駐點人力與保全排班

Security guard scheduling software for open posts and weekly coverage

按地點和崗位計劃定期輪班和一次性輪班,檢查保全人員的可用性和憑證,發布作業,收集致謝並在每週視圖中記錄標註替換。

工作應用程式顯示了填充的每週時間表,其中包含草稿、已發布和更改的班次。工資計算、自動最佳化和持續位置追蹤是獨立的範圍。

最多 5 位使用者可免費使用,無需信用卡。

無需撰寫程式碼,即可調整欄位、工作流程和儀表板。 探索 1,000 多個應用程式範本與使用情境

  • 查看本週已發布、草稿、更改和未覆蓋的輪班。
  • 在確認分配之前檢查可用性和憑證。
  • 記錄標註、更換狀態及官員確認。
覆蓋工作流程

從崗位需求轉移到已確認執行

一個有用的保全人員時間表從崗位要求開始,並透過簽到和交接保持負責。

01

定義崗位

記錄站點、崗位類型、覆蓋模式、保全人員人數以及使分配不同的說明。

02

配對和確認

檢查可用性和憑證狀態,指派保全人員並在輪班前捕獲確認。

03

回應異常情況

透過可見的更換計畫揭露未涵蓋的職位、遲到和被阻止的憑證。

安排決策

顯示輪班需要注意的原因

經理不必打開每個分配來查找有風險的任務。

01

發現崗位

沒有為所需的客戶服務範圍指派保全人員。

02

資格限制

預定的保全人員的憑證已過期或未經驗證。

03

遲到或未經確認的到達

輪班已開始,但未如預期確認或簽到。

適合與限制

使用與整個人員配置決策相符的調度軟體

Jodoo適合需要可配置覆蓋流程的團隊。分別確認薪資單、工會規則、自動最佳化和大量排班需求。

01

適用場景

客戶端覆蓋、更改後單、資格查核和異常追蹤。

02

驗證

可用性規則、加班、休假點數、通知和權限邊界。

03

單獨的範圍

此處未聲明薪資計算、計費、路線最佳化和連續位置追蹤。

輪班連續性

將交接視為調度的一部分

下一位保全人員需要的不僅僅是姓名和開始時間。他們需要待處理事件、設備狀態和優先行動。

01

傳入確認

記錄下一個保全人員是否接受移交或需要澄清。

02

待處理事件

將未解決的事件和調度參考帶入下一個班次。

03

受控項目

記錄交接時轉移的鑰匙、無線電和其他現場項目。

04

優先工作

說明確切的下一步行動,而不是留下通用註釋。

來源和範圍

使用真實的人員配置規則測試每週時間表

即時應用程式演示每周作業、發布狀態、可用性檢查、標註、替換和官員致謝。分別驗證您的操作的加班、休假、薪資、通知和工會規則。

實務問答

關於 保安排班軟體 的問題

業務營運團隊可以自己改變這個保全系統嗎?+

是的。授權的 Jodoo 管理員可以新增欄位、調整表單、變更儀表板和最佳化工作流程,而無需重新撰寫應用程式程式碼。在實際操作中使用之前,先在測試副本中測試重大變更。

時間表能否阻止分配過期的保全人員?+

此範例使憑證狀態可見,並且可以路由已封鎖的作業以進行修正。定義您的操作所需的確切驗證和覆寫策略,然後測試無效和更正的分配。

這是否包括簽入和簽出?+

是。輪班記錄包括確認、簽到和簽出欄位以及覆蓋狀態。此範例本身並不要求工資級計時。

它可以處理標註後的替換嗎?+

是的。保持未覆蓋的班次可見,記錄替換計劃,並在確認合格的替換後更新指定的保全人員。

Jodoo 可以處理多個客戶端站點嗎?+

是的。站點、職位、輪班、巡邏、調度和事件記錄攜帶客戶和站點背景。權限和麵向客戶的視圖應圍繞您的合約和保密規則進行設計。

團隊該如何開始?+

試辦一、兩個代表性的白班和夜班地點。在推廣這套作業方式之前驗證駐點勤務要求、資格查核、巡邏例外、事件審查和移交。

在 Jodoo 中檢視工作流程

透過一個真實的標註測試時間表

創建一個班次,阻止不合格的分配,保持崗位未被覆蓋,並確認調度員可以多快找到並記錄有效的替換。

開啟駐點人力看板