Xác định chốt trực
Ghi lại trang web, loại chốt trực, kiểu phủ sóng, số lượng bảo vệ và các hướng dẫn làm cho nhiệm vụ trở nên khác biệt.
Bố trí chốt trực và xếp lịch bảo vệ
Security guard scheduling software for open posts and weekly coverage
Lập kế hoạch cho các ca làm việc định kỳ và một lần theo địa điểm và chốt trực, kiểm tra tính khả dụng và thông tin xác thực của người bảo vệ, xuất bản các bài tập, thu thập xác nhận và ghi lại các thay thế chú thích trong một chế độ xem hàng tuần.
Ứng dụng đang hoạt động hiển thị lịch trình hàng tuần đã được điền sẵn với các ca làm việc dự thảo, đã xuất bản và đã thay đổi. Tính toán tiền lương, tối ưu hóa tự động và theo dõi vị trí liên tục là những phạm vi riêng biệt.
Miễn phí cho tối đa 5 người dùng. Không cần thẻ tín dụng.
Tùy chỉnh trường dữ liệu, quy trình và bảng điều khiển mà không cần lập trình. Khám phá hơn 1.000 mẫu ứng dụng và tình huống sử dụng
- Xem các ca đã xuất bản, dự thảo, đã thay đổi và chưa được phát hiện trong tuần.
- Kiểm tra tính khả dụng và thông tin xác thực trước khi xác nhận nhiệm vụ.
- Chú thích tài liệu, trạng thái thay thế và xác nhận của nhân viên.
7 dayslịch trình hàng tuần được điền sẵn4xuất bản và thay đổi trạng thái4trạng thái chú thích và thay thế
Chuyển từ yêu cầu sau sang thực hiện được xác nhận
Một lịch trình bảo vệ hữu ích bắt đầu với những gì chốt trực yêu cầu và vẫn chịu trách nhiệm thông qua việc đăng ký và chuyển giao.
Ghép việc và xác nhận
Kiểm tra tính khả dụng và trạng thái thông tin xác thực, chỉ định bảo vệ và thu thập xác nhận trước ca làm việc.
Phản ứng với các trường hợp ngoại lệ
Hiển thị các chốt trực chưa được phát hiện, đến muộn và thông tin xác thực bị chặn bằng một kế hoạch thay thế rõ ràng.
Chỉ ra lý do tại sao một ca cần chú ý
Người quản lý không cần phải mở mọi nhiệm vụ để tìm những nhiệm vụ rủi ro.
Đã khám phápost
Không có người bảo vệ nào được chỉ định cho phạm vi bố trí nhân sự của khách hàng được yêu cầu.
Khối tiêu chuẩn
Người bảo vệ dự định có thông tin xác thực đã hết hạn hoặc chưa được xác minh.
Đến muộn hoặc không được xác nhận
Ca làm việc đã bắt đầu mà không có sự xác nhận hoặc đăng ký như mong đợi.
Sử dụng phần mềm lập kế hoạch phù hợp với toàn bộ quyết định nhân sự
Jodoo phù hợp với các nhóm cần quy trình bao phủ có thể định cấu hình. Xác nhận bảng lương, quy tắc công đoàn, tối ưu hóa tự động và nhu cầu phân công khối lượng lớn một cách riêng biệt.
Trường hợp phù hợp
Phạm vi bao phủ trang web của khách hàng, thay đổi đơn đặt hàng, kiểm tra thông tin xác thực và theo dõi ngoại lệ.
Xác thực
Quy tắc sẵn sàng, làm thêm giờ, tích hợp nghỉ phép, thông báo và ranh giới quyền.
Phạm vi riêng biệt
Tính toán tiền lương, thanh toán, tối ưu hóa tuyến đường và theo dõi vị trí liên tục không được yêu cầu ở đây.
