แบบฟอร์มคำขอวัสดุ

แบบฟอร์มคำขอวัสดุสำหรับงานที่รอสต็อกที่ขาดไม่ได้

เชื่อมสินค้าทุกชิ้นกับโครงการ งาน หรือใบสั่งงานที่ต้องใช้ ตั้งแต่อนุมัติและจองจนถึงเบิกและคืนของที่ไม่ได้ใช้

ใช้เมื่อความต้องการวัสดุต้องเชื่อมกับโครงการ งาน หรือใบสั่งงาน รายการวัสดุ MRP การผลิต และการจัดซื้อก่อสร้างเป็นกระบวนการแยก

ใช้ฟรีได้สูงสุด 5 คน โดยไม่ต้องใช้บัตรเครดิต

ปรับฟิลด์ เวิร์กโฟลว์ และแดชบอร์ดได้โดยไม่ต้องเขียนโค้ด สำรวจเทมเพลตแอปและกรณีใช้งานกว่า 1,000 รายการ

ลงชื่อเข้าใช้เพื่อดูระเบียนตัวอย่างที่มีข้อมูล ติดตั้งสำเนาของคุณก่อนเพิ่มข้อมูลสต็อกจริงหรือกฎสิทธิ์เข้าถึง

4จำนวน: ขอ จอง เบิก และคืน
3ทางเลือกส่งมอบ: เบิก ทดแทน หรือเติมสต็อก
Linkedเอกสารอ้างอิงงานหรือโครงการเชื่อมกับทุกการดำเนินการสต็อก
คัดลอกโครงสร้างแบบฟอร์มนี้

สร้างคำขอตามงานที่ต้องใช้วัสดุ

โครงสร้างนี้เชื่อมข้อกำหนด เวลา และการส่งมอบกับงาน แทนการลดคำขอเหลือเพียงสินค้าและจำนวน

01

บริบทงาน

  • โครงการ งาน หรือใบสั่งงาน
  • รายละเอียดงาน
  • รหัสต้นทุน
  • วันที่ต้องใช้หน้างาน
  • สถานที่ส่งหรือรับ

ตัวอย่างที่มีข้อมูลWO-2481 · ซ่อมปั๊ม · MNT-04 · ต้องใช้ที่ Bay 2 วันที่ 10 ต.ค.

02

ข้อกำหนดวัสดุ

  • สินค้าและคำอธิบาย
  • ข้อกำหนด ขนาด หรือเกรด
  • จำนวนและหน่วยที่ขอ
  • กฎสินค้าทดแทน
  • แบบ รูปภาพ หรือไฟล์ประกอบ

ตัวอย่างที่มีข้อมูลBRG-6205 · ตลับลูกปืนซีล · 4 ชิ้น · ใช้เทียบเท่าได้หลังวิศวกรรมตรวจสอบ

03

การส่งมอบและคืน

  • ความพร้อมและการจอง
  • จำนวนเบิกและค้าง
  • เอกสารอ้างอิงการโอนหรือซื้อ
  • จำนวนคืนที่ไม่ได้ใช้
  • สถานะปิดงาน

ตัวอย่างที่มีข้อมูลเบิก 2 · โอนจากคลังตะวันตก 2 · คืนของไม่ได้ใช้ 1

สิ่งที่ทำต่อได้เปิดแอปที่ใช้งานจริงเพื่อตรวจตัวอย่างที่เชื่อมงาน ส่งมอบบางส่วน และคืน ก่อนปรับแบบฟอร์มให้ตรงประเภทงาน

ออกแบบตามงาน

ความต้องการวัสดุมีมากกว่าสินค้าและจำนวน

ห้องสต็อกต้องรู้ว่าวัสดุรองรับงานใด ต้องถึงที่ไหน และเปลี่ยนอะไรได้เมื่อสินค้าที่ขอไม่มี

01

เอกสารอ้างอิงงาน

เก็บโครงการ งาน หรือใบสั่งงานและคำอธิบายที่เข้าใจง่ายไว้บนคำขอ

02

ต้องใช้ที่หน้างาน

ใช้วันที่วัสดุต้องพร้อมสำหรับงาน ไม่ใช่เพียงวันที่ต้องการให้อนุมัติ

03

กฎสินค้าทดแทน

ระบุว่าสินค้าเทียบเท่าที่อนุมัติใช้ได้ ห้ามใช้ หรือต้องให้ผู้ขอตัดสินใจ

04

ภาระการคืน

เมื่อวัสดุไม่ได้ใช้ต้องคืน ให้บันทึกจำนวนเบิกและคืนก่อนปิดความต้องการงาน

วิธีตอบสนองต่อวัสดุขาด

แก้วัสดุขาดโดยไม่เสียกำหนดงาน

ใช้ตรรกะเดียวกันไม่ว่าคำขอรองรับซ่อมบำรุง ผลิต ก่อสร้าง หรือโครงการ

เงื่อนไขการดำเนินการระเบียนที่ต้องสร้างสิ่งที่ยังมองเห็น
มีสต็อกครบจองและเบิกจ่ายความเคลื่อนไหวสต็อกเอกสารอ้างอิงงานและจำนวนเบิก
มีสต็อกบางส่วนเบิกบางส่วนความเคลื่อนไหวพร้อมคำขอค้างจำนวนที่เหลือและวันที่ครบกำหนด
มีสินค้าเทียบเท่าที่อนุมัติใช้สินค้าทดแทนผลตัดสินใจทดแทนและความเคลื่อนไหวความต้องการเดิมและสินค้าเทียบเท่าที่เลือก
สถานที่อื่นจัดหาได้โอนย้ายโอนย้ายสต็อกจ่ายออก รับเข้า และยอดต่าง
ไม่มีแหล่งภายในเติมสต็อกหรือซื้อคำแนะนำหรือคำขอซื้อวันที่ต้องการและเอกสารปลายทาง
เมื่อสต็อกไม่พร้อม

