新入社員情報を1件の申請でまとめて受け付け、オンボーディングを開始するHRチーム。
オンボーディング申請フォームテンプレート
職種の詳細、入社日、必要機材、アクセス設定、ワークスペース対応、担当者、ステータス、受け入れ準備状況を管理しながら、従業員のオンボーディングを開始します。
入社前に必要な準備タスクをHR、IT、総務、採用担当マネージャーで連携して進めるチーム向けに設計されています。
フォーム、ビュー、ロール、自動化、ダッシュボードを、貴社のワークフローに合わせてカスタマイズできます。 ライブのオンボーディング申請フォームワークフローをプレビューし、そのままチーム向けにテンプレートを調整できます。
インタラクティブワークフローメインプレビュー
ライブテンプレートのプレビューを開くテンプレートを使う前に、動作する実際のフローを確認できます。ライブプレビューを開く
概要
このテンプレートで管理できること
このオンボーディング申請フォームを使えば、新入社員情報を収集し、準備タスクを割り当て、HR、IT、総務、管理職をまたいだ受け入れ準備状況を追跡できます。
対象チーム
このテンプレートの効果が高いチーム
初日までに機材、アクセス、ワークスペース、アカウントを準備するIT・総務チーム。
新入社員ごとの必須オンボーディングタスクの準備状況を確認する管理職。
含まれる内容
このテンプレートに含まれるワークフローとコンポーネント
主なワークフロー
新入社員オンボーディング受付
従業員情報、職種、部署、入社日、上長、勤務地、機材、アクセス、研修要件を登録します。
部門横断の受け入れ準備管理
HR、IT、総務、上長、研修担当のタスクを、期限、ブロッカー、完了状況とともに割り当てます。
オンボーディング準備ダッシュボード
今後の入社予定、期限超過タスク、部門別の負荷、アクセス不足、準備状況を把握します。
含まれるコンポーネント
- オンボーディング申請フォーム
- 対応・フォローアップログ
- 管理台帳
- オンボーディング申請フォームキュー
- オンボーディング申請フォームダッシュボード
- 担当者フォローアップリマインダー
- エスカレーション通知
- 従業員
- HRレビュー担当
- オペレーション
チームがこれを使う理由
このワークフローが機能する理由
- 新入社員の申請を、複数チームで共有できる受け入れ準備ワークフローに変えられます。
- 入社日、職種、機材、アクセス、ワークスペース、研修タスクをひとつにつなげて管理できます。
- 対応が止まっている準備作業や期限超過の作業を早期に可視化し、初日の抜け漏れを減らします。
ライブ確認新しいタブでプレビュー
ワークフロー全体の中で確認テンプレートを使う前に、動作する実際のフローを確認できます。ライブで確認
テンプレートプレビュー
主要ビューごとのテンプレート画面を見る
オンボーディング申請フォーム
職種の詳細、入社日、必要機材、アクセス設定、ワークスペース対応、担当者、ステータス、受け入れ準備状況を管理しながら、従業員のオンボーディングを開始します。
オンボーディング申請フォームキュー
担当者、ステータス、期限、優先度、次の対応別に進行中レコードを確認します。
オンボーディング申請フォームダッシュボード
作業負荷、推移、ステータス構成、期限超過項目、完了進捗を把握します。
仕組み
設定から展開まで
申請者が必要な背景情報、添付ファイル、日程を入力して、オンボーディング申請フォームを提出します。
担当者がレコードを確認し、作業を割り当て、申請の進行に合わせてステータスを更新します。
キューとダッシュボードで、未対応作業、期限超過項目、担当者、カテゴリ、完了傾向を確認できます。
完了したレコードは、レポート、監査対応、プロセス改善に備えて検索可能な状態で保持されます。
よくある質問
このテンプレートに関するよくある質問
オンボーディングチェックリストとの違いは何ですか？
このフォームは、新入社員に関する必要情報を集めてオンボーディングを開始するためのものです。その後、個別の準備タスクはチェックリストで管理できます。
ITと総務で同じレコードを使えますか？
はい。HR、IT、総務、管理職、研修チームごとに異なる担当者、ビュー、タスクを設定できます。
オンボーディング用のフィールドはカスタマイズできますか？
はい。職種に関するフィールド、タスクカテゴリ、承認、担当者、ダッシュボード、リマインダーを変更できます。
ワークフローパック
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従業員オンボーディング ワークフローパック
オンボーディング申請、新入社員チェックリスト、セットアップタスク、備品、アクセス権、ポリシー確認、研修、受け入れ準備状況をまとめて連携します。
01 オンボーディング申請を受け付ける02 受け入れ準備タスクを割り当てる03 備品とアクセス権を調整する04 研修と受け入れ準備を完了するオンボーディング申請フォーム / 新入社者チェックリスト / 新入社員受け入れ準備チェックリスト27件のテンプレート人事向け従業員申請・オンボーディングワークフローパック
休暇申請、オンボーディングタスク、勤怠表承認、従業員研修、経費精算、勤怠管理、アクセス設定のワークフローをつなげます。
01 従業員申請を受け付ける02 マネージャーと人事の承認に振り分ける03 オンボーディング準備状況を管理する04 研修と従業員フォローアップを追跡する従業員申請フォーム / 休暇申請フォーム / 休暇申請フォームガイド
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