Xác nhận đúng hạng mục
Kiểm tra thời gian đạt thành tích và tiêu chí hạng mục trước khi bắt đầu chấm.
QUẢN LÝ ĐỀ CỬ GIẢI THƯỞNG
Quản lý đề cử giải thưởng để hồ sơ đầy đủ và đủ điều kiện
Chuẩn bị hồ sơ đề cử đã nộp cho khâu chấm bằng cách giữ sự đồng ý của người được đề cử, mức độ phù hợp với hạng mục, minh chứng và lịch sử bổ sung trên cùng một bản ghi.
Dùng không gian làm việc này để chuẩn bị hồ sơ sẵn sàng chấm: đã có sẵn một hồ sơ đầy đủ, đủ điều kiện, một yêu cầu bổ sung, một hồ sơ không đủ điều kiện và danh sách chờ xét điều kiện của điều phối viên.
Miễn phí cho tối đa 5 người dùng. Không cần thẻ tín dụng.
Tùy chỉnh trường dữ liệu, quy trình và bảng điều khiển mà không cần lập trình. Khám phá hơn 1.000 mẫu ứng dụng và tình huống sử dụng
Bộ ảnh hiển thị dữ liệu mẫu từ ứng dụng đang hoạt động. Liên kết biểu mẫu mở một hồ sơ mới, trống; cài đặt bản sao có dữ liệu mẫu để xem các bản ghi hiện có và điều chỉnh quy trình.
3kết quả xét điều kiện rõ ràng
1bản ghi xuyên suốt quá trình bổ sung
0lần nhập lại dữ liệu trước khi chấm
Đưa ra quyết định về điều kiện tham gia kèm lý do
Hồ sơ đề cử chưa thể coi là sẵn sàng chỉ vì biểu mẫu đã được gửi.
Xác nhận người được đề cử đồng ý tham gia
Phân biệt sự đồng ý đã được xác nhận, đã yêu cầu xác nhận và còn thiếu.
Kiểm tra minh chứng về kết quả
Xem nội dung trình bày và tài liệu hỗ trợ đã nộp có chứng minh được kết quả nêu trong hồ sơ không.
Chấp nhận, trả lại hoặc xác định không đủ điều kiện
Ghi nhận lý do để người tham gia và điều phối viên tiếp theo hiểu hồ sơ đã được xử lý như thế nào.
Sử dụng ba kết quả với bước tiếp theo riêng biệt
Tránh trạng thái mơ hồ như đã xem xét mà không cho biết việc gì sẽ diễn ra tiếp theo.
| Kết quả | Ý nghĩa | Bước tiếp theo |
|---|---|---|
| Đủ điều kiện | Hạng mục, thời gian, sự đồng ý và minh chứng đáp ứng quy định hồ sơ | Phân công giám khảo |
| Yêu cầu bổ sung | Nội dung còn thiếu đã được xác định và có thể bổ sung | Người tham gia cung cấp thông tin còn thiếu |
| Không đủ điều kiện | Hồ sơ không đáp ứng điều kiện của hạng mục hoặc mùa giải này | Ghi nhận lý do và đóng hồ sơ |
Điều gì xảy ra khi hồ sơ có triển vọng nhưng chưa đầy đủ?
Trong chương trình mẫu, GreenBlock chưa được gửi cho giám khảo. Điều phối viên đã yêu cầu minh chứng kết quả có ngày tháng và xác nhận người được đề cử đồng ý tham gia.
Giữ hồ sơ ở trạng thái đang xử lý
Mã hồ sơ hiện có giữ nguyên hạng mục, nội dung thành tích và bản nộp ban đầu. Yêu cầu bổ sung nêu rõ hai nội dung còn thiếu thay vì yêu cầu gửi một đề cử mới.
Xem xét phản hồi
Khi người đề cử cung cấp minh chứng và sự đồng ý, điều phối viên đối chiếu tài liệu hiện tại với quy định về hạng mục và thời gian. Chỉ có phản hồi chưa đủ để hồ sơ trở thành đủ điều kiện.
Ghi nhận quyết định tiếp theo
Chỉ sau khi kiểm tra lại, hồ sơ đó mới được chuyển sang Đủ điều kiện và có thể phân công giám khảo. Nếu không thể khắc phục phần còn thiếu, hãy ghi nhận lý do hồ sơ không đủ điều kiện.
Lưu hồ sơ gốc và phản hồi cùng nhau
Luồng bổ sung rõ ràng giúp xử lý tốt hơn việc nộp biểu mẫu lần hai mà không biết liên quan đến hồ sơ nào.
Nêu rõ nội dung còn thiếu
Yêu cầu báo cáo kết quả có ngày tháng, sự đồng ý của người được đề cử hoặc thông tin làm rõ hạng mục bằng ngôn ngữ dễ hiểu.