เลือกเส้นทางแก้ไขก่อนงานล่าช้า

การเบิกบางส่วนอาจเหมาะเมื่อยอดที่เหลือมีผู้รับผิดชอบและวันที่ครบกำหนด

01

ตรวจสอบความพร้อมปัจจุบัน

ดูสต็อกที่ใช้ได้ จำนวนจอง และความต้องการที่อนุมัติอื่นที่ต้นทาง

02

จองจำนวนที่ใช้ร่วมกันได้

กันจำนวนที่เบิกได้และแสดงความต้องการที่เหลือ

03

ประเมินสินค้าทดแทน

ใช้เฉพาะสินค้าที่อนุมัติและเก็บผลตัดสินใจของผู้ขอหรือผู้เชี่ยวชาญ

04

โอนย้ายหรือเติมสต็อก

เลือกโอนภายในเมื่อสถานที่อื่นทันวันที่ต้องการ มิฉะนั้นส่งต่องานซื้อหรือวางแผน

05

ปิดตามการใช้จริง

บันทึกการเบิก คืนของไม่ได้ใช้ และความต้องการที่เหลือ เพื่อให้ประวัติงานและสต็อกตรงกัน

เหตุผลที่ทีมสร้างสิ่งนี้ใน JODOO

ปรับคำขอวัสดุตามประเภทงาน

งานซ่อมบำรุง หน้างานก่อสร้าง และการทดลองผลิตต้องใช้บริบทต่างกัน Jodoo ให้ทีมเพิ่มได้โดยไม่ต้องคัดลอกสเปรดชีตใหม่

แอปคำขอวัสดุที่ใช้งานจริงปรับได้ภายในไม่กี่ชั่วโมง ขณะที่ระเบียนความเคลื่อนไหวและเติมสต็อกส่วนกลางยังเชื่อมกัน

เพิ่มฟิลด์ตามสถานการณ์

ใส่อุปกรณ์ หน้างาน รหัสต้นทุน ข้อกำหนด ล็อต สภาพ หรือผู้ดูแลเฉพาะเมื่อช่วยการตัดสินใจ

ส่งให้ผู้ตรวจสอบที่เหมาะสม

ใช้การตรวจสอบจากปฏิบัติการ วิศวกรรม โครงการ หรืองบประมาณตามสินค้า จำนวน และความเร่งด่วน

แยกผลกระทบต่อสต็อก

การอนุมัติเปลี่ยนอำนาจ ส่วนการเบิก การรับโอน และการคืนที่บันทึกแล้วเปลี่ยนจำนวนจริง

แนวทางนี้เหมาะกับงานใด

อย่าใช้แบบฟอร์มวัสดุเดียวกับทุกกระบวนการต้นน้ำ

หน้านี้เน้นการขอและเบิกสต็อกไปใช้งาน

BOM และ MRP แยกกัน

ความต้องการแบบขึ้นต่อกัน เวลาในการผลิต และการแตกส่วนประกอบอยู่ในแผนการผลิต

การจัดซื้ออาจเริ่มหลังพบของขาด

คำขอซื้อควบคุมการซื้อ ส่วนคำขอวัสดุเก็บความต้องการปฏิบัติการที่ทำให้ต้องซื้อ

ความต้องการทั่วไปของสำนักงานหรือทีมอาจเรียบง่ายกว่า

ใช้แบบฟอร์มคำขอสต็อกเมื่อไม่จำเป็นต้องมีบริบทโครงการ งาน และการคืนของไม่ได้ใช้

คำถามที่พบบ่อย

คำถามเกี่ยวกับ แบบฟอร์มคำขอวัสดุ

แบบฟอร์มคำขอวัสดุคืออะไร?

บันทึกวัสดุที่ต้องใช้ในโครงการ งาน หรือใบสั่งงาน และติดตามการอนุมัติ ความพร้อม การจอง การเบิก ทดแทน และคืน

ควรมีฟิลด์ใด?

เอกสารอ้างอิงงาน คำอธิบาย วันที่ต้องใช้หน้างาน สินค้า จำนวน หน่วย สถานที่ต้นทาง กฎทดแทน การอนุมัติ จำนวนจองและเบิก ของคืนไม่ได้ใช้ และยอดค้าง

คำขอวัสดุเหมือนคำขอซื้อหรือไม่?

ไม่ คำขอวัสดุเริ่มจากความต้องการปฏิบัติการและอาจจัดหาจากสต็อก การโอน หรือการซื้อ ส่วนคำขอซื้อขอให้องค์กรซื้อโดยเฉพาะ

ควรจัดการวัสดุไม่ได้ใช้อย่างไร?

บันทึกการคืนเทียบคำขอเดิม ตรวจสภาพเมื่อจำเป็น และปิดเมื่อจำนวนเบิก คืน และยังต้องการกระทบยอดกัน

ลองตัวอย่างที่ใช้งานจริง

เชื่อมคำขอวัสดุกับผลลัพธ์งาน

เปิดตัวอย่างที่มีข้อมูลและปรับฟิลด์ การตรวจสอบ และเส้นทางส่งมอบให้เข้ากับโครงการ งาน และห้องสต็อก

ใช้แอปคำขอวัสดุ