Tentukan pos
Catat lokasi, jenis pos, pola cakupan penjagaan, jumlah penjaga, dan instruksi yang membuat penugasan berbeda.
Penempatan pos dan jadwal petugas
Security guard scheduling software for open posts and weekly coverage
Rencanakan shift berulang dan satu kali berdasarkan lokasi dan pos, periksa ketersediaan dan kredensial penjaga, publikasikan tugas, kumpulkan ucapan terima kasih, dan dokumentasikan penggantian info dalam satutampilan mingguan.
Aplikasi yang berfungsi menampilkan jadwal mingguan yang diisi dengan draf, shift yang diterbitkan dan diubah. Penghitungan penggajian, pengoptimalan otomatis, dan pelacakan lokasi berkelanjutan merupakan cakupan penjagaan yang terpisah.
Gratis untuk maksimal 5 pengguna. Tanpa kartu kredit.
Sesuaikan kolom, alur kerja, dan dasbor tanpa coding. Jelajahi 1.000+ template aplikasi dan kasus penggunaan
- Lihat shift yang dipublikasikan, draf, diubah, dan terungkap selama seminggu.
- Periksa ketersediaan dan kredensial sebelum mengonfirmasi penugasan.
- Dokumen info, status penggantian, dan pengakuan petugas.
7 daysisi jadwal mingguan4publikasikan dan ubah status4status info dan penggantian
Pindah daripermintaan pos hingga eksekusi yang dikonfirmasi
Jadwal penjagaan yang berguna dimulai dengan apa yang dibutuhkan pos dan tetap dapat dipertanggungjawabkan melalui check-in dan serah terima.
Cocokkan dan konfirmasikan
Periksa ketersediaan dan status kredensial, tugaskan penjaga dan catat pengakuan sebelum giliran kerja.
Tanggapi pengecualian
Paparkan pos yang tidak tertutup, kedatangan terlambat, dan kredensial yang diblokir dengan rencana penggantian yang terlihat.
Tunjukkan mengapa suatu giliran kerja memerlukan perhatian
Manajer tidak harus membuka setiap penugasan untuk menemukan yang berisikoyang.
Posting yang tidak dicakup
Tidak ada penjaga yang ditugaskan untuk cakupan penjagaan klien yang diperlukan.
Blok kualifikasi
Penjaga yang dituju memiliki kredensial yang kedaluwarsa atau belum diverifikasi.
Kedatangan yang terlambat atau belum dikonfirmasi
Pergeseran telah dimulai tanpa pengakuan atau check-in yang diharapkan.
Gunakan perangkat lunak penjadwalan yang cocok dengan seluruh keputusan kepegawaian
Jodoo cocok untuk tim yang memerlukan proses cakupan penjagaan yang dapat dikonfigurasi. Konfirmasikan penggajian, aturan serikat pekerja, optimalisasi otomatis, dan kebutuhan rostering dalam jumlah besar secara terpisah.
Sangat sesuai untuk
Cakupan situs klien, perubahan instruksi pos penjagaan, pemeriksaan kredensial, dan tindak lanjut pengecualian.
Validasi
Aturan ketersediaan, lembur, integrasi cuti, pemberitahuan dan batasan izin.
Cakupan terpisah
Penghitungan penggajian, penagihan, pengoptimalan rute, dan pelacakan lokasi berkelanjutan tidak diklaim di sini.
Serah terima suguhan sebagai bagian dari penjadwalan
Penjaga berikutnya memerlukan lebih dari sekadar nama dan waktu mulai. Mereka memerlukan acara terbuka, status peralatan, dan tindakan prioritas.
Pengakuan yang masuk
Catat apakah penjaga berikutnya menerima serah terima atau memerlukan klarifikasi.
Insiden terbuka
Bawalah insiden yang belum terselesaikan dan kirim referensi ke shift berikutnya.
Item yang dikontrol
Catat kunci, radio, dan item situs lainnya yang ditransfer saat pergantian.
Pekerjaan prioritas
Sebutkan tindakan selanjutnya yang tepat daripada meninggalkan catatan umum.
Sumber dan cakupan penjagaan
Uji jadwal mingguan dengan aturan kepegawaian Anda yang sebenarnya
Aplikasi langsung menunjukkan tugas mingguan, status publikasi, pemeriksaan ketersediaan, info, penggantian, dan ucapan terima kasih petugas. Validasi aturan lembur, cuti, penggajian, pemberitahuan, dan serikat pekerja secara terpisah untuk operasi Anda.
Pertanyaan tentang software penjadwalan satpam
Dapatkah tim operasi bisnis mengubah sendiri sistem penjaga keamanan ini?+
Ya. Administrator Jodoo resmi dapat menambahkan kolom, menyesuaikan formulir, mengubah dasbor, dan menyempurnakan alur kerja tanpa membuat ulang aplikasi dalam kode. Uji perubahan penting dalam salinan terkontrol sebelum menggunakannya dalam operasi langsung.
Dapatkah jadwal menghentikan penugasan penjaga yang sudah habis masa berlakunya?+
Contoh ini membuat status kredensial terlihat dan dapat merutekan tugas yang diblokir untuk diperbaiki. Tentukan kebijakan validasi dan penggantian yang tepat yang diperlukan operasi Anda, lalu uji penetapan yang tidak valid dan yang telah diperbaiki.
Apakah ini termasuk check-in dan check-out?+
Ya. Catatan shift mencakup bidang pengakuan, check-in dan check-out di samping status cakupan penjagaan. Contoh ini tidak mengklaim ketepatan waktu tingkat penggajian dengan sendirinya.
Bisakah itu menangani penggantian setelah pemanggilan?+
Ya. Jaga agar shift yang tidak tertutup tetap terlihat, catat rencana penggantian dan perbarui penjaga yang ditugaskan ketika pengganti yang memenuhi syarat telah dikonfirmasi.
Dapatkah Jodoo menangani lebih dari satu situs klien?+
Ya. Catatan lokasi, pos, shift, patroli, dispatch, dan insiden membawa konteks klien dan lokasi. Izin dan pandangan langsung ke klien harus dirancang berdasarkan kontrak dan aturan kerahasiaan Anda.
Bagaimana seharusnya sebuah tim memulai?+
Percontohan satu atau dua lokasi dengan shift siang dan malam yang representatif. Validasi instruksi pos penjagaan, pemeriksaan kredensial, pengecualian patroli, tinjauan insiden, dan serah terima sebelum memperluas model.
Lihat alur kerja di Jodoo
Buka papan penempatan posUji jadwal dengan satu info nyata
Buat shift, blokir tugas yang tidak memenuhi syarat, biarkan pos tidak tertutup dan konfirmasikan seberapa cepat petugas operator dapat menemukan dan mendokumentasikan pengganti yang valid.