Đội ngũ HR khởi động tiếp nhận nhân sự mới từ một yêu cầu đầy đủ.
Mẫu yêu cầu tiếp nhận nhân sự mới
Khởi động quy trình tiếp nhận nhân sự mới với thông tin vai trò, ngày bắt đầu, nhu cầu thiết bị, thiết lập quyền truy cập, công việc chuẩn bị chỗ làm, người phụ trách, trạng thái và theo dõi mức độ sẵn sàng.
Được xây dựng cho HR, IT, bộ phận cơ sở vật chất và quản lý tuyển dụng để phối hợp các đầu việc cần sẵn sàng trước khi nhân sự mới bắt đầu.
Tùy chỉnh biểu mẫu, chế độ xem, vai trò, tự động hóa và bảng tổng quan để phù hợp với quy trình của bạn. Xem trước trực tiếp quy trình Yêu cầu tiếp nhận nhân sự mới, rồi tùy chỉnh mẫu cho đội ngũ của bạn.
Quy trình tương tácXem trước chính
Mở bản xem trước mẫu trực tiếpXem quy trình đang chạy trước khi dùng mẫu.Mở xem trước trực tiếp
Tổng quan
Mẫu này giúp bạn quản lý gì
Dùng biểu mẫu yêu cầu tiếp nhận nhân sự mới này để thu thập thông tin nhân sự mới, phân công các đầu việc thiết lập và theo dõi mức độ sẵn sàng giữa HR, IT, bộ phận cơ sở vật chất và quản lý.
Phù hợp với ai
Những đội ngũ hưởng lợi nhiều nhất từ mẫu này
Đội ngũ IT và cơ sở vật chất chuẩn bị thiết bị, quyền truy cập, chỗ làm việc và tài khoản trước ngày đầu tiên.
Quản lý theo dõi xem các đầu việc tiếp nhận bắt buộc đã sẵn sàng cho từng nhân sự mới hay chưa.
Bao gồm những gì
Các quy trình và thành phần có trong mẫu này
Quy trình chính
Tiếp nhận yêu cầu onboarding cho nhân sự mới
Thu thập thông tin nhân viên, vai trò, phòng ban, ngày bắt đầu, quản lý, địa điểm, thiết bị, quyền truy cập và nhu cầu đào tạo.
Theo dõi mức độ sẵn sàng liên phòng ban
Phân công đầu việc cho HR, IT, cơ sở vật chất, quản lý và đào tạo kèm thời hạn, vướng mắc và trạng thái hoàn thành.
Bảng tổng quan mức độ sẵn sàng onboarding
Theo dõi các đợt bắt đầu sắp tới, đầu việc quá hạn, khối lượng công việc theo phòng ban, thiếu hụt quyền truy cập và trạng thái sẵn sàng.
Thành phần bao gồm
- Yêu cầu tiếp nhận nhân sự mới
- Nhật ký hành động và theo dõi tiếp
- Sổ đăng ký kiểm soát
- Hàng đợi yêu cầu tiếp nhận nhân sự mới
- Bảng tổng quan yêu cầu tiếp nhận nhân sự mới
- Nhắc theo dõi tiếp cho người phụ trách
- Thông báo leo thang
- Nhân viên
- Người rà soát HR
- Vận hành
Vì sao các đội ngũ sử dụng mẫu này
Vì sao quy trình này hiệu quả
- Biến yêu cầu tiếp nhận nhân sự mới thành một quy trình theo dõi mức độ sẵn sàng minh bạch giữa nhiều đội ngũ.
- Giữ kết nối giữa ngày bắt đầu, vai trò, thiết bị, quyền truy cập, chỗ làm việc và các đầu việc đào tạo.
- Giảm thiếu sót trong ngày đầu tiên bằng cách phát hiện sớm các đầu việc thiết lập bị chặn và quá hạn.
Xác minh trực tiếpXem trước trong tab mới
Xem quy trình trong ngữ cảnh thực tếXem quy trình đang chạy trước khi dùng mẫu.Xác minh trực tiếp
Xem trước mẫu
Xem mẫu hiển thị trên các chế độ xem chính
Yêu cầu tiếp nhận nhân sự mới
Khởi động quy trình tiếp nhận nhân sự mới với thông tin vai trò, ngày bắt đầu, nhu cầu thiết bị, thiết lập quyền truy cập, công việc chuẩn bị chỗ làm, người phụ trách, trạng thái và theo dõi mức độ sẵn sàng.
Hàng đợi yêu cầu tiếp nhận nhân sự mới
Rà soát các bản ghi đang mở theo người phụ trách, trạng thái, ngày đến hạn, mức độ ưu tiên và hành động tiếp theo.
