Подтвердите правильную категорию
Проверьте период достижения и критерии категории до начала оценки.
УПРАВЛЕНИЕ НОМИНАЦИЯМИ НА ПРЕМИЮ
Управление номинациями для полных допущенных заявок
Превращайте поданные номинации в готовые к оценке заявки, сохраняя согласие номинанта, соответствие категории, подтверждения и историю исправлений в одной записи.
Рабочее пространство уже содержит одну полную допущенную заявку, один запрос на исправление, одну недопущенную заявку и очередь координатора для проверки допуска.
Бесплатно для команды до пяти пользователей. Банковская карта не нужна.
Настраивайте поля, процессы и панели мониторинга без программирования. Посмотреть более 1 000 шаблонов приложений и сценариев
В галерее показаны примерные данные из рабочего приложения. Ссылки на формы открывают новую пустую заявку; установите копию с примерами, чтобы изучить существующие записи и адаптировать процесс.
3четкие решения о допуске
1запись на всем пути исправления
0повторный ввод до оценивания
Принимать решение о допуске с объяснением
Номинация не готова только потому, что форма уже получена.
Подтвердить участие номинанта
Различайте подтвержденное, запрошенное и отсутствующее согласие номинанта.
Проверить подтверждения результата
Спросите, подтверждают ли представленное заявление и подтверждающие материалы заявленный результат.
Принять, вернуть или отказать в допуске
Зафиксируйте причину, чтобы участник и следующий координатор понимали принятое решение.
Используйте три результата с разными последующими шагами
Избегайте расплывчатого статуса «Проверено», который не сообщает, что делать дальше.
| Исход | Значение | Следующий шаг |
|---|---|---|
| Допущена | Категория, период, согласие и подтверждения соответствуют правилам подачи | Назначить членов жюри |
| Запрошено исправление | Именованный пробел можно исправить | Абитуриент предоставляет недостающую информацию |
| Не допущена | Заявка не соответствует этой категории или сезону | Запишите причину и закройте запись |
Что происходит, когда запись многообещающая, но неполная?
В примере GreenBlock еще не передан жюри. Координатор запросил подтверждения результатов с датой и согласие номинанта на участие.
Держите вход открытым
Существующий идентификатор сохраняет категорию, описание достижения и исходную подачу. Запрос на исправление называет два недостающих элемента, а не требует новую номинацию.
Просмотрите ответ
Когда номинирующий предоставляет подтверждения и согласие, координатор сверяет текущие документы с правилами категории и периода. Один ответ еще не означает допуска.
Запишите следующее решение
Только после повторной проверки та же заявка получает статус «Допущена» и становится доступна для назначения жюри. Если пробел устранить нельзя, зафиксируйте причину отказа.
Сохраняйте исходную запись и ответ вместе
Четкий путь исправления лучше, чем отправка второй формы без очевидной взаимосвязи.
Назовите пробел
Запросите понятным языком отчет о результатах с датой, согласие номинанта или уточнение категории.
Держите сроки на виду
Показывайте координатору срок исправления и крайний срок сезона.
Перепроверьте текущие факты
Допуск следует подтвердить после исправления, а не копировать из первой версии заявки.
Передавать жюри только готовые заявки
Решение о допуске создает надежную границу между приемом заявок и оцениванием.
Можно ли назначить эту запись?
Да, только если координатор зафиксировал статус «Допущена» и имеются согласие и подтверждения.
Что остается при входе?
Категория, достижение, сводка подтверждений, причина исправления и история допуска.
Что принадлежит другому месту?
Конфликты жюри, оценки по критериям и утверждение комиссии ведутся в отдельных связанных записях.
ПОЧЕМУ КОМАНДЫ СОЗДАЮТ ЭТО В JODOO
Сохранять исправления вместе с исходной номинацией
Если в записи отсутствует согласие или подтверждение результата, координатору необходимо запросить правильное изменение, не теряя при этом историю отправки.
Координаторы могут самостоятельно обновлять правила и формы, сохраняя при этом историю исправлений записи.Провести одну заявку через все проверки
Согласие номинанта, соответствие категории и подтверждения находятся в той же записи, что и решение о допуске.
Вернуть конкретный вопрос
Встроенные задачи проверки поддерживают запрос на исправление и повторную проверку, а не создают несвязанную новую форму.
Посмотрите, что готово
Панель допуска разделяет допущенные, недопущенные и требующие исправления заявки до назначения жюри.
Отделять решения о приеме от оценивания
Этот процесс передает комиссии полные допущенные номинации, а не выбирает победителя.
Используйте для
Согласия, проверки категории, недостающих подтверждений, исправлений и готовности к назначению.
Затем передайте на
Назначьте членов жюри без конфликтов и собирайте баллы по критериям в отдельных оценочных листах.
Дополнительно учтите
Внешние коммуникации, уведомления о конфиденциальности и загрузки для вашей аудитории участников.
Вопросы о управление номинациями на премию
Что такое управление номинациями на премию?
Это процесс приема и подготовки заявок: сбор номинаций, подтверждение участия номинанта, проверка правил категории и периода, запрос исправлений и подготовка допущенных заявок к оцениванию.
Следует ли использовать одну форму для допуска и оценивания?
Они могут использовать одну запись заявки, но решения должны оставаться раздельными. Проверка допуска определяет, можно ли оценивать заявку; оценочный лист фиксирует мнение члена жюри.
Можно ли вернуть номинацию на доработку?
Да. В примере используется встроенная задача утверждения с возвратом на исправление, а причина сохраняется в заявке.
Как избежать дублирования исправленных записей?
Обновите или повторно отправьте ту же управляемую запись, а не создавайте несвязанную вторую заявку. Сохраните исходный идентификатор и контекст исправления.
ПОПРОБОВАТЬ РАБОЧИЙ ПРИМЕР
Превратить номинации в надежную очередь для жюри
Откройте заполненные заявки, изучите случай исправления и установите приложение, чтобы настроить поля допуска и этапы проверки.
Используйте приложение для номинаций