Người yêu cầu gửi chi tiết yêu cầu vật tư với đầy đủ ngữ cảnh để được rà soát nhanh.
Mẫu yêu cầu vật tư
Ghi nhận yêu cầu vật tư nội bộ với chi tiết mặt hàng, số lượng, ngày cần dùng và trạng thái cấp phát trước khi xuất kho.
Dành cho đội ngũ vận hành, kho và công trường cần quản lý vật tư được yêu cầu, tồn kho sẵn có, người phụ trách cấp phát và theo dõi thiếu hụt trong một yêu cầu.
Tùy chỉnh biểu mẫu, chế độ xem, vai trò và tự động hóa để phù hợp với quy trình của bạn. Xem trước quy trình biểu mẫu yêu cầu vật tư, sau đó tùy chỉnh mẫu cho đội ngũ của bạn.

Mẫu này giúp bạn quản lý gì
Đội ngũ vận hành, kho và công trường dùng biểu mẫu yêu cầu vật tư này khi nhân viên cần nhận hàng tồn kho, linh kiện, công cụ hoặc vật tư từ kho nội bộ. Mẫu giúp lưu mặt hàng được yêu cầu, số lượng, bối cảnh công việc hoặc công trường, ngày cần dùng, trạng thái phê duyệt, người phụ trách cấp phát và theo dõi thiếu hụt trong một bản ghi.
Những đội ngũ hưởng lợi nhiều nhất từ mẫu này
Người phụ trách phân loại các yêu cầu mới và theo dõi hạng mục nào cần xử lý tiếp theo.
Quản lý theo dõi khối lượng yêu cầu, điểm nghẽn và việc theo dõi tiếp với người yêu cầu trong toàn đội ngũ.
Các quy trình và thành phần có trong mẫu này
Quy trình chính
Tiếp nhận quy trình yêu cầu vật tư.
Thu thập vật tư được yêu cầu, số lượng, thời gian và ngữ cảnh phê duyệt trước khi bản ghi chuyển sang bước rà soát hoặc công việc tiếp theo.
Tiếp nhận yêu cầu và theo dõi tiếp với người yêu cầu.
Ghi nhận chi tiết yêu cầu, định tuyến người phụ trách và duy trì khả năng hiển thị các cập nhật cho người yêu cầu sau khi gửi.
Tiếp nhận yêu cầu gửi lên và sẵn sàng rà soát.
Thu thập các thông tin mà người rà soát cần, đánh dấu sớm thông tin còn thiếu và chuyển các yêu cầu đầy đủ sang bước tiếp theo.
Cập nhật trạng thái và cộng tác.
Chia sẻ bình luận, lời nhắc và thay đổi trạng thái trong cùng một bản ghi thay vì tách ra thành nhiều chuỗi email.
Khả năng hiển thị của biểu mẫu yêu cầu vật tư.
Tìm kiếm yêu cầu vật tư theo trạng thái, người phụ trách, ngày và hành động tiếp theo để phục vụ báo cáo và theo dõi tiếp.
Thành phần bao gồm
- Biểu mẫu yêu cầu vật tư
- Nhật ký theo dõi tiếp người yêu cầu
- Ghi chú theo dõi tiếp cho yêu cầu gửi lên
- Danh sách biểu mẫu yêu cầu vật tư
- Hàng đợi yêu cầu đang mở
- Hàng đợi trạng thái người yêu cầu
- Hàng đợi yêu cầu mới gửi lên
- Thông báo cho người phụ trách
- Thông báo cập nhật cho người yêu cầu
- Nhắc nhở về yêu cầu đã gửi
- Nhắc nhở về yêu cầu gửi chưa đầy đủ
- Người dùng tuyến đầu
- Quản lý
- Đội ngũ vận hành
Vì sao quy trình này hiệu quả
- Cung cấp cho người yêu cầu một nơi duy nhất để gửi yêu cầu vật tư kèm đầy đủ ngữ cảnh mà người rà soát cần ngay từ đầu.
- Định tuyến từng hạng mục đến đúng người phụ trách, duy trì khả năng hiển thị trạng thái và giảm trao đổi qua lại sau khi gửi.
- Lưu quyết định, bình luận và lịch sử theo dõi tiếp gắn với yêu cầu cho đến khi hoàn tất.

