適切な部門か確認
審査を始める前に、実績の期間と部門の基準を確認します。
アワードの応募・推薦管理
審査に進める応募を整える応募・推薦管理
候補者の同意、部門の要件、根拠資料、修正履歴を同じレコードに保持し、提出された推薦を審査に進められる状態に整えます。
審査準備までの業務をこのワークスペースで確認できます。要件を満たす応募、修正依頼中の応募、資格要件を満たさない応募が各1件あり、運営担当者の資格審査待ち一覧も用意されています。
5ユーザーまで無料。クレジットカードは不要です。
コードを書かずに、項目・ワークフロー・ダッシュボードを調整できます。 1,000以上のアプリテンプレートと活用例を見る
ギャラリーには、実際に操作できるアプリのサンプルデータを表示しています。フォームのリンクでは新規入力用の空の応募フォームが開きます。既存レコードの確認やワークフローの調整には、サンプルデータ付きのコピーをインストールしてください。
3明確な資格審査の判定
1修正を通じて維持するレコード
0審査前の再入力
資格審査の判定と理由を記録
フォームが届いただけでは、推薦を審査に進める準備が整ったとはいえません。
候補者の参加同意を確認
候補者の同意を、確認済み、確認依頼中、未提出に分けて管理します。
成果の根拠資料を確認
提出された説明と資料が、主張されている成果を裏付けているかを確認します。
受理・差し戻し・資格要件不適合を判定
応募者と次の運営担当者が経緯を理解できるよう、理由を記録します。
3つの判定に応じて次の対応を明確に
次に何をするか分からない曖昧な「確認済み」ステータスは避けます。
| 判定結果 | 意味 | 次の手順 |
|---|---|---|
| 応募資格確認済み | 部門、期間、同意、根拠資料が応募規則を満たしている | 審査員を割り当てる |
| 修正依頼中 | 明示された不足内容を修正できる | 応募者が不足情報を提出 |
| 資格要件不適合 | この部門または開催回の応募資格を満たせない | 理由を記録し、応募の対応を終了 |
有望な応募に不備がある場合はどう対応しますか？
サンプルプログラムでは、GreenBlockはまだ審査員に引き継がれていません。運営担当者が、日付のある成果の根拠資料と、候補者の参加同意の確認を依頼しています。
既存の応募で対応を続ける
既存の応募IDで、部門、実績の説明、最初の提出内容を保持します。新たな推薦を求めるのではなく、修正依頼で不足している2点を明示します。
回答を確認
推薦者が根拠資料と同意を提出したら、運営担当者は最新の資料を部門と対象期間のルールに照らして確認します。回答が届いただけでは応募資格確認済みにはなりません。
次の判定を記録
再確認を終えてから、同じ応募を応募資格確認済みに変更し、審査員に割り当てられる状態にします。不足を解消できない場合は、資格要件を満たさない理由を記録します。
元の応募と回答を一緒に管理
関連が分からない2回目のフォーム提出を求めるより、明確な修正手順を用意する方が適切です。
不足内容を明示
日付のある成果報告書、候補者の同意、部門に関する説明など、必要な内容を分かりやすく依頼します。
期限を把握できる状態に
運営担当者が修正期限と開催回の締切を確認できるようにします。
最新の情報を再確認
初回提出時の判定を引き継ぐだけでなく、修正後の内容で応募資格を確認します。
準備が整った応募だけを審査員へ
資格審査の判定により、受付と審査の間に明確な区切りを設けます。
この応募を審査員に割り当てられますか？
候補者の同意と根拠資料がそろい、運営担当者が応募資格確認済みと記録した場合に限り、割り当てられます。
応募と一緒に保持する情報は？
部門、実績、根拠資料の概要、修正理由、資格審査の履歴です。
別のレコードで管理する情報は？
審査員の利益相反、審査基準ごとの評価、審査委員会による承認は、関連付けた専用レコードで管理します。
チームがJodooで構築する理由
元の推薦に修正履歴をひも付ける
同意や成果の根拠資料が不足している場合、運営担当者は提出履歴を維持しながら、必要な修正を依頼する必要があります。
運営担当者は、応募の修正履歴を保持しながら、ルールやフォームを自分たちで更新できます。すべての確認を同じ応募レコードで
候補者の同意、部門の要件、根拠資料を、資格審査の判定と同じレコードで管理します。
具体的な確認事項を添えて差し戻す
組み込みの審査タスクで、修正依頼とその後の再確認を行えます。関連のない新規フォームへの再入力を求める必要はありません。
審査に進める応募を把握
資格審査ダッシュボードで、審査員の割り当て前に、応募資格確認済み、資格要件不適合、修正が必要な応募を区別できます。
受付時の判断と審査を分けて管理
このワークフローでは、情報がそろい資格を満たす推薦を審査委員会へ引き継ぎます。受賞者の選定は、その後の審査で行います。
管理する内容
同意、部門の確認、不足する根拠資料、修正、審査員に割り当てられる状態かどうか。
次の引き継ぎ先
利益相反のない審査員を割り当て、別の採点票で審査基準ごとの評価を収集します。
事前に計画すること
想定する応募者に合った外部への連絡、プライバシー通知、ファイルのアップロード方法。
アワードの応募・推薦管理に関する質問
アワードの応募・推薦管理とは何ですか？
推薦の受付、候補者の参加同意の確認、部門と対象期間のルール確認、修正依頼を行い、資格を満たす応募を審査に進めるためのプロセスです。
資格審査と採点に同じフォームを使うべきですか？
応募レコードは共有できますが、判断は分けて管理します。資格審査では応募を審査に進められるかを確認し、採点票には審査員の評価を記録します。
推薦を修正のために差し戻せますか？
はい。サンプルでは組み込みの承認タスクに修正のための差し戻し手順を設け、理由を応募レコードに保持しています。
修正後の応募が重複するのをどう防ぎますか？
関連のない2回目の提出を求めず、同じ管理対象レコードを更新または再提出します。元の応募IDと修正の経緯を維持してください。