等同於採購申請嗎？
不等同。物料申請從營運需求出發，可透過現有庫存、調撥或採購滿足；採購申請則明確要求組織購買。
未用物料應如何處理？
根據原申請記錄未用退料變動，必要時檢查狀態，只有領用、退回和仍需數量核對一致後才能關閉。