Xem mẫu hiển thị trên các chế độ xem chính

Danh sách biểu mẫu yêu cầu vật tư.
Rà soát yêu cầu vật tư theo người yêu cầu, người phụ trách, trạng thái và hành động tiếp theo từ một hàng đợi duy nhất.

Biểu mẫu yêu cầu vật tư.
Thu thập chi tiết yêu cầu vật tư, tệp đính kèm hỗ trợ và ngữ cảnh của người yêu cầu trước khi rà soát hoặc thực hiện.

Danh sách biểu mẫu yêu cầu vật tư.
Rà soát yêu cầu vật tư theo người yêu cầu, người phụ trách, trạng thái và hành động tiếp theo từ một hàng đợi duy nhất.
Từ thiết lập đến triển khai
Người yêu cầu gửi một yêu cầu vật tư với các chi tiết mà người phụ trách cần để rà soát hoặc thực hiện.
Người phụ trách được phân công rà soát yêu cầu, yêu cầu làm rõ khi cần và chuyển sang đúng trạng thái.
Hàng đợi và lời nhắc giúp người yêu cầu và người phụ trách luôn thống nhất về những gì đang chờ xử lý, đã được phê duyệt hoặc đang bị chặn.
Các yêu cầu đã hoàn tất vẫn có thể tìm kiếm để phục vụ công việc lặp lại, kiểm toán và theo dõi mức dịch vụ.
Câu hỏi thường gặp về mẫu này
Biểu mẫu yêu cầu vật tư dùng để làm gì?
Biểu mẫu yêu cầu vật tư dùng để yêu cầu hàng tồn kho, linh kiện, công cụ hoặc vật tư từ kho hoặc kho nội bộ trước khi bắt đầu cấp phát hoặc chuyển xử lý thiếu hụt.
Một yêu cầu vật tư nên bao gồm những gì?
Hầu hết đội ngũ ghi nhận tên mặt hàng, SKU hoặc mã linh kiện, số lượng, ngày cần dùng, công việc hoặc công trường, người yêu cầu, người phê duyệt, tình trạng tồn kho và trạng thái cấp phát.
Đội ngũ có thể dùng biểu mẫu này trên di động không?
Có. Người yêu cầu có thể gửi từ di động, còn người phụ trách có thể xem mặt hàng được yêu cầu, trách nhiệm cấp phát và trạng thái thiếu hụt trong cùng một bản ghi khi việc theo dõi tiếp vẫn đang mở.
Người yêu cầu và người phụ trách kho có thể xem cập nhật trạng thái ở một nơi không?
Có. Người yêu cầu và người phụ trách kho có thể biết yêu cầu vật tư đang chờ rà soát, đã được phê duyệt, đã xuất kho, cấp phát một phần hay bị chặn do thiếu hàng.
Mẫu này phù hợp nhất với ai?
Mẫu này hữu ích cho đội ngũ vận hành, kho, bảo trì, hiện trường và mua hàng cần chuẩn hóa nhu cầu vật tư trước khi phân bổ tồn kho hoặc bổ sung hàng.
Jodoo AI có thể điều chỉnh quy trình yêu cầu vật tư này không?
Có. AI có thể giúp tùy chỉnh trường dữ liệu, chế độ xem, tự động hóa và các bước quy trình theo cách đội ngũ của bạn yêu cầu, phê duyệt, xuất kho hoặc chuyển xử lý vật tư.
Xem các tình huống sử dụng liên quan cho mẫu này
Xem mẫu này phù hợp ở đâu trong một quy trình đầy đủ
So sánh các lựa chọn phần mềm liên quan đến mẫu này
Lập kế hoạch quy trình liên quan đến mẫu này
Thêm mẫu gần với quy trình này
Xem trước trước, rồi tùy chỉnh cho đội ngũ của bạn
Bắt đầu từ quy trình dựng sẵn, điều chỉnh trường dữ liệu và trạng thái, rồi triển khai một ứng dụng Jodoo phù hợp với đội ngũ của bạn.




