Bối cảnh công việc
- Dự án, công việc hoặc lệnh công việc
- Mô tả công việc
- Mã chi phí
- Ngày cần tại nơi làm việc
- Địa điểm giao hoặc nhận
Ví dụ đã điền dữ liệuWO-2481 · Đại tu bơm · MNT-04 · cần tại Khu 2 ngày 10 tháng Mười
BIỂU MẪU YÊU CẦU VẬT TƯ
Biểu mẫu yêu cầu vật tư cho công việc không thể chờ vì thiếu hàng
Gắn từng mặt hàng yêu cầu với dự án, công việc hoặc lệnh công việc cần đến, từ phê duyệt và giữ chỗ qua xuất kho đến hoàn trả phần chưa dùng.
Dùng biểu mẫu này khi nhu cầu vật tư phải liên kết với dự án, công việc hoặc lệnh công việc. Định mức nguyên vật liệu, MRP sản xuất và mua sắm xây dựng là các quy trình riêng.
Miễn phí cho tối đa 5 người dùng. Không cần thẻ tín dụng.
Tùy chỉnh trường dữ liệu, quy trình và bảng điều khiển mà không cần lập trình. Khám phá hơn 1.000 mẫu ứng dụng và tình huống sử dụng
Đăng nhập để xem trước bản ghi mẫu có dữ liệu. Cài bản sao riêng trước khi thêm dữ liệu tồn kho vận hành hoặc quy tắc truy cập.
4số lượng: yêu cầu, giữ chỗ, đã xuất và hoàn trả
3lựa chọn cấp hàng: xuất, thay thế hoặc bổ sung
Linkedtham chiếu công việc hoặc dự án đi cùng mọi hành động tồn kho
Xây dựng yêu cầu quanh công việc cần vật tư
Cấu trúc này giữ quy cách, thời gian và cách cấp hàng gắn với công việc thay vì rút gọn yêu cầu thành mặt hàng và số lượng.
Quy cách vật tư
- Mặt hàng và mô tả
- Quy cách, kích cỡ hoặc cấp
- Số lượng và đơn vị yêu cầu
- Quy tắc thay thế
- Bản vẽ, ảnh hoặc tệp hỗ trợ
Ví dụ đã điền dữ liệuBRG-6205 · vòng bi kín · 4 cái · chỉ dùng loại tương đương sau khi kỹ thuật duyệt
Cấp hàng và hoàn trả
- Khả năng đáp ứng và đặt thuê
- Số lượng đã xuất và còn thiếu
- Tham chiếu điều chuyển hoặc mua hàng
- Số lượng chưa dùng hoàn trả
- Trạng thái hoàn tất
Ví dụ đã điền dữ liệuĐã xuất 2 · điều chuyển 2 từ kho Tây · hoàn trả 1 mặt hàng chưa dùng
Bạn có thể làm gì tiếp theoMở ứng dụng đang hoạt động để xem ví dụ gắn với công việc, cấp một phần và hoàn trả trước khi điều chỉnh biểu mẫu theo loại công việc.
Nhu cầu vật tư không chỉ là mặt hàng và số lượng
Kho cần biết vật tư phục vụ việc gì, phải đến đâu và có thể thay đổi gì khi mặt hàng yêu cầu không có sẵn.
Tham chiếu công việc
Giữ dự án, công việc hoặc lệnh công việc và mô tả dễ hiểu trên yêu cầu.
Cần tại nơi làm việc
Dùng ngày vật tư phải có sẵn cho nhiệm vụ, không chỉ ngày người dùng muốn yêu cầu được duyệt.
Quy tắc thay thế
Nêu rõ có cho phép mặt hàng tương đương đã duyệt, cấm thay thế hay phải để người yêu cầu quyết định.
Nghĩa vụ hoàn trả
Khi vật tư chưa dùng phải trả lại, ghi số lượng đã xuất và hoàn trả trước khi đóng nhu cầu công việc.
Xử lý thiếu mà không làm mất hạn công việc
Dùng cùng logic quyết định dù yêu cầu phục vụ bảo trì, sản xuất, xây dựng hay dự án.
| Tình trạng thiết bị | Hành động | Bản ghi cần tạo | Nội dung luôn hiển thị |
|---|---|---|---|
| Có đủ tồn kho | Giữ chỗ và xuất kho | Biến động kho | Tham chiếu công việc và số lượng đã xuất |
| Có một phần tồn kho | Xuất một phần | Biến động cùng yêu cầu còn thiếu | Số lượng còn lại và ngày cần |
| Có mặt hàng tương đương đã duyệt | Thay thế | Quyết định thay thế và biến động | Nhu cầu ban đầu và loại tương đương đã chọn |
| Địa điểm khác có thể cấp | Điều chuyển | Điều chuyển kho | Xuất chuyển, nhận hàng và sai lệch |
| Không có nguồn nội bộ | Bổ sung hoặc mua hàng | Đề xuất hoặc yêu cầu mua hàng | Ngày cần và tham chiếu ở bước sau |
Chọn phương án xử lý trước khi công việc bị chậm
Xuất một phần có thể là phương án đúng khi phần còn thiếu có người phụ trách và hạn xử lý.