Hiển thị rõ thời hạn
Để điều phối viên theo dõi được hạn bổ sung và hạn của mùa giải.
Kiểm tra lại thông tin hiện tại
Xác nhận điều kiện tham gia sau khi hồ sơ được bổ sung, thay vì sao chép kết luận từ lần nộp đầu.
Chỉ gửi cho giám khảo những hồ sơ đã sẵn sàng
Quyết định về điều kiện tham gia tạo ranh giới rõ ràng giữa tiếp nhận hồ sơ và chấm giải.
Có thể phân công chấm hồ sơ này chưa?
Chỉ có thể khi điều phối viên ghi nhận trạng thái Đủ điều kiện và hồ sơ đã có sự đồng ý của người được đề cử cùng minh chứng.
Thông tin nào luôn gắn với hồ sơ?
Hạng mục, thành tích, tóm tắt minh chứng, lý do yêu cầu bổ sung và lịch sử xét điều kiện.
Thông tin nào được lưu riêng?
Xung đột lợi ích của giám khảo, điểm theo tiêu chí và phê duyệt của hội đồng dùng các bản ghi liên kết riêng.
VÌ SAO CÁC ĐỘI NGŨ XÂY DỰNG QUY TRÌNH NÀY TRÊN JODOO
Giữ nội dung bổ sung gắn với đề cử ban đầu
Khi hồ sơ thiếu sự đồng ý hoặc minh chứng kết quả, điều phối viên cần yêu cầu bổ sung đúng nội dung mà vẫn giữ được lịch sử nộp hồ sơ.
Điều phối viên có thể tự cập nhật quy định và biểu mẫu, đồng thời giữ lịch sử bổ sung của hồ sơ.Một hồ sơ xuyên suốt các bước kiểm tra
Sự đồng ý của người được đề cử, mức độ phù hợp với hạng mục và minh chứng được lưu trên cùng bản ghi với quyết định về điều kiện tham gia.
Trả lại với yêu cầu cụ thể
Tác vụ xét duyệt tích hợp sẵn hỗ trợ yêu cầu bổ sung và kiểm tra lại sau đó, thay vì tạo một biểu mẫu mới không liên kết.
Nắm được hồ sơ đã sẵn sàng
Bảng theo dõi điều kiện tham gia phân biệt hồ sơ đủ điều kiện, không đủ điều kiện và cần bổ sung trước khi phân công giám khảo.
Tách quyết định tiếp nhận khỏi việc chấm giải
Quy trình này giúp chuyển các đề cử đầy đủ, đủ điều kiện đến hội đồng, không dùng để chọn người đoạt giải.
Sử dụng để
Kiểm tra sự đồng ý, hạng mục, minh chứng còn thiếu, yêu cầu bổ sung và mức độ sẵn sàng để phân công.
Bước tiếp theo
Phân công giám khảo không có xung đột lợi ích và thu thập điểm theo tiêu chí trên các phiếu chấm riêng.
Chuẩn bị cho
Liên lạc bên ngoài, thông báo quyền riêng tư và tải tệp phù hợp với nhóm người tham gia cụ thể của bạn.
Câu hỏi về quản lý đề cử giải thưởng
Quản lý đề cử giải thưởng là gì?
Đó là quy trình tiếp nhận và chuẩn bị hồ sơ giải thưởng: thu thập đề cử, xác nhận người được đề cử tham gia, kiểm tra quy định hạng mục và thời gian, yêu cầu bổ sung và chuẩn bị hồ sơ đủ điều kiện để chấm.
Xét điều kiện và chấm giải có nên dùng cùng một biểu mẫu không?
Hai bước có thể dùng chung một bản ghi hồ sơ, nhưng các quyết định cần tách biệt. Xét điều kiện xác định hồ sơ có thể được chấm hay không; phiếu chấm điểm ghi nhận đánh giá của giám khảo.
Có thể trả lại đề cử để bổ sung không?
Có. Ứng dụng mẫu dùng tác vụ phê duyệt tích hợp sẵn với luồng trả lại để bổ sung và lưu lý do trên hồ sơ.
Làm sao tránh hồ sơ trùng khi bổ sung?
Cập nhật hoặc gửi lại cùng bản ghi đang được quản lý thay vì yêu cầu nộp một hồ sơ thứ hai không liên quan. Giữ mã hồ sơ gốc và thông tin về yêu cầu bổ sung.
DÙNG THỬ ỨNG DỤNG MẪU ĐANG HOẠT ĐỘNG
Biến đề cử thành danh sách hồ sơ sẵn sàng chấm đáng tin cậy
Mở các hồ sơ có sẵn dữ liệu, xem tình huống bổ sung và cài đặt ứng dụng để điều chỉnh trường xét điều kiện cùng các bước xét duyệt.
Sử dụng ứng dụng đề cử