Coi việc chuyển giao như một phần của việc lập kế hoạch
Người bảo vệ tiếp theo cần nhiều hơn một cái tên và thời gian bắt đầu. Họ cần các sự kiện mở, trạng thái thiết bị và các hành động ưu tiên.
Xác nhận đến
Ghi lại xem người bảo vệ tiếp theo có chấp nhận bàn giao hay cần làm rõ hay không.
Sự cố mở.
Chuyển các sự cố chưa được giải quyết và gửi tài liệu tham khảo sang ca tiếp theo.
Các hạng mục được kiểm soát
Ghi lại các phím, radio và các mục khác của trang web được chuyển khi chuyển đổi.
Công việc ưu tiên
Nêu chính xác hành động tiếp theo thay vì để lại một ghi chú chung chung.
Nguồn và phạm vi
Kiểm tra lịch trình hàng tuần với các quy tắc nhân sự thực sự của bạn
Ứng dụng trực tiếp thể hiện các nhiệm vụ hàng tuần, xuất bản trạng thái, kiểm tra tình trạng sẵn có, chú thích, thay thế và xác nhận của viên chức. Xác thực các quy tắc làm thêm giờ, nghỉ phép, bảng lương, thông báo và công đoàn riêng biệt cho hoạt động của bạn.
Câu hỏi về phần mềm lập lịch bảo vệ
Các nhóm vận hành kinh doanh có thể tự thay đổi hệ thống bảo vệ an ninh này không?+
Có. Quản trị viên Jodoo được ủy quyền có thể thêm trường, điều chỉnh biểu mẫu, thay đổi bảng thông tin và tinh chỉnh quy trình làm việc mà không cần xây dựng lại ứng dụng bằng mã. Kiểm tra các thay đổi quan trọng trong một bản sao được kiểm soát trước khi sử dụng chúng trong các hoạt động trực tiếp.
Lịch trình có thể ngăn chặn việc chỉ định một người bảo vệ đã hết hạn không?+
Ví dụ này hiển thị trạng thái thông tin xác thực và có thể định tuyến một nhiệm vụ bị chặn để sửa chữa. Xác định chính sách xác thực và ghi đè chính xác mà hoạt động của bạn yêu cầu, sau đó kiểm tra cả các phép gán không hợp lệ và đã sửa.
Điều này có bao gồm đăng ký và kiểm tra không?+
Có. Bản ghi ca bao gồm các trường xác nhận, đăng ký và kiểm tra cùng với trạng thái phạm vi. Ví dụ này không yêu cầu chấm công theo bảng lương.
Nó có thể xử lý việc thay thế sau khi chú thích không?+
Đúng. Luôn hiển thị ca làm việc chưa được che chắn, ghi lại kế hoạch thay thế và cập nhật người bảo vệ được chỉ định khi người thay thế đủ tiêu chuẩn được xác nhận.
Có thể xử lý nhiều hơn một trang web khách hàng không?+
Đúng. Các hồ sơ về địa điểm, bưu điện, ca, tuần tra, điều phối và sự cố mang theo bối cảnh của khách hàng và địa điểm. Quyền và chế độ xem hướng tới khách hàng phải được thiết kế xung quanh hợp đồng và quy tắc bảo mật của bạn.
Một nhóm nên bắt đầu như thế nào?+
Thí điểm một hoặc hai địa điểm với ca ngày và ca đêm đại diện. Xác thực các yêu cầu tại chốt trực, kiểm tra thông tin xác thực, ngoại lệ tuần tra, xem xét sự cố và bàn giao trước khi mở rộng mô hình.
Xem quy trình trong Jodoo
Mở bảng bố trí chốt trựcKiểm tra lịch trình bằng một chú thích thực tế
Tạo một ca làm việc, chặn một nhiệm vụ không đủ tiêu chuẩn, để trống vị trí và xác nhận xem người điều phối có thể tìm và ghi lại một sự thay thế hợp lệ nhanh như thế nào.