Kiểm tra khả dụng hiện tại
Rà soát tồn có thể dùng, giữ chỗ và nhu cầu đã duyệt khác tại địa điểm nguồn.
Giữ chỗ số lượng phù hợp
Bảo vệ lượng có thể xuất trong khi nhu cầu còn lại vẫn hiển thị.
Đánh giá phương án thay thế
Chỉ dùng loại tương đương đã duyệt và lưu quyết định của người yêu cầu hoặc bộ phận kỹ thuật.
Điều chuyển hoặc bổ sung
Chọn điều chuyển nội bộ khi địa điểm khác có thể đáp ứng ngày cần; nếu không, tạo bàn giao mua hàng hoặc lập kế hoạch.
Đóng theo lượng dùng thực tế
Ghi số lượng xuất, hoàn trả chưa dùng và nhu cầu còn lại để lịch sử công việc và tồn kho khớp nhau.
VÌ SAO ĐỘI NGŨ XÂY DỰNG QUY TRÌNH NÀY TRÊN JODOO
Cấu hình yêu cầu vật tư theo loại công việc
Công việc bảo trì, khu vực thi công và thử nghiệm sản xuất cần bối cảnh khác nhau. Jodoo cho phép đội nghiệp vụ bổ sung mà không phải nhân bản thêm bảng tính.
Ứng dụng yêu cầu vật tư đang hoạt động có thể được điều chỉnh trong vài giờ, trong khi các bản ghi biến động kho và bổ sung chung vẫn liên kết.Thêm trường theo tình huống
Chỉ đưa thiết bị, khu vực thi công, mã chi phí, quy cách, lô, tình trạng hoặc người quản giữ vào nơi chúng giúp ra quyết định.
Hướng tới người đánh giá phù hợp
Dùng rà soát của vận hành, kỹ thuật, dự án hoặc ngân sách theo mặt hàng, số lượng và mức khẩn.
Tách riêng tác động tồn kho
Phê duyệt thay đổi thẩm quyền; giao dịch xuất, nhận điều chuyển và hoàn trả chưa dùng mới làm thay đổi số lượng vận hành.
Không dùng một biểu mẫu vật tư cho mọi quy trình đầu nguồn
Giữ trang tập trung vào yêu cầu và xuất hàng cho công việc.
BOM và MRP vẫn là quy trình riêng
Nhu cầu phụ thuộc, thời điểm sản xuất và bóc tách cấu phần thuộc hệ thống lập kế hoạch sản xuất.
Mua sắm có thể bắt đầu sau khi xác nhận thiếu
Yêu cầu mua hàng kiểm soát việc mua; yêu cầu vật tư bảo lưu nhu cầu vận hành đã tạo ra nó.
Nhu cầu văn phòng hoặc đội ngũ thông thường có thể đơn giản hơn
Dùng biểu mẫu yêu cầu kho khi không cần bối cảnh dự án, công việc và hoàn trả chưa dùng.
Câu hỏi về biểu mẫu yêu cầu vật tư
Biểu mẫu yêu cầu vật tư là gì?
Biểu mẫu ghi vật tư cần cho dự án, công việc hoặc lệnh công việc và theo dõi phê duyệt, khả dụng, giữ chỗ, xuất, thay thế, hoàn trả.
Nên có những trường nào?
Tham chiếu công việc, mô tả, ngày cần tại nơi làm việc, mặt hàng, số lượng, đơn vị, địa điểm nguồn, quy tắc thay thế, phê duyệt, số lượng giữ chỗ và đã xuất, hoàn trả chưa dùng, nhu cầu còn lại.
Yêu cầu vật tư có phải yêu cầu mua hàng không?
Không. Yêu cầu vật tư bắt đầu từ nhu cầu vận hành và có thể được đáp ứng bằng tồn kho, điều chuyển hoặc mua. Yêu cầu mua hàng đề nghị tổ chức mua cụ thể.
Nên xử lý vật tư chưa dùng thế nào?
Ghi giao dịch hoàn trả chưa dùng theo yêu cầu gốc, kiểm tra tình trạng khi cần và chỉ đóng khi số lượng đã xuất, đã trả, còn cần được đối soát.
THỬ ỨNG DỤNG MẪU ĐANG HOẠT ĐỘNG
Giữ yêu cầu vật tư gắn với kết quả công việc
Mở các ví dụ có sẵn dữ liệu và điều chỉnh trường, luồng rà soát, cấp hàng theo dự án, công việc, kho.
Sử dụng ứng dụng yêu cầu vật tư