Определите должность.
Запишите место, тип сообщения, схему покрытия, количество охранников и инструкции, которые отличают назначение.
Укомплектование постов и график охраны
Security guard scheduling software for open posts and weekly coverage
Планируйте повторяющиеся и разовые смены по объектам и постам, проверяйте доступность и учетные данные охранников, публикуйте назначения, собирайте подтверждения и документируйте замены вызовов в одном еженедельном представлении.
Рабочее приложение показывает заполненное еженедельное расписание с черновиками, опубликованными и измененными сменами. Расчет заработной платы, автоматическая оптимизация и постоянное отслеживание местоположения — это отдельные области.
Бесплатно для команды до пяти пользователей. Банковская карта не нужна.
Настраивайте поля, процессы и панели мониторинга без программирования. Посмотреть более 1 000 шаблонов приложений и сценариев
- См. опубликованные, черновые, измененные и непокрытые смены на неделю.
- Проверьте доступность и учетные данные перед подтверждением назначения.
- Документируйте вызовы, статус замены и подтверждение сотрудника.
7 daysЗаполненное еженедельное расписание4публикуйте и изменяйте состояния4состояния вызовов и замен
Перейти от запроса на публикацию к подтвержденному исполнению
Полезный график охраны начинается с того, что требуется для должности, и остается подотчетным во время регистрации и передачи.
Подобрать и подтвердить
Проверьте доступность и состояние учетных данных, назначьте охрану и получите подтверждение перед сменой.
Реагируйте на исключения
Выявите непокрытые сообщения, опоздания и заблокированные учетные данные с помощью видимого плана замены.
Покажите, почему смена требует внимания
Менеджерам не нужно открывать каждое задание, чтобы найти рискованный
Неприкрытый пост
Никакой охранник не назначен для необходимого клиентского покрытия.
Квалификационный блок
У предполагаемого охранника просрочены или неподтверждены полномочия.
Опоздание или неподтвержденное прибытие
Смена началась без ожидаемого подтверждения или регистрации.
Используйте программное обеспечение для планирования, которое соответствует всем кадровым решениям
Jodoo подходит командам, которым нужен настраиваемый процесс покрытия. Отдельно подтвердите расчет заработной платы, профсоюзные правила, автоматическую оптимизацию и необходимость составления большого количества сотрудников.
Хорошо подходит
Охват клиентских площадок, изменение инструкций по постам, проверка учетных данных и отслеживание исключений.
Проверить данные
Правила доступности, сверхурочные, интеграция отпусков, уведомления и границы разрешений.
Отдельный объем
Расчет заработной платы, выставление счетов, оптимизация маршрутов и постоянное отслеживание местоположения здесь не востребованы.
Относитесь к передаче как к части планирования
Следующему охраннику нужно нечто большее, чем просто имя и время начала. Им нужны открытые события, состояние оборудования и приоритетные действия.
Входящее подтверждение
Запишите, принял ли следующий охранник передачу или требует разъяснений.
Открытые инциденты
Перенесите неразрешенные инциденты и отправьте ссылки на следующую смену.
Контролируемые элементы
Запишите ключи, радиоприемники и другие элементы объекта, передаваемые при переключении.
Приоритетная работа
Укажите точное следующее действие, а не оставляйте общую записку.
Источники и область применения
Проверьте еженедельное расписание с помощью реальных кадровых правил
Живое приложение демонстрирует еженедельные назначения, состояние публикации, проверки доступности, вызовы, замены и подтверждения офицеров. Проверьте правила сверхурочной работы, отпусков, расчета заработной платы, уведомлений и объединения отдельно для вашей операции.
Вопросы о Программное обеспечение для планирования охранников
Могут ли группы бизнес-операций самостоятельно изменить эту систему безопасности?+
Да. Авторизованные администраторы Jodoo могут добавлять поля, настраивать формы, изменять информационные панели и совершенствовать рабочие процессы без перестройки приложения в коде. Тестируйте существенные изменения в контролируемой копии перед использованием их в реальных операциях.
Может ли расписание помешать назначению истекшего охранника?+
В этом примере состояние учетных данных становится видимым, а заблокированное назначение можно направить на исправление. Определите точную политику проверки и переопределения, необходимую для вашей операции, а затем протестируйте как недействительные, так и исправленные назначения.
Включает ли это регистрацию заезда и отъезда?+
Да. Запись смены включает поля подтверждения, регистрации и выезда, а также состояние покрытия. Этот пример сам по себе не претендует на ведение учета рабочего времени на уровне заработной платы.
Может ли он обрабатывать замены после вызова?+
Да. Держите непокрытую смену видимой, записывайте план замены и обновляйте назначенного охранника при подтверждении квалифицированной замены.
Может ли Jodoo обрабатывать более одного клиентского сайта?+
Да. Записи о площадке, посте, смене, патрулировании, отправке и инцидентах содержат контекст клиента и площадки. Разрешения и представления для клиентов должны разрабатываться с учетом ваших контрактов и правил конфиденциальности.
С чего должна начать команда?+
Проведите пилотный проект на одном или двух объектах с представительными дневными и ночными сменами. Подтверждайте инструкции по постам, проверки учетных данных, исключения патрулирования, просмотр инцидентов и передачу перед расширением модели.
Посмотреть процесс в Jodoo
Открыть доску укомплектования постовПротестируйте график с помощью одного реального вызова
Создайте смену, заблокируйте неквалифицированное назначение, оставьте пост незакрытым и подтвердите, насколько быстро диспетчер сможет найти и задокументировать действительную замену.