Bảng tổng quan yêu cầu tiếp nhận nhân sự mới
Theo dõi khối lượng công việc, xu hướng, cơ cấu trạng thái, hạng mục quá hạn và tiến độ hoàn thành.
Cách hoạt động
Từ thiết lập đến triển khai
Người yêu cầu gửi biểu mẫu yêu cầu tiếp nhận nhân sự mới với đầy đủ bối cảnh, tệp đính kèm và mốc thời gian cần thiết.
Người phụ trách xem lại bản ghi, phân công công việc và cập nhật trạng thái khi yêu cầu được xử lý.
Hàng đợi và bảng tổng quan hiển thị công việc đang mở, hạng mục quá hạn, người phụ trách, danh mục và xu hướng hoàn thành.
Các bản ghi đã hoàn tất vẫn có thể tìm kiếm để phục vụ báo cáo, bối cảnh kiểm toán và cải tiến quy trình.
Câu hỏi thường gặp
Câu hỏi thường gặp về mẫu này
Mẫu này khác gì với checklist onboarding?
Biểu mẫu này khởi động quy trình onboarding bằng cách thu thập bối cảnh của nhân sự mới. Sau đó, checklist có thể dùng để theo dõi từng đầu việc sẵn sàng cụ thể.
IT và bộ phận cơ sở vật chất có thể dùng chung một bản ghi không?
Có. Bạn có thể phân công người phụ trách, chế độ xem và đầu việc khác nhau cho HR, IT, cơ sở vật chất, quản lý và đội ngũ đào tạo.
Có thể tùy chỉnh các trường dữ liệu onboarding không?
Có. Bạn có thể thay đổi các trường dữ liệu về vai trò, danh mục đầu việc, phê duyệt, người phụ trách, bảng tổng quan và nhắc nhở.
Tình huống sử dụng
Xem các tình huống sử dụng liên quan cho mẫu này
33 mẫu
Quy trình vận hành nhân sự
Lập kế hoạch quy trình vận hành nhân sự cho yêu cầu, tiếp nhận nhân viên mới, nghỉ việc, nghỉ phép, thiết bị, đào tạo, xác nhận đã đọc chính sách và thay đổi hồ sơ nhân viên.
Biểu mẫu yêu cầu của nhân viên / Biểu mẫu Yêu cầu nghỉ phép / Biểu mẫu yêu cầu nghỉ phép37 mẫuMẫu yêu cầu nhân viên cho HR
Khám phá các mẫu HR cho yêu cầu nghỉ phép, công việc onboarding, phê duyệt bảng chấm công, đào tạo nhân viên, hoàn chi phí và theo dõi nhân viên.
Biểu mẫu yêu cầu của nhân viên / Biểu mẫu Yêu cầu nghỉ phép / Biểu mẫu yêu cầu nghỉ phépBộ quy trình
Xem mẫu này phù hợp ở đâu trong một quy trình đầy đủ
12 mẫu
Bộ quy trình tiếp nhận nhân viên mới
Kết nối yêu cầu tiếp nhận, checklist nhân viên mới, tác vụ thiết lập, thiết bị, quyền truy cập, xác nhận chính sách, đào tạo và trạng thái sẵn sàng.
01 Tiếp nhận yêu cầu onboarding02 Phân công tác vụ sẵn sàng03 Điều phối thiết bị và quyền truy cập04 Hoàn tất đào tạo và mức độ sẵn sàngYêu cầu tiếp nhận nhân sự mới / Danh sách kiểm tra nhân viên mới / Danh sách kiểm tra thiết lập cho nhân viên mới27 mẫuBộ mẫu quy trình yêu cầu của nhân viên & tiếp nhận nhân viên mới
Kết nối các quy trình yêu cầu nghỉ phép, tác vụ tiếp nhận nhân viên mới, phê duyệt bảng chấm công, đào tạo nhân viên, hoàn trả chi phí, chấm công và thiết lập quyền truy cập.
01 Tiếp nhận yêu cầu của nhân viên02 Định tuyến phê duyệt của quản lý và HR03 Quản lý mức độ sẵn sàng tiếp nhận nhân viên mới04 Theo dõi đào tạo và công việc theo dõi tiếp với nhân viênBiểu mẫu yêu cầu của nhân viên / Biểu mẫu Yêu cầu nghỉ phép / Biểu mẫu yêu cầu nghỉ phépMẫu liên quan
Thêm mẫu gần với quy trình này
Bắt đầu với mẫu này
Xem trước trước, rồi tùy chỉnh cho đội ngũ của bạn
Bắt đầu từ quy trình dựng sẵn, điều chỉnh trường dữ liệu và trạng thái, rồi triển khai một ứng dụng Jodoo phù hợp với đội ngũ của bạn.